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文档简介
房屋建筑监理补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,拥有合法的土地使用权和房地产开发资质。甲方拟建设一栋商品住宅楼,项目名称为“XX小区”,项目位于XX省XX市XX区XX路XX号。为确保项目建设的质量、进度和投资效益,甲方经审慎评估和决策,决定委托乙方提供专业的房屋建筑监理服务,以监督和管理项目建设全过程。甲方与乙方已于XX年XX月XX日签订《房屋建筑监理合同》(合同编号:XX),约定由乙方对XX小区项目进行监理。现为进一步明确双方的权利义务,完善合作内容,经友好协商,特订立本补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程监理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的建筑工程监理企业,拥有国家住房和城乡建设部核发的房屋建筑工程监理甲级资质,具备丰富的监理经验和专业的技术团队。乙方在承接甲方委托的XX小区项目监理业务后,将依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)及双方签订的《房屋建筑监理合同》之约定,全面履行监理职责,包括但不限于协助甲方进行工程质量管理、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及安全管理等。乙方承诺将严格按照监理规范和合同约定,以专业、公正、高效的原则开展监理工作,保障项目建设符合设计要求和国家强制性标准。
本协议的签订,是基于甲方对乙方监理能力的认可,以及双方在前期合作中建立的信任基础。甲方委托乙方的目的在于通过专业监理服务,降低项目风险,确保工程质量和安全,并合理控制建设成本。乙方则承诺在监理过程中严格遵守法律法规、行业规范及合同约定,以维护甲方的合法权益。双方通过本补充协议的签订,进一步细化了监理范围、工作标准、违约责任等关键内容,旨在为XX小区项目的顺利实施提供更加明确的法律保障。协议的履行将直接关系到项目建设能否按时、按质、按预算完成,因此双方均应严格依照约定履行各自职责,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于进一步明确甲方委托乙方提供房屋建筑监理服务的具体范围、工作内容、标准及责任,是对双方先前签订的《房屋建筑监理合同》(合同编号:XX)的补充和完善。通过本协议的签订,旨在确保XX小区项目(以下简称“本项目”)的建设监理工作能够更加精细化、规范化,从而有效保障工程的质量、安全、进度和投资控制,降低项目风险,最终实现项目建设目标。本协议涉及的监理范围具体包括但不限于:参与本项目设计文件及施工图纸的审查;协助甲方进行招标及选择施工单位、材料设备供应商;监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范及合同要求进行施工;对工程材料、构配件及设备进行进场检验;审查施工组织设计、专项施工方案及危险性较大的分部分项工程方案;检查施工过程中的质量、安全、进度等情况,并及时向甲方报告;参与工程变更的审查与管理;审核工程量及工程款支付申请;协助甲方处理施工过程中的合同纠纷;参加工程竣工验收,并出具监理意见;整理、审核工程竣工资料,协助甲方办理竣工验收及备案手续等。本协议的签订与履行,是甲方实现项目顺利实施的重要保障,也是乙方履行监理职责、提升服务质量的具体体现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“本项目”指甲方委托乙方进行监理的XX小区商品住宅楼建设项目;“建设工程监理规范”系指GB/T50319-2013《建设工程监理规范》;“设计文件”包括本项目经批准的施工图设计文件及相关图纸;“施工图纸”系指经设计单位修改确认并正式签发的用于施工的图纸;“施工单位”指经甲方依法选定并负责本项目施工的单位;“材料设备供应商”指为本项目供应建筑材料、构配件及设备的单位;“工程变更”指在项目实施过程中,对原设计文件、施工图纸或合同内容的任何修改;“工程量”指根据施工图纸及合同约定应予计量的工程作业量;“工程款”指甲方根据合同约定应支付给施工单位的工程费用;“竣工验收”指项目完成后,由建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程是否符合设计要求及规范标准进行的最终检查评定过程;“监理报告”指乙方在监理工作中形成的,用于向甲方报告工程进展、质量问题、安全隐患等情况的书面文件;“强制性标准”指国家及地方颁布的必须遵守的工程建设技术标准和规范。
上述定义旨在明确本协议相关术语的含义,避免因理解差异引发争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议及《房屋建筑监理合同》的约定,全面、及时、有效地履行监理职责,对乙方的监理工作进行检查和监督。甲方有权审查乙方的监理规划和监理实施细则,并提出修改意见。
(2)甲方有权要求乙方提供本项目监理工作的相关文件、资料和报告,包括但不限于监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理报告、会议纪要等。甲方有权查阅乙方的监理工作记录和资料。
(3)甲方有权根据项目需要,要求乙方增派监理人员或调整监理方案,乙方应在不违反本协议约定的情况下予以配合。
