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文档简介

建筑材料采购招标书范本引言本招标书旨在为[项目名称]的建筑材料采购工作提供一个规范、透明且高效的竞争平台。我们期望通过本次招标,甄选到信誉卓著、产品质量过硬、价格合理且服务优质的供应商,以保障项目的顺利实施。本范本力求全面,但具体项目实施时,招标方应根据自身实际需求、项目特点及相关法律法规进行调整和补充。第一部分招标公告(或投标邀请书)1.项目概况1.1项目名称:[项目名称]1.2建设地点:[项目具体地址]1.3建设单位(招标人):[招标人全称]1.4项目概况:[简要描述项目类型、规模、主要建设内容等]1.5资金来源:[如:自筹资金、银行贷款等]2.招标内容2.1采购材料名称及大致数量:*材料一:[材料名称],数量约[具体数量单位]*材料二:[材料名称],数量约[具体数量单位]*(可根据实际情况增删条目,建议列表形式呈现)2.2交货地点:[项目施工现场指定地点或其他约定地点]2.3交货期要求:[明确具体的供货周期或分期供货节点]3.投标人资格要求3.1具有独立法人资格,能够独立承担民事责任,持有有效的营业执照。3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够保障供货的及时性和连续性。3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3.6本次招标[是否接受联合体投标,如不接受,删除本条或明确说明]。3.7[其他根据采购材料特性或项目要求设定的特定资格条件,如生产厂家授权、特定资质认证、类似项目业绩等]。4.招标文件的获取4.1获取时间:自[起始日期]至[截止日期],每日[上午时间]至[下午时间](北京时间,法定节假日除外)。4.3获取费用:招标文件每套售价人民币[金额]元,售后不退。(如免费,可注明)5.投标文件的递交5.1投标文件递交截止时间(开标时间):[年月日时分](北京时间)。5.2投标文件递交地点(开标地点):[详细地址]。5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。6.发布公告的媒介本次招标公告同时在[列出发布公告的媒介名称,如:中国招标投标公共服务平台、XX省/市公共资源交易中心网站、招标人官方网站等]上发布。7.联系方式招标人:[招标人全称]地址:[招标人地址]联系人:[联系人姓名]电话:[联系电话]电子邮箱:[联系邮箱,可选]8.注意事项8.1本招标公告内容若与后续发出的招标文件内容有不一致之处,以招标文件为准。8.2招标人有权根据实际情况对本招标公告内容进行修改或终止本次招标,如有变动,将另行通知。第二部分投标人须知1.总则1.1本招标项目为[项目名称]建筑材料采购,招标人为[招标人全称]。1.2本次招标采用[公开招标/邀请招标]方式。1.3本招标项目资金来源已落实。1.4投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。2.招标文件2.1招标文件包括:(1)招标公告(或投标邀请书)(2)投标人须知(3)采购需求与技术规格(4)合同条款及格式(或合同主要条款)(5)投标文件格式(6)评标办法(7)其他附件(如有)2.2招标文件的澄清:投标人应在[规定时间,如投标截止时间X日前]以书面形式(包括信函、传真等,建议同时发送电子版至指定邮箱)向招标人提出澄清要求。招标人将在[规定时间,如收到澄清要求后X日内或投标截止时间X日前]以书面形式予以答复,并将书面澄清文件发送给所有已获取招标文件的投标人。2.3招标文件的修改:在投标截止时间[X日]前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已获取招标文件的投标人。修改内容为招标文件的组成部分。若修改内容影响投标文件编制,招标人可酌情延长投标截止时间。3.投标文件3.1投标文件的组成:[详细列明投标文件应包含的内容,如:投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、技术参数响应表、资格证明文件、售后服务承诺、供货方案等]。3.2投标报价:3.2.1报价应包括材料原价、包装费、运输费、装卸费、保险费、税金(明确税率)及所有可能产生的其他费用,直至材料运至指定交货地点并验收合格为止的一切费用。3.2.2投标货币为人民币。3.2.3投标人应一次性报出最终报价,除非招标文件另有规定,否则不接受调价函。3.3投标有效期:自投标人提交投标文件截止之日起计算[X天/月]。3.4投标保证金:3.4.1投标保证金金额:人民币[金额]。3.4.2递交方式:[电汇/银行保函等],账户信息:[开户名、开户行、账号]。3.4.3截止时间:与投标文件递交截止时间一致。3.4.4未按要求提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。3.4.5投标保证金的退还:[详细说明中标人、未中标人保证金的退还条件和时间]。3.5投标文件的密封和标记:3.5.1投标文件应进行密封,并在封套的封口处加盖投标人单位章。3.5.2封套上应写明:招标人名称:(项目名称)投标文件在[投标截止时间]前不得开启3.6投标文件的递交:投标人应在投标截止时间前递交投标文件。3.7投标文件的修改与撤回:在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。第三部分采购需求与技术规格1.采购材料清单及技术参数1.1投标人应仔细阅读本采购需求,所投产品必须完全满足或优于本需求中规定的技术参数和性能要求。如有偏离,应在“技术参数响应表”中明确列出。1.2详细材料清单及技术规格:序号材料名称规格型号技术参数及性能要求(应引用国家标准、行业标准或具体指标)单位数量质量标准备注:---:-------:-------:------------------------------------------------------:---:---:-------:---1[材料一][规格][例如:强度等级XXMPa,密度XXkg/m³,有害物质限量符合XX标准等][单位][数量][例如:GB/TXXXX-XXXX][特殊要求]2[材料二][规格][详细列明][单位][数量][例如:行业标准]........................2.