组织机关印章管理及使用规范

组织机关印章管理及使用规范印章，作为组织机关行使职权、对外承担法律责任和对内进行管理的重要凭证与象征，其管理与使用的规范性直接关系到组织的形象、信誉乃至核心利益。为确保印章使用的安全、规范、高效，杜绝各类风险隐患，特制定本规范。全体工作人员务必高度重视，严格遵照执行。一、印章的刻制、启用、变更与销毁（一）印章的刻制组织机关各类印章的刻制，均须由相关职能部门根据工作需要提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格等，经单位主要负责人或其授权的分管领导批准后，方可到公安机关指定的、具有合法资质的刻制单位进行刻制。严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制印章，或到非指定单位刻制印章。（二）印章的启用新印章刻制完成后，应由负责保管的部门对印章的规格、样式、印文等进行认真核对，确认无误后，方可办理启用手续。启用前，应发布正式的启用通知，明确印章的启用日期、使用范围及保管责任人，并将旧印章按规定封存或销毁（若为更换印章）。（三）印章的变更与销毁因单位名称变更、机构调整或印章磨损、变形等原因需要更换印章时，应按照新印章刻制的审批程序办理，并及时收缴、封存旧印章。对于不再使用的废旧印章，必须严格按照规定程序进行销毁，严禁随意丢弃或个人私自留存。销毁过程应有专人负责监销，并做好销毁记录备查。二、印章的保管（一）保管责任各类印章应指定专人负责保管，实行“专人专管、谁保管谁负责”的原则。保管人员应政治可靠、责任心强、工作严谨，并签订《印章保管责任书》。保管人员工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，由部门负责人监交，交接双方签字确认，确保印章管理的连续性和安全性。（二）保管要求印章保管应确保安全、严密。日常应存放于专用保险柜或带锁的铁皮柜内，做到人离柜锁。保管人员不得擅自将印章交由他人代管，严禁将印章带出办公区域（经特批的除外）。保管环境应保持干燥、清洁，防止印章损坏或污损。（三）保管人员职责保管人员应熟悉印章的使用范围和审批程序，对不符合规定的用印申请有权拒绝。同时，应妥善保管用印登记册，定期对所保管的印章进行检查，发现异常情况立即报告并采取应急措施。三、印章的使用（一）用印范围印章的使用必须严格限定在其职责和授权范围内。通常包括：1.以本单位名义发出的正式公文、函件、报表等；2.对外签订的合同、协议、承诺书等具有法律约束力的文件；3.干部任免、奖惩、调配等人事材料；4.各类证件、证书、证明信等；5.其他经单位领导批准需要加盖印章的重要文件材料。严禁为空白纸张、空白介绍信、空白合同或与本单位工作无关的文件材料加盖印章。（二）用印审批用印实行严格的审批制度。1.正式公文用印，凭单位领导签发的发文稿纸即可办理。2.其他文件材料用印，须由用印部门填写《用印审批单》，详细注明文件名称、份数、用印事由、批准人、经办人等信息，经相应层级的领导审批同意后方可用印。涉及重大事项、重要合同协议或大额资金往来的用印，须报请单位主要负责人审批。3.审批权限应根据印章的重要性和文件的性质事先予以明确规定。（三）用印规范1.核对与审查：保管人员在用印前，必须认真核对《用印审批单》与文件材料的一致性，确认审批手续齐全、文件内容无误、用印位置恰当后方可用印。2.印迹清晰：印章加盖应清晰、端正、完整，印文应与文件内容同处一页，不得压盖正文关键内容。骑年盖月或盖在单位名称处应规范。3.用印登记：每次用印均须在《印章使用登记册》上详细记录，包括用印日期、文件名称、份数、批准人、经办人、用印人等信息，以备查验。4.多人核对：重要文件或大批量用印时，应有两人以上在场核对并共同见证。5.严禁带出：原则上印章不得带出单位使用。确因特殊情况需要带出的，须经单位主要负责人批准，由两人以上共同携带，并严格履行借用、归还手续，确保印章在可控范围内使用。6.电子用印：如采用电子印章，其管理和使用应符合国家及行业相关法律法规和技术标准，确保电子印章的生成、管理、使用和验证过程安全可靠，与实物印章具有同等法律效力。四、监督检查与责任追究（一）日常监督单位办公室（或指定的印章管理部门）应定期或不定期对各部门印章管理和使用情况进行监督检查，重点检查保管是否安全、审批是否规范、登记是否完整等，发现问题及时纠正。（二）责任追究对于违反本规范，造成印章遗失、被盗、滥用或不当使用，从而引发不良后果或经济损失的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、组织处理直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、附则本规范未尽事宜，由单位办公室（或指定的印章管理部门）负责解释。各部门可根据本规范，结合自身实际情况制