合同终止及结清通知函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同终止及结清通知函(8篇)合同终止及结清通知函篇1尊敬的____公司：根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____），现就合同终止及结清事宜，通知一、背景与目的说明本通知旨在明确合同终止的法律依据及结清事宜，保证双方在合同终止后依法依规履行相关义务，避免因未结清款项或未完成事项引发后续纠纷。根据《_________合同法》及相关法律规定，双方在合同履行完毕或出现法定终止情形后，应依法进行结清及结算。二、具体事项详细描述1.合同终止原因经我方核查，贵公司已违反合同约定，未能履行合同义务，且在合同履行期间存在重大违约行为，包括但不限于以下情形：贵公司未按合同约定时间交付货物或服务；贵公司未按合同约定支付款项；贵公司未履行合同中约定的其他义务，如售后支持、质量保证等。上述行为已构成严重违约，根据《_________合同法》第94条、第97条及相关司法解释，我方有权依法终止合同。2.合同终止生效时间本合同终止生效时间为____年____月____日，自合同终止之日起，双方应按合同约定履行结算义务。3.结算事项根据合同约定，贵公司应结清以下款项及费用：未付货款：人民币____元（大写：____元）；未支付服务费用：人民币____元（大写：____元）；其他应结清费用：人民币____元（大写：____元）；逾期付款利息：按合同约定利率计算，自逾期之日起至结清日止，利息总额为人民币____元（大写：____元）。4.结算方式与时间安排贵公司应于____年____月____日前完成全部款项结清，并提供相关结算凭证。我方将根据贵公司提供的结算凭证，进行核对与确认。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，贵公司累计欠款金额为人民币____元（大写：____元）。该金额已包含合同履行期间所有应付款项及利息。我方已对上述数据进行核实，确认无误。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应于____年____月____日前完成全部款项的结清，并出具正式结算凭证；2.贵公司应配合我方完成相关账务核对，保证结清金额与合同约定一致；3.贵公司应于____年____月____日前将结清款项汇至我方指定账户，账户信息收款人：____账户名称：____开户银行：____银行账号：____开户地址：____联系方式：____五、时间节点和后续安排1.结算截止日期：____年____月____日；2.结清款项到账后，我方将向贵公司出具结清证明；3.若贵公司未能在规定时间内结清款项，我方将依法采取法律手段，包括但不限于提起诉讼或申请仲裁。六、其他事项本通知自发出之日起生效，贵公司应严格遵守本通知内容，不得以任何理由拖延或拒绝履行结清义务。如贵公司对本通知内容有异议，应于收到本通知之日起____个工作日内书面回复我方，逾期视为默认接受本通知内容。特此通知。____公司____年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同终止及结清通知函第2篇尊敬的______：本函旨在通知贵方关于合同项下相关事项的终止及结清事宜，具体1.背景与目的说明本合同编号为______，签署日期为______，由贵方于______年______月______日与我方签订。根据合同约定，双方应履行相应的义务，保证合同项下所有条款得以执行。鉴于当前市场环境及双方合作需求变化，经双方协商一致，决定终止合同并完成相关款项的结清。2.具体事项详细描述根据合同条款，合同项下涉及的义务包括但不限于以下内容：履约情况：贵方已履行合同中约定的全部义务，包括但不限于产品交付、服务提供、技术支持等，且所有交付物及服务均符合合同约定标准。结清事项：合同约定的款项总额为______万元人民币，其中已支付______万元人民币，尚余______万元人民币未结清。合同终止原因：根据合同约定，合同终止原由于双方协商一致，且已无继续履行的必要。3.数据事实支撑根据我方提供的财务记录及贵方提供的履约证明，合同项下相关款项的支付情况已支付金额：________元未支付金额：________元已完成交付物及服务：________项/件服务履行情况：________项/件其他相关事项：________项/件4.明确的行动建议或要求为保证合同终止及结清事宜的顺利执行，贵方须于______个工作日内完成以下事项：与我方确认合同终止事宜，并签署终止协议。