2026年度排他性会议会展服务协议书

2026年度排他性会议会展服务协议书第一条协议双方本协议由以下双方签订：,一、委托方（以下简称“甲方”）：,二、服务方（以下简称“乙方”）：第二条服务内容,乙方同意在2026年度内，为甲方提供以下会议会展服务：2.会展服务：包括但不限于展台搭建、展品运输、现场管理、客户接待、活动执行等。3.其他相关服务：根据甲方需求，乙方提供其他会议会展相关服务。第三条服务期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，即2026年1月1日至2026年12月31日。第四条服务费用1.甲方应向乙方支付人民币元（大写：元整）作为会议会展服务费用。2.上述费用包含但不限于场地租赁费、人员费用、物料费用、宣传费用等。3.甲方应在协议签订后个工作日内支付首期费用人民币元（大写：元整），剩余费用于服务结束后个工作日内支付。第五条双方权利义务一、甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。2.甲方应在乙方提供服务前提供相关资料，包括但不限于会议主题、日程安排、嘉宾信息等。3.甲方应按时支付服务费用。4.甲方应对乙方提供的保密信息进行保密。二、乙方权利义务1.乙方应按照协议约定提供高质量的服务。2.乙方应按时完成甲方提出的各项要求。3.乙方应对甲方提供的保密信息进行保密。4.乙方应承担因自身原因导致的服务质量问题。第六条违约责任一、甲方违约责任1.甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付%的违约金。2.甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。二、乙方违约责任1.乙方未按时完成甲方要求的，应向甲方支付%的违约金。2.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。第七条质量标准与验收方式1.服务质量标准：乙方提供的服务应达到行业平均水平，满足甲方需求。2.验收方式：甲方在服务结束后，对乙方提供的服务进行验收，如有不合格项，乙方应在接到通知后个工作日内进行整改。第八条保密条款1.双方对本协议内容以及服务过程中获取的对方保密信息负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄保密信息。第九条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日第七条质量标准与验收方式（续）3.乙方在提供服务过程中，应严格按照甲方提供的项目需求书执行，确保服务内容与甲方预期相符。具体项目包括但不限于以下案例：-在2025年10月举办的“XX国际论坛”中，乙方负责提供会议场地布置、设备调试、现场管理等一站式服务，确保会议顺利进行。-在2025年12月举办的“示例企业年会”中，乙方负责策划并执行年会活动，包括舞台设计、灯光音响、现场互动等，得到了甲方及参会人员的一致好评。第八条保密条款（续）3.双方在协议履行过程中，如因工作需要交换商业秘密，应签订保密协议，明确保密内容、保密期限及违约责任。具体保密内容包括但不限于以下信息：-甲方公司内部财务数据、客户名单、市场调研报告等。-乙方公司内部研发资料、技术方案、客户反馈等。第九条争议解决（续）3.如发生争议，双方应首先通过协商解决，协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，双方应积极配合法院调查，确保案件公正审理。第十条其他（续）3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。在协商过程中，双方应本着公平、公正、诚信的原则，共同维护双方的合法权益。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自协议生效之日起计算。5.甲方授权作为本协议的签字代表，乙方授权作为本协议的签字代表。第十一条协议生效（续）3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应在签订协议后个工作日内，将协议副本报送相关部门备案。4.如本协议在有效期内因不可抗力导致无法履行，双方应立即通知对方，并根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。5.本协议的修改、补充或解除，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。6.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二条违约责任1.甲方如未按时支付服务费用，应向乙方支付每日万分之五的违约金，直至支付完毕。2.乙方如未按约定提供符合质量标准的服务，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为实际损失的一倍。3.若因甲方原因导致会议会展活动无法正常进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。第十三条保密条款1.双方对本协议内容以及会议会展活动中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议终止后仍有效，双方仍需遵守保密义务。第十四条通知1.双方应通过书面形式相互通知，通知方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。2.通知自发出之日起生效，但以对方实际收到通知为准。第十五条法律适用本协议适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。第十六条协议解除,1.如发生以下情形之一，任何一方有权解除本协议：,a.另一方严重违约，经催告后仍未履行；,b.另一方丧失履行能力或被依法宣告破产；c.发生不可抗力，导致本协议无法履行。2.协议解除后，双方应按照约定处理善后事宜。第十七条附件本协议附件包括但不限于以下内容：,1.会议会展活动方案；2.服务费用明细；3.其他双方约定的相关文件。第十八条本协议的签订与生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。3.如因甲方原因导致会议会展活动无法按期举行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。第二十条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十一条其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.本协议自签订之日起至会议会展活动结束后两年内有效。附件：,1.会议会展活动方案-活动名称：2026年度全国企业家论坛,-活动时间：2026年10月1日至10月3日,-活动地点：北京国际会议中心-参会人数：预计1000人-活动内容：主题演讲、圆桌论坛、企业展示等,2.服务费用明细-场地租赁费用：人民币100万元-布展费用：人民币50万元-人员费用：人民币30万元-其他费用：人民币20万元3.其他双方约定的相关文件,-甲方提供的会议会展活动场地使用协议-乙方提供的会议会展服务人员名单及资质证明第二十一条其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。例如，若在活动期间因不可抗力因素导致活动延期或取消，双方应协商确定相应的解决方案，包括但不限于退还部分费用或调整活动时间。2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。例如，若甲方需调整活动场地，双方应书面确认场地变更事宜，并签订补充协议。3.本协议自签订之日起至会议会展活动结束后两年内有效。在此期间，双方应严格按照协议约定履行各自义务，确保活动顺利进行。第二十二条违约责任1.若甲方未按约定提供场地或相关设施，导致活动无法按计划进行，甲方应承担违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按约定提供优质服务，导致活动效果不佳，乙方应承担违约责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿甲方因此遭受的损失。3.若任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第二十三条保密条款1.双方对本协议内容以及活动过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议有效期内及协议终止后两年内均有效。第二十四条法律适用与争议解决1.本协议适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十五条附则1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自签订之日起生效。第二十六条不可抗力条款1.在本协议履行过程中，如因不可抗力（包括自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等）导致任何一方不能履行或部分不能履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。2.发生不可抗力事件后，双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，如协商不成，任何一方均可请求仲裁机构进行仲裁。第二十七条终止条款1.在本协议有效期内，任何一方如需终止本协议，应提前三十日书面通知对方，并说明理由。2.如一方违反本协议，另一方有权终止本协议，并要求赔偿损失。第二十八条其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充或终止，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。附件一：会议会展服务内容明细1.场地租赁：提供面积为1000平方米的会议室，可容纳500人同时参会。2.设施设备：提供音响、投影仪、白板、桌椅等设施设备。3.人员服务：提供专业会议服务人员，负责会议现场的组织、协调和保障工作。4.餐饮服务：提供自助餐服务，包括早餐、午餐、晚餐等。5.交通服务：提供接送机服务，确保参会人员顺利抵达和离开会场。附件二：费用明细1.场地租赁费：人民币10万元/天。2.设施设备费：人民币2万元/天。3.人员服务费：人民币5万元/天。4.餐饮服