单元4 数据视界：AIGC与数据分析

ArtificialIntelligence数据视界：AIGC与数据分析单元四生成式人工智能素养4.1数据分析的基本流程4.2常用的AIGC数据分析工具使用AIGC工具分析数据4.3应用探索4.4实践工坊4.54.1数据分析的基本流程数据分析是指通过对大量数据进行采集、整理、描述、分析和解释，提取有价值的信息和规律，为决策提供支持的过程，它涉及统计学、计算机科学、数学等多个领域的知识和技术。在采集数据阶段，必须精准采集相关数据。这些数据来源广泛，既可以来自企业内部系统，如数据库、报表等，也可以通过外部渠道获取，如公开数据、调查问卷等。采集数据

在分析数据阶段，需灵活运用恰当的统计方法与分析工具来对数据进行深度剖析与细致挖掘，以揭示数据背后的深层含义。常用的分析方法包括描述性分析、推断性分析及预测性分析等，这些方法为数据分析提供了坚实的基础。分析数据在处理数据阶段，需对采集到的数据进行系统性的清洗、转换与整合，此步骤旨在提升数据质量，为后续的数据分析奠定坚实的基础。处理数据

展现数据是指运用直观且易懂的形式将数据分析的结果呈现出来。在常用的展现方式中，图表、表格和文本等占据着重要地位。展现数据4.1数据分析的基本流程4.2常用的AIGC数据分析工具使用AIGC工具分析数据4.3应用探索4.4实践工坊4.54.2.1WPSAIWPSAI是金山办公推出的一款智能办公助手，深度集成于WPSOffice套件，旨在通过自然语言交互简化复杂操作，提升办公效率。WPS表格中的WPSAI主要包括内容生成、数据分析、自动化操作等功能，其界面如图所示。图WPS表格中的WPSAI功能选项4.2.2飞书多维表格飞书多维表格是飞书平台推出的一款创新型数据管理工具，它将传统表格的灵活性与数据库的强大功能相结合，为用户提供了高效、便捷的数据处理和协作体验。飞书多维表格提供了非常丰富的字段捷径，如左图所示。通过字段捷径，用户无需编写复杂公式便可实现数据的获取、整理、分类、总结、翻译等操作。飞书多维表格还提供了仪表盘功能，可以自动生成柱状图、折线图等可视化图表。同时，AI还能自动识别数据模式并推荐最佳展示方式，如右图所示。

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飞书多维表格的字段捷径图

飞书多维表格的仪表盘4.2.3MicrosoftCopilot在Excel中，Copilot的功能主要包括数据处理与分析、数据可视化、数据整理与格式化等，其界面如图所示。图Excel中的Copilot界面Copilot能够理解自然语言指令，用户只需输入想要执行的操作或需要查询的问题，Copilot便可提供相应的帮助。Copilot支持应用条件格式、排序、筛选以及调整基本格式等操作，让用户能够更轻松地组织和突出显示符合条件的数据。4.1数据分析的基本流程4.2常用的AIGC数据分析工具使用AIGC工具分析数据4.3应用探索4.4实践工坊4.54.3.1数据采集1．采集公开数据使用AIGC工具采集公开数据时，可以在提示词中直接输入所需要的数据，并让其以表格的形式进行展现，必要时可以自定义表格的字段。如图所示为使用文心一言获取成都未来一周的天气数据的结果。在飞书多维表格中，可以通过“DeepSeek-R1（联网）”字段捷径来获取所需的公开数据，其优势是免费、可获取的数据类型广泛，可自定义数据字段，但其数据是通过网络搜索得来的，因此可靠性相对较弱。如图所示为使用飞书多维表格获取的天气数据。

