2026年技术合作OA系统建设协议书

2026年技术合作OA系统建设协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建立一套高效、稳定的技术合作OA系统，以提高工作效率和管理水平；乙方具备提供此类系统建设的专业能力和技术实力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为：乙方为甲方定制开发一套符合甲方业务需求的技术合作OA系统。1.2系统规格型号：根据甲方业务需求定制。1.3系统数量：一套。1.4系统单价：人民币拾万元整（￥100,000.00）。1.5合同总价：人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在本合同签订后5个工作日内，向乙方提供系统建设的详细需求文档。2.1.2甲方应在本合同签订后10个工作日内，完成系统验收工作。2.1.3甲方应按照合同约定支付乙方系统建设费用。2.1.4甲方应配合乙方进行系统测试和调试工作。2.1.5甲方应对系统使用过程中产生的任何数据保密。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在本合同签订后30个工作日内，完成系统开发工作。2.2.2乙方应确保系统功能完整、性能稳定，满足甲方业务需求。2.2.3乙方应提供系统使用说明书和技术支持服务。2.2.4乙方应保证系统数据安全，防止数据外泄。2.2.5乙方应按照甲方要求，对系统进行必要的升级和维护。第三条交付方式3.1乙方应将开发完成的系统以电子版形式交付给甲方。3.2乙方应在系统交付后5个工作日内，向甲方提供系统使用说明书和技术支持服务。第四条付款方式4.2乙方在完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方应在5个工作日内支付剩余的70%款项。4.3付款方式：银行转账。第五条违约责任5.1乙方未按合同约定时间完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。5.2甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。5.3任何一方违约，应承担对方因此遭受的全部损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第七条合同期限7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。第八条生效条件8.1本合同经双方签字盖章后生效。第九条份数9.1本合同一式两份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第十条其他10.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。10.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订日期：：本协议书，具体内容以双方实际协商为准。第十条其他10.3在合同有效期内，如遇国家政策调整或技术标准更新，双方应按照国家最新规定和行业标准，及时调整本合同条款，确保合同的合法性和适用性。10.4甲方应在合同签订后的十个工作日内，向乙方提供OA系统建设所需的全部资料，包括但不限于公司组织架构、部门职责、业务流程、用户数量、系统需求等。10.5乙方在合同履行过程中，如需对系统进行升级或优化，应提前与甲方沟通，并征得甲方同意后方可实施。升级或优化后的系统性能不得低于原系统水平。10.6本合同在履行过程中如发生争议，双方应本着公平、公正、合理的原则，通过协商、调解或仲裁等途径解决。解决争议过程中产生的费用，由责任方承担。10.7乙方在项目实施过程中，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行操作，确保项目质量。如因乙方原因导致项目出现质量问题，乙方应承担相应的修复责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。10.8本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司10.9乙方在项目实施过程中，将安排至少两名具有丰富经验的系统架构师和三名高级开发工程师参与项目，确保项目进度和质量。同时，乙方将设立专门的项目经理，负责协调项目进度、沟通协调以及风险控制等工作。10.10甲方在项目实施过程中，应指定一名项目负责人，负责与乙方项目经理的日常沟通，确保项目需求及时反馈和问题解决。项目负责人应具备一定的IT背景，能够理解并指导项目实施。10.11乙方承诺，在项目实施过程中，将严格按照甲方提供的资料和需求进行开发，确保系统功能完整、稳定、易用。项目完成后，乙方将提供不少于30天的免费技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。10.12甲方在项目验收前，有权对系统进行试用，试用期为30天。试用期内，如发现系统存在重大缺陷或不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求。10.13本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。