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文档简介
2026年度活动策划执行承包合同甲方(委托方):乙方(服务方):鉴于甲方需要进行2026年度的活动策划与执行,乙方具备相关服务能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方进行2026年度活动策划执行的相关事宜,达成如下协议:第一条合同标的乙方接受甲方委托,负责2026年度甲方各项活动的策划与执行工作,包括但不限于活动主题确定、活动方案设计、场地布置、嘉宾邀请、现场执行、媒体宣传等。第二条合同价款本合同总价款为人民币元(大写:元整),分期支付。首期支付:人民币元(大写:元整),甲方应在合同签订之日起日内支付。后续支付:人民币元(大写:元整),在每项活动结束后日内支付。第三条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为年,至年月日止。第四条双方权利义务甲方权利义务:1.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改,直至甲方满意为止。2.甲方应在活动举办前将所需场地、设备等资源提供到位,并确保活动场地符合安全、卫生等要求。1.乙方应按照甲方要求,在合同约定的期限内完成活动策划方案的设计。2.乙方应确保活动策划方案的可行性、创新性和执行力。3.乙方应按时完成活动场地的布置、嘉宾邀请、现场执行等工作。4.乙方应按照甲方要求,在活动结束后提交活动总结报告。5.乙方应确保活动执行过程中的安全和质量。第五条违约责任1.若甲方未按约定支付合同价款,应向乙方支付%的违约金。2.若乙方未按约定完成活动策划方案的设计,应向甲方支付%的违约金。3.若乙方未按约定完成活动执行工作,导致活动无法按计划进行,应向甲方支付%的违约金。4.若任何一方违反保密条款,外泄对方商业秘密,应承担相应的法律责任。第六条质量标准与验收方式1.活动策划方案应满足以下质量标准:具有创新性、可行性、执行力强、符合甲方要求。2.活动执行过程中的安全和质量标准应符合国家相关法律法规和行业标准。3.甲方应在活动结束后对活动策划方案和活动执行进行验收,乙方应配合甲方进行验收。第七条保密条款1.双方对本合同内容、活动策划方案、活动执行过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起年。第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第十条其他1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。甲方(委托方):乙方(服务方):签字盖章:日期:年月日注:本合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,共同完成2026年度活动策划执行工作。第七条保密条款2.保密期限自合同签订之日起三年。第八条争议解决第九条合同生效第十条其他1.本合同一式两份,甲方(委托方)一份,乙方(服务方)一份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):乙方(服务方):签字盖章:日期:2026年11月15日附件一:活动策划方案一、活动主题:创新驱动,共筑未来,二、活动时间:2026年12月1日至2026年12月5日三、活动地点:上海市浦东新区国际会议中心四、活动规模:预计参会人数5000人五、活动亮点:1.主论坛:邀请国内外知名企业家、专家学者就创新驱动发展战略进行深入探讨,分享成功经验。2.分论坛:围绕智能制造、新能源、生物医药等领域设置分论坛,邀请行业领军人物分享前沿技术和市场动态。3.展览展示:组织参展企业展示创新成果,促进产业合作。4.创新大赛:举办创新创业大赛,激发创新活力。附件二:活动执行方案一、前期筹备:,1.甲方提供活动场地、设备等硬件设施;,2.乙方负责活动策划、组织、宣传、现场执行等工作;3.双方共同确定活动议程、嘉宾邀请、现场布置等事宜。二、活动期间:,1.乙方负责活动日程安排、现场引导、嘉宾接待、媒体采访等工作;,2.甲方提供活动现场所需物资、服务保障;3.乙方确保活动安全、有序、顺利进行。三、后期总结:,1.乙方提交活动总结报告,包括活动效果、数据分析、改进建议等;2.甲方对活动执行情况进行评估,对乙方工作进行考核。附件三:服务费用及支付方式一、服务费用:人民币伍拾万元整(¥500,000.00)二、支付方式:1.首付款:合同签订后5个工作日内支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00);2.结算款:活动结束后15个工作日内支付剩余款项。附件四:违约责任一、若乙方未按约定完成活动策划方案和活动执行,甲方有权解除合同,乙方应承担相应的违约责任;二、若甲方未按约定提供场地、设备等硬件设施,乙方有权解除合同,甲方应承担相应的违约责任;三、若双方因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担责任。甲方(委托方):乙方(服务方):签字盖章:四、保密条款:1.双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄;2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。