社区活动承办合作合同​

社区活动承办合作合同合同编号：【SC-20X5-XXXX】甲方（活动主办单位）：【XX市XX区XX街道XX社区居民委员会】统一社会信用代码：【123456789012345678】地址：【XX省XX市XX区XX路XX号】联系电话：【0XXX-XXXXXXX】乙方（活动承办单位）：【XX文化传播有限公司】统一社会信用代码：【987654321098765432】地址：【XX省XX市XX区XX大厦XX层XX室】联系电话：【0XXX-XXXXXXX】鉴于甲方为提升社区居民生活品质、促进社区和谐发展，拟举办【XX社区20X5年邻里文化节】活动（以下简称“本活动”），乙方具备专业的活动策划与执行能力，拥有丰富的社区活动承办经验，双方本着平等自愿、互利共赢、诚实信用的原则，就乙方承办本活动相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。一、合作内容与范围（一）活动基本信息1.活动名称：【XX社区20X5年邻里文化节】2.活动时间：【20X5年10月1日9:00-17:00】（含前期筹备、现场执行及后期收尾，具体时间可根据实际情况经双方书面确认后调整）3.活动地点：【XX社区中心广场及周边配套场地】（具体区域由甲方指定，乙方需提前实地勘察并确认场地适用性）4.活动规模：预计参与人数【500-800】人（含社区居民、嘉宾、工作人员等）5.活动主题：【“邻里相聚，情暖社区”——共建和谐美好家园】（二）乙方承办职责乙方需按照甲方确认的活动方案，全面负责本活动的策划优化、组织实施、现场执行及后期总结等工作，具体职责包括但不限于：1.方案策划与优化：在本合同签订后【3】个工作日内，向甲方提交详细的活动执行方案（含活动流程、环节设计、人员分工、应急预案、物料清单、预算明细等），并根据甲方提出的合理修改意见（甲方需在收到方案后【2】个工作日内反馈）进行调整，直至双方书面确认最终方案。2.场地布置与搭建：活动前【1】天完成场地规划、物料搭建及布置工作，包括但不限于舞台搭建（含背景板制作、灯光音响设备安装调试）、观众区域划分（含座椅摆放、引导标识设置）、活动功能区布置（如咨询区、互动区、展示区、休息区、医疗区等）、现场氛围营造（如横幅、彩旗、绿植装饰等）。搭建材料需符合国家环保及安全标准，搭建过程中需采取安全防护措施，避免损坏场地设施；活动结束后【6】小时内完成场地拆除、清理及恢复原貌工作，确保无垃圾残留、设施损坏。3.物料采购与管理：负责活动所需全部物料（含宣传物料、互动道具、奖品礼品、办公耗材、应急物资等）的采购、制作、运输、保管及分发，所有物料需符合国家质量标准，且印有甲方指定标识或活动主题的物料，需经甲方提前确认样品后方可批量制作；活动结束后，剩余可回收利用物料（如未使用的奖品、完好的道具等）需移交甲方，移交清单经双方签字确认。4.人员组织与管理：组建专业的活动执行团队，包括但不限于项目经理【1】名（负责整体协调与甲方对接）、主持人【2】名（需经甲方面试确认）、礼仪人员【4】名、现场工作人员（含引导、登记、互动、安保协助等）【10】名、技术人员（含灯光、音响、摄影摄像等）【5】名；所有工作人员需统一着装（服装样式经甲方确认），具备良好的服务意识，提前接受岗位培训，熟悉活动流程及应急预案；乙方需对工作人员的工作行为及安全负责，若因工作人员失误导致活动出现问题或造成第三方损失，由乙方承担全部责任。5.宣传推广执行：按照双方确认的宣传方案，负责活动前期预热、现场宣传及后期报道工作。前期预热包括但不限于在社区公告栏张贴海报【10】张、社区微信群推送活动信息【3】次、入户发放邀请函【200】份（针对社区高龄老人、特殊家庭等）；现场宣传包括但不限于设置宣传展板【5】块、发放活动手册【500】份、安排专人介绍活动内容；后期报道包括但不限于整理活动照片【200】张、视频【3】段（含活动全程视频及精彩片段），在社区公众号发布活动总结推文【1】篇，并将宣传素材（照片、视频、文案等）整理归档后移交甲方。6.嘉宾与参与者邀请：根据活动需求，协助甲方邀请相关嘉宾（如街道领导、社区共建单位代表、志愿者代表等），负责嘉宾的对接、行程安排及现场接待；同时，通过社区网格员、微信群等渠道组织社区居民报名参与，提前统计参与人数及特殊需求（如无障碍需求、儿童看护需求等），并制定相应服务方案。7.