物业租赁管理合同模板

物业租赁管理合同模板在物业租赁市场中，一份严谨周全的租赁管理合同，是保障业主（出租方）与物业管理方（受托方）双方权益、规范租赁行为、避免潜在纠纷的基石。无论是业主将名下物业委托给专业的管理公司打理，还是管理公司承接此项业务，都需要对合同条款进行细致的斟酌。以下提供一份物业租赁管理合同的参考模板，旨在为您提供一个清晰的框架。请注意，实际使用时，应根据具体物业情况、当地法律法规以及双方的特殊约定进行调整和完善，并在必要时咨询专业法律人士的意见。物业委托租赁管理合同合同编号：[自行填写]签订日期：[YYYY年MM月DD日]签订地点：[城市名称]甲方（委托方/业主）：法定代表人/负责人：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[相关证件号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]（以下简称“甲方”，即物业所有权人或其合法授权代表，委托乙方进行物业的租赁及日常管理事宜。）乙方（受托方/物业管理方）：法定代表人/负责人：[姓名]身份证号码/统一社会信用代码：[相关证件号码]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]（以下简称“乙方”，即具备相应资质和能力，接受甲方委托，负责物业的租赁招商、租户管理及日常运营维护等工作的专业机构。）甲乙双方本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代为管理其拥有的物业事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合同当事人与物业概况1.甲方（委托方）：系本合同约定之物业的合法权利人，有权将该物业委托乙方进行租赁管理。2.乙方（受托方）：系依法成立并有效存续的物业管理或相关服务企业，具备从事物业管理服务的相应资质和专业能力。3.委托管理物业（以下简称“该物业”）：*物业地址：[省/市][区/县][街道/路名][门牌号][小区名称，如适用][楼栋号][单元号][房号]。*物业类型：□住宅□商业□办公□其他[请注明]。*建筑面积：约为[具体面积]平方米（最终以不动产权属证明或实际测量为准）。*物业权属状况：甲方持有该物业的《不动产权证书》（编号：[证书编号]）或其他合法权属证明文件。*物业现状：□毛坯□简装□中装□精装□其他[请注明，可另附清单及照片作为附件一]。第二条委托管理期限1.本合同委托管理期限为[数字]年，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。2.委托期限届满前[数字，如：两]个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的委托管理合同或本合同的补充协议。若期满前双方未能就续约达成一致，乙方应在本合同终止后[数字，如：三十]日内，按照本合同约定完成与甲方的物业及相关资料交接工作。第三条委托事项与权限甲方同意将该物业的以下租赁管理事项委托给乙方处理，乙方在甲方授权范围内开展工作：1.租赁招商：乙方负责该物业的市场推广、招租信息发布、带看、tenant筛选与洽谈等事宜。乙方应积极寻找符合甲方要求（如租户类型、租赁期限、租金水平等，具体要求可作为附件二）的潜在租户。2.租赁合同管理：*在甲方授权的租金范围及其他主要条款框架下，乙方可代表甲方与tenant洽谈并拟定《租赁合同》草案。*最终《租赁合同》文本需经甲方书面确认（或甲方授权乙方在特定条件下直接签署，具体授权范围及条件双方另行明确）后方可签订。如甲方授权乙方签署，则乙方签署的租赁合同对甲方具有同等法律效力。*乙方负责《租赁合同》的履行跟踪、档案管理。3.租金及费用代收代付：*乙方负责按照《租赁合同》的约定，向tenant收取租金、押金（租赁保证金）、物业管理费（若委托乙方代收）、水电费（若适用且委托乙方代收）及其他相关费用。*乙方应在收到上述款项后的[数字，如：五个工作日]内，扣除乙方应得的管理服务费及其他约定费用后，将剩余款项支付给甲方指定的银行账户（账户信息见本合同第七条）。押金（租赁保证金）原则上由乙方代为保管，在租赁期满或合同解除、终止，tenant结清所有应付款项并办妥退租手续后，按照《租赁合同》约定及甲方指示处理。4.日常管理与协调：*负责处理tenant在租赁期内提出的与物业使用相关的合理咨询与报修（结构性或重大维修除外，具体界定双方可另行约定），并协调相关方进行处理。*定期对物业进行巡查，确保物业的正常使用及安全。*协助甲方处理与tenant之间可能发生的争议或纠纷，必要时应及时向甲方汇报并寻求解决方案。5.物业交接：负责tenant入住时的物业交接（包括设施设备清点、水电气抄表等）及租约期满或解约时的物业收回验收工作，并签署相关交接文件。6.其他约定事项：[根据实际情况填写，如：协调物业维修、催缴欠款、协助处理突发事件等。例如：在甲方授权及费用承担明确的前提下，乙方可代为处理小额维修或紧急维修事宜。]第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权知晓该物业租赁管理的进展情况，乙方应定期（如每月/每季度）向甲方书面或口头汇报。*有权对乙方的管理工作进行监督、检查，并对乙方提出的合理化建议予以考虑。*有权获取扣除乙方管理服务费及其他约定费用后的租金等收益。*在本合同约定范围内，对乙方的不当行为有权提出异议并要求改正。2.义务：*保证其为该物业的合法权利人或有权委托人，并向乙方提供该物业的权属证明复印件等必要文件。因甲方权属问题导致乙方或tenant损失的，由甲方承担全部责任。*按照本合同约定及时向乙方支付管理服务费。*负责该物业本体及主要附属设施设备的自然损耗维修（法律法规另有规定或租赁合同另有约定的除外），或承担相应维修费用（具体维修责任划分及费用承担方式双方可另行约定，作为附件三）。*为乙方开展工作提供必要的协助与配合，如提供物业钥匙、相关资料等。*遵守并履行由乙方代为签署或经甲方确认的《租赁合同》中的出租方义务。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权依照本合同约定收取管理服务费。*在甲方授权范围内独立开展委托管理工作，不受甲方不合理干预。*有权要求甲方提供必要的物业资料及信息，并对甲方提供资料的真实性、合法性负责。2.义务：*应勤勉尽责地履行本合同约定的委托事项，以诚实信用为原则，维护甲方的合法权益。*应遵守国家及地方相关法律法规，规范操作，不得利用管理之便从事任何损害甲方利益或违法违规的活动。