山西省档案托管合同

PAGE山西省档案托管合同甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有档案托管需求，乙方具备档案托管服务能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方档案托管事宜达成如下协议：第一条托管档案内容及范围1.1甲方委托乙方托管的档案包括但不限于个人身份档案、学历档案、工作经历档案、重要资质证书档案等〔具体档案清单由双方另行协商确定并作为本合同附件〕。1.2甲方应确保交付乙方托管的档案真实、完整、合法，不存在任何虚假信息或违法违规内容。第二条托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。第三条托管费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付档案托管费用共计人民币元（大写元整）。3.2支付方式：甲方应在本合同签订之日起日内，将托管费用一次性支付至乙方指定银行账户。乙方银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：第四条双方权利与义务4.1甲方权利义务4.1.1有权要求乙方按照本合同约定妥善保管档案。4.1.2有权在合理时间内查阅、复制托管档案，但应提前通知乙方，并按照乙方要求办理相关手续。4.1.3应按照本合同约定按时足额支付托管费用。4.1.4应向乙方提供真实、准确、完整的档案信息，并对档案内容的真实性负责。4.1.5如需对托管档案进行实质性变更，应提前书面通知乙方，并办理相关手续。4.2乙方权利义务4.2.1有权按照本合同约定收取托管费用。4.2.2应按照国家有关档案管理规定及本合同约定，妥善保管甲方托管的档案，确保档案安全、完整。4.2.3应建立健全档案管理制度，配备必要的档案管理人员和设施设备，对档案进行分类、整理、编号、存储等管理工作。4.2.4应按照甲方要求，及时提供档案查阅、复制等服务，并出具相关证明材料。4.2.5未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露甲方档案信息。4.2.6在托管期限届满或本合同终止后，应按照甲方要求及时将档案返还甲方或按照甲方指示进行处理。第五条档案保管要求5.1乙方应提供安全、保密的档案保管场所，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。5.2乙方应对档案进行分类存放，建立电子和纸质档案索引，便于查询和管理。5.3乙方应定期对档案进行检查、核对，确保档案的准确性和完整性。如发现档案存在问题，应及时通知甲方并采取相应措施。第六条档案查阅与复制6.1甲方如需查阅、复制托管档案，应提前个工作日向乙方提交书面申请，说明查阅、复制的目的、内容等。6.2乙方应在收到甲方申请后的个工作日内进行审核，如审核通过，应安排专人协助甲方查阅、复制档案，并按照甲方要求提供相关证明材料。6.3甲方查阅、复制档案时，应在乙方指定场所进行，并遵守乙方的档案查阅管理制度。如需带走复制件，应按照乙方要求办理登记手续。第七条违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时足额支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为恢复档案所支付的费用等。同时，乙方应按照托管费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担连带责任。7.3若甲方违反本合同约定，擅自对托管档案进行实质性变更或泄露档案信息，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。7.4任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的损失，并按照托管费用的%向对方支付违约金。第八条合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在托管期限内，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。本合同可协商解除，双方应按照实际托管期限结算托管费用，多退少补。8.3若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效