(4)甲方应按照本协议及《房屋建筑监理合同》的约定,及时向乙方提供开展监理工作所需的必要条件,包括但不限于提供施工场地、施工图纸、技术资料、工程款支付凭证等,并确保乙方监理人员能够顺利进入施工现场开展工作。
(5)甲方应按照本协议第“第五条价格与支付条件”的约定,按时足额支付乙方监理服务费。甲方有权根据工程实际进展情况,审核乙方提交的监理费用支付申请,并有权对监理费用的构成进行核查。
(6)甲方应组织或参与项目相关的会议,包括但不限于设计交底会、施工动员会、监理例会、工程协调会等,并就项目实施过程中的重大问题进行决策。甲方应就乙方提出的合理化建议进行评估,并在必要时予以采纳。
(7)甲方应负责协调项目实施过程中与政府主管部门、设计单位、施工单位、材料设备供应商等相关方的沟通,并为乙方的监理工作提供必要的协助。
(8)甲方应确保乙方监理人员的人身安全和合法权益,并为乙方监理人员提供必要的工作条件和办公设施。
(9)甲方应按照合同约定,及时组织或参与工程竣工验收,并协助乙方办理监理相关手续。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议及《房屋建筑监理合同》的约定,获得甲方支付的监理服务费。乙方有权按照监理规范和合同约定,对项目实施全过程进行监督管理,并有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。
(2)乙方应组建具备相应资质和经验的监理团队,并向甲方提交项目总监理工程师及主要监理人员的简历及资格证书复印件。乙方应确保监理团队人员稳定,并按照项目需要及时进行调配。总监理工程师代表乙方全面履行监理职责,并有权代表乙方签署相关监理文件。
(3)乙方应编制详细的监理规划和监理实施细则,报送甲方审核。监理规划应包括监理工作的范围、内容、依据、程序、制度及人员配备等;监理实施细则应针对本项目的特点,制定具体的监理措施和操作规程。甲方应在收到监理规划和实施细则后XX日内予以审核,并反馈意见。乙方应根据甲方意见进行修改完善,并报甲方确认。
(4)乙方应认真履行监理职责,包括但不限于:
a.**质量控制**:乙方应审查施工单位的资质和专项施工方案,检查进场材料、构配件及设备的合格证明文件,并对关键部位和工序进行旁站监理、巡视检查和平行检验。发现质量问题或隐患时,应立即要求施工单位整改;情况严重的,应要求施工单位暂停施工,并及时报告甲方。乙方应参与质量事故的调查和处理,并出具监理意见。
b.**进度控制**:乙方应审查施工单位的总进度计划、年(季、月)度进度计划及关键节点进度计划,监督施工单位按计划组织施工。定期检查工程实际进度,并与计划进度进行比较分析,及时发现偏差并采取纠偏措施。乙方应参与因施工单位原因造成的工期延误的分析,并提出处理建议。
c.**投资控制**:乙方应参与工程计量和支付审核,对工程变更进行费用影响分析,协助甲方控制工程投资。乙方应建立工程费用台账,定期向甲方报告工程投资情况。
d.**合同管理**:乙方应熟悉本项目相关的合同文件,包括但不限于施工合同、材料设备采购合同等,并监督合同条款的履行。协助甲方处理合同执行过程中的问题,如索赔、反索赔等。乙方应建立合同管理台账,记录合同履约情况。
e.**信息管理**:乙方应建立完善的信息管理制度,及时收集、整理、审核、传递项目实施过程中的各类信息,包括设计变更、工程洽商、会议纪要、监理报告等。乙方应定期向甲方报送监理月报和监理报告,报告内容应真实、准确、完整。
f.**安全管理**:乙方应监督施工单位建立、健全安全生产责任制,检查施工单位的安全技术措施落实情况,参与安全事故的调查和处理。发现安全隐患时,应立即要求施工单位整改;情况严重的,应立即报告甲方并要求暂停施工。乙方应定期组织安全检查,并参加安全生产教育培训活动。
(5)乙方应建立监理日志,详细记录每日的监理工作情况,包括检查内容、发现的问题、处理结果等。监理日志应由总监理工程师或其授权的监理工程师签字。
(6)乙方应定期组织监理例会,会议应邀请甲方代表、施工单位项目负责人等相关方参加。会议应形成会议纪要,由与会各方签字确认。乙方应妥善保管监理过程中的所有文件和资料,并按照合同约定在项目结束后移交给甲方。
(7)乙方应独立、公正地履行监理职责,不得与施工单位串通损害甲方的利益,不得接受施工单位的任何利益或回扣。乙方应在履行监理职责过程中,遵守国家法律法规和职业道德规范。
(8)乙方应配合甲方及政府主管部门对本项目的检查、监督和验收工作,并按要求提供相关资料。
(9)乙方应建立应急处理机制,在发生突发事件或紧急情况时,应立即采取有效措施,控制事态发展,并及时向甲方报告。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议约定的监理服务费总额为人民币XX元(大写:XX元整)。该费用为固定总价,包含了乙方为完成本项目监理工作所需的人员成本、办公费用、交通费用、资料费用、保险费用等所有费用,但不含因甲方原因或第三方原因造成的额外费用。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付监理服务费。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。
3.付款节点及比例:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方支付总监理服务费的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为乙方开展工作前的预付款;