活动现场执行：严格按照确认的活动流程组织实施，确保各环节衔接顺畅、按时推进；负责现场秩序维护（配合甲方及公安、安保部门做好人流引导、安全巡查工作）、互动环节组织（确保参与者安全及活动趣味性）、突发情况处理（如遇天气变化、设备故障、人员突发疾病等，立即启动应急预案并第一时间向甲方汇报）；活动期间，安排专人记录活动进展（如环节完成情况、参与人数、问题反馈等），形成现场执行日志，活动结束后【1】个工作日内提交甲方。8.后期总结与资料移交：活动结束后【3】个工作日内，向甲方提交活动总结报告（含活动执行情况、参与人数统计、居民反馈收集分析、经验教训总结、改进建议等），同时移交完整的活动资料，包括但不限于活动方案终稿、现场照片及视频、宣传素材、物料采购凭证复印件、工作人员名单及分工表、应急预案执行记录、居民反馈问卷等。（三）甲方配合职责1.提供活动所需的社区场地使用权，协调社区物业、周边商户等相关方，确保活动场地正常使用（如水电供应、场地清洁、周边交通疏导等）；若因场地问题（如水电故障、第三方阻挠等）导致活动无法正常进行，甲方需及时协调解决，由此造成的损失由甲方承担（不可抗力除外）。2.提供活动所需的社区相关资源支持，包括但不限于社区居民基础信息（用于邀请及宣传）、社区公众号发布权限（用于活动宣传）、社区工作人员协助（如配合乙方进行居民通知、现场秩序维护等，具体协助人员及职责经双方确认）。3.负责审核乙方提交的活动方案、宣传物料、预算明细等文件，在约定时间内反馈修改意见；若甲方逾期未反馈，视为认可乙方提交的文件。4.负责邀请社区所属街道办、派出所、城管等政府部门相关人员（如需），协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如大型群众性活动安全许可、占道许可等，若需），确保活动合法合规开展。5.安排【2】名专人作为甲方代表，全程参与活动筹备及现场执行，负责与乙方对接协调、监督活动进展、确认重要事项（如物料样品、现场搭建效果、活动流程调整等）；甲方代表的书面确认意见视为甲方的最终意见。6.按照本合同约定及时向乙方支付活动承办费用，若逾期支付，需承担相应的违约责任。二、合作期限本合同合作期限自【20X5年9月1日】起至【20X5年10月5日】止，具体分为以下阶段：1.筹备阶段：【20X5年9月1日-20X5年9月30日】，乙方完成活动方案策划、物料采购、人员组织、宣传预热等筹备工作，甲方完成方案审核、场地协调、审批手续办理等配合工作。2.执行阶段：【20X5年10月1日】，乙方完成活动现场布置、现场执行及当日场地初步清理工作，甲方配合乙方进行现场协调及监督。3.收尾阶段：【20X5年10月2日-20X5年10月5日】，乙方完成场地最终恢复、活动总结报告编制及资料移交工作，甲方完成总结报告审核及费用结算工作。若因不可抗力、政府政策调整或双方协商一致，需延长或缩短合作期限的，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。三、费用及支付方式（一）活动承办总费用本活动承办总费用为人民币【XX】元（大写：【XX万XX仟XX佰XX拾XX元整】），该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同项下全部义务所需的一切成本、费用及利润，具体构成如下（以双方确认的预算明细为准）：1.策划设计费：【XX】元（含活动方案策划、宣传物料设计、舞台效果设计等）；2.物料制作及采购费：【XX】元（含宣传物料、互动道具、奖品礼品、搭建材料、办公耗材等）；3.场地搭建及拆除费：【XX】元（含舞台搭建、设备租赁安装、场地布置、拆除清理等）；4.人员服务费：【XX】元（含工作人员薪酬、主持人劳务、礼仪服务、技术人员服务等）；5.宣传推广费：【XX】元（含海报印刷、邀请函制作、线上宣传推广、照片视频拍摄制作等）；6.交通及运输费：【XX】元（含物料运输、工作人员交通等）；7.应急及其他费用：【XX】元（含应急物资采购、不可预见费用等）。除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用；若因甲方需求增加或变更活动内容（如扩大活动规模、增加活动环节、更换高端物料等）导致费用增加的，双方需另行协商确定增加的费用，并签订书面补充协议，补充协议约定的费用与本合同总费用一并结算。（二）费用支付方式1.