校园活动承办合作协议​

校园活动承办合作协议甲方（活动主办单位）：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码/注册号：________________________乙方（活动承办单位）：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：________________________联系电话：________________________统一社会信用代码/注册号：________________________为保障校园活动规范、有序、安全开展，充分发挥甲乙双方资源优势，明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国教育法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，经友好协商，就乙方承办甲方校园活动事宜，签订本协议，以资共同信守。一、合作活动基本信息1.1活动名称：________________________（以下简称“本活动”）1.2活动主题：________________________1.3活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分（含活动筹备、执行、撤场全周期，具体时间可根据实际情况另行签订补充协议）1.4活动地点：________________________（详细地址需明确至校园内具体场地，如XX教学楼XX报告厅、XX体育场、XX广场等，若涉及多个场地，需逐一列明）1.5活动规模：预计参与人数____人（含工作人员、嘉宾、观众等，乙方需根据此规模制定相应的安全保障、场地布置方案）1.6活动内容：________________________（需详细描述活动形式、环节，如讲座、论坛、文艺演出、体育比赛、展览展示、学术交流、校园招聘会等，若活动包含多个子环节，需以附件形式列明各子环节流程及时长）二、合作期限本协议合作期限自____年____月____日起至____年____月____日止，具体涵盖活动筹备期、执行期及活动结束后的后续服务期（如活动资料整理归档、费用结算、纠纷处理等）。若因不可抗力、政策调整或双方协商一致，可延长或缩短合作期限，延长或缩短期限需签订书面补充协议。三、甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对本活动的主题、内容、形式进行审核，确保活动符合国家法律法规、教育方针政策及甲方校园管理规定，坚决杜绝涉及色情、暴力、邪教、违法违规等不良内容的活动。若发现活动内容存在违规风险，有权要求乙方限期整改，整改不合格的，有权单方终止本协议。3.1.2有权对乙方的活动筹备、执行过程进行监督检查，包括但不限于场地布置、人员组织、安全保障、宣传推广等环节。对乙方在执行过程中存在的不符合协议约定、校园管理规定或存在安全隐患的行为，有权要求乙方立即纠正；若乙方拒不纠正，有权暂停活动执行，由此产生的损失由乙方承担。3.1.3有权要求乙方按照协议约定的时间、质量标准完成活动承办工作，并提交活动进展报告、总结报告及相关资料（如活动照片、视频、签到表、财务明细等）。若乙方未按约定完成，有权追究乙方违约责任。3.1.4若乙方在活动承办过程中，因自身原因导致甲方名誉受损、财产损失或面临第三方索赔，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，并有权单方解除协议。3.1.5有权确定活动的收费标准（若活动涉及收费），并对费用收取、使用情况进行监督，确保费用收取符合国家物价政策及甲方规定，严禁乙方擅自提高收费标准或额外收取不合理费用。3.2义务3.2.1按照协议约定，向乙方提供活动所需的场地（如无特殊约定，场地使用费已包含在合作费用中，若需额外支付场地使用费，需在本协议第五条明确），并协助乙方办理校园场地使用手续、水电接入、设备借用（如音响、灯光、桌椅等，借用设备需列明清单，明确使用规则及损坏赔偿责任）等事宜，为乙方活动筹备和执行提供必要的便利。3.2.2协助乙方协调校园内相关部门（如保卫处、后勤管理处、教务处、学生处等）的关系，为活动顺利开展创造良好环境。例如，协助乙方办理校园内宣传审批手续、协调安保人员配合活动现场秩序维护等。3.2.3按照协议约定的时间和金额，向乙方支付活动承办费用（若甲方为付费方）。若因甲方原因延迟支付，需按本协议第七条约定承担违约责任。3.2.4向乙方提供甲方校园管理相关规定（如校园安全管理条例、场地使用规范、学生活动管理办法等），并对乙方进行必要的校园管理要求培训，确保乙方了解并遵守甲方规定。