委托采购代理合同模板

PAGE委托采购代理合同模板合同编号：[具体编号]委托人（甲方）：名称：[甲方全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]受托人（乙方）：名称：[乙方全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[采购项目名称]采购活动，现委托乙方作为采购代理机构，为其提供采购代理服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理采购事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方按照本合同约定，代理甲方进行[采购项目名称]的采购活动，包括但不限于编制采购文件、发布采购信息、组织开标、评标、定标，以及协助甲方签订采购合同等相关工作。1.2乙方应按照国家法律法规、政府采购相关规定以及本合同约定，勤勉尽责地履行采购代理职责，维护甲方的合法权益，确保采购活动的公平、公正、公开。第二条委托期限本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本次采购项目结束，即[预计结束日期]。如因不可抗力或其他特殊原因导致采购项目无法按时完成，双方应协商延长委托期限。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。3.1.2甲方应向乙方提供开展采购代理工作所需的相关资料和信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。3.1.3甲方应按照本合同约定及时支付采购代理费用。3.1.4甲方应积极配合乙方开展采购活动，协助乙方与供应商进行沟通协调，按照采购文件要求签订采购合同，并履行采购合同约定的义务。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本合同约定收取采购代理费用。3.2.2乙方应在委托范围内，以自己的名义独立开展采购代理工作，有权拒绝甲方提出的违反法律法规和采购程序的要求。3.2.3乙方应遵守国家法律法规、政府采购相关规定以及本合同约定，勤勉尽责地履行采购代理职责，不得泄露采购活动中的商业秘密和其他机密信息。3.2.4乙方应按照规定编制采购文件，确保采购文件内容合法、准确、完整，并在规定时间内发布采购信息。3.2.5乙方应组织开标、评标、定标等采购活动，保证采购活动的程序合法、公正、公平。在评标过程中，应严格按照采购文件规定的评标标准和方法进行评审，不得偏袒任何一方。3.2.6乙方应及时向甲方通报采购活动的进展情况，在采购活动结束后，应及时整理采购文件、评标报告等相关资料，并移交给甲方。3.2.7乙方应协助甲方签订采购合同，并在采购合同签订后，按照规定将采购合同副本等相关资料报政府采购监管部门备案。第四条采购文件编制4.1乙方应根据甲方提供的采购需求和相关资料，按照国家法律法规、政府采购相关规定以及行业惯例，编制采购文件。采购文件应包括但不限于采购公告、采购邀请书、采购需求、评标标准、合同条款等内容。4.2采购文件应明确采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点、售后服务等实质性内容，确保采购文件的内容合法、准确、完整，避免出现歧义或漏洞。4.3乙方编制的采购文件应在发布前提交甲方审核，甲方应在收到采购文件后[审核期限]内提出审核意见。乙方应根据甲方的审核意见对采购文件进行修改完善，直至采购文件符合要求。第五条采购信息发布5.1乙方应按照规定在政府采购指定媒体上发布采购信息，包括采购公告、采购邀请书、中标（成交）公告等。采购信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假陈述。5.2采购公告应包括采购项目名称、采购内容、采购预算、供应商资格要求、采购文件获取时间、地点、方式，以及开标时间、地点等内容。采购邀请书应向符合资格条件的供应商发出，邀请书应明确采购项目的具体要求和供应商应提交的响应文件内容。5.3乙方应在采购信息发布后及时将发布情况告知甲方，并确保采购信息在规定时间内有效。第六条开标、评标、定标6.1乙方应按照采购文件规定的时间、地点组织开标活动。开标时，应邀请所有供应商参加，并当众宣读供应商的名称、投标报价、交货时间、交货地点等主要内容。6.2乙方应按照采购文件规定的评标标准和方法组织评标活动。评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，评标委员会应独立评审，客观公正地对供应商的响应文件进行评审，提出评标意见。6.3乙方应在评标结束后及时向甲方提交评标报告，评标报告应包括评标情况、中标（成交）候选人名单等内容。甲方应根据评标报告确定中标（成交）供应商，并在规定时间内与中标（成交）供应商签订采购合同。6.4在评标过程中，如发现供应商的响应文件存在实质性偏离采购文件要求的情况，乙方应及时告知甲方，并按照采购文件规定进行处理。如供应商对评标结果有异议，乙方应协助甲方按照规定进行处理。第七条采购合同签订与履行7.1甲方应在中标（成交）通知书发出之日起[签订合同期限]内与中标（成交）供应商签订采购合同。采购合同应按照采购文件和中标（成交）供应商的响应文件约定的内容签订，不得对采购文件和中标（成交）供应商的响应文件进行实质性变更。7.2乙方应协助甲方签订采购合同，并对采购合同的签订过程进行监督。采购合同签订后，乙方应及时将采购合同副本等相关资料报政府采购监管部门备案。7.3甲方和中标（成交）供应商应按照采购合同约定履行各自的义务。乙方应协助甲方对采购合同的履行情况进行监督检查，如发现供应商未按照采购合同约定履行义务，乙方应及时告知甲方，并协助甲方按照采购合同约定追究供应商的违约责任。第八条采购代理费用8.1甲方应按照本合同约定向乙方支付采购代理费用。采购代理费用的计算方式为：[具体计算方式]。采购代理费用的金额为：[具体金额]。8.2甲方应在本合同签订后[支付预付款期限]内支付采购代理费用的预付款，预付款金额为采购代理费用总额的[预付款比例]，即[预付款金额]。8.3甲方应在采购项目结束后[支付尾款期限]内支付采购代理费用的尾款，尾款金额为采购代理费用总额减去预付款金额后的余额。8.4乙方应在收到甲方支付的采购代理费用后，向甲方开具合法有效的发票。第九条违约责任9.1如甲方未按照本合同约定支付采购代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的，乙方有权暂停采购代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的采购代理费用及逾期付款违约金。9.2如乙方未按照本合同约定履行采购代理职责，导致采购活动出现违法违规行为或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及甲方为维护自身权益而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。9.3如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商继续履行本合同或变更合同内容。第十条保密条款10.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。10.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。第十一条争议解决11.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款