形象策划公司劳务派遣人员管理制度

形象策划公司劳务派遣人员管理制度1总则1.1制定目的为规范公司劳务派遣人员招录、上岗、在岗管理、工作考核、薪酬结算、离岗退回全流程工作，建立标准化、合规化的劳务派遣用工管理体系。形象策划行业存在项目阶段性、临时性、突击性工作较多的特点，在大型活动策划、批量视觉设计、项目落地执行、活动现场执行等阶段，需临时补充岗位人员，劳务派遣用工是公司常态化用工补充形式。为解决行业劳务派遣人员岗位职责模糊、在岗管控松散、项目配合度低、考核标准缺失、用工合规风险突出等管理问题，统一劳务派遣人员管理标准，明确各方管理权责，保障劳务派遣人员在岗工作质量与公司项目推进效率，规避劳务派遣用工合规隐患，结合国家用工法规及公司文创项目运营实际，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有通过正规劳务派遣合作单位派驻至公司在岗工作的劳务派遣人员，涵盖项目执行辅助、设计助理、活动落地协助、行政辅助、现场执行等各类临时辅助岗位。全面规范劳务派遣人员入职对接、岗前培训、岗位履职、日常管控、项目配合、考勤管理、考核评价、薪酬结算、违规处置、到期退岗、退回派遣单位等全部管理工作，公司各部门使用劳务派遣人员开展工作，均需严格遵照本制度执行。1.3管理基本原则一是依法合规、权责清晰原则。严格遵循国家劳务派遣用工相关法律法规，明确公司、派遣单位、派遣人员三方权责，杜绝违规用工、超范围用工、长期无固定期限派遣用工等问题，保障三方合法权益。二是按需用工、定岗定责原则。结合公司项目进度、业务缺口、岗位需求精准配置劳务派遣人员，明确岗位工作内容、工作标准、服务周期，杜绝盲目用工、冗余用工，保障用工效率。三是统一管控、同工共管原则。劳务派遣人员在岗期间统一遵守公司各项管理制度、岗位工作规范、项目执行标准，由公司对应部门及行政人事部双重管理、同步考核，确保在岗工作有序可控。四是优胜劣汰、高效适配原则。以项目配合质量、岗位履职情况、工作态度、团队协作效果为核心考核依据，对履职优秀的人员可优先延续用工周期，对工作不合格、不配合管理的人员及时依规退回，保障团队整体工作质量。1.4合规依据本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》及地方劳务派遣用工管理相关政策制定，严格贴合企业临时性、辅助性、替代性派遣岗位用工规范，适配形象策划服务企业项目制用工特性，所有用工范围、管理条款、考核标准、退回条件均符合国家合规要求，有效规避企业用工风险。2管理职责与流程2.1各岗位核心管理职责2.1.1行政人事部职责作为劳务派遣用工管理归口部门，负责本制度的宣贯、落地与优化；负责筛选、对接正规劳务派遣合作单位，审核派遣单位资质、用工合规性；根据各部门提报的用工需求，统筹对接人员派驻、入职核验、岗前培训、岗位分配工作；建立劳务派遣人员专项管理台账，动态登记人员信息、在岗周期、岗位内容、考核记录、薪酬结算、退岗情况；统筹负责派遣人员考勤统计、薪资核算、日常监督、到期复盘；负责对接派遣单位处理人员退回、纠纷协调、合规核查等工作，定期复盘公司劳务派遣用工整体情况，优化用工管理模式。2.1.2用工部门职责各业务部门为劳务派遣人员在岗直接管理主体，负责根据项目进度、岗位缺口提报精准的用工需求，明确用工周期、岗位工作内容、技能要求、工作标准；负责派遣人员在岗日常工作安排、任务分配、实操指导、项目对接管理；每日监督派遣人员工作进度、工作质量、考勤纪律、团队协作情况，及时纠正不规范工作行为；按月提报派遣人员工作考核结果、奖惩情况，配合行政人事部完成薪资核算、人员复盘工作；负责在岗期间岗位安全、工作规范的现场管控，杜绝工作失误、项目配合疏漏等问题。2.1.3劳务派遣单位职责负责依法与派遣人员签订劳动合同，办理社保缴纳、用工备案等合规手续，承担法定用工主体责任；根据公司需求筛选符合岗位技能要求、无不良从业记录的派遣人员，确保人员资质、能力适配岗位工作；配合公司开展人员管理、考核、纪律约束工作，及时接收公司退回的不合格派遣人员，妥善处理离职、薪资、劳动纠纷等后续问题；定期配合公司开展用工合规核查，保障劳务派遣用工全程合法合规。2.1.4劳务派遣人员职责派遣人员在岗期间需严格遵守公司规章制度、岗位操作规范、项目执行标准，服从用工部门及行政人事部的统一管理与工作安排；认真完成岗位辅助工作、项目配合任务，主动适配形象策划行业工作节奏，积极配合团队完成方案落地、活动执行、资料整理等辅助工作；坚守岗位纪律，规范职业行为，保障工作质量与工作效率，杜绝消极怠工、违规操作、拒不配合团队工作等行为。2.2用工需求与人员入职管理2.2.1用工需求提报各部门因项目攻坚、临时业务增量、岗位空缺替补需要使用劳务派遣人员的，需提前三个工作日向行政人事部提交书面用工需求，明确用工人数、岗位类型、技能要求、用工周期、工作内容、到岗时间。行政人事部审核需求合理性，结合公司整体用工规划统筹调配，杜绝无需求用工、超周期用工、超岗位范围用工。2.2.2人员资质核验派遣人员到岗前，行政人事部联合用工部门完成人员资质核验，核查身份信息、从业经历、岗位技能、健康状况，确认人员适配岗位工作需求。