3.2.5若活动涉及邀请校外嘉宾，甲方应协助乙方办理嘉宾入校手续，并提供必要的接待支持（如嘉宾休息室安排、校园引导等，具体接待标准需双方另行协商确定）。3.2.6活动结束后，配合乙方完成活动场地的清理验收工作，若场地无损坏或清理合格，及时为乙方办理场地交接手续。四、乙方权利与义务4.1权利4.1.2有权要求甲方按照协议约定提供活动场地、设备及必要的协助服务，若甲方未按约定提供，导致乙方无法正常开展活动筹备或执行工作，乙方有权要求甲方限期整改，整改期间活动期限相应顺延；若甲方逾期仍未整改，乙方有权单方终止协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。4.1.3若甲方在活动审核、监督过程中存在不合理要求，或无故干涉乙方正常的活动承办工作（符合协议约定及法律法规的监督除外），乙方有权提出异议，并与甲方协商解决；协商不成的，有权按协议约定追究甲方责任。4.1.4若活动涉及收费（且经甲方同意），乙方有权按照双方约定的收费标准收取费用，并在扣除必要成本后，按照协议约定分配收益（若有收益分配约定）。4.1.5活动结束后，若甲方无正当理由拒绝支付活动承办费用（若甲方为付费方），乙方有权要求甲方支付费用，并按本协议第七条约定要求甲方承担违约金。4.2义务4.2.1严格按照国家法律法规、甲方校园管理规定及本协议约定，开展活动筹备和执行工作，确保活动合法、合规、安全、有序。活动筹备阶段，需向甲方提交详细的活动方案（含活动流程、场地布置图、安全保障方案、应急处置预案、宣传推广方案等），经甲方审核通过后方可实施。4.2.2负责活动所需人员的组织与管理，包括但不限于工作人员、演出人员、志愿者、嘉宾等。对所有参与活动的人员进行安全培训和纪律教育，明确其岗位职责及安全注意事项，确保活动现场人员遵守甲方校园管理规定，不扰乱校园正常教学、生活秩序。4.2.3承担活动筹备及执行过程中的全部费用（若乙方为自费承办或双方约定费用承担方式除外），包括但不限于场地布置费用（如舞台搭建、背景板制作、装饰材料等）、设备租赁费用（如音响、灯光、投影、摄影摄像设备等）、人员劳务费用（如工作人员薪酬、演出人员报酬、嘉宾劳务费等）、宣传推广费用（如海报制作、传单印刷、线上推广费用等）、物料采购费用（如活动纪念品、饮用水、宣传品等）及其他与活动相关的合理费用。4.2.4负责活动现场的安全保障工作，制定完善的安全保障方案和应急处置预案，并配备足够的安全管理人员（如安保人员、医护人员等，具体人数根据活动规模确定）及必要的安全设备（如灭火器、急救箱、监控设备等）。活动期间，若发生人员伤亡、财产损失、秩序混乱等突发事件，乙方需立即启动应急处置预案，及时采取救援措施，并第一时间通知甲方及相关部门（如公安、消防、医疗等），同时承担由此产生的全部责任和费用。4.2.5严格遵守甲方校园宣传管理规定，活动宣传推广内容需提前报甲方审核，审核通过后方可发布。宣传方式不得影响校园环境美观（如禁止随意张贴海报、散发传单），不得干扰师生正常教学、生活秩序（如禁止在教学时间内使用高音喇叭宣传）。宣传内容需真实、准确，不得存在虚假宣传、夸大宣传等情况，若因宣传问题引发纠纷，由乙方承担全部责任。4.2.6负责活动场地的布置与撤场工作。场地布置需符合安全规范（如舞台搭建需符合承重标准、电线铺设需避免绊倒风险等），不得损坏甲方场地及设施设备；活动结束后，需在____小时内完成场地清理（包括垃圾清运、物料拆除、设备撤离等），恢复场地原貌，并经甲方验收合格。若因乙方原因造成甲方场地或设施设备损坏，乙方需在甲方规定的期限内修复或按市场价赔偿。4.2.7活动期间，若需使用甲方提供的设备（如音响、灯光、桌椅等），需严格按照设备使用规则操作，妥善保管设备，避免设备损坏或丢失。活动结束后，需将设备完好归还甲方，若设备出现损坏或丢失，乙方需按设备原价赔偿。4.2.8活动结束后____个工作日内，向甲方提交活动总结报告（含活动开展情况、取得成效、存在问题及改进建议等）、活动相关资料（如活动照片、视频、签到表、财务明细、嘉宾反馈意见等），配合甲方完成活动归档工作。4.2.9不得将本活动的承办权转让给第三方，若因特殊情况需委托第三方协助承办，需提前书面告知甲方，经甲方同意后方可实施，且乙方需对第三方的行为承担连带责任。4.2.10若活动涉及知识产权（如活动方案、宣传材料、演出作品等），乙方需确保所使用的知识产权合法合规，不存在侵权行为（如抄袭、盗用他人作品等）。若因知识产权问题引发第三方索赔，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、承担诉讼费用等，若因此给甲方造成损失，乙方还需向甲方赔偿。