第一笔预付款：本合同签订后【5】个工作日内，甲方向乙方支付活动承办总费用的【30%】，即人民币【XX】元（大写：【XX万XX仟XX佰XX拾XX元整】），作为乙方开展活动筹备工作的启动资金。乙方需在甲方支付预付款前，向甲方提供等额的合法有效发票（发票类型：【增值税普通发票】，发票项目：【活动服务费】）。2.第二笔进度款：活动方案经双方书面确认，且乙方完成活动前期宣传预热及物料采购（采购进度需达到【80%】，以乙方提供的采购凭证及甲方现场核查为准）后【5】个工作日内，甲方向乙方支付活动承办总费用的【40%】，即人民币【XX】元（大写：【XX万XX仟XX佰XX拾XX元整】）。乙方需在甲方支付进度款前，向甲方提供等额的合法有效发票（发票要求同上）。3.第三笔尾款：活动圆满结束，乙方完成场地恢复、活动总结报告提交及全部资料移交，且经甲方验收合格（甲方需在收到总结报告后【3】个工作日内完成验收，逾期未提出异议视为验收合格）后【7】个工作日内，甲方向乙方支付活动承办总费用的【30%】，即人民币【XX】元（大写：【XX万XX仟XX佰XX拾XX元整】）。乙方需在甲方支付尾款前，向甲方提供剩余款项的合法有效发票（发票要求同上）。（三）付款方式甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户，乙方收到款项后【3】个工作日内，需向甲方出具收款确认函：开户银行：【中国工商银行XX支行】账户名称：【XX文化传播有限公司】账号：【62220XXXXXXX0000000】若乙方账户信息发生变更，需提前【5】个工作日以书面形式通知甲方并提供新的账户信息及相关证明文件，否则因账户信息错误导致款项无法支付或支付错误的，责任由乙方承担。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权对乙方的活动筹备及执行工作进行监督、检查，对不符合本合同约定或甲方要求的事项（如物料质量不合格、场地搭建不规范、工作人员服务态度差等），有权要求乙方限期整改，乙方需在甲方要求的整改期限内完成整改，若逾期未整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣减相应的活动承办费用（具体扣减比例根据问题严重程度双方协商确定），情节严重的，有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。（2）有权对活动方案、宣传物料、预算明细等重要文件进行审核，提出合理修改意见，乙方需按照甲方意见进行调整（甲方修改意见需符合法律法规及活动实际情况，不得无理要求乙方进行超出合同约定范围的修改）。（3）有权要求乙方按时提交活动进展报告、现场执行日志、总结报告及相关资料，若乙方逾期提交，甲方有权暂缓支付相应款项，直至乙方提交完整资料。（4）若因乙方原因导致活动无法按时举办、活动效果严重不符合约定（如参与人数未达到预计人数的【60%】、活动环节出现重大失误导致居民投诉率超过【30%】等）或造成甲方名誉损失、经济损失的，有权要求乙方承担赔偿责任，具体赔偿金额根据实际损失情况确定，且甲方有权拒绝支付剩余款项。（5）活动过程中，若出现不可抗力、重大安全隐患或其他紧急情况，有权要求乙方立即暂停活动并启动应急预案，确保人员安全及财产安全。2.义务（1）按照本合同约定及时向乙方提供活动所需的场地、资源支持及相关信息（如社区居民信息、审批所需文件等），若因甲方未及时提供导致乙方工作延误，责任由甲方承担，乙方工作期限相应顺延。（2）及时审核乙方提交的各类文件，在约定时间内反馈意见，不得无故拖延，若因甲方逾期反馈导致乙方工作延误，责任由甲方承担。（3）配合乙方办理活动所需的相关审批手续，协调政府部门、社区物业、周边商户等相关方，为活动顺利开展提供必要条件。（4）安排专人全程参与活动筹备及执行，积极配合乙方的工作对接与协调，不得无故拒绝履行配合义务。（5）按照本合同约定及时向乙方支付活动承办费用，不得无故拖欠，若逾期支付，需按照本合同约定承担违约责任。（6）不得干预乙方的正常工作流程，不得要求乙方从事违反法律法规、公序良俗及本合同约定的工作。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权要求甲方按照本合同约定提供活动场地、资源支持及相关信息，若甲方未及时提供导致乙方工作延误或无法开展，有权要求甲方承担相应责任，且工作期限相应顺延；若因甲方原因导致活动无法举办，有权要求甲方支付已实际发生的费用（以乙方提供的合法有效凭证为准）。