《计算机基础和office高级应用》-第7章

7.1案例1—宣传海报的制作

(2)按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“页边距”选项卡中的“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”，在“左”和“右”微调框中都设置为“3厘米”，然后单击“确定”按钮，如图7-3所示。

2.插入分隔符在海报的适当位置插入分隔符，操作步骤如下:将鼠标置于“主办:校学工处”位置后面，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，选择“分节符”中的“下一页”命令即可另起一页，如图7-4所示。3.对第二页进行页面设置，操作步骤如下:上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作

(1)选择第二页，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页面设置”按钮弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”选项中的“A4”如图7-5所示。(2)切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”，如图7-6所示。

(3)单击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”，如图7-7所示。7.1.2文字、段落格式的设置1.文字格式的设置根据页面布局的需要，对文字格式进行设置，操作步骤如下:上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作选中标题“‘预防网络诈骗’知识讲座”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉按钮，选择“华文唬泊”，在“字号”下拉按钮中选择“初号”，在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”，如图7-8所示。按照同样的方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为“宋体”“二号”字体颜色为“深蓝”。“欢迎大家踊跃参加!”设置为“华文行楷”“初号”“深蓝”，如图7-9所示。

2.段落格式的设置根据页面布局的需要，对段落格式进行设置，操作步骤如下:上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作(1)选中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”所在的段落信息，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表选择合适的行距，此处我们选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中都设置为“0行”。

(2)在“缩进”组中，选择“特殊格式”下拉列表框中的“首行缩进”，并在右侧对应的“磅值”下拉列表框中设置为“3.5字符”，如图7-10所示。7.1.3引用Excel表格中的内容操作步骤如下:上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作(1)打开“活动日程安排.xlsx”，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C组合键，复制所选内容，如图7-11所示。

(2)切换到Word文件中，光标定到‘旧程安排”段落下面，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“选择性粘贴”按钮，如图7-12所示，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”，在“形式”下拉列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”，如图7-13所示。

(3)单击“确定”按钮后，实际效果如图7-14所示。若更改“活动日程安排.xlsx”文字单元格的背景色，即可在Word中同步更新。7.1.4图片的应用1.设置海报的背景上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，如图7-15所示，弹出“填充效果”对话框。切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图7-16所示，打开“选择图片”对话框，从目标文件中选择“海报背景图片.jpg”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，效果如图7-17所示。

2.绘制流程图在“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(院学生会报名、领取资料、确认座位)。操作步骤如下:上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作(1)单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“流程”中的“基本流程”，如图7-18所示。(2)单击“确定”按钮。(3)在文本框中输入相应的流程名称，如图7-19所示。

(4)在“院学生会报名”所处的文本框上右击鼠标，在弹出的工具栏中单击“形状填充”下拉按钮，选择“标准色”中的“红色”，如图7-20所示。按照同样的方法依次设置后两个文本框的填充颜色为“紫色”“浅蓝”。

3.插入图片上一页下一页返回7.1案例1—宣传海报的制作在海报中报告人简介后面插入报告人的照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。操作步骤如下:(1)单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择所需要的图片“Pic2.jpg"，如图7-22所示。

(2)选中图片，在“图片工具”的“格式”选项卡下，单击“图片样式”组中的“图片样式”右侧滚动条中的“其他”按钮，如图7-23所示。

(3)在打开的“图片的总体样式外观”中选择“棱台形椭圆，黑色”，如图7-24所示;并调整图片的位置，以不要遮挡文档中的文字内容为宜，调整后的效果如图7-25所示。上一页返回7.2案例2—请柬的制作7.2.1请柬的制作1.输入请束内容以“院团委”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。操作步骤如下:(1)启动Word2010，新建一空白文档。(2)根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息，如图7-26所示。2.对请束进行排版改变字体、调整字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的xxx”开头)采用不相同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。操作步骤如下:下一页返回7.2案例2—请柬的制作(1)选中“请柬”二字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择“一号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处我们选择“隶书”。

(2)选中除了“请柬”以外的正文部分，单击“开始”选项卡下“字体”组中的下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。(3)段落格式的设置，标题“居中”，行间距设为“两倍行距”，落款右侧对齐缩进两个字符等。效果如图7-27所示。

3.页面设置上一页下一页返回7.2案例2—请柬的制作加大文档的上边距，为文档添加页脚，要求页脚内容为院团委联系电话。操作步骤如下:

(1)单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义边距”。(2)在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中输入合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处我们输入“3厘米”。

(3)单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”，如图7-28所示。(4)在光标显示处输入页脚内容“院团委联系电话一页下一页返回7.2案例2—请柬的制作7.2.2邮件合并的应用运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委名单.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，再将生成的文档以“请柬.docx”为文件名进行保存。操作步骤如下:(1)将光标定到“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“邮件合并分步向导”命令，如图7-29所示。(2)打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选中“信函”单选按钮，如图7-30所示。上一页下一页返回7.2案例2—请柬的制作(3)单击“下一步:正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图7-31所示。

(4)接着单击“下一步:选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图7-32所示。(5)然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择文件“评委名单.doc”(文件内容如图7-33所示)后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图7-34所示。上一页下一页返回7.2案例2—请柬的制作(6)选择了收件人的列表之后，单击“下一步:撰写信函”超链接，进入第4步，如图7-35所示。在“撰写信函”区域中在按选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”如图7-36所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。(7)在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步:预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名的信函，如图7-37所示。(8)预览并处理输出文档后，单击“下一步:完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步，如图7-38所示。上一页下一页返回7.2案例2—请柬的制作此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图7-39所示。(9)最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。(10)将新文档以“请柬.docx”为文件名进行保存。上一页返回图7-1海报文字内容返回图7-2纸张大小的设置返回图7-3页边距的设置返回图7-4插入“下一页”分节符返回图7-5纸张大小的设置返回图7-6纸张方向的设置返回图7-7“普通”页边距的设置返回图7-8标题文字格式的设置返回图7-9正文部分字体格式的设置返回图7-10正文段落格式的设置返回图7-11复制Excel表格中的内容返回图7-12在“剪贴板”组中选择“选择性粘贴”按钮返回图7-13“选择性粘贴”对话框返回图7-14粘贴后的效果返回图7-15“页面颜色”下拉列表返回图7-16“填充效果”对话框返回图7-17插入背景图片后的效果返回图7-18“选择SmartArt图形”对话框返回图7-19输入相应流程名称返回图7-20改变文本框的填充色返回图7-22“插入图片”对话框返回图7-23“图片样式”右侧滚动条中的“其他”按钮返回图7-24“图片的总体样式外观”按钮组返回图7-25海报的效果图返回图7-26请柬内容返回图7-27排版