中小学身份识别与考勤管理办法

中小学身份识别与考勤管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范学校内部管理，保障正常的教育教学秩序，提升校园安全管理水平，准确掌握学生出勤情况，促进学生养成良好行为习惯，保障学生合法权益，依据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合本校实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本校全体在籍学生及教职工的身份识别与日常考勤管理工作。第三条基本原则身份识别与考勤管理工作遵循以下原则：（一）学生为本原则：以保障学生安全、促进学生健康成长为出发点，服务于教育教学。（二）安全第一原则：将校园安全置于首位，防范各类安全风险。（三）客观公正原则：考勤记录应真实、准确、客观反映实际情况。（四）科学高效原则：采用适宜的技术手段与管理方法，提高工作效率，减轻师生负担。（五）隐私保护原则：严格保护学生及教职工的个人信息和隐私安全，规范数据采集、存储与使用。第二章身份识别管理第四条身份信息采集与维护（一）学校应在学生入学时，按照教育行政部门要求，规范采集学生基本身份信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、照片、家庭住址、监护人联系方式等。信息采集需征得学生监护人同意，并对信息真实性负责。（二）教职工身份信息采集参照学校人事管理相关规定执行。（三）建立健全身份信息动态更新机制，学生或教职工身份信息发生变更时，应及时按程序办理变更手续，确保信息准确无误。（四）身份信息的采集、存储、使用和销毁应严格遵守国家个人信息保护相关法律法规，采取必要的安全保密措施，防止信息泄露、丢失或被滥用。第五条身份识别方式（一）人工核验：教师在日常教学、集会、活动等场景中，通过目测、核对学生证、校园卡等方式进行身份识别。（二）校园卡识别：学校可根据实际情况为学生及教职工统一制作和发放校园卡（含IC卡、ID卡等）。校园卡应包含持卡人基本信息（姓名、照片、学号/工号等），可应用于出入校园、课堂考勤、图书借阅、食堂消费等场景。应教育学生妥善保管校园卡，遗失或损坏时及时挂失补办。（三）生物特征识别：在确保安全、合规及征得监护人同意的前提下，学校可审慎引入人脸识别等生物特征识别技术作为辅助身份识别手段。使用此类技术应遵循最小必要原则，明确应用场景和范围，加强数据安全保护，建立严格的管理和审批流程，杜绝滥用。严禁将生物特征识别作为唯一的身份识别依据。（四）其他技术手段：可根据学校实际需求和技术发展，探索使用其他安全、便捷的身份识别技术，但必须经过充分论证和风险评估。第六条身份识别场景（一）校门出入：学生应凭有效校园卡或通过指定身份识别方式进出校园。教职工凭工作证或指定方式进出。（二）课堂考勤：教师可采用点名、校园卡刷卡、扫码或结合教学平台等方式进行课堂考勤，确保考勤记录的准确性和及时性。（三）考试管理：在期中、期末等重要考试中，应严格核对考生身份信息，防止替考等违规行为。（四）图书馆、实验室等场所：学生进入特定功能区域时，可能需要进行身份核验。（五）集体活动：组织学生参加校外集体活动或大型集会时，应进行身份确认和清点。第三章考勤管理第七条考勤对象与内容（一）考勤对象：本校全体学生。教职工考勤管理可参照本办法精神或另行制定细则。（二）考勤内容：包括学生上课、早读、自习、课间操、集会、课外活动等在校学习和活动的出勤情况，具体包括出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课等。第八条考勤要求（一）学生应按时到校，不迟到、不早退、不无故缺席。（二）因病、因事不能到校或不能按时到校的，须由监护人提前向班主任履行书面请假手续（特殊情况可事后补办），说明原因、请假时间，并提供相关证明材料（如病假需提供医疗机构证明）。请假须经批准后方为有效。（三）学生在校期间如需提前离校，须凭班主任或相关负责人签字批准的请假条，经门卫核验后方可离校，并由监护人到校接领或确认。