2026年战略合作宴会服务协议书

2026年战略合作宴会服务协议书一、协议双方甲方（委托方）：乙方（服务方）：二、协议标的本协议双方就甲方举办的各类宴会活动，乙方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务、活动策划、现场执行等一站式宴会服务达成如下战略合作。三、服务内容1.场地布置：乙方负责提供宴会场地布置设计，包括但不限于舞台、背景板、灯光、音响、座椅等，确保场地布置符合甲方要求，并于活动前完成布置。2.设备租赁：乙方负责提供宴会所需各类设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪、舞台灯光等，并保证设备质量及安全性。3.餐饮服务：乙方负责提供宴会餐饮服务，包括但不限于菜单设计、食材采购、烹饪制作、现场服务，确保食品安全、卫生、口味。4.活动策划：乙方负责提供宴会活动策划方案，包括但不限于活动流程、节目编排、互动环节等，确保活动顺利进行。5.现场执行：乙方负责宴会现场执行，包括但不限于人员调度、现场协调、应急处理等，确保活动效果。四、服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2026年1月1日至2029年12月31日。五、服务费用1.本协议总服务费用为人民币元整。2.甲方应于协议签订之日起个工作日内，向乙方支付总额的%，即人民币元整作为预付款。3.剩余款项，甲方应于每季度末前支付当季度服务费用的%，直至全部款项支付完毕。六、双方权利义务1.甲方权利义务：-甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。-甲方应按时支付服务费用。-甲方应提供必要的活动资料和场地条件。-甲方应配合乙方进行活动策划和现场执行。2.乙方权利义务：-乙方应按照协议约定提供高质量的服务。-乙方应按时完成场地布置、设备租赁、餐饮服务、活动策划、现场执行等工作。-乙方应确保服务人员的专业性和服务质量。-乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动安全。七、违约责任1.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。2.乙方未按时完成服务，应向甲方支付%的违约金。3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。八、质量标准与验收方式1.质量标准：乙方提供的服务应符合国家相关标准，满足甲方要求。2.验收方式：甲方有权对乙方提供的服务进行验收，验收不合格的，乙方应进行整改直至合格。九、保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容或对方商业秘密。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（委托方）：乙方（服务方）：,签订日期：年月日十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。例如，若甲方对乙方提供的宴会场地布置不满意，应在发现问题的三个工作日内向乙方提出，乙方应在五个工作日内给予回复并采取措施进行整改。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在2026年5月，甲方因乙方未能按照约定时间提供设备而造成活动推迟，甲方可于5月15日前向乙方提出诉讼，乙方应在收到诉讼通知后的十个工作日内提交答辩状。十一、其他2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在活动期间，因不可抗力因素导致活动无法按原计划进行，双方应协商调整活动安排，确保活动顺利进行。十二、协议解除1.本协议签订后，任何一方不得擅自解除协议。但在以下情况下，经双方协商一致，可以解除本协议：,a.双方约定的合作项目因政策原因无法继续实施；b.一方违约，另一方给予书面通知并给予合理期限后仍未纠正；c.双方因不可抗力因素导致协议无法履行。2.解除协议后，双方应按照约定，对已发生的费用进行结算，并承担相应的法律责任。十三、附件1.本协议附件包括但不限于以下内容：a.宴会场地布置图；b.服务项目清单；c.设备租赁合同；d.人员安排表。2.附件与本协议具有同等法律效力。十四、通知与送达1.双方应保证通讯畅通，以便及时接收对方通知。如一方更换联系方式，应在五个工作日内书面通知对方。2.通知以书面形式发出，可通过以下方式送达：,a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；,b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码；c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。3.通知自发出之日起生效。如以邮寄方式送达，以邮戳日期为准；以传真或电子邮件方式送达，以发送成功的时间为准。十五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至双方共同约定的仲裁机构仲裁解决。2.仲裁机构的选择为【XX仲裁委员会】，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。3.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。十六、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年，自协议生效之日起计算。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。十七、协议签署1.双方对本协议内容以及双方在履行协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.本保密条款不因协议的终止而失效，双方对本协议内容以及商业秘密的保密义务自协议签订之日起至协议终止后五年内有效。3.未经对方同意，任何一方不得以任何方式外泄或向任何第三方披露协议内容或商业秘密，否则应承担相应的法律责任。十九、协议附件a.宴会服务明细表；b.宴会场地布置图；c.供应商清单；d.付款计划表；e.乙方资质证明文件；f.甲方资质证明文件；g.双方签订的其他相关协议。2.本协议附件与本协议具有同等法律效力。二十、通知与送达1.除非另有约定，本协议项下的通知应以书面形式发送至双方指定的地址。2.任何一方变更通知地址的，应在变更后三个工作日内以书面形式通知对方。二十一、协议解除,1.本协议在以下情况下可解除：a.双方协商一致；b.一方严重违约，经对方书面通知后三十日内仍未采取补救措施；c.因不可抗力导致协议无法履行。2.解除协议后，双方应按照本协议约定办理相关手续，并就剩余款项进行结算。二十二、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。二十三、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。二十四、保密条款1.双方对本协议及其履行过程中所涉及的技术秘密、商业秘密、经营秘密负有保密义务。2.双方同意在协议履行期间及协议解除后五年内，对协议内容及其相关保密信息进行严格保密。3.若因乙方违反保密义务导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。二十五、知识产权1.本协议涉及的甲方拥有的知识产权，未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自使用、复制、修改或外泄。2.本协议涉及的乙方拥有的知识产权，未经乙方事先书面同意，甲方不得擅自使用、复制、修改或外泄。3.双方应遵守国家有关知识产权保护的法律法规，尊重对方的知识产权。二十六、协议终止1.本协议履行期满，经双方协商一致，可终止本协议。2.在本协议履行期间，如发生本协议第二十一条所列解除协议的情形，本协议即告终止。3.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。二十七、协议生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。2.本协议生效前，双方应向各自公司内部相关部门提交审批。3.本协议生效后，如有任何变更、补充或修改，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。二十八、附则3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。3.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容或任何一方的商业秘密。三十、不可抗力1.由于地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行时，双方应立即通知对方，并协商解决。2.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方均不承担违约责任。三十一、争议解决1.双方因履行本协议所发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。三十二、通知1.双方之间的通知应以书面形式发送，通过快递或电子邮件送达。2.通知自送达对方之日起生效。三十三、其他1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。附件一：宴会服务内容1.宴会场地租赁：租赁甲方提供的宴会场地，面积为500平方米，可容纳200人同时用餐。2.餐饮服务：提供中式宴席，菜品数量为20道，其中包括8道冷菜、4道热菜、4道点心和4道汤品。3.娱乐节目：提供现场乐队演奏、舞蹈表演、魔术表演等娱乐节目。4.摄影摄像：提供专业摄影师和摄像师，记录宴会全过