10.14本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满后，如双方无异议，可续签。1.OA系统需求说明书2.项目实施计划,3.系统验收标准4.技术支持服务内容5.保密协议10.16甲方在项目实施过程中，如需对需求进行调整，应提前5个工作日以书面形式通知乙方，乙方将根据实际情况进行评估，并给出相应的调整方案及可能产生的影响和费用。如甲方同意调整，双方应签署补充协议，并对原合同进行相应修改。10.17项目实施过程中，乙方应定期向甲方汇报项目进度，包括但不限于每周一次的进度报告和每月一次的项目总结。甲方有权要求乙方提供项目相关文档和资料，乙方应予以配合。10.18项目验收标准如下：,1.系统功能符合OA系统需求说明书中的要求；2.系统性能满足甲方业务需求，包括但不限于响应时间、并发用户数等；,3.系统界面友好，操作简便；4.系统安全可靠，符合国家相关安全标准。10.19乙方在项目实施过程中，如发现甲方提供的资料存在错误或遗漏，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后3个工作日内予以补充或更正。10.20本合同执行期间，如因甲方原因导致项目延期，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金按每日合同总金额的0.5%计算。10.21本合同执行期间，如因乙方原因导致项目延期，乙方应向甲方支付相应的违约金，违约金按每日合同总金额的1%计算。10.22本合同执行期间，如因任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。10.23本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.26为确保项目顺利进行，甲乙双方应设立项目协调小组，负责项目日常沟通与协调工作。项目协调小组由甲方项目经理和乙方项目经理共同担任组长，成员包括项目开发、实施、测试等相关人员。10.27乙方在项目实施过程中，应严格按照国家相关法律法规和甲方提供的资料要求进行，确保项目质量。项目验收标准如下：（1）系统功能实现：100%满足甲方提出的系统功能需求。（2）系统性能：系统响应时间不大于1秒，并发用户数不小于500。（3）系统稳定性：连续运行时间不小于100天，无重大故障。（4）系统安全性：符合国家相关安全标准，确保数据安全。10.28甲方应按照项目进度计划，按时向乙方支付项目款项。付款方式如下：（1）合同签订后，甲方支付项目总金额的30%作为预付款。（2）项目第一阶段验收合格后，甲方支付项目总金额的40%。（3）项目第二阶段验收合格后，甲方支付项目总金额的20%。（4）项目最终验收合格后，甲方支付项目总金额的10%。10.29本合同执行期间，如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商解决，延期时间不得超过30天。10.30项目验收合格后，乙方应提供完整的系统维护手册，并对甲方人员进行培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。10.33在合同执行期间，若甲方需对系统进行升级或增加功能，双方应协商确定升级或增加功能的费用，并在合同中明确约定。10.34乙方应保证所提供的技术支持服务及时、高效，对于甲方提出的问题，应在24小时内给予回复，并在3个工作日内给出解决方案。10.35甲方在使用OA系统过程中，如发现系统存在缺陷或不符合要求，应在发现之日起3个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后15个工作日内进行修复。10.36本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.37本合同附件包括但不限于：项目需求说明书、项目进度计划、项目验收标准、系统维护手册等。10.38甲方在签订本合同前，已充分了解乙方提供的OA系统功能、性能及服务内容，并确认乙方具备履行合同的能力。10.39乙方承诺，在合同执行期间，将严格遵守国家相关法律法规，确保项目顺利进行。10.40甲方承诺，在合同执行期间，将积极配合乙方完成项目，按时支付项目款项，并对乙方提供的技术支持服务给予充分信任。10.41双方在合同执行过程中，应保持良好的沟通，共同解决项目实施过程中遇到的问题。10.42甲方在项目实施过程中，需按照乙方提供的项目进度计划执行，如需调整计划，应在计划调整前至少提前5个工作日通知乙方，并经双方协商一致后进行调整。1.系统功能完整性：确保系统功能满足项目需求说明书中的要求；,2.系统性能：系统响应时间、并发用户数等性能指标达到预期；,3.系统稳定性：系统运行过程中，无严重故障和异常；4.系统安全性：系统具备良好的数据安全性和用户权限管理。10.45乙方在项目验收阶段，将提供以下支持：,1.提供项目验收标准文档，明确验收标准；,2.派遣专业测试人员协助甲方进行系统测试；3.对验收过程中发现的问题，及时进行修复和优化。10.46项目验收合格后，甲方需在收到乙方开具的验收合格证明后5个工作日内，向乙方支付合同约定的项目款项。10.47本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。合同期满前一个月，如双方无异议，可协商续签合同。10.48本合同未尽事宜，双方可根据实际情况进行补充和完善。补充内容与本合同具有同等法律效力。10