(2026年)学校保密制度管理规定

(2026年)学校保密制度管理规定一、总则1.目的与依据为保守学校秘密，维护学校安全和利益，保障学校各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本保密制度管理规定。2.适用范围本规定适用于学校内所有部门、教职工、学生以及与学校有业务往来的单位和个人。学校的秘密是指关系学校安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.保密工作原则学校保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，既确保学校秘密安全，又便利信息资源合理利用。二、保密组织机构与职责1.保密委员会学校设立保密委员会，由学校主要领导担任主任，分管领导担任副主任，各部门负责人为成员。保密委员会是学校保密工作的领导机构，负责贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的指示、决定，研究制定学校保密工作规划、制度和措施，指导、协调和监督学校各部门的保密工作。2.保密办公室保密委员会下设保密办公室，设在学校办公室。保密办公室是学校保密工作的日常办事机构，负责组织落实保密委员会的各项工作部署，开展保密宣传教育、保密检查和保密技术防范等工作，管理学校的保密文件、资料和信息，处理保密工作中的具体问题。3.各部门保密职责各部门是本部门保密工作的责任主体，部门负责人为本部门保密工作第一责任人。各部门应根据学校保密工作的要求，制定本部门的保密管理制度，明确保密工作任务和责任，加强对本部门教职工和学生的保密教育，落实保密措施，确保本部门的保密工作万无一失。三、学校秘密的范围和密级确定1.学校秘密的范围（1）学校发展规划、重大决策、重要会议记录和文件等涉及学校核心利益的信息。（2）学校的教学、科研成果，包括科研项目的研究内容、实验数据、技术方案等。（3）学校的财务信息，如财务报表、预算、资金使用情况等。（4）学校教职工和学生的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等。（5）学校的招生信息，如招生计划、录取分数线、考生信息等。（6）学校的安全保卫信息，如安全防范措施、应急预案等。（7）其他经学校保密委员会确定应当保密的事项。2.密级确定学校秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害；秘密是一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受损害。学校保密委员会根据学校秘密事项的性质、重要程度和影响范围，确定其密级。四、保密制度1.文件和资料保密制度（1）文件和资料的制作。学校各部门制作的文件和资料，应根据其内容确定密级，并在文件和资料上标明密级和保密期限。制作过程中，应严格控制知悉范围，防止泄露。（2）文件和资料的收发。文件和资料的收发应建立严格的登记制度，明确收发人员的责任。收发人员应认真核对文件和资料的数量、内容和密级，确保准确无误。（3）文件和资料的传递。传递秘密文件和资料应通过机要交通、机要通信或派专人护送，不得通过普通邮政或非保密渠道传递。传递过程中，应采取必要的保密措施，确保文件和资料的安全。（4）文件和资料的保管。秘密文件和资料应存放在专门的保密柜中，由专人负责保管。保管人员应定期对文件和资料进行清查和核对，确保文件和资料的完整和安全。（5）文件和资料的借阅。借阅秘密文件和资料应办理借阅手续，经本部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应严格按照规定的期限归还文件和资料，不得擅自复制、转借或扩大知悉范围。（6）文件和资料的销毁。销毁秘密文件和资料应经本部门负责人批准，并由两人以上监销。销毁过程中，应确保文件和资料彻底销毁，不得留有任何痕迹。2.信息系统保密制度（1）信息系统的建设。学校建设信息系统应符合国家保密规定和标准，采取必要的保密技术措施，确保信息系统的安全。信息系统的开发、维护和管理应指定专人负责，严格控制操作权限。（2）信息系统的使用。学校教职工和学生使用信息系统应遵守学校的信息系统使用规定，不得在信息系统中存储、处理和传输涉密信息。如确需在信息系统中存储、处理和传输涉密信息，应经学校保密委员会批准，并采取相应的保密措施。（3）信息系统的安全管理。学校应建立信息系统安全管理制度，定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。信息系统的安全管理人员应具备相应的安全技术知识和技能，严格遵守安全操作规程。3.会议保密制度（1）会议的组织。召开涉及学校秘密的会议，应提前确定会议的密级和保密要求，并采取相应的保密措施。会议组织者应向与会人员明确保密纪律，要求与会人员不得泄露会议内容。（2）会议的记录。会议记录应指定专人负责，记录人员应严格按照会议内容进行记录，不得擅自更改或泄露会议内容。会议记录应妥善保管，不得随意复制、转借或销毁。（3）会议的文件和资料。会议发放的文件和资料应标明密级和保密期限，与会人员应按照规定的范围使用和保管文件和资料，不得擅自复制、转借或扩大知悉范围。会议结束后，与会人员应将文件和资料交回会议组织者。4.涉外活动保密制度（1）涉外活动的审批。学校开展涉外活动应按照国家有关规定进行审批，未经批准不得擅自开展涉外活动。涉外活动的组织者应向参与人员明确保密纪律，要求参与人员不得泄露学校秘密。（2）涉外活动的保密措施。在涉外活动中，应采取必要的保密措施，如对涉及学校秘密的文件和资料进行加密处理，对参与人员进行保密教育等。不得向境外人员提供涉及学校秘密的信息和资料。5.宣传报道保密制度（1）宣传报道的审批。学校的宣传报道应经学校宣传部门审核，涉及学校秘密的宣传报道应经学校保密委员会批准。宣传报道人员应严格遵守保密纪律，不得在宣传报道中泄露学校秘密。（2）宣传报道的内容。宣传报道的内容应真实、准确、客观，不得涉及学校秘密。如确需在宣传报道中涉及学校秘密的，应采取相应的保密措施，如对涉及学校秘密的内容进行模糊处理等。五、保密教育与培训1.保密教育的内容学校应开展经常性的保密教育，教育内容包括国家保密法律法规、学校保密制度、保密技术知识等。通过保密教育，提高教职工和学生的保密意识和保密技能。2.保密教育的方式学校应采取多种方式开展保密教育，如举办保密知识讲座、发放保密宣传资料、组织保密知识竞赛等。同时，应将保密教育纳入教职工和学生的培训计划，定期进行培训。3.保密培训的对象保密培训的对象包括学校全体教职工和学生。对于涉及学校秘密的重点岗位人员，应进行专门的保密培训，使其掌握必要的保密知识和技能。六、保密检查与监督1.保密检查的内容学校应定期开展保密检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件和资料的管理情况、信息系统的安全情况等。通过保密检查，及时发现和消除保密隐患。2.保密检查的方式保密检查应采取定期检查和不定期检查相结合的方式，可采取自查、互查和抽查等形式。检查人员应认真负责，严格按照保密检查的内容和标准进行检查。3.保密监督的措施学校应建立保密监督机制，对保密工作进行监督。对于违反保密制度的行为，应及时进行纠正和处理。同时，应鼓励教职工和学生对保密工作进行监督，对发现的保密问题及时举报。七、保密奖惩1.奖励对于在保密工作中表现突出的部门和个人，学校应给予表彰和奖励。奖励的形式包括颁发荣誉证