全过程OA系统建设协议书

全过程OA系统建设协议书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建设一套全过程OA系统，以提高工作效率和管理水平，乙方愿意提供相关服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：全过程OA系统建设，包括系统设计、开发、测试、部署、培训及售后服务等。2.规格型号/标准：符合国家相关标准和行业规范，具体技术参数详见附件。3.数量：一套全过程OA系统。4.单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。二、权利义务1.甲方义务：-甲方应按照乙方要求提供相关资料和接口，确保系统顺利实施。-甲方应在乙方完成系统部署后，按照约定时间进行验收。-甲方应按照约定支付合同款项。-甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。2.乙方义务：-乙方应按照约定时间完成系统建设，确保系统功能完善、性能稳定。-乙方应提供完善的售后服务，包括系统维护、升级、故障排除等。-乙方应按照国家相关标准和行业规范进行系统开发，确保系统安全可靠。-乙方应遵守国家相关法律法规，不得外泄甲方商业秘密。3.验收标准：-甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-验收合格后，甲方应在3个工作日内向乙方支付合同总价款的50%。-验收不合格，乙方应在接到通知后10个工作日内进行整改，直至合格。4.付款方式：-合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。-系统验收合格后，甲方支付合同总价款的50%。-系统交付使用后，甲方支付合同总价款的20%。5.保密条款：-双方对本协议内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：-系统的知识产权归乙方所有，甲方获得在约定的范围内使用该系统的权利。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成系统建设的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。2.甲方未按约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金。3.任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，必须经双方书面同意，并签订补充协议。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：年月日4.争议解决的具体流程如下：首先，双方应指定一名代表进行协商，协商期限不超过30日；若协商无果，则提交仲裁委员会仲裁。仲裁委员会应在本协议签订地设立，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。5.在合同期限内，乙方应保证系统的稳定运行，确保系统故障率不超过千分之五。若出现系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内进行修复，如因乙方原因导致甲方业务受损，乙方应承担相应的赔偿责任。6.甲方在使用系统过程中，如发现系统存在安全隐患，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后15日内采取措施进行修复。若因乙方未及时修复导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。7.本协议签订后，双方应严格按照约定履行各自的权利和义务。如一方违反约定，另一方有权要求其承担违约责任，并有权解除本协议。8.本协议的签订，不改变双方原有的合作关系，不影响双方在其他领域的合作。9.甲方在签订本协议前，已对乙方进行充分了解，包括但不限于乙方的技术实力、服务能力、信誉状况等，甲方认为乙方具备履行本协议的能力。10.本协议签订后，双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题，共同推动项目的顺利进行。11.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成的，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规进行处理。12.本协议的修改、补充，必须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。14.本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司16.甲方应在项目实施前提供必要的办公环境，包括但不限于网络、服务器、存储设备等。甲方承诺在项目实施期间，确保相关硬件设备正常运行，不影响项目进度。18.项目实施期间，甲方需提供至少2名专职人员配合乙方进行系统测试和培训工作。测试人员需具备基本的计算机操作能力，培训人员需具备一定的办公软件使用经验。19.项目验收标准如下：系统功能符合甲方需求，运行稳定，性能达到国家标准，用户满意度达到90%以上。验收不合格的，乙方应在接到通知后30日内进行整改，直至满足验收标准。20.本协议执行期间，如遇不可抗力因素导致项目延期，双方应协商确定延期时间，并相应调整项目进度计划。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、管理部门政策调整等。21.甲方在项目实施过程中，如需对系统进行个性化定制，应提前向乙方提出需求，并按照乙方提供的报价进行支付。定制开发周期为30个工作日，验收合格后计入项目总工期。22.本协议签订后，双方应严格按照约定履行各自的权利和义务。如因一方违约导致合同解除，违约方应向守约方支付违约金，金额为合同总金额的10%。23.甲方在项目实施过程中，如发现乙方存在重大违约行为，有权单方面解除本协议，并要求乙方承担违约责任。24.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成的，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。25.双方在履行本协议过程中，应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。如因一方违法活动导致合同解除，违约方应承担相应法律责任。26.本协议的签订，不改变双方原有的合作关系，不影响双方在其他领域的合作。双方在履行本协议过程中，应相互尊重，诚信合作。27.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。28.本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。29.乙方在项目实施过程中，将指派经验丰富的项目经理负责项目整体管理，确保项目按时、按质完成。项目经理将定期向甲方汇报项目进展情况，并及时沟通解决项目实施过程中出现的问题。30.甲方应在项目实施前提供相关业务需求文档，包括但不限于：系统功能需求、界面设计需求、数据接口需求等。文档应详尽、明确，便于乙方进行系统设计和开发。31.项目实施过程中，双方应保持良好的沟通，确保项目顺利推进。甲方应在乙方提出的进度计划节点前提供所需资料，以保证项目进度不受影响。32.系统验收合格后，甲方需在收到乙方提交的系统验收报告之日起5个工作日内完成验收。验收合格后，双方签署验收合格证明。33.本协议项下所涉及的知识产权归乙方所有，甲方在协议有效期内获得乙方授权的系统使用权。协议期满后，甲方应停止使用乙方提供的系统，并确保不侵犯乙方知识产权。34.本协议签订后，如甲方需修改或新增系统功能，应提前与乙方沟通，并根据乙方提供的报价进行支付。修改或新增功能开发周期为20个工作日，验收合格后计入项目总工期。35.甲方在项目实施过程中，如需乙方提供技术支持，应提前向乙方提出需求，并按照乙方提供的报价进行支付。技术支持服务费用为每次1000元，每次服务时间为2小时。36.乙方承诺，在协议有效期内，对甲方提供的技术支持服务保证7×24小时响应。如遇紧急情况，乙方将在接到甲方通知后30分钟内响应。37.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如协商不成，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。诉讼费用由败诉方承担。38.双方在履行本协议过程中，如需变更协议内容，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。41.本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。42.甲方在项目实施过程中，如需乙方协助进行系统培训，乙方将指派具有丰富经验的培训师进行现场或远程培训。培训内容包括但不限于系统操作、功能使用、故障排除等。培训时间根据甲方需求安排，但不得少于2天。43.乙方在项目实施过程中，将严格按照国家相关法律法规和行业标准进行操作，确保项目进度和质量。例如，在系统开发过程中，乙方将遵循《软件工程规范》进行编码，确保代码质量。44.甲方在项目验收阶段，将对乙方提供的服务进行综合评估。评估内容包括但不限于系统功能、性能、稳定性、安全性等方面。如验收不合格，乙方应在接到通知后15个工作日内进行整改，直至满足甲方要求。45.乙方在项目实施过程中，将严格遵守保密协议，对甲方提供的项目资料、商业秘密等予以严格保密。如有外泄，乙方将承担相应的法律责任。46.甲方在项目实施过程中，如需乙方提供现场服务，乙方将指派专业技术人员前往甲方现场进行服务。现场服务费用为每次2000元，包括往返交通费、住宿费等。47.乙方在项