（2）有权要求甲方按照本合同约定及时支付活动承办费用，若甲方逾期支付，有权要求甲方承担违约责任，且在甲方支付逾期款项前，有权暂停后续工作（暂停工作期间不承担延误责任）。（3）活动方案、宣传物料等文件经甲方确认后，若甲方需再次修改且修改内容超出原约定范围，有权要求甲方支付相应的额外费用（额外费用金额双方协商确定），且工作期限相应顺延。（4）有权在履行本合同义务过程中，自主制定具体的工作计划及人员分工，但需确保符合本合同约定及活动实际需求，且接受甲方的合理监督。（5）活动过程中，若因甲方原因（如未办理相关审批手续导致活动被责令停止、未及时协调场地问题导致活动无法进行等）造成乙方损失（如物料损失、人员薪酬损失等），有权要求甲方承担赔偿责任。2.义务（1）严格按照本合同约定及双方确认的活动方案履行承办职责，确保活动合法合规、安全有序开展，活动效果达到双方约定的标准（如参与人数、居民满意度等，具体标准在活动方案中明确）。（2）确保活动所用物料、设备符合国家质量及安全标准，不得使用假冒伪劣、过期、存在安全隐患的物料或设备；活动搭建、现场执行等环节需采取必要的安全防护措施，制定完善的应急预案（包括但不限于火灾、踩踏、恶劣天气、人员突发疾病、设备故障等情况的应对措施），并组织工作人员进行应急预案培训，确保在突发情况下能够及时有效处理，避免造成人员伤亡或财产损失。（3）对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、社区居民个人信息（如姓名、联系方式、家庭情况等）及其他未公开信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露（法律法规要求披露或经甲方书面同意的除外）；本合同终止后，该保密义务仍然有效，直至相关信息成为公开信息。（4）不得将本合同项下的承办业务全部或部分转让给第三方，若因特殊情况确需委托第三方协助完成部分非核心工作（如物料运输、照片拍摄等），需提前书面通知甲方并获得甲方同意，且乙方需对第三方的工作行为及后果承担全部责任，不得因委托第三方而免除自身的义务。（5）及时向甲方汇报活动筹备及执行进展情况，主动接受甲方的监督与检查，对甲方提出的合理整改意见，需在规定时间内完成整改并向甲方反馈整改结果。（6）活动结束后，按照本合同约定及时完成场地恢复、总结报告提交及资料移交工作，不得无故拖延；若活动过程中造成场地设施损坏或第三方财产损失，需及时进行修复或赔偿，费用由乙方承担。（7）承担活动过程中因乙方原因导致的全部责任，包括但不限于：因物料质量问题导致居民受伤的赔偿责任、因现场管理不善导致秩序混乱的责任、因未制定或执行应急预案导致事故发生的责任、因宣传内容不当导致甲方名誉受损的责任等。五、知识产权与保密条款（一）知识产权1.甲方享有本活动的名称、logo、主题口号等知识产权，乙方仅可在本合同约定的活动承办范围内使用，不得用于其他任何商业或非商业目的；本合同终止后，乙方需立即停止使用上述知识产权，不得继续留存或传播带有上述知识产权的物料或资料。2.乙方为履行本合同而创作的作品（如活动方案、宣传海报设计、视频脚本、活动总结报告等），其著作权归甲方所有（乙方仅享有署名权，署名方式经双方确认）；乙方不得在本合同约定范围外自行使用、许可他人使用或转让上述作品的著作权，若乙方需将上述作品用于自身宣传（如案例展示），需提前书面获得甲方同意，并确保不泄露甲方及社区的敏感信息。3.活动中使用的第三方知识产权（如音乐、图片、字体等），由乙方负责获得合法授权，并承担相应的授权费用；若因乙方未获得授权或授权期限届满导致侵犯第三方知识产权，由此产生的法律责任（如赔偿、罚款等）全部由乙方承担，与甲方无关；若因此给甲方造成损失，乙方需承担赔偿责任。4.任何一方违反本条约定，侵犯对方或第三方知识产权的，需立即停止侵权行为，消除影响，并承担由此给对方或第三方造成的全部损失（包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费等）。（二）保密条款1.双方确认，本合同内容、在合作过程中获悉的对方商业秘密（如甲方的活动预算、乙方的成本构成等）、甲方提供的社区居民个人信息、活动方案及相关资料等，均属于保密信息。2.