重点核查活动执行、现场辅助等一线岗位人员的实操能力，杜绝无从业基础、资质不符、存在不良从业记录的人员上岗。2.2.3岗前培训与入职登记所有派遣人员到岗当日必须参加公司统一岗前培训，培训内容包含公司基本制度、岗位工作规范、项目执行基础标准、职场纪律、安全操作要求、团队协作规则等内容。培训完成后进行简单考核，考核合格方可正式上岗。行政人事部同步完成入职登记，录入派遣人员管理台账，明确在岗周期、对接部门、直属负责人，实现一人一档规范化管理。2.3在岗日常管理规范2.3.1考勤与纪律管理劳务派遣人员在岗期间统一执行公司考勤管理制度，严格遵守上下班打卡、请假报备、在岗值守纪律，不得出现迟到、早退、旷工、擅自离岗、在岗懈怠等违规行为。如需请假，必须提前向直属负责人提交申请，经审批同意后方可离岗，无审批私自离岗一律按旷工处理。行政人事部每日统计派遣人员考勤数据，纳入月度考核与薪资结算依据。2.3.2岗位工作管理用工部门需根据项目进度为派遣人员明确每日、每周工作任务，重点规范设计辅助素材整理、项目资料归档、活动现场布置、客户基础对接、行政辅助事务等行业专属辅助工作的执行标准。派遣人员需严格按照任务要求、时间节点完成工作，主动配合团队项目推进，及时反馈工作难点与进度情况，不得拖延、敷衍、遗漏工作任务。2.3.3职场行为管理派遣人员在岗期间需遵守公司职场规范，维护公司职场形象与项目服务口碑，严禁出现消极工作、顶撞管理、私下散播负面言论、推诿工作责任、损坏公司办公物资、泄露公司创意资料与项目信息等违规行为，自觉维护团队协作秩序与公司品牌形象。2.4薪资结算与用工周期管理2.4.1薪资核算标准劳务派遣人员薪资标准按照公司与派遣单位合作协议执行，以固定工时薪资为基础，结合月度考勤、工作考核结果、加班时长核算薪资，无随意调价、克扣薪资情况。行政人事部每月汇总考勤、考核数据，核对薪资明细，对接派遣单位完成薪资结算，确保数据精准、结算及时。2.4.2用工周期管控劳务派遣人员严格按照报备用工周期在岗，项目结束、用工周期到期后自动终止在岗工作。如需延续用工，用工部门需提前两个工作日向行政人事部提交延期申请，审核通过后对接派遣单位更新用工周期，杜绝超期无证用工、临时私自延用人员等不规范行为。2.5人员退回与离岗管理2.5.1正常到期退回用工周期到期、项目工作全部完成的派遣人员，由用工部门核查工作收尾情况、物资归还情况，确认无工作遗留、无物资损坏、无工作失误后，由行政人事部对接派遣单位办理正常退岗退回手续，更新管理台账。2.5.2违规提前退回派遣人员在岗期间出现多次考勤违规、工作严重敷衍、拒不服从管理、影响团队项目推进、泄露公司资料、损坏公司财物、造成项目轻微损失等违规行为，用工部门可提报人员退回申请，附考核记录、违规佐证材料，经行政人事部审核确认后，提前终止用工，退回派遣单位，相关违规责任按照合作协议追责。2.5.3离岗交接规范所有派遣人员离岗退岗前，必须完成岗位工作交接、项目资料移交、办公物资归还、工作台账核对，由直属负责人验收确认，确保无工作断层、无资料遗漏、无物资缺失，交接完成后方可办理离岗手续。3监督考核3.1监督检查机制行政人事部为劳务派遣用工专项监督部门，实行每日考勤核查、每周工作抽查、每月全面复盘的监督机制。每日核对派遣人员在岗考勤与纪律执行情况；每周抽查各部门派遣人员工作质量、任务完成进度、制度遵守情况；每月汇总整体用工管理情况，排查违规用工、管理松散、考核流于形式、人员管控缺位等问题，形成月度监督台账，及时整改管理漏洞。3.2部门管理考核标准各部门劳务派遣人员管理、工作统筹、问题管控情况纳入部门月度绩效考核。部门规范提报用工需求、严格落实在岗管理、及时完成考核、无人员违规乱象、无项目配合失误的，该项考核满分。部门出现随意提报用工需求、放任派遣人员违规、考核弄虚作假、管理缺位，造成工作延误、团队混乱、项目轻微损失的，单次扣除部门月度绩效4分；月度出现两次及以上管理疏漏或违规问题的，扣除部门月度绩效7分，责令部门负责人开展专项整改。3.3派遣人员个人考核标准派遣人员月度考核分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果直接关联用工延续与薪资评价。月度全勤、工作高效、项目配合积极、无违规记录的评定为优秀，可优先延续用工周期；考勤基本达标、工作按时完成、无重大违规的评定为合格，正常维持在岗用工；出现旷工、多次迟到早退、工作敷衍拖沓、拒不服从管理、影响项目推进的评定为不合格，当月终止用工并退回派遣单位。3.4考核结果应用月度考核优秀的劳务派遣人员，公司可纳入优质储备用工资源，后续项目用工优先复用；考核合格的正常履约在岗；考核不合格的立即退回派遣单位，不再复用。同时，部门用工管理考核结果纳入年度团队评优依据，管理规范、用工高效的部门优先获得年度评优加分。4附则4.1制度解释权归属本制度最终解释权归公司行政人事部所有，针对国家劳务派遣用工政策更新、公司项目用工模式调整、合作派遣单位管理标准优化等场景，行政人事部可结合企业实际制定补充管理细则，补充细则与本制度具备同等管理效力。4.2制度修订流程本制度根据国家劳务派遣法规更新、行业用