2026年度供应商合作协议续签事宜联系函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商合作协议续签事宜联系函8篇2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第1篇尊敬的____公司：您好！根据2026年度供应商合作协议（合同编号：____）的相关约定，双方已就合作事项达成一致，现就协议续签事宜正式确认一、协议延续内容1.双方同意延续原合作协议中所约定的供货范围、产品质量标准、交货时间、价格条款及售后服务等全部内容，保证合作顺利延续。2.供应商需在2026年12月31日前完成年度供货计划的确认，并于2027年1月15日前提交下一财年供货计划。3.双方确认本次协议续签期限为2027年1月1日至2028年12月31日，有效期为一年。二、双方责任与义务1.甲方（采购方）应保证按时支付货款，按合同约定比例支付款项，逾期付款将视为违约，并承担相应违约责任。2.乙方（供应商）应保证所提供产品符合合同约定的质量标准，并按时交付货物，如遇不可抗力因素影响交付，应提前3日书面通知甲方。3.乙方应配合甲方进行产品质量检测和验收工作，保证符合合同要求。三、付款方式与时间1.甲方应于每季度第一个月的10日前支付上一季度货款，支付金额为上一季度实际供货金额的90%。2.余下10%的尾款应在2028年12月31日前支付完毕。3.付款方式为银行转账，甲方指定账户为：账户名称：____开户银行：____账号：____银行地址：____联系方式：____四、争议解决1.双方在履行本协议过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不成时，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。五、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。2.本协议内容如有未尽事宜，以双方签字确认的补充协议为准。特此确认。____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第（2）篇尊敬的____：我公司为____（公司名称），以下简称“我司”，现就2026年度供应商合作协议续签事宜，正式函告贵方。我司与贵方于____年____月____日签订的《2026年度供应商合作协议》（以下简称“原协议”）已履行至2025年12月31日，现根据双方协商一致，同意续签至2026年12月31日。根据原协议约定，我司将继续向贵方提供____（产品/服务名称）相关物资及服务，具体条款1.服务内容：我司承诺提供____（产品/服务名称）的供应，包括但不限于____（具体服务内容，如数量、规格、交付周期等）。2.价格与结算方式：原协议约定的单价及结算周期仍适用，具体金额及支付方式以双方确认的结算单为准。3.交货与验收：我司承诺按原协议约定的交货时间及质量标准完成供货，贵方将按照合同约定进行验收。4.违约责任：如因我司原因造成违约，将承担相应违约责任，具体条款参照原协议执行。5.其他条款：包括但不限于争议解决方式、知识产权归属、保密义务等，均延续原协议约定内容。为保证合作顺利进行，双方同意在本确认函签署后，即日起进入正式续签流程，相关条款以书面形式确认并签署。请贵方于____日期前书面确认本函内容，我司将据此办理后续手续。如贵方有异议，可在收到本函后____个工作日内提出，逾期视为无异议。特此函达，盼复。____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第（3）篇尊敬的______：您好！我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）于2024年1月1日签署的《2026年度供应商合作协议》（以下简称“协议”）现已进入履行阶段，现就协议续签事宜致函根据协议约定，我方与贵方将于2026年1月1日至2027年12月31日期间保持合作。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，为保证合作持续稳定推进，我方拟与贵方就协议续签事宜进行正式沟通，现将相关事项函告一、协议续签意向我方确认将于2026年6月30日前与贵方协商并签署2026年度供应商合作协议续签文件，以延续现有合作并保证双方在产品供应、质量保障、售后服务等关键条款的延续性与一致性。二、合作内容与要求1.产品供应：提供符合标准的XX产品，订单数量及交付周期可根据贵方生产计划进行调整。2.质量保障：严格执行协议约定的质量标准，保证产品符合国家相关法规及行业规范。