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使用文心一言获取的天气信息

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使用文心一言获取的天气信息4.3.1数据采集2．采集本地数据使用AIGC工具采集本地数据时，需要先将图片或文档上传给AIGC工具，然后让其提取其中的数据，并按照表格形式输出。如图示为使用文心一言从简历文档中提取应聘人员信息。在飞书多维表格中，可以通过附件将图片或文档上传到表格中，然后使用“Kimi图片理解”字段捷径来获取图片或文档中的信息（“Kimi图片理解”字段捷径不仅可以提取图片中的信息，还可以提取Word、PDF文档中的信息）。如图所示为使用飞书多维表格从简历文档中提取应聘人员信息。

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使用文心一言从简历文档中提取应聘人员信息

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使用飞书多维表格从简历文档中提取应聘人员信息4.3.2数据处理1．AIGC工具采集的原始数据有时会存在数据错误、数据缺失、格式错误等情况，需要进行修改、补充和调整格式等操作。另外，有时也需要根据现有数据生成新的数据或进行数据分类等操作。在AIGC工具中，可以通过提示词直接对采集的数据，或上传文档中的数据进行处理。如图所示为使用文心一言对获取的应聘人员信息数据进行处理。图

使用文心一言对获取的应聘人员信息数据进行处理4.3.2数据处理2．WPS表格的AI函数WPS表格的AI函数是WPS表格中新增加的一类利用AI来对数据进行处理的函数，包括WPSAI、WPSAI.CLASSIFY、WPSAI.EXTRACT、WPSAI.SENTIANALYSIS、WPSAI.SUMMARIZE、WPSAI.TRANSLATE6个函数。WPSAIWPSAI.CLASSIFYWPSAI.EXTRACTWPSAI.SENTIANALYSISWPSAI.SUMMARIZEWPSAI.TRANSLATE

对目标单元格按指定的类别进行分类。对目标单元格中的内容进行情感分析，并按指定的情绪进行分类。对目标单元格中的内容进行翻译。对目标单元格中的内容进行总结。从目标单元格中提取指定的信息。通过自定义的AI提示词对目标单元格中的内容进行所需的操作，所以WPSAI函数也可以实现其他5个AI函数的功能。4.3.2数据处理3．飞书多维表格字段捷径在飞书多维表格中可以使用DeepSeek等AIGC工具对数据进行所需的处理，如图所示为使用“DeepSeek-V3”字段捷径自动生成邮箱；也可以使用分类、信息提取、总结、智能标签等字段捷径对数据进行特殊处理，如图所示为使用“分类”字段捷径对用户评价进行分类。

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使用“DeepSeek-V3”字段捷径自动生成邮箱

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使用“分类”字段捷径对用户评价进行分类4.3.3数据分析在数据分析阶段，可以使用AIGC工具对表格中的数据进行提问，从而得到自然语言的分析结论。如在文心一言中，给出招聘要求后，可以让AIGC在应聘人员中推荐合适的人选，如图所示。在WPS表格中则可以通过“快速问答”“AI数据分析”“智能分析”等多种方式进行数据分析。图

使用文心一言推荐合适的应聘人员4.3.3数据分析快速问答：单击“WPSAI”选项卡中的“快速问答”按钮，在打开的文本框中可以通过对话让AI对表格中的数据进行分析，如图所示。图

对“硬件质量问题反馈表”进行分析AI数据分析：单击“WPSAI”选项卡中的“AI数据分析”按钮，在打开的“AI数据分析”窗格中可以通过对话让AI对表格中的数据进行分析，如图所示。图

使用“AI数据分析”功能对数据进行分析4.3.3数据分析智能分析：单击“数据”选项卡中的“智能分析”按钮，在打开的“数据解读”窗格中将自动从多个角度对数据进行分析，并生成对应的图表，如图所示。图

