员工健康日报填写模板及使用指南

员工健康日报填写模板及使用指南员工健康日报项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**基本信息**姓名部门岗位填写日期年月日**今日健康状况**体温（°C）（如：36.5）今日主要健康状况□正常，无不适

□有轻微不适（请在下方具体说明）

□有明显不适（请在下方具体说明，并建议及时就医或居家休息）具体症状描述（若选择“有轻微不适”或“有明显不适”，请详细描述症状，如：咳嗽、乏力、咽痛、腹泻、肌肉酸痛、嗅觉/味觉异常等，如有发热请注明具体温度及出现时间）近期有无以下情况□无

□本人或共同居住人有发热等疑似症状

□本人或共同居住人被诊断为传染病患者或疑似患者

□近期有中高风险地区旅居史或与相关人员接触史

（如有以上情况，请在下方补充说明）补充说明**其他**今日是否在岗□在岗□居家办公□病假□事假□其他（请注明）其他需要说明的健康情况或需求**声明**本人承诺以上所填写内容真实、准确、完整，如有不实，愿承担相应责任。填写人签名二、员工健康日报使用指南（一）填写频率与时间1.每日填写：员工应于每个工作日的固定时间点前（具体时间由各单位根据实际情况统一规定，建议为上午上班前或上班后一小时内）完成当日健康日报的填写与提交。2.节假日安排：如遇节假日调休需上班的情况，亦需按工作日要求填写；非工作日期间，若公司有特殊防疫或健康监测要求，将另行通知。（二）填写责任与真实性1.本人填写：原则上，健康日报应由员工本人亲自填写，确保信息的真实性和第一手性。如员工因特殊情况（如突发疾病无法操作）确实无法亲自填写，可由其授权的同事或家属代为填写，但需注明代填人及原因，并对所填信息负责。2.信息真实：员工需对所填报信息的真实性负全部责任。任何虚报、瞒报、漏报行为，不仅可能延误个人健康问题的及时处理，还可能对团队其他成员的健康构成潜在风险，公司将视情节严重程度采取相应管理措施。（三）信息填写规范1.基本信息：确保姓名、部门、岗位等基本信息准确无误，避免因信息错误导致统计偏差或信息传递不到位。2.体温测量：建议使用医用体温计进行测量，测量前30分钟避免剧烈运动、进食、饮用冷/热饮。如采用额温枪等非接触式测量方式，若显示体温异常，建议使用水银体温计或电子体温计复测。3.健康状况描述：*如选择“正常，无不适”，则无需额外填写症状描述。*如选择“有轻微不适”或“有明显不适”，请务必在“具体症状描述”栏详细、准确地记录症状表现、出现时间及程度。例如：“今日上午出现轻微咽痛，无发热”或“昨日下午开始发热，最高体温38.2℃，伴肌肉酸痛”。*“近期有无以下情况”中，若存在所列情形，请务必勾选并在“补充说明”中详细描述相关情况，如接触人员、旅居地点、时间等关键信息。4.今日是否在岗：根据实际出勤情况勾选，以便公司掌握人员动态。5.其他说明：如有其他与健康相关的特殊情况或需求，例如需要申请健康支持、调整工作方式等，可在“其他需要说明的健康情况或需求”栏中注明。（四）提交方式与流程1.提交渠道：公司将统一指定健康日报的提交渠道，可能为企业内部管理系统、指定的在线表单、即时通讯群组内的特定应用或邮件等。请员工务必熟悉并通过指定渠道提交，以确保信息能够被及时汇总和处理。2.提交确认：提交后，请留意系统或相关负责人的反馈，确认信息已成功提交。如遇提交失败或系统故障，请及时与IT部门或行政部门联系解决。（五）信息保密与用途1.信息保密：员工健康信息属于个人敏感信息，公司将严格遵守相关法律法规，对收集到的所有健康日报信息予以严格保密。信息的查阅和使用权限将严格限制在公司指定的健康管理负责人、疫情防控小组及相关行政管理人员范围内，仅用于员工健康状况监测、统计分析、异常情况处置及必要的上报。2.信息用途：健康日报信息主要用于：*及时发现员工健康异常情况，以便公司提供必要的帮助和支持，或采取相应的防控措施。*掌握员工整体健康状况，为公司制定和调整员工健康管理策略、工作安排提供参考依据。*满足政府相关部门的信息统计和上报要求。（六）异常情况处理指引1.自我健康监测：员工在填写健康日报过程中，如发现自身健康状况异常，特别是出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等症状时，应立即停止前往工作场所（如已在途中或工作场所，应立即告知主管并前往通风良好的独立空间等候），并及时就医。2.及时报告：除在健康日报中如实填报外，员工应第一时间向直接主管和公司指定的健康管理联系人（或行政部门）报告自身健康异常情况。3.配合调查与管理：对于填报健康异常或经排查发现有潜在风险的员工，应积极配合公司及相关卫生防疫部门的调查、流调、健康管理及医学观察等要求。（七）数据管理与存档公司将对收集的员工健康日报数据进行规范管理和安全存储，存档期限将根据相关规定及公司实际需要确定。希望全体员工充分认识到填写健康日报的重要性，认真对待每一次填报，共同营造安全、