关于2026年年度合约续签的提醒函8篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年年度合约续签的提醒函8篇关于2026年年度合约续签的提醒函第1篇尊敬的____：根据我司与贵公司于2025年12月15日签署的《战略合作协议》（合同编号：SGC2025001），现就2026年度合约续签事宜提醒一、背景与目的说明为保证双方合作的持续性和稳定性，保障项目实施的顺利推进，我司现就2026年度合约续签事宜向贵公司发出正式提醒。本函旨在明确双方在2026年度的合作责任与义务，保证项目目标的顺利实现，并为后续工作提供清晰指引。二、具体事项详细描述根据协议约定，2026年度合作周期将延续至2026年12月31日。为保证项目在2026年顺利推进，贵公司需在2026年3月15日前完成以下事项：1.合同续签确认贵公司需正式签署《2026年度战略合作协议》（合同编号：SGC2026001），并加盖公司公章，保证协议内容与2025年协议一致。2.项目进展汇报请贵公司于2026年3月15日前提交《2026年度项目进展报告》，内容包括但不限于项目实施进度、资源配置、风险应对措施及下一年度工作计划。3.合规性审查贵公司需对2026年度项目进行合规性审查，保证所有活动符合相关法律法规及行业规范，并提交合规性报告。4.财务预算确认请贵公司确认2026年度财务预算及资金拨付计划，并于2026年3月15日前提交至我司财务部门，以便统筹安排。三、数据事实支撑根据我司2025年年度报告及项目执行记录，2025年项目累计完成合同额为人民币820万元，项目进度完成率为85%，项目风险事件发生率为1.2%。2026年项目实施将延续上述模式，我司将根据项目进展动态调整资源投入。四、明确的行动建议或要求为保证2026年度合作顺利推进，贵公司需在2026年3月15日前完成以下事项：项目进展报告（含附件）合规性审查报告财务预算确认合同续签确认五、时间节点和后续安排请贵公司于2026年3月15日前完成上述事项，并将相关材料发送至我司指定邮箱：legal@company。逾期未完成将视为违约，我司将依法采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作及追究违约责任。六、其他说明如贵公司对上述事项有疑问，或需进一步协助，请于2026年3月10日前与我司法务部联系，联系人：张伟，联系方式：0215678，邮箱：legal@company。特此函达，盼复。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年年度合约续签的提醒函第（2）篇尊敬的______：根据我司与贵方于2026年1月1日签署的《合作框架协议》及相关合同条款，现就2026年度合约续签事宜向贵方发出正式提醒函，以保证合作事项的延续与顺利推进。一、背景与目的说明本函旨在明确2026年度合约的续签安排，保证双方在合同履行过程中保持一致的履约标准与合作机制，防范潜在风险，保障双方权益。根据合同约定，合约有效期至2026年12月31日，为保证合作的连续性与稳定性，现就续签事宜进行正式提醒。二、具体事项详细描述1.合同续签条件根据《合作框架协议》第5.2条，我司与贵方应于2026年3月31日前完成合同续签手续，保证在2026年12月31日前完成所有履约义务的履行。2.合同续签条款续签合同应涵盖以下内容：服务范围及标准：包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等，需与原合同一致或经双方协商调整。合作期限：续签合同应明确为2026年1月1日至2027年12月31日。费用与支付方式：续签合同应明确费用结构、支付周期及方式，保证双方在财务层面的明确权责。争议解决机制：续签合同应包含争议解决条款，建议采用仲裁或诉讼方式，具体由双方协商确定。保密条款：续签合同应包含保密义务，保证双方在合作期间所涉信息的保密性。3.履约保障措施为保证2026年度合同顺利履行，我司已安排以下保障措施：建立定期沟通机制，保证双方信息同步。配备专职团队负责合同执行与协调工作。设立履约机制，定期检查合同履行情况。三、数据事实支撑根据我司2025年12月的合同执行情况报告，2025年度合同履行率达98%，未发生重大违约事件。同时我司已就2026年度的履约准备工作进行了全面部署，包括人员调配、资源储备、风险评估等。四、明确的行动建议或要求1.