双方均需采取合理的保密措施（如限制接触保密信息的人员范围、对接触人员进行保密培训、妥善保管保密资料等），确保保密信息不被泄露；任何一方不得向任何第三方（法律法规要求披露、政府部门查询、双方聘请的专业顾问或经对方书面同意的除外）泄露保密信息，不得将保密信息用于本合同约定以外的其他目的。3.若一方违反本条约定，泄露保密信息给对方造成损失的，需承担全部赔偿责任（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等）；若泄露的是社区居民个人信息，还需承担相应的行政责任（如接受监管部门处罚）。4.本合同的终止、解除或无效，不影响本条保密条款的效力，双方仍需继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间支付活动承办费用，每逾期一日，需按照逾期支付金额的【0.5‰】向乙方支付违约金；逾期超过【15】日的，乙方有权暂停履行本合同义务，由此造成的活动延误或损失，由甲方承担；逾期超过【30】日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部未付费用及违约金（违约金计算至款项实际支付之日止），同时甲方需赔偿乙方因此造成的实际损失（如物料损失、人员薪酬损失等）。2.若甲方未按照本合同约定提供活动场地、资源支持或相关信息，导致乙方工作延误或无法开展，乙方工作期限相应顺延，且甲方需赔偿乙方因此造成的实际损失（如物料闲置损失、人员待工薪酬损失等）；若因甲方原因导致活动无法举办，甲方需支付乙方已实际发生的费用（以乙方提供的合法有效凭证为准），并按照活动承办总费用的【20%】向乙方支付违约金。3.若甲方无正当理由单方解除本合同（活动举办前【10】日内解除的，视为无正当理由解除），需支付乙方已实际发生的费用，并按照活动承办总费用的【30%】向乙方支付违约金；若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还需赔偿不足部分。4.若甲方违反保密条款或知识产权条款，需承担本合同第五条约定的相应责任，同时按照活动承办总费用的【20%】向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动筹备、现场执行、场地恢复或资料移交工作，每逾期一日，需按照活动承办总费用的【0.5‰】向甲方支付违约金；逾期超过【5】日的，甲方有权要求乙方限期整改，若整改后仍无法完成或逾期超过【10】日的，甲方有权解除本合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按照活动承办总费用的【30%】向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此造成的损失（如甲方已支付的嘉宾费用、宣传费用等）。2.若乙方提供的物料、设备不符合国家质量标准或双方约定，或场地搭建、现场执行不符合安全要求，甲方有权要求乙方限期更换、整改，乙方需承担更换、整改的全部费用，且不免除支付违约金的责任（违约金按照活动承办总费用的【10%】计算）；若因此导致活动无法正常进行、造成人员伤亡或财产损失，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿、甲方名誉损失赔偿等），甲方有权解除本合同并要求乙方退还已支付的全部款项。3.若乙方未按照双方确认的活动方案履行职责，导致活动效果严重不符合约定（如参与人数未达到预计人数的【60%】、居民满意度低于【70%】（以甲方组织的居民满意度调查为准）、活动环节出现重大失误导致媒体负面报道等），甲方有权扣减【20%-50%】的活动承办费用（具体比例根据实际情况确定）；若情节严重（如活动被迫中断、造成重大社会负面影响等），甲方有权解除本合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按照活动承办总费用的【50%】向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此造成的全部损失。4.若乙方擅自将承办业务转让给第三方，甲方有权解除本合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按照活动承办总费用的【30%】向甲方支付违约金；若第三方的工作造成甲方损失，乙方需承担全部赔偿责任。