*对在管理过程中知悉的甲方的商业秘密、物业信息及tenant的个人信息等承担保密义务，除法律规定或政府要求外，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。*建立健全财务管理制度，对代收的租金及各项费用进行清晰记录，定期向甲方提供收支明细报表。*妥善保管与该物业租赁管理相关的合同、票据、租户资料等文件，并在合同终止时完整移交给甲方。*如发生涉及该物业的重大事项（如严重漏水、火灾、tenant重大违约等），应立即通知甲方并采取必要的应急措施。第五条管理服务费及支付1.管理服务费计算标准：*双方约定，管理服务费按照以下第[]种方式计算：□每月管理服务费为当月实际收取租金的[百分比]%。□固定月服务费为人民币[具体金额]元。□其他方式：[双方另行约定的计费方式]。*若该物业存在空置期，空置期间[是否收取/如何收取]管理服务费，双方约定为：[具体约定]。*首次出租的免租期内（如有，且免租期由甲方提供），[是否收取/如何收取]管理服务费，双方约定为：[具体约定]。2.支付方式：乙方在每月[数字]日前，将上一个月的租金收支明细及应收取的管理服务费结算单提交给甲方。甲方确认无误后，乙方可从代收的租金中直接抵扣管理服务费，或甲方在收到结算单后[数字]日内向乙方支付。3.乙方收款账户信息：户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称]账号：[银行账号]第六条租金的收取与支付1.租金标准：该物业的租金标准由双方根据市场行情协商确定，并作为本合同附件二的重要内容。乙方应努力按照不低于约定标准的价格出租物业。如因市场变化需调整租金，乙方应提前与甲方协商。2.租金支付给甲方：乙方代收租金后，应在扣除本合同第五条约定的管理服务费及其他应由甲方承担或双方约定由租金中直接抵扣的费用（如有）后的[数字]个工作日内，将剩余款项支付至甲方指定的以下银行账户：甲方收款账户信息：户名：[甲方姓名/名称]开户行：[银行名称]账号：[银行账号]3.租金逾期：若tenant逾期支付租金，乙方应积极进行催收，并及时将情况通知甲方。催收所产生的合理费用（如适用）由[tenant/甲方/双方协商]承担。第七条物业的使用与维护1.甲方应确保该物业及附属设施设备在出租时处于正常可使用状态（自然损耗除外）。2.租赁期内，tenant应按照《租赁合同》约定合理使用物业。因tenant使用不当或过错造成物业或设施设备损坏的，由tenant负责维修或赔偿，乙方应协助甲方向tenant追偿。3.关于物业的日常维修、养护责任及费用承担，除《租赁合同》另有约定外，按以下方式处理：*属于tenant使用不当或人为损坏的，由tenant承担。*属于物业本体或主要附属设施设备的自然老化、损坏，需要进行中修、大修或更新改造的，由甲方承担费用，乙方可协助联系维修单位，费用实报实销或按双方约定方式处理。*小额日常维修（如更换灯泡、水龙头等，具体金额标准双方约定为人民币[具体金额]元以下）可由乙方先行处理，费用由[甲方承担并从租金中抵扣/乙方承担/tenant承担，根据实际情况约定]。4.乙方应定期对物业进行检查，发现问题及时通知甲方，并根据甲方指示采取相应措施。第八条保密条款甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、客户信息、本合同内容及其他未公开信息承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同所必需，任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本合同终止后持续有效。第九条违约责任1.甲方违约责任：*甲方未能按时向乙方支付管理服务费（若约定为甲方另行支付而非从租金中抵扣情形），每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。*因甲方提供的物业权属不清、资料不实或其他甲方原因，导致乙方无法正常履行职责或遭受第三方索赔的，甲方应承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。*未经乙方同意，甲方单方面提前解除本合同，应提前[数字]日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的实际损失（如有，具体损失计算方式可约定）。2.乙方违约责任：*乙方未能勤勉尽责履行管理义务，导致甲方物业长期空置（超出双方约定的合理空置期）、租金损失或物业损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任（具体赔偿方式及限额双方可协商约定）。*乙方擅自超出甲方授权范围行事，或违反本合同约定泄露甲方秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*乙方未能按时将代收的租金（扣除应得服务费后）支付给甲方，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]向甲方支付违约金。*未经甲方同意，乙方单方面提前解除本合同，应提前[数字]日书面通知甲方，并承担由此给甲方造成的实际损失（如有，具体损失计算方式可约定）。3.本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的继续履行，除非违约行为已导致合同目的无法实现。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分免除履行义务、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十一条争议解决方式凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向该物业所在地人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[数字，如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。3.本合同的终止不影响双方在本合同项下已产生的权利义务，特别是保密义务、违约责任条款等。第十三条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的联系地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更联系地址或联系方式，应提前[数字]日书面通知对方。否则，按原地