签署续签合同请贵方于2026年3月31日前书面签署续签合同，保证合同生效后双方权利义务明确。2.完成合同条款确认请贵方于2026年4月15日前完成续签合同条款的确认，并将确认内容反馈至我司。3.完成财务结算请贵方于2026年4月30日前完成2025年度的财务结算，并提交结算报表至我司指定邮箱。五、时间节点和后续安排1.签署续签合同：2026年3月31日前2.条款确认：2026年4月15日前3.财务结算：2026年4月30日前4.合同生效：2026年5月1日5.后续执行：自合同生效之日起，双方应按照续签合同条款履行义务，保证合作顺利开展。请贵方严格遵守上述安排，保证2026年度合约顺利续签。如有任何疑问，请及时与我司合同管理部联系，联系方式为：联系人：______电子邮箱：____________地址：______感谢贵方对合作的重视与支持，期待双方在2026年继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼关于2026年年度合约续签的提醒函第3篇尊敬的____：本公司谨此函告，就2026年度合约续签事宜，特此确认如下内容，以保证双方合作关系的持续性和稳定性。一、合约基本信息本合约编号为____，签署日期为____年____月____日，合同金额为人民币____元（大写：____元），合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续签事项经双方协商一致，同意在本合约到期后继续履行合作协议，续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。续签合同条款与原合同内容一致，具体条款1.合同金额及支付方式：续签合同金额仍为人民币____元，支付方式为____（如银行转账、现金等），付款截止时间为____年____月____日前。2.项目责任与义务：双方仍需履行原合同中约定的各项职责与义务，包括但不限于____（具体事项，如产品供应、技术支持、服务质量等）。3.付款安排：续签合同款项由____（付款方）支付至____（收款方）账户，账户信息为：开户行：____账户名称：____账号：____备注：____4.争议解决：如在履行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可提交____（仲裁机构名称）进行仲裁，仲裁地点为____。三、联系方式如需进一步沟通或确认合同细节，可联系以下人员：姓名：____职位：________电子邮箱：____地址：____四、其他事项本函为确认续签合同的正式文件，具有法律效力。双方应严格按照本函内容执行，如遇特殊情况，应及时书面告知对方。此致敬礼____有限公司____年____月____日关于2026年年度合约续签的提醒函篇4尊敬的____公司：根据我方与贵司于2024年11月签订的《年度合作框架协议》（合同编号：XXXXXX），双方约定于2026年12月31日完成年度合约的续签工作。为保证合作顺利延续，现就相关事项提醒一、续签事项贵司应于2026年3月15日前完成合约续签工作，并提交加盖公章的《合约续签协议》及双方营业执照复印件。协议内容应涵盖服务范围、费用标准、交付周期、违约责任等核心条款，保证双方权利义务明确无误。二、配合要求1.贵司须于2026年3月15日前将续签协议及相关资料发送至我方指定邮箱：____@____。2.请保证协议内容符合我方现行合同体系，如需修改，须提前书面通知我方并协商一致。3.如贵司因特殊原因无法按时完成续签，须提前至少30日书面说明理由，并提出替代方案。三、责任与承诺我方将严格依照协议条款履行义务，保证服务质量和交付进度。如贵司未按时完成续签，我方将依据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停服务、追缴费用等。请贵司高度重视此次续签工作，积极配合，保证合作顺利延续。如有疑问，请及时与我方联系人____联系，__________，邮箱：____@____。此致敬礼____有限公司日期：2025年10月10日地址：____联系人：____联系方式：____关于2026年年度合约续签的提醒函第（5）篇尊敬的____：您好！根据我方与贵方签订的《____》（合同编号：____），我方现就2026年度合约续签事宜提醒一、合约续签时间根据合同约定，2026年度合约将于2026年12月31日届满。