(2)项目主体结构工程验收合格后XX日内,甲方支付总监理服务费的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)项目竣工验收合格并完成工程结算审计后XX日内,甲方支付总监理服务费的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(4)项目竣工资料移交完毕且甲方结清所有应付工程款后XX日内,甲方支付剩余的XX%监理服务费,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.付款账户信息:乙方指定收款账户如下:
开户名称:XX建筑工程监理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.乙方应提供收款明细及发票申请,甲方应在收到申请后XX个工作日内完成审核与支付。如甲方未能按时支付监理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停监理工作,直至甲方付清款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失。
6.乙方在收到甲方支付款项后,应按规定开具发票。如因乙方原因未能按时开具发票,应承担相应的行政责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条履行期限
1.本协议项下的监理服务期限自本协议生效之日起至本项目竣工验收合格、甲方结清所有应付工程款且乙方完成监理资料移交之日止。
2.在监理服务期限内,乙方应按照监理规范、本协议及《房屋建筑监理合同》的约定,全面履行监理职责,确保监理工作覆盖本项目的全过程,包括但不限于施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
3.乙方应按照本协议第三条第“2.(3)”款约定,编制并提交监理规划和实施细则,甲方应在收到后XX日内完成审核。
4.乙方应按照本协议第三条第“2.(4)”款约定,定期召开监理例会,原则上每月召开一次,具体时间地点由总监理工程师与甲方协商确定。
5.乙方应按照本协议第三条第“2.(6)”款约定,在项目竣工验收后XX日内将全部监理资料整理完毕,并移交甲方。甲方应在收到资料后XX日内完成验收确认。
6.本协议约定的关键时间节点均为工作日时间,如遇法定节假日或周末,则顺延至下一个工作日。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,根据本协议第十条之约定处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付监理服务费的,应承担相应的违约责任。除本协议第四条第“5”款所述违约金外,甲方还应承担乙方为催收款项而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成监理工作的相应费用(按实际工作量比例计算),甲方还应支付乙方因解除协议而产生的损失,包括但不限于已投入的人员成本、未完成的监理工作量价值等。
(2)甲方未能按时提供乙方开展监理工作所需的必要条件或资料,导致乙方工作延误或受阻的,甲方应承担相应的责任。每延误或受阻一日,甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金,但累计违约金不超过监理服务费总额的XX%。若因甲方原因导致乙方人员无法进入施工现场或正常开展工作超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成监理工作的相应费用,并赔偿由此造成的损失。
(3)甲方违反本协议约定,擅自更改监理规划或实施细则,或干预乙方正常履行监理职责的,应承担相应责任。甲方应赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于工作量重复、人员窝工等损失。乙方有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的指令。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议及《房屋建筑监理合同》的约定履行监理职责,导致项目质量、安全、进度等受到损害,或给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于直接损失的部分,并可能包括相应的间接损失。甲方有权要求乙方采取补救措施,并要求乙方承担由此产生的费用。若乙方违约情节严重,如重大质量安全事故的监理失职、泄露甲方商业秘密、与施工单位串通损害甲方利益等,甲方有权立即解除本协议及《房屋建筑监理合同》,并要求乙方支付相当于监理服务费总额XX%的违约金,同时保留向乙方追究全部赔偿责任的权利。
(2)乙方未按本协议第三条第“2.(3)”款约定编制并提交监理规划或实施细则,或提交的文件不符合要求,经甲方提出后未能按时修正的,应承担相应责任。每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的监理服务费(或按已完成工作量比例扣减)。
(3)乙方未按本协议第三条第“2.(4)”款约定履行质量、进度、投资、安全等监理职责,或未按约定提交监理报告、监理日志等文件,导致甲方无法及时掌握项目情况或作出决策的,应承担相应责任。每逾期提交或未能履行一日,乙方应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。若因乙方原因导致项目延误或损失,甲方有权要求乙方支付赔偿金。
