2026年度战略合作OA系统建设协议书

2026年度战略合作OA系统建设协议书协议编号：签订日期：2026年日签订地点：鉴于：1.委托方（以下简称“甲方”）为，是一家企业，主要从事。2.服务方（以下简称“乙方”）为，是一家企业，专业从事。3.甲方为提高办公自动化水平，提升内部管理效率，决定建设一套OA系统，乙方具备相应的技术实力和经验，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合作内容1.1乙方负责为甲方提供一套满足甲方需求的OA系统，包括但不限于以下功能模块：,-用户管理-办公自动化,-文档管理-人力资源管理,-项目管理-财务管理-报表统计1.2乙方应按照甲方的要求，对OA系统进行定制开发，确保系统功能满足甲方业务需求。第二条合作期限2.1本协议有效期为自2026年日至2027年日。2.2双方可在协议期满前三个月内协商续签。第三条标的、价款及支付方式3.1本协议标的为OA系统建设及维护服务。3.2系统建设费用为人民币元，其中：-系统开发费用为人民币元；-系统部署费用为人民币元；-系统培训费用为人民币元。3.3甲方应在签订本协议后个工作日内向乙方支付系统建设费用的%，即人民币元。3.4系统验收合格后，甲方应在个工作日内支付剩余的系统建设费用。3.5系统维护费用为人民币元/年，甲方应在每年前支付下一年度的系统维护费用。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：,-甲方应按约定支付系统建设费用及维护费用；,-甲方应配合乙方进行系统需求调研、测试及验收；,-甲方应遵守系统使用规定，保护系统数据安全；-甲方应按时提供乙方所需的资料和文件。4.2乙方权利义务：,-乙方应按照甲方要求，按时完成系统开发、部署及培训工作；,-乙方应保证系统质量，确保系统稳定运行；,-乙方应提供7*24小时的技术支持服务；-乙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方数据安全。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付费用的，应向乙方支付元的违约金。5.3乙方未按时完成系统开发、部署及培训工作的，应向甲方支付元的违约金。5.4任何一方外泄甲方数据的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准及验收方式6.1系统质量标准应符合国家相关标准及甲方要求。6.2系统验收分为以下阶段：,-系统开发阶段：乙方完成系统开发后，由甲方进行初步验收；,-系统部署阶段：乙方完成系统部署后，由甲方进行验收；-系统培训阶段：乙方完成系统培训后，由甲方进行验收。第七条保密条款7.1双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。7.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向申请仲裁。第九条其他9.1本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。,代表人（签字）：代表人（签字）：,日期：日期：第十条系统维护与升级10.1乙方负责本系统的日常维护，确保系统稳定运行，包括但不限于系统故障排除、数据备份与恢复等。10.2乙方应保证系统维护响应时间为8小时内，对于紧急故障，乙方应在2小时内响应。10.3系统升级周期为每年至少一次，升级内容包括但不限于功能优化、性能提升、安全加固等。10.4乙方在升级前应提前通知甲方，并提供详细的升级方案和影响评估报告。第十一条违约责任11.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日千分之五。11.2若乙方未按时完成系统开发或升级，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日千分之五。11.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第十二条终止条款12.1本协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起计算。12.2任何一方在协议期满前三个月向对方提出终止协议的书面通知，经双方协商一致后，本协议可提前终止。12.3在协议有效期内，如遇不可抗力因素导致本协议无法继续履行，双方可协商终止协议。第十三条附则13.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.3本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。第十四条技术支持与培训14.1乙方应提供7*24小时的技术支持服务，确保甲方在系统使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。14.2乙方应在系统交付后，为甲方提供不少于5天的系统操作培训，培训内容包括但不限于系统基本功能、操作流程、故障排除等。14.3培训结束后，甲方应对乙方提供的培训内容进行评估，并提出改进意见。第十五条保密条款15.1双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。15.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年止。第十六条争议解决16.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十七条其他17.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。17.2本协议的修改、补充，必须经双方书面同意，并签订补充协议。