与我方办理合同款项结清手续，包括但不限于银行转账、支付凭证、款项清单等。提供合同履行情况的详细说明及相关证明材料。完成合同项下所有交付物的验收及归还。5.时间节点和后续安排终止协议签署期限：贵方须于______日期前完成协议签署。款项结清期限：贵方须于______日期前完成款项结清。交付物归还期限：贵方须于______日期前完成交付物的验收及归还。后续联系人：如贵方对本函内容有异议或需要进一步说明，可通过以下方式与我方联系：联系人：________________电子邮箱：________地址：________请贵方务必在上述时间节点前完成相关事项，以保证合同终止及结清事宜的合法、合规执行。特此函告。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______公司地址______联系方式______电子邮箱______合同终止及结清通知函第3篇尊敬的______：我司已收到贵方关于合同终止及结清事宜的正式通知，现就相关事项函告一、合同终止经双方协商一致，自____年____月____日起，本合同终止，双方不再承担任何合同义务。二、结清事项1.本合同项下所涉款项已结清，包括但不限于合同金额、违约金、税费及其他应付款项。2.请贵方于____年____月____日前完成所有款项的结清，并提供相关结算凭证。三、后续事项1.本合同终止后，双方不再存在任何未了结的业务关系，亦不再承担任何法律责任。2.若贵方在结清过程中存在任何疑问或争议，应与我司联系，以便及时处理。请贵方在收到本函后____日内完成结清，并将结清结果书面反馈至我司指定联系人。特此通知。此致敬礼______公司______公司______日期：____年____月____日______公司______日期：____年____月____日合同终止及结清通知函第（4）篇尊敬的____公司：本函旨在正式通知贵司，根据我方与贵司签订的《____合同》（合同编号：____），因双方协商一致，现正式通知贵司合同终止及结清事宜，具体一、背景与目的说明根据《____合同》约定，双方应按合同约定履行义务，包括但不限于交付货物、服务提供、费用支付等。鉴于双方在履行过程中已达成一致意见，现决定终止合同关系，并就合同终止后的相关事项进行结清。二、具体事项详细描述1.合同终止原因双方经友好协商，确认因____（例如：合同履行期限届满、双方协商一致终止、不可抗力等因素），已无法继续履行合同义务，故决定终止合同关系。2.合同终止日期合同终止日期为____年____月____日（即自____年____月____日起，双方不再承担任何合同义务）。3.结清事项除合同约定的未结清款项外，双方应就以下事项进行结清：未付货款：人民币____元（大写：____元）未结服务费：人民币____元（大写：____元）其他应结清费用：人民币____元（大写：____元）4.付款方式及期限未结清款项应于合同终止后____日内完成结清，逾期未结清的，我方有权依法追究其法律责任。付款方式为____（银行转账、现金支付等），收款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____付款备注：____5.相关责任与义务双方应按合同约定履行完毕所有义务，任何未履行事项均应承担相应法律责任。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，合同履行期间累计应收款项为____元，已支付____元，尚余____元未结清。该数据已由我方财务部门确认，作为结清依据。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____日内完成款项结清，并将结清凭证发送至我方指定邮箱：____@____。2.若贵司对本函内容有异议，应于收到本函后____日内书面告知我方，我方将根据其书面意见进行处理。五、时间节点和后续安排1.付款结清期限：____年____月____日前2.结清凭证提交期限：____年____月____日前3.本函自送达之日起生效，双方均应严格遵守本函内容。六、其他事项1.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本函的签署及送达均视为双方达成一致，不得以任何理由撤销。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同终止及结清通知函第5篇尊敬的________：我司已根据双方签订的《合作协议》及相关约定，正式通知贵方合同终止及结清事宜。现就合同终止及结清相关事项，特此函告一、合同终止1.