3.售后服务：贵方应提供完善的售后服务体系，包括但不限于安装、维修及技术支持。4.付款方式：按月结算，付款周期与协议一致，具体条款以双方签署的续签文件为准。三、合作期限与生效条件续签协议的生效条件为双方签署正式文件，并确认合作内容无异议。我方将于2026年6月30日前与贵方完成协商，并于2026年7月1日正式签署续签协议。四、其他事项1.请贵方于收到本函之日起______个工作日内书面确认续签意向，逾期未确认视为放弃续签。2.如贵方有特殊需求或建议，敬请提前与我方联系，以便我方做好相关准备工作。请贵方予以重视并积极回应，以保证合作顺利推进。如对协议内容有任何异议，我方将另行协商解决。此致敬礼！XX有限公司联系人：_________联系方式：_________地址：_________日期：_________公司名称______日期______2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第（4）篇尊敬的____公司：您好！我司作为____公司（以下简称“我方”）于2026年度供应商合作协议续签事宜，现就相关事项函告一、协议背景我方与贵方于2024年1月1日签署的《供应商合作协议》（合同编号：____），约定双方就____（如：产品供应、服务支持、质量标准等）合作事项进行长期合作，合作期限为2024年1月1日至2026年12月31日。二、续签意向经双方协商一致，我方拟于2026年____月____日之前，与贵方续签《供应商合作协议》，合作期限延续至2027年12月31日。续签协议内容以2024年协议为基础，结合当前市场情况及双方合作实际，进一步细化1.合作范围：继续执行原协议约定的____（如：产品供应、服务支持、质量标准等）条款，新增____（如：数字化升级、定制化服务等）。2.质量标准：保持原协议中规定的____（如：产品合格率、交货周期、检测标准等）要求，保证符合国家及相关行业标准。3.交货周期：原协议约定的交货周期为____天，续签协议中将相应调整为____天，以适应当前市场供需情况。4.付款方式：原协议采用____（如：月结、季度结算等）方式，续签协议中将调整为____（如：按月结算、按季度结算等），并明确结算周期与方式。5.责任条款：双方应履行原协议中规定的各项义务，如____（如：货物验收、违约责任、争议解决等），并完善相关责任条款。6.争议处理：如遇争议，双方同意通过____（如：协商、调解、仲裁等）方式进行解决，争议解决地点为____（如：所在地法院或仲裁机构）。三、续签生效条件双方同意，自本函签发之日起____日内，若贵方未书面回复或未提出异议，我方将视为贵方同意续签协议，协议自本日起生效。四、其他事项1.本函作为《供应商合作协议》的补充协议，与原协议具有同等法律效力。2.请贵方于____年____月____日前，将续签协议的正式文本发送至我方指定联系人____（电子邮箱：____@____），并加盖公章。3.我方将在收到协议文本后____日内，向贵方寄送正式合同副本及附件。五、联系方式我方联系人：____（姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（地址）此致敬礼！____公司____（公司名称）____（负责人姓名）____（职位）____年____月____日2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第（5）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）已于2024年____月____日签署《2026年度供应商合作协议》（以下简称“协议”）。根据协议约定，双方在商品供应、服务保障、价格协商等方面达成一致，并承诺在2026年____月____日前完成协议的顺利履行。现因协议履行期限已至，双方拟就协议续签事宜进行正式沟通，现函告一、协议履行情况截至2025年____月____日，我司已按协议约定完成全部供货任务，贵方亦在合同约定范围内履行了相关义务，双方合作良好。二、续签意向为保障双方长期合作关系，我司现正式提出协议续签申请，希望贵方能够认可并同意续签协议，续签期限为2026年____月____日至2027年____月____日。续签协议将参照原协议条款，结合市场情况及双方协商内容，重新确定供货价格、交货周期、质量标准等关键条款。三、续签事项说明1.价格调整：根据市场行情及成本变化，拟对原协议中各项价格条款进行适当调整，具体调整方案请贵方确认。2.交货周期：原协议中交货周期为____天/月，续签后将根据实际需求进行合理调整。3.质量标准：继续执行原协议中约定的质量标准，保证产品符合双方约定的规格与要求。4.