（四）学生无故未到校或未履行请假手续擅自离校的，均按旷课处理。第九条考勤记录与统计（一）日常考勤：班主任是班级学生日常考勤的第一责任人，应每日认真记录学生出勤情况，特别是迟到、早退、旷课及请假学生，并及时在班级考勤册或指定的信息化平台上进行登记。任课教师应协助班主任做好课堂考勤，并将异常情况及时反馈给班主任。（二）汇总统计：班主任应每周对班级考勤情况进行汇总统计，每月向学校德育处（或教务处）报送考勤报表。学校德育处（或教务处）负责全校学生考勤数据的汇总、分析与存档。（三）考勤记录：考勤记录应清晰、准确、完整，包含日期、班级、姓名、考勤情况、请假事由（如有）、记录人等信息。纸质考勤记录应妥善保管，电子考勤数据应定期备份。第十条考勤结果应用（一）学生管理：考勤结果作为学生综合素质评价、评优评先、奖助学金评定等工作的重要参考依据之一。对无故迟到、早退、旷课的学生，班主任应及时进行批评教育，帮助其改正错误。（二）家校沟通：对于学生的迟到、早退，特别是无故缺勤或未按时到校的情况，班主任应第一时间与学生监护人取得联系，核实原因，共同做好学生的教育和管理工作。对连续或多次旷课的学生，学校应启动预警机制，加强与家庭的沟通，并视情况采取相应的帮扶措施。（三）异常情况处理：发现学生有异常考勤情况（如连续未到校、频繁迟到早退等），班主任和学校相关部门应高度重视，及时了解情况，必要时进行家访或寻求社区、心理辅导等专业力量的帮助，确保学生安全，保障其受教育权。第四章考勤信息管理与应用第十一条信息记录与保管学校应建立健全考勤信息管理制度，明确专人负责考勤数据的录入、整理、保管和备份工作。考勤数据应视为学校重要管理信息，严格按照档案管理规定进行保存，保存期限不少于学生在校期间及毕业后一定年限。第十二条信息分析与反馈学校应定期对考勤数据进行分析，从中发现学生出勤规律和潜在问题，为改进学校管理、优化教学安排、关注学生个体差异提供数据支持。定期将学生考勤情况向监护人进行反馈，形成家校共育合力。第十三条隐私保护学生的考勤信息及身份识别相关数据属于个人敏感信息，学校及相关工作人员负有严格的保密义务。严禁未经授权擅自查询、复制、泄露、篡改或用于其他与学校管理无关的目的。除法律法规另有规定或为保护学生人身安全等紧急情况外，不得向第三方提供。第五章保障措施第十四条制度保障学校应将身份识别与考勤管理纳入学校常规管理制度体系，定期对本办法的执行情况进行检查和评估，根据实际情况适时修订完善。第十五条组织保障（一）学校校长是身份识别与考勤管理工作的第一责任人，分管校领导具体负责。（二）德育处（或教务处）是身份识别与考勤管理工作的职能部门，负责统筹协调、制度落实、监督检查和数据管理。（三）班主任是班级学生身份识别与考勤管理的直接责任人，负责日常记录、家校沟通和教育引导。（四）信息技术部门（或负责人员）负责相关技术系统的建设、维护和安全保障。（五）门卫及相关岗位工作人员应严格执行身份识别和出入管理规定。第十六条技术与经费保障学校可根据实际需要和财力状况，适度投入经费用于身份识别与考勤管理所需的硬件设备（如读卡器、考勤机等）、软件系统开发与维护、网络支持及人员培训等，确保管理工作的科学高效。第十七条安全保障（一）对于采用信息化手段进行身份识别和考勤管理的系统，必须确保其技术安全性，防止数据泄露、丢失或被非法入侵、篡改。（二）加强对相关设备和系统的日常维护和安全检查，定期进行数据备份。（三）对涉及学生个人生物信息的，必须采取最高级别的安全保护措施，严格控制访问权限。第六章责任追究第十八条对认真履行职责，在身份识别与考勤管理工作中表现突出的个人和集体，学校可予以表彰奖励。第十九条对违反本办法规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、取消评优资格直至纪律处分：（一）未认真履行考勤职责，导致考勤记录严重失实或遗漏的；（二）擅自泄露、篡改学生身份信息或考勤数据的；（三）在身份识别或考勤管理中弄虚作假、徇私舞弊的；（四）因管理不当或失职渎职，导致发生安全责任事故或造成不良影响的；（五）违反本办法其他相关规定，经指出后仍不改正的。第二十条学生违反考