本合同自____年____月____日生效，有效期至____年____月____日。2.本合同终止的原由于：因双方协商一致，同意终止合作关系。二、结清事项1.本合同终止后，贵方应结清与我方签署的《合作协议》项下所有款项及服务费用，包括但不限于：服务费用：人民币____元（大写：____元）其他费用：人民币____元（大写：____元）2.请贵方于____年____月____日前完成结清，逾期未结清的，我方有权依法追究其违约责任。三、结算方式1.结算方式为银行转账，收款账户信息开户行：____银行____分行账户名称：____公司____部门账号：____首笔结算款应于____年____月____日前支付2.请贵方在收到本函后____个工作日内，将结清款项汇至上述账户，我方将出具正式结算凭证。四、其他事项1.本合同终止后，双方仍具有本合同约定的保密义务及知识产权归属条款，未经我方书面同意，贵方不得擅自使用或披露相关资料。2.如贵方对本函内容有异议，应于收到本函后____个工作日内书面提出，逾期视为接受本函内容。特此函告。此致敬礼____公司____部门____姓名____职位____联系方式____电子邮箱____地址____年____月____日（公司盖章）（签字）合同终止及结清通知函第6篇尊敬的____：本公司已于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（以下简称“合同”）已履行完毕，现依据合同约定及双方协商一致，特此函告贵方，通知合同终止，并就合同项下相关事宜进行结清。一、合同终止及结清事项1.合同终止原因：根据合同第____条约定，因____（如：双方协商一致、履行完毕、不可抗力等因素）导致合同终止。经双方确认，合同终止日期为____年____月____日。2.结清事项：（1）合同项下所有义务已履行完毕，包括但不限于：服务/产品交付；费用支付；质量验收；保密协议履行；其他约定事项。（2）合同项下剩余款项及相关结算事项已由贵方确认，包括但不限于：未支付款项金额为____元；未履行义务金额为____元；其他应结清事项为____元。二、数据事实支撑1.交付记录：根据贵方提供的《____》及本公司留存的交付凭证，合同项下服务/产品已按约定完成交付，无重大质量问题。2.支付记录：根据贵方提供的《____》及本公司财务记录，合同项下款项已按合同约定方式支付，无拖欠情况。3.其他事实：根据合同及相关补充协议，合同终止后，双方已就合同履行相关事项达成一致，并确认合同终止及结清事宜。三、明确的行动建议或要求1.贵方应于____年____月____日前完成合同项下所有款项结清，并出具正式结算凭证。2.贵方应于____年____月____日前向本公司提供合同终止及结清的正式书面通知，并确认合同终止及结清事宜。3.如贵方对合同终止及结清事项有异议，应于____年____月____日前书面提出，否则视为同意合同终止及结清事宜。四、时间节点和后续安排1.合同终止及结清事宜将于____年____月____日生效。2.后续合作事宜，双方应另行协商并签订新合同或协议。五、其他事项1.本通知函为合同终止及结清的正式通知，具有法律效力。2.请贵方于____年____月____日前将合同终止及结清相关文件寄送至本公司指定地址：地址：____联系人：____联系方式：____电子邮箱：____请贵方在收到本函后____个工作日内予以回执，以便本公司及时处理相关事宜。特此通知。____有限公司____年____月____日____公司名称____年____月____日合同终止及结清通知函篇7尊敬的______：您好！感谢您一直以来对公司名称______的信任与支持。根据双方签订的《合同名称》及相关条款约定，经双方协商一致，现正式通知一、合同终止鉴于合同名称的履行情况及双方在合作过程中所达成的共识，经双方共同确认，公司名称______决定终止与贵方签订的《合同名称》。该合同自终止日期起正式终止，双方不再承担任何履约责任或义务。二、结清相关款项根据合同约定，双方应结清所有未结清的款项及费用。现就相关事项通知1.结清金额：截至终止日期，贵方应结清的金额为人民币金额元（大写：金额大写）；2.结清方式：请贵方于结清截止日期前将款项支付至以下账户：开户行：开户行名称账户名称：账户名称账号：账号联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______三、其他事项1.本通知函视为双方终止合同及结清款项的正式文件，双方应严格遵守本通知函内容，不得以任何理由拖延或拒绝履行；2.如贵方对本通知函内容有异议，应在收到本通知函之日起异议处