我方已确认合约续签事宜，将于2026年11月30日前完成相关流程，保证合同顺利续签。二、续签条件与要求1.资质审核：贵方需在2026年10月31日前完成资质审核，保证符合我方合作要求。2.报价确认：请于2026年11月15日前提交2026年度合同报价单，并附上相关证明材料。3.合同签署：我方将在2026年11月25日前完成合同签署流程，保证合同生效。三、注意事项1.请贵方务必于2026年11月15日前完成上述事项，逾期我方将依据合同条款进行处理。2.如有特殊情况需延期，请提前与我方协商并书面说明，我方将根据实际情况协商解决。四、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系：联系人：________邮箱：____地址：____我方高度重视与贵方的合作关系，期待在2026年度继续携手共进，共创双赢。如需协助，请随时与我方联系。此致敬礼！关于2026年年度合约续签的提醒函第6篇尊敬的客户名称：感谢您长期以来对我司的信任与支持。为保证合作的持续性和稳定性，现就2026年年度合约续签事宜向您发出正式提醒函，请您予以重视并及时答复。根据双方签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），原合同将于2026年12月31日届满。为保障合作顺利推进，我司建议贵方尽快与我司协商续签事宜，以便在合同到期前完成相关手续，保证业务的连续性与稳定性。现就合同续签的相关事项说明1.合作内容：原合同涵盖服务范围、服务标准、费用结构及交付要求等，续签协议将保持原条款不变，具体细节以双方确认的书面文件为准。2.费用与支付：续签费用将按照原合同约定标准执行，支付方式及时间安排由双方协商确定。3.责任与义务：双方应继续履行合同约定的各项义务，保证项目按时按质完成。4.续签流程：请贵方于2026年3月15日前书面回复我司，确认是否同意续签及具体要求。我司将积极配合贵方完成续签流程，并保证合同条款的合法性和合规性。如您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。感谢您对本公司的支持与理解，期待与您继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号关于2026年年度合约续签的提醒函第（7）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证2026年度合作的顺利推进，保障双方在行业内的持续稳定发展，现就2026年年度合约续签事项发出正式提醒函。根据双方签订的《合作协议》及相关条款，现就合同续签事项进行明确说明与安排，以保证合作事项的合规性与可执行性。具体事项详细描述根据《合作协议》规定，双方应于2025年12月31日前完成2026年度合约的续签工作。为保证合作事项的顺利实施，现就以下事项明确1.合同续签条件2026年度合约续签需满足以下条件：双方在2025年12月31日前已完成年度绩效评估，并确认双方合作目标与预期成果。合同内容应涵盖2026年度的业务范围、服务标准、价格条款、交付周期、知识产权归属等内容。双方需签署书面续签协议，明确合作事项的变更与延续。2.数据事实支撑根据2025年业务运营数据及年度财务报表，双方在2025年度的合作规模、合作内容及绩效表现均符合合同约定，且未出现重大违约或争议。2025年业务收入为人民币____万元，同比增长____%。2025年服务交付周期平均为____个工作日，符合合同约定的____个工作日标准。2025年度合作项目中，____项目已完成，____项目正在推进中，且均按计划完成。3.明确的行动建议或要求为保证2026年度合约顺利续签，现提出以下具体要求：请贵公司于____年____月____日前，向我方提交书面续签协议草案，包含合同条款、合作内容、价格结构、交付标准等内容。我方将在收到协议草案后____个工作日内进行审核，并于____年____月____日前反馈修改意见。请贵公司于____年____月____日前完成协议签署，并于____年____月____日前将签署后的协议寄送我方。4.时间节点和后续安排2025年12月31日前：完成年度绩效评估与合同续签准备工作。2026年1月____日：协议签署完成并寄送我方。2026年____月____日：协议正式生效并开始执行。其他说明请贵公司配合我方完成相关文件的签署与归档，保证合同续签过程的合规性与可追溯性。如贵公司因特殊原