17.3本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日第十八条系统维护与升级18.1乙方应确保所提供的OA系统稳定运行，在系统运行期间，如遇系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应并启动故障排除流程。18.2乙方每年至少进行一次系统升级，以适应技术发展需要和甲方业务增长，确保系统功能的先进性和安全性。18.3自协议签订之日起，乙方将定期收集甲方对系统功能的需求反馈，并在此基础上进行系统优化和改进。第十九条违约责任19.1如甲方未按时支付合同约定的款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。19.2如乙方未能按照本协议约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，如整改无效，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。19.3如双方任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第二十条终止条款20.1本协议有效期内，如因不可抗力因素导致协议无法继续履行，双方应协商解决，协议可自动终止。20.2如甲方违反本协议约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。20.3如乙方违反本协议约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。第二十一条附则21.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。21.2本协议的修改、补充，必须经双方书面同意，并签订补充协议。21.4本协议签订后，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.5本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第二十二条违约责任22.1如甲方未按照协议约定完成OA系统建设，导致乙方无法按期使用系统，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因系统延迟使用造成的直接经济损失。具体赔偿金额按实际损失的一倍计算，最高不超过人民币一百万元。22.2如乙方未按照协议约定提供相关资料或支持，导致甲方无法按期完成系统建设，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因系统延迟建设造成的直接经济损失。具体赔偿金额按实际损失的一倍计算，最高不超过人民币一百万元。22.3如任何一方违反协议，导致对方遭受商业信誉损失，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，具体赔偿金额由双方协商确定。22.4如任何一方违反协议，给对方造成其他形式的经济损失，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第二十三条知识产权23.1本协议项下产生的所有知识产权归双方共同所有，任何一方不得擅自使用、转让或许可他人使用。23.2双方应就本协议项下产生的知识产权进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。23.3如因任何一方违反本协议，导致对方遭受知识产权损失，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第二十四条法律适用与争议解决24.1本协议适用中华人民共和国法律。24.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。24.3在争议解决过程中，双方应继续履行本协议规定的义务。第二十五条其他25.1本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。25.2本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。25.3本协议的签订、生效、修改和终止均不得影响双方的其他合同关系。25.4本协议的任何修改、补充或终止，均应以书面形式作出，并由双方签字盖章。1.OA系统功能需求清单本附件详细列出了甲方公司对OA系统的具体功能需求，包括但不限于以下内容：（1）文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能，实现文档的集中存储和管理。（2）流程管理：支持工作流程的创建、审批、跟踪等功能，提高工作效率。（3）会议管理：支持会议的安排、通知、记录、总结等功能，方便团队协作。（4）日程管理：支持个人或团队日程的设置、提醒、查看等功能，提高时间管理能力。（5）通讯录管理：支持通讯录的添加、修改、删除、搜索等功能，方便员工联系。（6）任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪、完成等功能，提高任务执行力。（7）知识库：支持知识库的创建、编辑、分享、搜索等功能，方便员工学习和交流。2.项目实施计划本附件详细列出了OA系统项目的实施计划，包括以下内容：（1）项目周期：预计项目实施周期为3个月。（2）项目阶段：分为需求分析、系统设计、开发实施、测试验收四个阶段。（3）人员安排：甲方指定张伟为项目负责人，乙方指定李娜为项目负责人。（4）进度安排：具体进度安排如下：a.需求分析阶段：1个月，完成需求调研、需求分析、需求确认等工作。b.系统设计阶段：1个月，完成系统架构设计、数据库设计、界面设计等工作。c.开发实施阶段：1个月，完成系统编码、测试、部署等工作。d.测试验收阶段：1周，完成系统测试、问题修复、验收等工作。3.验收标准本附件详细列出了OA系统项目的验收标准，包括以下内容：（1）功能完整性：系统功能需符合需求清单中的要求，无遗漏、错误。（2）性能稳定性：系统运行稳定，无严重故障，能满足日常办公需求。（3）界面美观