使用“智能分析”功能对数据进行分析4.1数据分析的基本流程4.2常用的AIGC数据分析工具使用AIGC工具分析数据4.3应用探索4.4实践工坊4.5任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据2．实践内容2．实践内容任务背景张珂在公司担任财务一职，日常工作需频繁统计公司的发票信息。然而传统的手动录入方式不仅会耗费大量的时间与精力，还极易导致信息录入错误。为了提升工作效率与数据准确性，张珂决定引入飞书多维表格作为办公辅助工具。任务分析本任务首先需要将发票图片上传到飞书多维表格，然后通过“图像理解”字段捷径获取发票信息，接着通过“信息提取”“分类”字段捷径对获得的信息进行处理，最后通过仪表盘展现发票的统计数据。2．实践内容任务实施任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据step01

注册并登录飞书，在飞书首页单击“多维表格”按钮，如图所示，打开“模板库”对话框，单击“新建多维表格”按钮，如图所示。step02

此时飞书将新建一个空白的多维表格。单击表格名称，在出现的文本框中输入“发票数据”，然后按“Enter”键，将多维表格的名称修改为“发票数据”，如图所示。单击图

单击“多维表格”按钮图

单击“新建多维表格”按钮单击输入图

修改多维表格名称step03

选择默认的10条空白记录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”选项，如图所示。图

删除空白记录1.选择2.右击3.选择step04

双击“文本”字段标题，在打开的面板中设置标题为“编号”，字段类型为“自动编号”，编号类型为“自增数字”，然后单击“确定”按钮，如图所示。图

设置“编号”字段1.双击2.设置3.单击任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据step05

双击“单选”字段标题，在打开的面板中设置标题为“发票”，字段类型为“附件”，然后单击“确定”按钮，如图所示。step06

单击“多维表格插件”按钮，在打开列表中选择“批量上传附件”选项，如图所示。图

设置“发票”字段step07

打开“批量上传附件”面板，设置选择模式为“批量上传文件至新增记录”，选择附件字段为“发票”，然后单击“请选择文件”按钮。在打开的“打开”对话框中选择发票1.png～发票10.png图片文件（配套资源：素材\单元4\发票1.png～发票10.png）后，单击“打开”按钮，返回“批量上传附件”面板，单击“上传文件”按钮上传文件，如图所示。图

设置“编号”字段图

设置“编号”字段step08

双击“日期”字段标题，在打开的面板中设置标题为“发票信息”，然后将鼠标指针移动到“探索字段捷径”选项上，在弹出列表的搜索框中输入“图片理解”，并在下方出现的选项中选择“AI图片理解（豆包）”选项，如图所示。

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选择“AI图片理解（豆包）”选项1.双击2.设置3.单击1.单击2.选择1.设置2.单击3.选择4.单击1.双击2.设置3.选择任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据step09

继续设置原图为“发票”，自定义指令为“请识别发票信息，包括发票编号、开票单位、项目名称、开票金额、开票时间”，单击“确定”按钮，如图所示。step10

在打开的“是否生成全列”对话框中单击“生成”按钮，此时AI将按要求读取出图片中的信息，并将信息填充到“发票信息”列，如图所示。

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设置“发票信息”字段1.设置2.单击

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设置“发票信息字段”选项step11

双击“附件”字段标题，在打开的面板中设置标题为“产品名称”，字段捷径为“信息提取”，需要提取的字段为“发票信息”，提取信息为“产品名称”，完成后单击“确定”按钮，如图所示。

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生成“发票信息”列的内容step12

AI将从“发票信息”字段中提取出产品名称信息，并将其填充到“产品名称”列。单击表格右上角的“+”按钮，在打开的面板中设置标题为“月份”，字段捷径为“信息提取”，需要提取的字段为“发票信息”，提取信息为“月份”，输入参考示例为“输出格式：××××年××月”，完成后单击“确定”按钮，如下图所示。此时AI将从“发票信息”字段中提取出月份信息，并按指定格式将其填充到“月份”列。单击1.双击2.设置3.单击任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据step13

单击表格右上角的“+”按钮，在打开的面板中设置标题为“文本金额”，字段捷径为“信息提取”，需要提取的字段为“发票信息”，提取信息为“开票金额”，自定义提取要求为“只保留金额数值”，完成后单击“确定”按钮，如图所示。此时AI将从“发票信息”字段中提取出开票金额的数值信息，并将其填充到“文本金额”列中。图