五、合作费用及支付方式5.1合作费用金额及构成双方约定，本活动合作费用总额为人民币____元（大写：________________________元整），费用构成如下（可根据实际情况选择或补充）：□甲方支付乙方活动承办费用：人民币____元，包含场地布置费____元、设备租赁费____元、人员劳务费____元、宣传推广费____元、其他费用____元。□乙方支付甲方场地使用费/管理费：人民币____元，支付方式及时间按本协议5.2条约定执行。□活动费用由乙方自行承担，甲方不支付任何费用，活动收益（若有）按____比例分配（甲方____%，乙方____%），收益分配需在活动结束后____个工作日内完成结算。□其他费用承担及分配方式：________________________（需详细列明双方约定的费用承担、收益分配规则，包括计算方式、支付/分配时间等）。5.2支付方式5.2.1若甲方需支付乙方活动承办费用，支付方式如下（可选择一次性支付或分期支付）：□一次性支付：甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付全部合作费用人民币____元。□分期支付：①第一期（预付款）：本协议签订后____个工作日内，甲方支付合作费用总额的____%，即人民币____元；②第二期（进度款）：乙方完成活动筹备工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付合作费用总额的____%，即人民币____元；③第三期（尾款）：活动结束后____个工作日内，甲方对活动效果、资料提交情况验收合格后，支付剩余____%的合作费用，即人民币____元。5.2.2若乙方需支付甲方场地使用费/管理费，乙方需在本协议签订后____个工作日内，向甲方支付全部费用人民币____元；若逾期支付，需按本协议第七条约定承担违约金。5.2.3双方约定的付款方式为银行转账，收款方账户信息如下：甲方收款账户（若乙方需支付甲方费用）：开户银行：________________________账户名称：________________________账号：________________________乙方收款账户（若甲方需支付乙方费用）：开户银行：________________________账户名称：________________________账号：________________________5.2.4付款方支付费用时，需在转账备注中注明“____活动合作费用（或场地使用费/收益分配款）”，以便收款方核对。收款方在收到款项后____个工作日内，向付款方开具合法有效的发票（发票类型：增值税专用发票/增值税普通发票，发票项目：________________________），若收款方未按约定开具发票，付款方有权延迟支付后续款项，且不承担违约责任。六、知识产权与保密条款6.1知识产权6.1.1甲方提供的与活动相关的资料（如学校logo、宣传素材、活动主题设计等），知识产权归甲方所有，乙方仅可在本活动承办过程中按协议约定使用，不得用于本活动以外的其他用途，活动结束后需立即停止使用，并将相关资料归还甲方（若为纸质资料）或删除（若为电子资料），不得擅自复制、传播或转让给第三方。6.1.2乙方在活动承办过程中独立创作的作品（如活动方案、宣传海报设计、视频制作、演出脚本等），知识产权归乙方所有；若乙方创作过程中使用了甲方提供的素材或根据甲方要求创作，知识产权归双方共有（或归甲方所有，具体归属需双方明确约定）。6.1.3双方均有权在本单位的宣传推广中（如官网、公众号、宣传册等）使用本活动的照片、视频等资料，但需注明活动名称及合作方信息；若一方需将上述资料用于商业用途（如用于产品广告宣传），需提前书面征得另一方同意，未经同意不得使用，否则构成侵权，需承担相应的法律责任。6.1.4若因本活动涉及的知识产权问题引发第三方投诉、索赔或诉讼，由知识产权归属方（或过错方）承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、承担诉讼费用、律师费等；若因此给另一方造成损失，责任方还需向另一方进行赔偿。6.2保密条款6.2.1双方确认，在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、财务信息、个人信息（如学生信息、嘉宾信息等）及本协议内容（以下统称“保密信息”），均属于保密范畴。保密信息不包括：①已为公众所知悉的信息（非因接收方过错导致）；②接收方在获知前已合法拥有的信息；③接收方从第三方合法获取且无需承担保密义务的信息；④接收方根据法律法规或政府部门要求必须披露的信息。6.2.2双方均需对获知的保密信息承担保密义务，不得向任何第三方（法律法规规定的除外）披露、泄露、传播或使用保密信息，且需采取必要的保密措施（如限制接触保密信息的人员范围、签订内部保密协议等），确保保密信息的安全。