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文档简介
活动策划执行代理合同甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):鉴于甲方需要进行特定活动的策划与执行,乙方具备相关服务能力,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同标的2.规格型号/标准:根据甲方需求,乙方将提供符合行业标准的活动策划与执行服务。3.数量:本次服务为一次性服务。4.单价:设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整,人工费用为人民币捌万元整,其他杂费为人民币叁万元整。5.总价:合同总价为人民币贰拾叁万元整(大写:人民币贰拾叁万元整)。二、权利义务1.甲方义务:甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款,剩余款项在活动执行完毕后5个工作日内支付。甲方应配合乙方完成活动策划与执行过程中的各项工作,包括但不限于提供活动相关资料、场地确认、人员安排等。3.甲方权利:甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并提出合理化建议。甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的协助。4.乙方权利:乙方有权要求甲方按照约定支付预付款和尾款。乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和协助。5.保密义务:双方对本合同内容以及活动策划、执行过程中的相关信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。6.知识产权:乙方在活动策划、执行过程中所创作的作品,其著作权归乙方所有。甲方获得在本次活动中使用该作品的非独占、非排他、不可转让的权利。三、违约责任1.乙方未按时完成活动策划方案,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。2.乙方未按时完成活动执行,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。3.甲方未按时支付预付款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。4.任何一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。四、争议解决双方因履行本合同发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同生效之日起一年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(委托方公司):乙方(服务方公司):签订日期:年月日七、付款方式及时间1.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款。2.乙方在完成活动策划方案后五个工作日内,甲方应支付合同总价的40%作为进度款。3.乙方在完成活动执行后五个工作日内,甲方应支付合同总价的20%作为尾款。4.乙方在活动结束后一个月内,甲方应支付合同总价的10%作为售后服务费用。八、售后服务1.乙方在活动结束后一个月内,对活动效果进行跟踪调查,收集甲方反馈意见。2.乙方在收到甲方反馈后七个工作日内,针对问题提出改进措施,并与甲方协商解决方案。3.乙方在活动结束后六个月内,提供活动相关资料、照片、视频等,供甲方查阅。九、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时,双方互不承担责任。2.不可抗力包括自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后,双方应及时通知对方,并采取一切可能措施减少损失。十、合同解除1.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行时,另一方有权解除合同。2.合同解除后,双方应按照合同约定结算款项,并各自承担相应的责任。十一、通知1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知发出后,自发出之日起三个工作日视为送达。十二、合同附件本合同附件包括但不限于以下内容:,1.活动策划方案2.活动执行方案3.活动预算4.活动场地租赁合同5.活动物料清单十三、合同解释本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。如对本合同有任何疑问,双方应友好协商,以本合同附件和双方协商结果为准。十四、合同签署,签订日期:2023年4月15日十五、保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密事项负有保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的保密信息。3.本保密条款在合同终止后仍然有效,双方仍需履行保密义务。十六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十七、其他1.本合同未尽事宜,可由双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。1.甲方需在2023年5月1日前提供活动主题、目标人群、预算等信息,乙方在收到信息后10个工作日内完成策划方案。2.乙方根据甲方需求,策划一场以“科技创新与绿色发展”为主题的科技论坛活动,预计邀请500位嘉宾参与。3.乙方将邀请张教授作为主讲嘉宾,并在论坛上分享最新科技创新成果,预计听众人数达到2000人次。十九、费用支付1.本合同总费用为人民币100万元整,分两期支付:签订合同后5个工作日内支付50万元,活动结束后5个工作日内支付剩余50万元。2.乙方需提供正规发票,甲方在收到发票后3个工作日内支付相应款项。二十、项目验收1.活动结束后,乙方需提交活动总结报告,内容包括活动执行情况、效果评估、客户满意度调查等。2.甲方在收到活动总结报告后10个工作日内进行验收,如无异议,视为乙方履行完毕合同义务。二十一、违约责任1.如甲方未按约定支付款项,乙方有权停止执行合同,并要求甲方支付违约金,违约金为应付金额的5%。2.如乙方未按约定完成活动策划与实施,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于退还部分款项或赔偿损失。二十二、合同解除1.本合同签订后,未经双方协商一致,任何一方不得单方面解除合同。2.在合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应协商解决,协商不成的,任何一方均有权解除合同。甲方(委托方公司):(盖章)乙方(服务方公司):(盖章)二十三、保密条款1.双方对本合同内容、项目细节及乙方在项目执行过程中获得的甲方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同履行完毕或终止后继续有效。二十四、争议解决1.因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。2.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。二十五、其他1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。甲方(委托方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:乙方(服务方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:附件:,1.活动策划方案2.活动场地租赁协议3.活动物资清单4.活动嘉宾邀请函5.活动宣传材料6.活动预算明细表7.活动日程安排表备注:以上附件均为本合同的有效组成部分。二十六、合同变更1.在合同履行期间,如遇不可抗力或政策变动等因素,导致合同无法继续履行或需进行重大调整时,双方应协商一致,可对合同进行变更。变更内容应以书面形式确认,并作为本合同的补充部分。2.合同变更不影响原合同其他条款的效力。二十七、合同解除,1.如有下列情形之一,任何一方可解除合同:,a.一方违反合同约定,给对方造成重大损失;b.由于不可抗力等原因,致使合同无法继续履行;c.经双方协商一致,决定解除合同。二十八、合同终止1.合同履行完毕或终止后,双方应相互配合,及时清理债权债务,妥善处理遗留问题。2.合同终止后,双方应各自保存本合同及其附件,作为双方权利义务的依据。二十九、违约责任1.如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。2.违约金的计算方法:按合同金额的%(具体比例)计算,违约方应在本合同签订后日内支付违约金。三十、不可抗力1.本合同所指的不可抗力包括自然灾害、战争、管理部门行为等,导致合同无法履行或无法正常履行的情形。2.如发生不可抗力,双方应及时通知对方,并协商解决合同履行问题。三十一、通知1.除非本合同另有规定,所有通知、要求或其他通讯应采用书面形式,并通过以下方式送达:a.送达至双方在合同中指定的地址;b.送达至双方指定的电子邮件地址。三十二、法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.有关本合同的解释、执行和争议解决,均适用中华人民共和国法律。三十三、合同签署1.本合同经双方签字盖章后生效,一式两份,双方各执一份。2.本合同自签署之日起至合同约定的活动策划执行完毕之日止。甲方(委托方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:乙方(服务方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:三十四、保密条款1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄或披露本合同内容或对方商业秘密。3.本保密条款在本合同终止后仍然有效,双方仍需遵守保密义务。三十五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三十六、合同变更与解除1.本合同在履行过程中,如需变更或解除,双方应协商一致,并以书面形式作出变更或解除决定。2.本合同的变更或解除不影响双方已履行义务的效力。三十七、合同附件1.本合同附件与本合同具有同等法律效力。2.附件包括但不限于:活动策划方案、服务费用明细、付款方式等。三十八、其他1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。甲方(委托方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:乙方(服务方公司):(盖章)授权代表签名:签字日期:附件一:活动策划方
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