XX粮食储备库粮油收购管理制度

——XX粮食储备库粮油收购管理制度第一章总则第一条为规范本库粮油收购、入库验收、质量管控、资金结算、现场管理、档案归集等全流程工作，严格落实储备粮轮换及市场化收购工作要求，明确各部门岗位职责、规范收购操作流程、严明收购工作纪律，保障入库粮油质量安全、数量真实、流程合规、资金可控，结合本库工作实际，特制定本制度。第二条本制度适用于本库省级储备粮油轮换入库、市场化经营粮油收购等各类粮油收购入库工作，覆盖收购计划、采购方式、合同管理、现场作业、质量检验、资金结算、后勤保障、资料上报、档案管理等全部环节，各职能部门及在岗作业人员必须严格遵照执行。第三条粮油收购工作坚持计划引领、依规收购、质量从严、价格合规、流程规范、服务优质、全程可控的原则，严格落实上级粮食收购政策及储备粮管理规定。第二章收购计划与采购方式第四条年度收购任务安排。本库根据省级储备粮（油）轮换入库计划、上级主管部门工作部署及自身经营发展实际需求，统筹制定年度粮油收购工作方案，明确年度粮油收购任务、收购品类、收购数量、时间节点及工作要求，有序推进收购工作落地。第五条收购采购方式。根据年度收购任务规模、工作实际及市场情况，本库粮油收购可采取竞标采购、自主采购或两种方式相结合的模式开展，所有采购方式必须合规合法、流程公开、过程留痕、全程可溯。第六条竞标采购管理。采取竞标采购方式收购粮油的，必须严格遵守招投标管理相关规定，规范执行竞标、开标、评标、定标全流程程序。由购销部牵头与中标单位或个人签订正式《粮油购销合同》，明确粮油质量标准、收购价格、交货方式、验收标准、违约责任等条款，严格按照合同约定开展质量验收、现场监管、入库交割工作，确保合同履约到位。第三章部门岗位职责与分工第七条统筹调度管理。根据库主任办公会议决议及上级部门文件精神，由分管副主任、购销部联合签发《粮油收购入库通知单》，作为粮油收购入库的正式执行依据。同步积极拓展优质粮源、统筹调配收粮资源，合理安排车辆调度、现场接收入库等各项工作，健全完善粮油入库审批、流转、验收全套手续。第八条仓储作业与质量管控。仓储部依据《粮油收购入库通知单》及年度收购计划、任务要求，提前统筹布置承接仓（罐）位，合理调配作业人员、仓储器材、机械设备，做好入库前置准备工作，保障入库作业高效有序。化验室严格按照上级文件、会议要求及粮油质量标准，全程做好入库粮油质量检测、指标把控、质量管控工作，杜绝不合格粮油入库。第九条资金与费用管理。财务部依据《粮油收购入库通知单》，按照“一仓一表”原则编制粮油入库费用预算表，逐项核算收购、入库、作业各项费用，预算方案报请库主任审批同意后执行。提前足额筹备收购专项资金，严格规范资金拨付、结算流程，精准做好售粮客户资金结算工作，保障收购资金安全、及时、足额兑付。第十条安全秩序保障。后勤部全面负责粮油收购入库期间库区安全保卫工作，强化库区人员、车辆、物资管控，常态化开展安全巡查，及时排查安全隐患，严厉杜绝扰乱收购秩序的行为，维护平稳有序的收购作业环境。第十一条综合后勤保障。后勤部联合办公室协同做好粮油收购期间后勤服务保障工作，统筹做好工作人员就餐、物资供应、场地保障、设备运维、日常保障等工作，全力保障收购工作高效开展。第四章收购标准与工作纪律第十二条严控收购标准。所有粮油收购质量标准、收购价格必须严格执行上级政策及本库统一规定，未经库主任及上级主管部门正式批准，任何部门及个人不得擅自提高、降低粮油收购质量标准，不得私自抬高、压低粮油收购价格，坚决杜绝违规调价、降标、抬标收购行为。第十三条优化收购服务。各部门牢固树立“客户就是上帝”的服务理念，规范服务流程、提升服务质效，为广大售粮客户提供便捷、高效、规范、优质的收购服务，树立良好粮食企业形象。第十四条严守廉洁纪律。全体参与收购工作人员必须严守廉洁自律规定，严禁故意刁难、推诿拖延售粮客户；严禁优亲厚友、违规收购“人情粮”“关系粮”；严禁索要、收受售粮客户吃请、礼品、礼金及各类好处，一经发现严肃追责问责。第五章报表报送与档案管理第十五条数据报表上报。各责任部门严格按照上级及本库工作要求，精准统计粮油收购、入库、质检、结算等各项数据，规范填报各类收购报表，确保数据真实、准确、完整，按时逐级上报，不得拖延、漏报、错报、瞒报。第十六条规范作业与建档归档。各部门、各岗位作业人员必须严格执行《粮油入库操作规程》《粮油质量检测及控制操作规程》《检斤管理制度》等各项规章制度，规范开展入库、质检、检斤、作业操作。单批次粮油入库工作全部完成后，及时汇总整理收购合