6.2.3本保密条款的有效期不受合作期限限制，即使本协议终止或解除，双方仍需对在合作期间获知的保密信息承担保密义务，直至该保密信息成为公众所知悉的信息。6.2.4若一方违反本保密条款，向第三方披露或泄露保密信息，给另一方造成损失的，违约方需承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失（如商誉损失、预期利益损失等）及为追索损失产生的律师费、诉讼费等。七、违约责任7.1若甲方未按本协议第五条约定的时间、金额向乙方支付活动承办费用（若甲方为付费方），每逾期一日，需按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权单方终止本协议，并要求甲方支付全部未付费用及违约金，同时甲方还需赔偿乙方因此造成的损失（如因资金短缺导致的设备租赁违约损失、人员劳务损失等）。7.2若甲方未按本协议第三条约定提供活动场地、设备或协助服务，导致乙方无法正常开展活动筹备或执行工作，乙方有权要求甲方限期整改；逾期未整改的，乙方有权单方终止协议，甲方需退还乙方已支付的费用（若有），并赔偿乙方因此造成的全部损失（如场地布置预付款损失、设备租赁定金损失等）。7.3若乙方未按本协议约定的时间完成活动筹备或执行工作，每逾期一日，需按合作费用总额的____‰向甲方支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权单方终止本协议，乙方需退还甲方已支付的全部费用（若甲方为付费方），并赔偿甲方因此造成的损失（如活动延期导致的嘉宾档期损失、宣传资源浪费损失等）。7.4若乙方未按本协议约定的质量标准完成活动承办工作（如活动内容违规、现场秩序混乱、安全保障不到位等），甲方有权要求乙方限期整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权扣减部分或全部合作费用（扣减比例根据活动质量问题严重程度确定，最高可扣减全部费用），若因此给甲方造成损失（如甲方名誉受损、面临第三方索赔等），乙方还需承担全部赔偿责任。7.5若乙方在活动承办过程中，因自身原因导致甲方场地、设施设备损坏，或造成人员伤亡、财产损失，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于场地及设备修复费用、人员医疗费、误工费、伤残赔偿金、财产损失赔偿金等；若因此导致甲方被第三方索赔，乙方需负责处理索赔事宜，并承担全部赔偿费用，同时还需向甲方支付违约金人民币____元。7.6若乙方违反本协议第六条知识产权条款，擅自使用甲方知识产权或侵犯第三方知识产权，需立即停止侵权行为，并承担由此产生的全部法律责任（如向甲方或第三方支付赔偿金、承担诉讼费用等）；若因此给甲方造成损失（如甲方名誉受损、被第三方牵连索赔等），乙方还需向甲方赔偿全部损失。7.7若乙方违反本协议第六条保密条款，泄露甲方保密信息，需向甲方支付违约金人民币____元；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还需赔偿甲方的差额损失（包括直接损失和间接损失）。7.8若一方单方无故终止本协议（符合协议约定的终止条件除外），需向另一方支付合作费用总额____%的违约金，并赔偿另一方因此造成的全部损失。7.9若因一方违约导致另一方产生维权费用（如律师费、诉讼费、保全费、差旅费等），该费用由违约方承担。八、不可抗力与免责条款8.1本协议所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、瘟疫、政府政策调整、法律法规变更、社会公共卫生事件（如新冠疫情）等。8.2若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方需在不可抗力发生后____小时内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递）通知另一方，并在不可抗力发生后____个工作日内，向另一方提供不可抗力事件的有效证明（如政府部门出具的公告、新闻报道、医院证明等）。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定暂停履行、部分免除履行义务或解除本协议，因不可抗力导致的损失，双方互不承担违约责任。8.3若遭遇不可抗力的一方未及时通知另一方，或未在规定期限内提供有效证明，导致另一方损失扩大的，遭遇不可抗力的一方需对扩大的损失承担赔偿责任。8.4若不可抗力事件持续超过____天，双方仍无法就协议履行达成一致，任何一方均有权单方解除本协议，且互不承担违约责任，但需在不可