付款方式：续签协议将采用原协议约定的付款方式，具体付款周期及方式请贵方确认。四、沟通安排为保证续签事宜顺利推进，我司建议贵方于____年____月____日前回复书面确认函，以便我司做好相关准备工作。如贵方在收到本函后____日内未作回应，我司将视为贵方同意续签协议，并将按协议约定履行相关义务。五、合作展望我司愿与贵方继续深化合作，共同推动业务发展，实现互利共赢。期待贵方在百忙之中予以重视，并尽快给予回复。此致敬礼！____有限公司____有限公司____年____月____日2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第6篇尊敬的____：我公司为____（公司名称），现就2026年度供应商合作协议续签事宜，正式函告一、协议基本情况根据我公司与____（供应商名称）于____年____月____日签署的《2026年度供应商合作协议》（以下简称“原协议”），双方就采购物资、供应标准、质量要求、交货时间、付款方式及违约责任等内容达成一致。原协议有效期至____年____月____日，现因业务发展需要，双方同意续签本协议，有效期至____年____月____日。二、续签协议主要内容1.采购物资范围：根据原协议约定，双方继续采购____（具体物资名称），采购数量及规格详见附件一《采购明细表》。2.供应标准：继续执行原协议中规定的质量标准及技术参数，保证产品质量符合国家相关法规及行业规范。3.交货时间：自协议生效之日起，供应商须按原协议约定的交货时间安排供货，如遇特殊情况需调整，须提前____日书面通知我方。4.付款方式：原协议中约定的付款方式及比例保持不变，即____（具体付款方式，如“按月付款”或“按季度结算”），付款周期为____，付款账户为____（账户名称及账号）。5.违约责任：如供应商未按协议约定履行义务，我方有权终止合同，并依法追究其违约责任。三、其他事项1.本协议自双方签署之日起生效，一式两份，双方各执一份。2.本协议作为原协议的补充条款，与原协议具有同等法律效力。3.本协议签订后，双方应立即履行相关义务，保证业务连续性。请贵方于____日前签署本协议，并将签署后的协议复印件发送至我方指定邮箱____（电子邮箱）及联系人____（姓名）。特此函告。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第7篇尊敬的____：您好！根据我司2026年度供应商合作协议的相关约定，我司与贵方已于2025年12月15日正式签署合作协议，双方在货物供应、质量保障、服务标准、付款方式及合作期限等方面达成了共识。现因合作期限届满，我司拟就2026年度供应商合作协议续签事宜与贵方进行沟通，特此函达。根据合作协议约定，合作期限为2025年1月1日至2026年12月31日。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我司拟于2026年3月10日前与贵方就续约事项进行正式洽谈，以保证合作顺利延续。如贵方有意向继续合作，我司将积极配合，就合作细节进行详细磋商并签署书面协议。为保证合作顺利推进，我司建议贵方于2026年3月10日前反馈合作意向及具体需求，以便我司及时安排相关工作。如贵方有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系，我司将竭诚提供支持与协助。感谢贵方一直以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续携手，共创共赢的未来。此致敬礼！2026年度供应商合作协议续签事宜联系函第（8）篇尊敬的XX公司：根据双方于2025年X月X日签署的《2026年度供应商合作协议》（以下简称“协议”），现就协议中约定的2026年度合作事项进行续签事宜函告1.背景与目的说明本函旨在明确双方在2026年度合作的延续性，保证合作条款在协议有效期内得到全面执行，并为后续工作提供清晰的指引与保障。2.具体事项详细描述根据协议约定，2026年度合作涉及以下具体事项：供货范围：包括但不限于产品A、产品B及产品C，具体规格详见附件一《产品清单》。供货周期：双方确认2026年Q1Q4为合同执行期，各季度供货量按协议约定比例分配。付款方式：以银行电汇方式结算，付款周期为季度结算，具体时间以双方确认的付款计划为准。交货地点：以协议约定的XX物流中心为交货地点，运输费用由乙方承担。质量标准：按协议约定的技术规范及行业标准执行，乙方须提供产品合格证书及检测报告。服务支持：乙方需提供售后服务支持，包括但不限于产品使用培训、技术支持及故障处理。保密条款：双方承诺在合作期间及合作结束后，不得泄露对方商业机密及技术资料。3.数据事实支撑