5.若乙方违反保密条款或知识产权条款，需承担本合同第五条约定的相应责任，同时按照活动承办总费用的【30%】向甲方支付违约金；若因此给甲方造成损失的，乙方还需赔偿全部损失。6.若因乙方原因导致活动发生安全事故（如火灾、踩踏、人员受伤等），乙方需承担全部责任，包括但不限于及时组织救援、支付医疗费用、赔偿财产损失、接受政府部门处罚等；若因此给甲方造成名誉损失或经济损失，乙方需承担全部赔偿责任，甲方有权解除本合同并要求乙方退还已支付的全部款项。（三）违约责任承担方式1.本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还需赔偿守约方的差额部分（实际损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费、保全费、差旅费等为维权支出的合理费用）。2.一方违约后，守约方有权要求违约方继续履行合同（除合同已无法履行或守约方明确表示不再要求继续履行外），违约方在承担违约责任的同时，仍需继续履行合同义务。3.双方均违约的，按照各自违约程度承担相应的责任，不得因对方违约而免除自身的违约责任。七、不可抗力与意外事件（一）不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订本合同时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、暴雨、火灾、战争、动乱、政府政策重大调整、疫情等。2.若发生不可抗力事件，导致本合同一方或双方无法履行合同义务，受影响一方需立即通知对方（通知方式包括书面通知、电子邮件、传真等，需提供不可抗力事件的证明材料，如政府部门公告、新闻报道、气象预警等），并在不可抗力事件发生后【3】个工作日内提交详细的事件说明及影响评估报告。3.受不可抗力影响的一方，可根据不可抗力事件的影响程度，要求延期履行、部分履行或解除本合同，双方应根据不可抗力事件的实际情况，协商确定后续处理方案；因不可抗力导致合同无法履行或延期履行的，受影响一方无需承担违约责任，但需在不可抗力事件消除后【5】个工作日内，积极采取措施恢复履行合同义务（如不可抗力事件导致合同长期无法履行，双方可协商解除合同）。4.若不可抗力事件仅影响一方履行部分义务，该方仍需履行其他未受影响的义务；若不可抗力事件导致一方已支付的款项无法对应履行义务，双方应根据实际履行情况，协商退还或抵扣相应款项。（二）意外事件1.“意外事件”是指非因双方过错，且超出双方合理预见范围的客观情况，包括但不限于第三方恶意破坏、突发公共卫生事件（非疫情）、场地突发故障（非甲方原因）等。2.若发生意外事件，导致活动无法正常进行或双方利益受损，双方应立即沟通协商，共同采取措施减少损失（如暂停活动、转移场地、调整活动流程等），所需费用由双方根据事件原因及责任大小合理分担。3.因意外事件导致一方无法履行合同义务的，该方需及时通知对方并提供相关证明，双方协商确定是否延期履行、部分履行或解除合同；若协商解除合同，双方应根据已履行的部分及实际损失情况，结算已发生的费用，互不承担违约责任（但因一方未及时采取措施导致损失扩大的，扩大的损失由该方承担）。八、合同的变更、解除与终止（一）合同的变更1.本合同的任何变更（包括但不限于活动内容、时间、地点、费用、双方义务调整等），均需经双方协商一致后，签订书面补充协议；补充协议与本合同具有同等法律效力，若补充协议内容与本合同内容不一致，以补充协议为准。2.一方提出变更合同的请求后，另一方需在【5】个工作日内予以答复，若逾期未答复，视为不同意变更；双方在协商变更合同期间，原合同继续履行，不得擅自中止或终止履行。（二）合同的解除1.双方协商一致，可以书面形式解除本合同；解除合同的协议需明确合同解除的时间、后续款项结算、资料移交、责任承担等事项。2.发生本合同第六条约定的违约情形，守约方有权根据约定单方解除本合同，解除通知自送达违约方之日起生效；违约方需按照本合同约定承担违约责任。3.发生不可抗力事件，且不可抗力事件持续超过【30】日，导致本合同无法继续履行，双方均可书面通知对方解除本合同，互不承担违约责任，但需按照实际履行情况结算费用。4.活动举办前，若因政府部门要求（如举办大型活动需暂停、场地被征用等）导致活动无法举办，双方可协商解除本