(4)乙方未按本协议第五条第“5”款约定,在项目竣工验收后及时移交监理资料,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(大写:XX元整)的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于监理服务费总额XX%的违约金。
(5)乙方在履行监理职责过程中,泄露甲方商业秘密或技术信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并可能被甲方解除本协议。
3.不可抗力导致的违约:如果双方任何一方因不可抗力(定义见第十条)而无法履行本协议项下的全部或部分义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.争议解决期间的责任:在本协议争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未争议的其他条款。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行义务,否则应承担违约责任。
5.违约金的计算方式:本协议约定的违约金为实际损失的一种预定补偿方式。实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失;实际损失低于违约金数额的,违约方有权请求适当减少违约金。但本协议第四条第“5”款及本条第“2.(4)”款约定的违约金,守约方有权选择适用违约金条款或要求赔偿实际损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、暴雨、大雪、冰雹、雷电、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。
2.影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由发生不可抗力的一方根据实际情况判断,并应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方予以证明。
3.协商:发生不可抗力的一方应及时采取合理的措施,尽力减少不可抗力造成的损失,并向另一方通报情况。双方应就因不可抗力导致的合同履行问题进行协商,根据不可抗力的影响和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或变更履行方式,或者解除本协议。
4.解除条件:如果不可抗力持续发生超过XX日,或虽然不可抗力已消除但双方经协商仍无法达成一致意见恢复履行本协议的,受影响一方有权单方面书面通知另一方解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已履行的部分按约结算。因不可抗力造成的财产损失和费用,由双方各自承担,互不追偿,除非是不可抗力一方存在故意或重大过失。
5.通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内,将不可抗力事件的情况、影响以及预计持续期限书面通知另一方。通知应包含不可抗力事件的详细情况、发生时间、地点,以及可能提供的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。另一方在收到通知后应在XX日内进行核实,并反馈意见。若双方对不可抗力的影响存在争议,可委托第三方机构进行评估确认。
6.持续性:本协议的不可抗力条款适用于本协议履行过程中的任何阶段。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行谈判,力争在合理的时间内达成和解协议。
2.调解:如果协商未能解决争议,双方同意将争议提交给XX(例如:XX市建设工程调解委员会)进行调解。调解应遵循公平、公正、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应按本条第3款或第4款约定解决。
3.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC))按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(例如:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除非仲裁机构另有规定,双方应继续履行本协议中未争议的条款。
4.诉讼:除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼可以选择项目所在地人民法院、甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行未争议的条款。若一方在仲裁或诉讼程序中主张对方违约,应提供充分证据支持其主张。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已阅读并理解相关法律适用和争议解决条款,并自愿接受其约束。
6.专属管辖:双方同意,对于本协议项下的任何争议,仲裁或诉讼应适用专属管辖原则,即一旦选择了一种争议解决方式(仲裁或诉讼),则应以此种方式解决所有相关争议,不得再行就同一争议进行其他仲裁或诉讼。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日即视为送达;以快递服务发送的,签收时即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任
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