产品样品寄送提醒函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE产品样品寄送提醒函6篇范本产品样品寄送提醒函篇1尊敬的____：本公司于____年____月____日，已按照合同约定，向贵司寄送产品样品，现就样品寄送情况及后续事宜函告一、样品寄送情况本公司已于____年____月____日完成产品样品的包装与运输，并通过快递方式寄送至贵司指定地址：____。样品采用____规格，包含____件，每件产品包装完好无损，附有产品说明及技术参数文档。二、样品内容说明本次寄送的产品样品包括但不限于以下内容：1.产品型号及规格：____2.产品材质及成分：____3.产品外观及功能描述：____4.使用说明书及操作指南：____5.附件资料：____三、样品寄送方式样品采用标准快递方式寄送，运输单号为____，预计寄达时间为____年____月____日。本公司已与快递服务提供商确认，样品寄达后将第一时间通知贵司，并安排收件人签收。四、后续安排1.贵司如需进一步确认样品内容，可于收到样品后____日内提出书面反馈。2.如贵司对样品内容有异议，本公司将根据合同约定，提供相应的补充资料或更换样品。3.若样品未按约定时间寄达，本公司将承担相应延误责任，并协助贵司协调快递方处理。五、其他说明本公司承诺严格遵守合同条款，保证样品寄送过程符合相关法律法规要求。如有任何疑问，敬请随时与本公司联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系方式：____地址：____产品样品寄送提醒函第2篇尊敬的客户：您好！感谢您长期以来对我们的信任与支持。为保证您能够充分知晓我方产品功能及品质，我方特此寄送本次产品样品，并附上详细说明及相关资料，敬请您查阅。本次寄送的样品为我方最新研发的产品名称，产品规格为产品规格详情，包含具体型号或配置。样品已按标准流程进行检测与包装，保证其符合相关质量标准及安全规范。为便于您及时获取样品及相关技术资料，我方已通过电子邮箱______发送至您指定的联系方式，并附上样品寄送单及产品说明书。若您在接收过程中遇到任何问题，欢迎随时与我方联系，我们将第一时间为您解答并提供相应支持。为保证样品顺利送达，烦请确认以下信息：您的公司名称：______联系人姓名：______联系方式：______地址：______电子邮箱：______如您确认接收样品，请于日期______前完成签收并反馈确认信息，以便我方及时更新物流信息。如未能在指定时间内确认接收，我方将按流程进行后续处理。感谢您的理解与配合，期待与您继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______联系地址______电子邮箱______产品样品寄送提醒函第（3）篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日收到贵公司关于____产品样品的寄送请求，现就样品寄送事宜函告一、样品寄送信息贵公司于____年____月____日出具的《样品寄送申请单》已收悉，我公司已于____年____月____日完成样品的制作与包装，并保证样品符合贵公司提出的技术规格及质量要求。二、样品寄送方式样品通过____（快递/物流方式）寄送至贵公司指定地址：____（联系地址）联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）三、寄送时间与进度样品已于____年____月____日完成寄送，预计到达贵公司收货地址的时间为____年____月____日。四、样品状态说明目前样品已安全抵达贵公司指定收货地址，我公司已确认样品完好无损，外观、功能及功能均符合合同约定。五、后续安排请贵公司于收到样品后____日内进行验收，并于____年____月____日前将验收结果反馈至我公司，以便我方及时安排后续生产或交付事宜。特此函告。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日产品样品寄送提醒函篇4尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们的信任与支持。为保证您能充分知晓我们的产品功能及质量，特此寄送样品供您检验。请您在收到样品后，尽快安排时间进行验收，并将验收结果反馈至我司。本次寄送的样品为我司最新研发的______产品，产品型号为______，规格参数详见附件。样品包含______个完整单元，适用于______场景，保证您能全面知晓产品的实际使用效果。为便于您及时检验，我司已安排专人联系您，联系方式为：______（电话）/______（邮件）。请您在收到样品后______个工作日内确认收货，并在______日前反馈验收意见，以便我司及时调整生产计划。如您对样品有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。感谢您的理解与配合，期待您的回复。此致敬礼______公司产品样品寄送提醒函篇5尊敬的______：我司XX有限公司于2025年4月10日通过顺丰快递向贵方寄送了产品样品，样品编号为XM20250410001，产品名称为智能物联网传感器，规格为500mm×300mm×200mm，数量为20件，包装为泡沫箱+纸箱。此次寄送已通过我司内部质量检验流程，样品外观完好，无破损、无污染，产品标识清晰，配件齐全。寄送过程中已履行相关物流手续，快递单号为SF20250410001，预计于2025年4月15日送达贵方。为保证贵方及时收到并确认样品，我司特此函告如下事项：1.样品确认：请贵方于收到样品之日起7个工作日内与我司联系，确认样品是否符合合同约定的技术参数及规格要求。2.样品保存：样品在运输及存放过程中应保持干燥通风，避免受潮、受热或暴晒。若贵方有特殊保存要求，请提前与我司联系。3.样品寄回：如贵方对样品有异议，可在收到样品后5个工作日内书面通知我司，我司将安排人员前往贵方现场确认或处理。4.运输信息：样品寄送过程中，我司已全程跟踪物流信息，保证运输安全。若在运输过程中出现异常情况，请及时与我司联系。我司承诺将严格履行合同义务，保证样品按时送达并妥善保存。如贵方在收到样品后未及时反馈，我司将视作样品已送达，并将不再承担任何责任。请贵方在收到样品后尽快与我司联系，以便及时确认样品状态。顺颂商祺！XX有限公司地址：上海市浦东新区XX路XX号联系人：张伟联系方式：0215678邮政编码：200120产品样品寄送提醒函篇6尊敬的____：本公司谨此函告，根据双方签订的《产品采购合同》（合同编号：____），我司已按约定安排产品样品的寄送工作。现就样品寄送相关事宜确认一、样品寄送信息1.样品名称：____2.样品数量：____件3.样品规格：____（规格参数见附件）4.样品包装：采用标准木箱包装，外包装附有防震泡沫垫，内包装为防静电纸盒，保证产品在运输过程中不受损坏。5.样品寄送方式：由我司物流部门通过顺丰快递寄送，寄送地址为：____（联系地址）。二、寄送时间安排1.样品寄送起始时间：____年____月____日2.样品寄送截止时间：____年____月____日3.样品到达接收方时间：预计于____年____月____日送达，具体时间以实际签收为准。三、样品接收确认1.接收方名称：____2.接收人姓名：____3.接收人职务：____4.接收人联系方式：____（电子邮箱）5.接收人地址：____（联系地址）6.样品签收确认方式：请接收方在收到样品后，于____年____月____日前通过邮件或书面形式确认签收，确认内容须包括样品完好、数量无误、无损坏情况。四、其他事项1.样品有效期：样品自寄送之日起，有效期为____天，过期未收到，我司将视为样品已退回。2.样品质量问题处理：如在收到样品后发觉质量问题，接收方应立即通知我司，我司将根据合同约定进行处理，包括但不限于退货、更换或退赔。3.