新增“月份”字段

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新增“文本金额”字段1.单击2.设置3.单击1.单击2.设置3.单击step14

单击表格右上角的“+”按钮，在打开的面板中设置标题为“金额/元”，字段类型为“公式”，然后单击“编辑公式”按钮，在打开的“公式编辑器”对话框中单击“AI生成公式”选项卡，在输入指令文本框中输入“将‘文本金额’字段转换为数值。”，单击“生成”按钮后，“生成公式”栏中将自动生成公式，检查无误后单击“采纳”按钮，将公式添加到上方的文本框中，接着单击“确认”按钮关闭“公式编辑器”对话框，最后单击“确定”按钮，如图所示。图

新增“金额（元）”字段1.单击2.设置3.单击9.单击4.单击5.输入6.单击7.单击8.单击任务4.1使用飞书多维表格收集并处理发票数据step15

单击表格右上角的“+”按钮，在打开的面板中设置标题为“分类”，字段捷径为“分类”，类别为“电器”“书籍”“保健品”“清洁用品”和“食品”，已创建的分类为“产品名称”，完成后单击“确定”按钮，如图所示。此时AI将根据设置的类别对产品名称进行分类，并将结果填充到“分类”列。图

新增“分类”字段

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输入创建仪表盘的提示词step16

单击“文档AI”按钮，在打开的文本框中输入“为当前数据表生成仪表盘，统计发票总数、各月份总金额（柱形图）、各类别发票数量（饼图）。”，然后单击“发送”按钮，如图所示。图

创建仪表盘step17

此时AI将根据提示词创建仪表盘，确认无误后单击“采纳”按钮，如图所示。1.单击2.设置3.单击1.单击2.输入3.单击任务4.2使用WPSAI分析销售数据

2．实践内容2．实践内容任务背景作为销售部门的主管，张梦珂担任着定期统计分析公司销售数据的核心职责。为了提升数据分析效率与决策精准度，经综合评估后，她决定使用WPSAI辅助她完成这项工作。任务分析使用WPSAI进行数据分析，可以使用“AI写公式”自动生成公式，可以使用“AI条件格式”自动提交条件格式，可以使用“快速问答”对表格中的数据进行分析，可以使用“智能分析”对数据进行分析并生成图表。2．实践内容任务实施任务4.2使用WPSAI分析销售数据

step01

打开“销售数据.xlsx”（配套资源：素材\单元4\销售数据.xlsx）工作簿，选择“D2”单元格，单击“WPSAI”选项卡中的“AI写公式”按钮，在打开的文本框中输入“计算销售额的环比增长率，基于上个月的数据”，单击“提交”按钮后，WPSAI将自动生成公式，如图所示，最后单击“完成”按钮。step02

将D2单元格中的公式复制到“D3:D31”单元格区域，计算出所有销售额的环比数据。图AI写公式step03

单击“WPSAI”选项卡中的“AI条件格式”按钮，在打开的文本框中输入“将D列中包含‘-’的单元格标记为浅红色”，单击“提交”按钮后，WPSAI将自动为D列设置条件格式，如图所示，最后单击“完成”按钮。图AI条件格式1.选择2.输入3.单击4.单击1.选择2.输入3.单击4.单击任务4.2使用WPSAI分析销售数据

step04

单击“WPSAI”选项卡中的“快速问答”按钮，在打开的文本框中输入“从业务角度可以分析出哪些关键问题”，单击“提交”按钮后，WPSAI将对表格中的数据进行分析，并给出分析结果，如图所示。step05

单击“数据”选项卡中的“智能分析”按钮，打开“数据解读”窗格，将插入点定位到最上方的文本框中，然后选择“日期”“本月销售额/元”“上月销售额/元选项，最后单击“确定”按钮。此时，系统将根据这3个字段进行分析，并得出结论和图表，接着单击图表