人工智能应用基础 课件 第7章-AI办公

人工智能应用基础第7章AI办公人工智能应用基础Catalogue目录01AI文档02AIPPT04实践任务05课堂小结03AI电子表格第7章AI办公AI文档01第7章AI办公AI文档常用的AI文档软件和智能工具有以下三种：1.WPSAI文字助手‌2.讯飞智文“AI文档助手”3.豆包“帮我写作”‌

AI文档是指借助人工智能技术实现内容自动生成、智能优化与自动化格式编排的工具或软件，其核心特征是通过算法模型替代或辅助人工完成文档全流程的创建与管理。7.1AI文档什么是AI文档01WPSAI文字助手是金山办公推出的AI办公辅助工具。它整合了自然语言处理技术，能够为用户提供智能化的写作、编辑和格式调整服务。它适用于多种办公场景，如撰写报告、策划方案、工作总结等，尤其适合需要高效完成文档工作的用户。7.1AI文档WPSAI文字助手02讯飞智文AI文档助手是一款由科大讯飞推出的全流程AI文档生成工具，旨在通过人工智能技术帮助用户高效完成文档创作与编辑。其智能生成算法能够准确捕捉用户意图，快速生成结构化文档，同时支持在线编辑、美化和导出等功能，有效提升工作效率。7.1AI文档讯飞智文AI文档助手03豆包帮我写作是一款基于字节跳动大模型的AI写作工具，其特点在于其强大的语言理解能力，能够根据用户输入的主题或描述生成逻辑清晰、语法正确的文本。此外，该工具还支持多类型文本创作，如故事、诗歌、邮件等，适用于学习、工作和创意写作场景，是一款功能全面且用户体验友好的AI写作助手。7.1AI文档豆包帮我写作逻辑思考能力AI写作AI写作包括AI帮我写、AI帮我改、AI续写和AI伴写AI排版AI排版包括论文排版、公文排版、通用文档排版和更多类型排版AI阅读AI阅读包括AI文档问答、AI全文总结和AI文档脑图123WPSAI文字助手7.1AI文档【实训7-1】应用WPSAI的帮我写功能撰写国庆中秋放假通知。在WPS文字工作界面中，单击“WPSAI”|“AI帮我写”|“通知”|“放假通知”，打开“放假通知”对话框，修改对话框中的关键信息，单击发送按钮。7.1AI文档【实训7-2】应用WPSAI的帮我写功能撰写校园文化艺术节活动策划。单击“WPSAI”|“AI帮我写”|“去灵感市集探索”，打开“灵感市集”对话框，选择“活动策划”，单击“使用”按钮，打开“活动策划”对话框，修改对话框中的关键信息，单击发送按钮，即可生成校园文化艺术节活动策划。7.1AI文档【实训7-3】应用WPSAI提炼文档功能制作文档脑图，导出PDF格式。打开一个多页文档，单击“WPSAI”|“文档脑图”，打开“AI文档脑图”对话框，单击“立即生成”按钮，生成文档结构；单击“AI文档脑图”对话框右上方的“出”|“PDF”，将脑图导出成PDF格式输出。7.1AI文档【实训7-4】应用WPSAI排版功能，对【实训7-1】生成的文档排版成“通知”类型。打开【实训7-1】结果文档，选中全文，单击“WPSAI”|“AI排版”|“公文排版”，打开“党政公文”窗格，选择“通知”类型，单击“开始排版”，预览排版效果，单击“应用到当前”按钮。7.1AI文档逻辑思考能力讯飞智文“AI文档助手”“AI文档助手”的具体操作方法如下：（1）生成文档内容‌（2）改写文档内容（3）排版文档‌（4）导出文档“AI文档助手”的智能生成算法能够准确捕捉用户意图，快速生成结构化文档，同时支持在线编辑、美化和导出等功能，有效提升工作效率。其AI阅读可以上传本地文档，快速进行全文总结和文档速读。讯飞智文“AI文档助手”7.1AI文档AIPPT02第7章AI办公AIPPT常用的AIPPT智能工具和软件有以下三种：1.WPSAI演示助手‌2.Kimi

