展会参展许可告知函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会参展许可告知函(5篇)展会参展许可告知函第（1）篇尊敬的_____：本公司系________有限公司（以下简称“我司”），现就我司拟参加________展会的参展许可事宜，特致函告知一、参展基本信息我司拟于________年________月________日举办________展会，展位编号为________。展会地点为________市________区________展览中心，展位类型为________，展位面积为________平方米。二、参展许可内容我司已按照相关法律法规及展会主办方要求，完成参展许可申请程序，现依法取得参展许可。许可内容包括但不限于：1.参展期间，我司将严格遵守展会安全管理规定，保证参展人员及展品符合国家法律法规及展会管理要求；2.参展期间，我司将安排________名工作人员现场值守，负责展位管理、展品维护及参展人员引导等工作；3.我司将提供展位内________项服务设施，包括________（如：电源、网络、照明、空调等）；4.我司将保证参展期间，展位内所有展示内容及宣传资料符合展会主办方的审核标准，并接受主办方的检查；5.我司承诺参展期间不进行任何违反展会管理规定的活动，如擅自更改展位位置、展品内容或举办无关活动等。三、联系方式如您有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：________联系方式：________地址：________市________区________街道________号我司承诺严格履行参展许可内容，保证参展工作顺利进行。如需进一步信息，请随时与我司联系。此致敬礼！________有限公司________（公司名称）________（姓名）________（职位）________年________月________日（公司盖章）________（盖章）展会参展许可告知函第2篇尊敬的_____:您好！我司某某有限公司（以下简称“我司”）已收到贵方关于2025年中国国际进口博览会（以下简称“进博会”）的参展许可通知。根据贵方提供的相关材料及我司的申请资料，我司已通过审核，并确认将作为参展商参与本届博览会。我司现正式告知贵方，我司已获得进博会参展资格，具体参展信息展位号：A展位名称：某某有限公司展位参展时间：2025年10月15日至2025年10月31日参展地点：国家会展中心（上海）参展商联络人：张伟联系方式：XXXXXXXX电子邮箱：zhangwei@somewhere地址：上海市浦东新区张江路888号法定代表人：李明公司地址：上海市浦东新区张江路888号我司承诺严格按照展会相关要求，做好展位布置、展品展示、宣传推广等工作，保证参展工作有序进行。如有任何问题或需要补充材料，请随时与我司联系。感谢贵方的信任与支持，期待在本届展会上与贵方开展合作。此致敬礼！某某有限公司2025年10月10日公司名称______日期_______展会参展许可告知函第（3）篇尊敬的______：根据展会主办方发布的《展会参展许可通知》，我司已收到相关通知，并确认将按照要求参加本次展会。现就参展许可相关事项函告一、背景与目的说明本次展会为国际智能制造展览会，由中国国际贸易促进委员会主办，旨在展示我国在智能制造、工业自动化、技术等领域的最新成果。我司作为某智能设备制造有限公司，具备完善的生产体系和核心技术，拟参加本次展会，展示我司在工业自动化控制系统的研发与应用方面的成果。二、具体事项详细描述根据展会主办方发布的《参展许可申请表》要求，我司需提供以下资料并完成相关手续：1.公司营业执照复印件公司名称：某智能设备制造有限公司注册地址：北京市朝阳区XX路XX号企业法人代表：张伟联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：zhangwei@si2.参展展位申请表展位编号：A101展位面积：100平方米展位用途：展示产品与技术交流展商编号：S563.参展产品清单产品名称：智能生产线控制系统产品型号：Z2000产品规格：支持多轴协作、远程控制、数据采集产品数量：2台产品技术参数：采用工业级PLC控制器、高精度传感器、工业以太网通信模块产品认证：CE、ISO9001、ISO134854.