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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE通知追加订单确认函4篇通知追加订单确认函篇1尊敬的____:一、背景与目的说明为保障我司与贵方在合作过程中的订单执行顺利进行,保证订单内容的准确性和执行的高效性,现根据贵方提交的订单信息,追加订单确认函,以明确订单内容、执行要求及后续安排。二、具体事项详细描述1.订单编号:订单编号为____,订单编号需与贵方系统中记录的订单编号一致,保证信息匹配。2.订单内容:该订单涉及____产品或服务,具体包括但不限于以下内容:产品名称:____规格型号:____数量:____单价:____总金额:____交付方式:____(如:物流运输、现场交付、分批交付等)交付时间:____(如:2025年3月15日前、2025年4月5日前等)3.技术参数与要求:该订单中涉及的技术参数及质量要求产品规格:____交付标准:____(如:ISO9001、GB/T19001等)验收标准:____安装调试要求:____4.付款方式与进度:付款方式为____,具体进度预付款:____%(截止日期:____)预付款金额:____履约保证金:____%(截止日期:____)全款支付:____(截止日期:____)三、数据事实支撑根据我司与贵方签订的合同及订单确认函,上述订单内容已与贵方系统中记录一致,订单执行过程中不存在违约情况。订单执行过程中,我司已按照合同约定履行了相关义务,贵方亦已确认订单内容及交付要求。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于____前完成订单确认,并将确认函发送至我司指定邮箱:____。2.请贵方在确认函中注明____(如:订单编号、产品名称、数量、交付时间等)。3.请贵方在确认函中明确____(如:付款方式、付款时间、验收要求等)。五、时间节点和后续安排1.确认函发送后,贵方需在____前完成订单确认。2.确认后,我司将安排____(如:生产、发货、验收等)相关工作。3.我司将在____前完成订单交付,并安排____(如:验收、付款等)相关事宜。六、其他事项1.请贵方在确认函中填写以下信息:公司名称:____人员姓名:____电子邮箱:____地址:____联系方式:____2.请贵方在确认函中填写以下信息:产品名称:____规格型号:____数量:____单价:____总金额:____交付方式:____交付时间:____3.请贵方在确认函中填写以下信息:付款方式:____预付款比例:____%预付款金额:____履约保证金比例:____%全款支付时间:____七、结语请贵方务必在确认函中准确填写相关信息,并于____前完成确认,以便我司及时安排相关工作。如遇特殊情况,应及时与我司联系。此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____通知追加订单确认函篇2尊敬的____:我司现就贵方追加订单事宜,特此函告根据我司与贵方签订的《采购合同》(合同编号:____),贵方于____年____月____日提出的追加订单申请已受理。经我司审核,确认贵方所提订单内容符合我司供货能力及产品质量标准,现正式确认贵方对该订单的采购意向。该订单涉及产品型号为____,数量为____件,单价为____元,总金额为____元,预计交付时间为____年____月____日前。请贵方于____年____月____日前完成订单确认,并将确认信息以书面形式发送至我司指定联系人____,以便我司安排生产、物流及交付事宜。如贵方在订单确认过程中遇到任何问题,或对订单内容有异议,请及时与我司联系,以便我司第一时间予以协调处理。我司始终秉持互利共赢的原则,期待与贵方继续保持良好的合作关系,共同推动业务发展。此致敬礼____有限公司____年____月____日____年____月____日通知追加订单确认函第3篇尊敬的合作商名称:根据贵方与我司签订的《合作项目名称》合同条款,现就订单追加事宜进行正式通知。贵方于具体日期确认的订单编号订单编号,经我司核对确认,尚有部分订单项未完成交付,需进一步确认并落实相关事宜。为保证项目顺利推进,现请贵方于具体日期前反馈订单确认情况,包括但不限于以下内容:1.未完成订单项的具体明细及原因;2.交付计划及时间节点;3.是否需我司协助完成相关工作。请贵方于上述时间内反馈,如未及时反馈,我司将根据合同条款,视作订单未完成,由此产生的责任与后果由贵方承担。感谢贵方一直以来对合作项目名称的支持与配合,我们期待与贵方继续深化合作,共同推动项目顺利完成。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系方式______电子邮箱______联系地址______通知追加订单确认函第(4)篇尊敬的____:我司已于____年____月____日收到贵方关于____订单的确认函,并已按照贵方要求完成订单的详细审核与确认。现就相关事项函告一、订单基本信息贵方确认的订单编号为____,订单内容为____(如:产品型号、规格、数量等),订单总金额为人民币____元整(大写:____元)。二、订单履行情况我司已按照贵方提供的产品规格、数量及交付要求,组织生产并完成首批产品发货。目前首批产品已通过质检并准备发运,预计于____年____月____日前完成发货。三、付款与结算方式贵方确认的付款方式为____(如:银行转账、电子支付等),付款金额为人民币____元整(大写:____元),请于____年____月____日前完成支付。四、交付与验收我司承诺于____年____月____日前完成产品交付,并安排专人负责现场验收。验收标准为____(如:产品规格、质量、包装等),如贵方对产品有任何异议,应于____年____月____日前书面反馈,我司将安排整改并承担相应责任。五、其他事项1.本次订单的交货地址为____(联系地址),联系方式为____(联系方式),请贵方随时与我司联系以便及时沟通。2.请贵方在____年____月____日前完成付款,逾期将影响

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