3.360AI办公‌

AIPPT是指借助人工智能技术，实现演示文稿（PPT）内容自动生成、设计优化、排版调整及交互增强的智能化工具或流程。其核心是通过算法替代或辅助人工完成PPT的创建、美化与内容管理。7.2AIPPT什么是AIPPT01WPSAI自动生成幻灯片的功能是基于深度学习技术，通过分析大量已有的幻灯片，学习并掌握了幻灯片的布局、样式、字体、颜色等设计要素，自动为用户输入的文字内容添加合适的样式、配图并进行排版，从而生成完整的幻灯片。7.2AIPPTWPSAI演示助手02KimiPPT助手是一款基于人工智能技术的在线智能演示文稿制作工具，旨在帮助用户快速、高效地创建专业且美观的PPT。无论是职场汇报、学术演讲还是商业展示，KimiPPT助手均能为用户提供强大的支持。7.2AIPPTKimiPPT助手03360AI办公AIPPT是360推出的一款基于人工智能技术的智能演示文稿制作工具，旨在帮助用户快速、高效地创建专业且富有创意的PPT。无论是职场汇报、学术演讲还是商业展示，360AI办公AIPPT均能为用户提供强大的支持，显著提升工作效率。7.2AIPPT360AI办公AIPPTAI润色PPT帮我写帮我改润色-更正式-更活泼扩写缩写AI生成PPT主题生成PPT文档生成PPT大纲生成PPTAI生成单页AI生成多页WPSAI演示助手7.2AIPPT逻辑思考能力KimiPPT助手Kimi“PPT助手”具体操作方法如下：（1）自动生成PPT文档内容‌（2）选择模板（3）在线编辑‌（4）保存与下载Kimi“PPT助手”不仅能够自动生成PPT，还能通过简单的编辑操作，对内容进行个性化调整，确保最终的演示文稿既专业又富有个人特色。7.2AIPPTKimiPPT助手AI电子表格03第7章AI办公不仅具备传统电子表格的基本功能，如数据输入、计算和图表生成，还拥有智能识别、数据分析、自动预测等高级功能。是一种结合了人工智能技术的电子表格工具。7.3

AI电子表格AI电子表格的定义AI电子表格（ArtificialIntelligenceExcel）WPSAI数据助手01（1）强大的数据分析能力（2）智能生成公式能力（3）一键式条件格式设置能力AI电子表格的分类7.3

AI电子表格酷表ChatExcel02（1）强大的表格处理能力（2）灵活的上传与导出功能（3）高级数据分析能力（4）数据可视化支持AI电子表格的分类7.3

AI电子表格GPTExcel03（1）智能公式生成能力（2）数据转换与分析能力（3）高效自动化

AI电子表格的分类7.3

AI电子表格01WPSAI数据表的建立（1）在Excel工作界面中，单击“WPSAI”|“快速建表”，打开“AI表格助手”对话框，如图7-64所示。7.3

AI电子表格01WPSAI数据表的建立（2）在对话框中列举出了常用的“提问示例”，模仿“提问示例”在输入框中描述表格需求，AI将一键生成所需表格。7.3

AI电子表格01WPSAI数据表的建立【实训7-5】使用AI表格助手快速创建一个学生信息表格。7.3

AI电子表格02WPSAI数据表的操作（1）在Excel工作界面中，单击“WPSAI”|“操作表格”，打开“AI表格助手”对话框。7.3

AI电子表格02WPSAI数据表的操作（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求的操作。7.3

AI电子表格02WPSAI数据表的操作7.3.2

WPSAI数据助手【实训7-6】使用WPSAI表格助手，筛选出年龄大于20岁的男同学。03AI条件格式（1）在Excel工作界面中单击“WPSAI”|“AI条件格式”，打开“AI条件格式”对话框，如图7-68所示。7.3

AI电子表格03AI条件格式（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求的操作。7.3

AI电子表格03AI条件格式【实训7-7】使用AI条件格式，将年龄小于20岁的年龄值标记为红色。7.3

AI电子表格04AI写公式（1）在Excel工作界面中，单击“WPSAI”|“AI写公式”，打开“AI写公式”对话框，如图7-70所示。7.3

AI电子表格04AI写公式（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求的操作。7.3

AI电子表格【实训7-4】使用AI写公式，快速计算出产品销售统计表中的销售额。04AI写公式【实训7-8】使用AI写公式，快速计算出产品销售统计表中的销售额。7.3