质量要求2.1所有材料必须是全新的、未使用过的合格产品,符合国家及行业现行最新标准、规范及设计要求,并提供相应的出厂合格证、检验报告等质量证明文件。2.2材料的运输、包装应符合国家相关规定,确保材料在运输过程中不受损坏。2.3招标人有权对到货材料进行抽样送检,检测费用[由哪方承担,如:合格则由招标人承担,不合格则由投标人承担]。如检测不合格,投标人应无条件退货、换货,并承担由此造成的一切损失。3.供货要求3.1供货周期:[总供货周期,或分期供货的时间节点要求]。3.2交货地点:[项目施工现场指定地点或其他约定地点]。3.3交货方式:[例如:落地交货、车板交货等,并明确卸货责任方]。3.4随货文件:每批材料交货时应提供产品合格证、出厂检验报告、使用说明书等必要文件。4.验收标准与方法4.1验收依据:招标文件、投标文件、中标通知书、合同约定、国家及行业相关标准、产品合格证及其他双方确认的技术文件。4.2验收内容:材料的数量、规格型号、外观质量、包装情况、随货文件完整性等。4.3抽样检验:对于需要进行抽样检验的材料,其抽样方法、检验机构及标准应符合相关规定。第四部分合同条款及格式(或合同主要条款)1.总则1.1本合同双方当事人:采购人(甲方):[招标人全称];供应商(乙方):[中标人全称]。1.2工程名称:[项目名称]。1.3签约地点:[签约地点]。1.4本合同基于甲方发出的中标通知书、乙方提交的投标文件及相关澄清文件、本招标文件及相关澄清修改文件而签订。2.标的物2.1乙方为甲方供应的材料名称、规格型号、数量、单价、总价等详见本合同附件一《材料采购清单及价格表》。2.2合同总金额(大写):[人民币大写金额]元(¥[阿拉伯数字]元)。此价格为固定总价,除双方另有书面约定外,不作调整。3.质量标准与验收3.1乙方所供材料的质量必须符合本合同及招标文件中规定的质量标准和技术要求。3.2甲方在收到乙方交付的材料后,应按照合同约定的验收标准和方法进行验收。如有异议,应在[X]日内书面通知乙方,逾期未提出异议视为验收合格。4.交货与运输4.1交货时间:[具体交货时间或分期交货计划]。4.2交货地点:[详细地址]。4.3运输方式及费用:[明确运输方式及费用承担方]。4.4乙方应提前[X]日通知甲方具体发货信息及预计到货时间。5.付款方式5.1预付款(如适用):合同签订后[X]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额]元。5.2进度款/到货款:(1)[例如:每批材料到货并验收合格后[X]日内,甲方向乙方支付该批材料价款的[百分比]%]。(2)[或:全部材料供应完毕并验收合格后[X]日内,甲方向乙方支付至合同总金额的[百分比]%]。5.3质保金(尾款):(1)质保金为合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元。(2)[例如:自全部材料验收合格之日起[X]个月(或项目竣工验收合格后[X]个月)无质量问题,甲方向乙方一次性无息支付剩余质保金。]5.4支付方式:[银行转账/承兑汇票等]。乙方在申请付款时应提供合法有效的发票。6.双方责任与义务6.1甲方责任与义务:(1)按时支付合同款项。(2)提供必要的卸货条件和场地协调。(3)及时组织验收。6.2乙方责任与义务:(1)保证所供材料的质量和数量符合合同约定。(2)按照合同约定的时间和地点完成供货。(3)提供完整的技术资料和质量证明文件。(4)对所供材料的质量问题负责,并承担保修、更换等义务。7.违约责任7.1甲方逾期付款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金。7.2乙方逾期交货的,每逾期一日,应按逾期交货部分价款的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。7.3乙方所供材料质量不合格的,甲方有权拒收、退货或要求换货,乙方应承担由此产生的一切费用和损失,并承担合同总价[百分比]%的违约金。8.不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。9.争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼(或约定提交XX仲裁委员会仲裁)。10.其他10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式[X]份,甲方执[X]份,乙方执[X]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。第五部分投标文件格式(此部分应提供统一的投标文件格式,包括但不限于以下内容的空白表格或文件范本)1.投标函(格式)2.法定代表人身份证明(格式)3.授权委托书(格式,如适用)4.投标报价表(详细列明各项材料的单价、总价、税率等)5.技术参数响应与偏离表(对照招标文件需求逐条填写响应情况)6.投标人基本情况表7.资格证明文件(营业执照副本复印件、相关资质证书复印件等)8.近三年类似项目业绩表(附合同关键页复印件)9.供货方案(包括生产/供应能力、运输方案、质量保障措施、进度计划等)10.售后服务承诺11.投标保证金缴纳凭证12.其他需要说明的事项或投标人认为有必要提供的资料(注:以上格式仅为示例,具体内容和格式由招标人根据项目特点确定。)第六部分评标办法1.评标原则1.1评标工作遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。1.2评标委员会独立开展评标工作,不受任何单位和个人的非法干预。1.3评标过程严格保密,评标委员会成员及相关工作人员不得泄露评标信息。2.评标组织2.1招标人将依法组建评标委员会,评标委员会由[人数]名评委组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。2.2评标委员会负责对投标文件进行评审、比较,并向招标人推荐中标候选人或直接确定中标人。3.评标程序3.1初步评审:3.1.1形式评审:检查投标文件是否齐全、密封是否符合要求、签署是否完整等。3.1.2资格评审:审查投标人是否满足招标文件规定的资格要求。3.1.3响应性评审:审查投标文件是否对招标文件的实质性要求(如材料规格、数量、质量标准、供货期、投标有效期等)做出了全面响应。3.1.4初步评审不合格的投标文件,将

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