五、争议解决:,1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同生效及终止:,1.本合同自双方签字盖章之日起生效;2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后,本合同终止。七、其他:,1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;1.乙方应根据甲方提供的活动需求和预算,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、形式、流程、时间安排、场地选择、物料准备等;2.乙方需在活动前一个月内提交活动策划方案初稿,经甲方审核通过后,进行方案细化;3.活动策划方案需符合甲方品牌形象、企业文化及活动目标,确保活动效果最大化;4.活动执行过程中,乙方需确保活动流程顺畅,人员安排合理,物料准备充足,现场氛围热烈;5.活动结束后,乙方需向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、客户满意度调查、媒体报道等数据。九、费用及支付方式:,1.本合同项下活动策划及执行费用总额为人民币50万元整;2.甲方应在合同签订后X个工作日内支付乙方预付款人民币50万元整;3.活动策划方案审核通过后,甲方应在X个工作日内支付乙方人民币50万元整;4.活动执行完毕后,甲方应在X个工作日内支付乙方剩余活动执行费用人民币50万元整;5.乙方开具正规发票后,甲方在收到发票之日起X个工作日内支付乙方发票金额。十、知识产权:1.本合同项下活动策划方案、执行过程中的创意、设计等知识产权归乙方所有;,2.甲方在使用乙方提供的知识产权时,需事先取得乙方书面同意;3.未经乙方同意,甲方不得将本合同项下活动策划方案、执行过程中的创意、设计等知识产权用于商业用途。十一、违约责任:1.若乙方未按约定时间完成活动策划方案,每延迟一天,乙方应向甲方支付人民币XX元违约金;2.若乙方未按约定标准完成活动执行,甲方有权要求乙方进行整改,直至符合约定标准;3.若甲方未按约定支付费用,每延迟一天,甲方应向乙方支付人民币XX元违约金;4.若任何一方违反本合同约定,造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。十二、合同附件:1.本合同附件包括活动策划方案、活动执行方案、场地租赁合同、物料清单等;1.甲方和乙方对本合同内容以及活动策划方案、执行过程中的商业秘密负有保密义务;2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容以及活动策划方案、执行过程中的商业秘密;3.保密期限自合同签订之日起至合同终止后X年。十四、争议解决:1.甲方和乙方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十五、合同解除:1.任何一方违反本合同约定,给对方造成重大损失的,对方有权解除本合同;2.在活动策划方案执行过程中,若因不可抗力导致活动无法按期举行,双方均有权解除本合同;3.合同解除后,双方应立即停止履行合同义务,并按照约定处理已发生的费用。十六、其他:,1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效;2.本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;,1.活动策划方案2.活动执行方案1.乙方在履行本合同过程中,对甲方提供的相关资料、商业秘密、客户信息等负有严格的保密义务;2.未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式外泄上述信息,否则乙方应承担相应的法律责任;3.本保密条款在合同终止后仍有效,乙方对保密信息的保密义务不因合同终止而免除。十九、知识产权:1.乙方在活动策划过程中创作的所有作品,包括但不限于活动方案、文案、设计等,均归乙方所有;2.甲方获得在活动范围内使用上述作品的非独占、不可转让、不可转授的权利;3.若甲方需将上述作品用于活动范围之外,需取得乙方的书面同意。二十、违约责任:1.若甲方未按时支付费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金;2.若乙方未按合同约定完成活动策划或执行,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金;3.因一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应承担相应的赔偿责任。二十一、不可抗力:1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、管理部门行为等;2.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并尽力采取措施减轻损失;3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难,双方可协商调整合同内容或解除合同。二十二、通知与送达:,1.双方之间的通知、函件等应采用书面形式,并通过以下方式送达:,a.邮寄:以挂号信方式寄送至对方指定的地址;,b.传真:以传真的方式发送至对方指定的传真号码;,c.电子邮件:以电子邮
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