AI电子表格05AI数据分析（1）在Excel工作界面中，单击“WPSAI”|“AI数据分析”，打开“AI数据分析”对话框，如图7-73所示。7.3

AI电子表格05AI数据分析（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求的操作。7.3

AI电子表格05AI数据分析【实训7-9】使用AI数据分析，绘制出产品销售统计表中1-3月份A2产品的销售额及其销售趋势的组合图。7.3

AI电子表格（3）上传工作表（2）注册并登录ChatExcel01ChatExcel数据准备（1）安装微软Excel7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（1）登录ChatExcel，上传参赛选手成绩数据表，如图7-77所示。7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（2）在“ChatExcelPro”对话框下方的输入框中输入“计算每位参赛选手的总分、最高分和最低分，填充到表格中”，单击发送按钮，得到分析结果,如图7-78所示。7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（3）单击“预览”，打开结果文件进行预览，如图7-79所示。7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（4）在“ChatExcelPro”对话框下方的输入框中输入“去掉一个最高分，去掉一个最低分，然后再求平均分，填充到表格中”，单击发送（）按钮，得到每位参赛选手的平均分，如图7-80所示。7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（5）单击“预览”，打开结果文件进行预览，如图7-81所示。7.3

AI电子表格02ChatExcel数据处理（6）在“ChatExcelPro”对话框下方的输入框中输入“根据以上求出的平均分，计算出总评成绩，若平均分大于等于90分，总评为优秀；若平均分成绩大于等于80分且小于90分，总评为良好；若平均成绩大于等于70分且小于80分，总评为中；若平均成绩大于等于60分且小于70分，总评为合格；若平均成绩小于60分，总评为不合格”，单击发送按钮，得到每位参赛选手的总评成绩，如图7-82所示。7.3

AI电子表格实践任务04第7章AI办公任务一任务二退出

实践任务实践任务1主要完成文档的生成与排版。

实践任务2主要是自动生成PPT

实践任务3主要是创建一个学生成绩管理表格，计算表格中所需统计的项目，再根据已有数据源进行统计分析和图表制作。

任务三任务一文档的生成与排版任务描述任务样图任务分析任务提示

本任务要求以“中国航天”为主题生成一篇文档，根据神州飞船系列生成一个五行四列的表格；再根据提供的排版要求完成文档排版。任务描述任务样图任务分析任务提示任务一文档的生成与排版任务描述任务样图任务分析任务提示包括的知识点如下：1.文档内容生成。2.生成表格并应用表格样式。3.使用通用文档排版，对全文进行一键排版。4.插入艺术字。5.全文的行距设置为1.4倍。6.添加边框和底纹。7.插入图片。任务一文档的生成与排版任务描述任务样图任务分析任务提示任务一文档的生成与排版任务二

自动生成PPT任务描述任务样图任务分析任务提示

本任务利用WPS演示助手生成一个以“科幻片中的人工智能”为主题的幻灯片，并要求对生成的PPT进行编辑与处理。任务描述任务样图任务分析任务提示任务二

自动生成PPT任务描述任务样图任务分析任务提示任务二

自动生成PPT包括的知识点如下：1.以大纲生成PPT。2.选择一套适合的模板，生成PPT。3.修改主题方案、配色方案和字体方案。4.对生成的PPT进行编辑和处理：（1）在标题幻灯片后，新建2张幻灯片。（2）使用美化助手对模板生成幻灯片进行“单页美化”。（3）使用智能动画设置动画效果“轰然下落”，动画的开始方式为“在上一动画之后”。（4）设置所有幻灯片的切换为“飞机”。任务描述任务样图任务分析任务提示任务二

自动生成PPT任务三

数据处理与可视化任务描述任务样图任务分析任务提示本任务要求使用WPSAI“快速建表”功能创建一个学生成绩管理表格，按要求对生成的表格进行相应的编辑和计算。任务描述任务样图任务分析任务提示任务三

数据处理与可视化任务描述任务样图任务分析任务提示包括的知识点如下：使用WPSAI快速建表。使用WPSAI操作表格。使用ChatExcel进行数据计算。使用WPSAI进行数据分析。使用ChatExcel制作图表。任务三

数据处理与可视化任务描述任务样图任务分析任务提示任务三

数据处理与可视化课堂小结05第7章AI办公0102AI文档的定义与分类本节课介绍了三种常用的AI电子表格：‌WPSAI文字助手、讯飞智文AI文档助手和豆包帮我写作。应用WPSAI和讯飞智文完成实践任务本节课应用WPSAI和讯飞智文完成文档的生成与下载实践任务，可根据情况适当拓展实践内容。课堂小结课程内容回顾0102AIPPT的定义与分类本节课介绍了三种常用的AIPPT软件和智能工具：‌WPSAI演示助手、KimiPPT助手和360AI办公AIPPT。应用WPSAI和KimiPPT助手完成实践任务本节课应用‌WPSAI演示助手、KimiPPT助手完成自动生成PPT、在线编辑和幻灯片设计与制作等实践任务，可根据情况适当拓展实践内容。课堂小结课程内容回顾0102AI电子表格的定义与分类本节课介绍了三种常用的AI电子表格：‌WPSAI数据助手和酷表ChatExcel。应用WPSAI和ChatExcel完成实践任务本节课应用WPSAI和ChatExcel完成数据表的创建、编辑、计算、分析和制作图表等实践任务，可根据情况适当拓展实践内容。课堂小结课程内容回顾01课堂练习一、单选题1．豆包（