参展人员名单组织人员：张伟（总经理）、李娜（技术总监）展会负责人：李娜联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：li.na@si展位联络人：李娜（010XXXXXXX）5.参展承诺书承诺参展时间：2025年3月1日3月5日承诺展位使用：按计划使用A101展位承诺内容：展示我司核心技术、产品与服务，并配合主办方进行技术交流与推广三、数据事实支撑根据我司内部资料，我司已建立完善的质量管理体系，符合ISO9001标准，拥有专利技术3项，产品出口至全球30多个国家。本次参展将有助于提升品牌影响力，促进技术交流与市场拓展。四、明确的行动建议或要求我司已安排技术团队于2025年2月28日前完成产品调试与技术资料准备，保证参展期间产品正常运行。请贵方于2025年3月1日前完成展位分配与相关手续办理，以便我司顺利参展。五、时间节点和后续安排1.2025年2月28日：完成产品调试与资料准备2.2025年3月1日：展位分配及手续办理3.2025年3月5日：参展活动开始4.2025年3月6日：参展活动结束5.2025年3月15日：提交参展总结报告六、其他说明我司承诺严格遵守展会相关法律法规，保证参展内容真实、合法、合规。如遇特殊情况，将及时与主办方沟通并妥善处理。特此函告，敬请贵方予以确认。此致敬礼！某智能设备制造有限公司张伟总经理2025年2月28日公司名称：某智能设备制造有限公司姓名：张伟职位：总经理日期：2025年2月28日展会参展许可告知函第（4）篇尊敬的______：本公司（公司名称）已根据相关法律法规及展会组织方的要求，正式申请并获得参展许可，现就参展事宜作出如下确认函。一、参展基本信息1.参展单位名称：公司名称2.参展展位编号：____3.展位类型：____（如：标准展位、VIP展位、特装展位等）4.展位面积：____平方米5.参展时间：____年__月__日至__年__月__日6.参展人员：人员姓名：____人员职务：____人员联系方式：____7.联系人姓名：____8.联系人职务：____9.联系人联系方式：____二、参展内容及要求1.展位布置要求：展位须符合展会主办方规定的布局规范，包括展台结构、标识系统、照明设备等。展位须配备必要的展具（如展架、展板、展台、展架、照明设备等），并保证其完好无损。2.展示内容：展示产品或服务内容需符合展会主题及行业规范，保证内容真实、合法、合规。展示内容需在展期内保持完整，不得擅自更改或撤展。3.宣传材料：展位须配备宣传资料（如宣传册、展板、展架等），内容需符合展会要求，不得违规使用。宣传资料须加盖公司公章，保证内容真实有效。三、参展配合事项1.人员安排：展会期间，公司须安排专人负责现场接待、展示、讲解及应急处理工作。人员须持有效证件号码件，并保证其在展期内的持续在岗。2.安全与秩序：展会期间，公司须遵守展会主办方的管理规定，配合安保、秩序维护等工作。严禁任何违规行为，如扰乱展会秩序、擅自更改展位布局等。3.其他配合事项：展会期间，公司须配合主办方进行现场检查、审核及验收工作。展会结束后，公司须在规定时间内完成展位清理、设备归还及资料归档。四、联系方式1.联系人姓名：____2.联系人职务：____3.联系人联系方式：____4.公司地址：____5.公司邮编：____6.电子邮箱：____此函作为参展确认的正式文件，具有法律效力，如遇特殊情况，须提前与展会主办方沟通并取得书面确认。谨此函达，盼复。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____展会参展许可告知函第（5）篇尊敬的合作伙伴：您好！根据展会活动安排，我司已正式确认参展并准备相关资料。为保证展会顺利开展，现正式告知您我司参展许可已获批，具体信息展会名称：2025年全球智能制造展览会展会时间：2025年11月15日17日展会地点：上海国际会展中心参展展位号：E12号参展产品：智能、工业自动化设备、智能制造系统等我司已按照展会要求完成展台布置、设备调试及人员安排，并保证参展期间的组织与管理符合展会相关规定。为保证展会期间的正常运行，特此通知您我司参展许可已获批准，敬请您于2025年10月25日前确