）是一款基于字节跳动大模型的AI写作工具，其特点在于其强大的语言理解能力，能够根据用户输入的主题或描述生成逻辑清晰、语法正确的文本。A.AI搜索B.图像生成C.帮我写作D.AI阅读2．讯飞智文AI文档助手中的（

）功能是其智能文档处理工具中的一项核心能力，旨在通过人工智能技术提升用户创建、编辑和优化文档的效率。A.AIPPTB.WORD生成C.AIEXCELD.AI阅读3．WPSAI（

）可以自动简化冗长句子，突出核心信息，提升表达效率。A.AI生成PPTB.帮我写C.文档问答D.帮我改4．下列关于WPSAI数据助手特点的描述中，错误的是（

）。A．强大的数据分析能力 B．智能生成公式能力C．一键式条件格式设置能力 D．数据上传与导出功能5．下列关于ChatExcel主要特点的描述中，错误的是（

）。A．强大的表格处理能力 B．高级数据分析能力C．数据可视化支持 D．数据加密01课堂练习一、单选题答案1．豆包（

）是一款基于字节跳动大模型的AI写作工具，其特点在于其强大的语言理解能力，能够根据用户输入的主题或描述生成逻辑清晰、语法正确的文本。A.AI搜索B.图像生成

C.帮我写作D.AI阅读2．讯飞智文AI文档助手中的（

）功能是其智能文档处理工具中的一项核心能力，旨在通过人工智能技术提升用户创建、编辑和优化文档的效率。A.AIPPTB.WORD生成C.AIEXCELD.AI阅读3．WPSAI（

）可以自动简化冗长句子，突出核心信息，提升表达效率。A.AI生成PPTB.帮我写C.文档问答D.帮我改4．下列关于WPSAI数据助手特点的描述中，错误的是（

）。A．强大的数据分析能力 B．智能生成公式能力C．一键式条件格式设置能力

D．数据上传与导出功能5．下列关于ChatExcel主要特点的描述中，错误的是（

）。A．强大的表格处理能力 B．高级数据分析能力C．数据可视化支持

D．数据加密01课堂练习二、多选题1．下列选项中，属于常用的AI文档软件和智能工具的是（

）。A.WPSAI文字助手B.ChatExcelC.豆包D.讯飞智文2．下列选项中，属于常用的AIPPT软件和智能工具的是（

）。A.KimiPPT助手B.360AI办公AIPPTC.PowerPointD.WPSAI演示助手3．下列关于KimiPPT助手特点的描述中，正确的是（

）。A.智能生成PPTB.模板库丰富C.动态设计与交互式优化D.多语言支持4．下列选项中，属于WPSAI数据助手可以自动完成的操作是（

）。A．数据输入 B．计算公式生成C．数据透视表绘制 D．数据加密5．下列关于ChatExcel特点的描述中，正确的是（

）。A．高级数据分析能力 B．强大的表格处理能力C．灵活的上传与导出功能 D．以上都不是01课堂练习二、多选题答案1．下列选项中，属于常用的AI文档软件和智能工具的是（

）。A.WPSAI文字助手B.AIPPTC.豆包D.讯飞智文2．下列选项中，属于常用的AIPPT软件和智能工具的是（

）。A.Kimi的PPT助手

B.360AI办公AIPPTC.PowerPointD.WPSAI演示助手3．下列关于KimiPPT助手特点的描述中，正确的是（

）。A.智能生成PPTB.模板库丰富C.动态设计与交互式优化D.多语言支持4．下列选项中，属于WPSAI数据助手可以自动完成的操作是（

）。A．数据输入

B．计算公式生成C．数据透视表绘制

D．数据加密5．下列关于ChatExcel特点的描述中，正确的是（

）。A．高级数据分析能力 B．强大的表格处理能力C．灵活的上传与导出功能

D．以上都不是01课堂练习三、填空题1．WPSAI（

）可以一键生