关于会议室租用的确认函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于会议室租用的确认函(3篇范文)关于会议室租用的确认函第1篇尊敬的____：兹经与贵公司协商一致，我方现就会议室租用事宜，确认如下条款：一、会议室内所设设备1.多功能投影仪1台，配备高清屏幕及高清播放设备。2.高级音响系统一套，保证音质清晰，扬声器最大功率为100瓦。3.无线网络接口1个，保证高速稳定的网络连接。4.会议桌椅若干，可容纳参会人员50人。5.会议茶水及服务人员配备，保证会议期间茶水供应。二、租用时间本次会议室租用时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。三、租用费用1.会议室租金：人民币____元/天，共计人民币____元。2.设备使用费：人民币____元。3.茶水及服务费：人民币____元。四、付款方式1.首付款：人民币____元，于本函签署之日起____个工作日内支付。2.尾款：人民币____元，于会议开始前____个工作日内支付。五、其他注意事项1.请贵公司按照约定时间及要求进行会议室的布置及设备调试。2.会议期间，如需我方协助，请提前至少____小时通知我方。3.请贵公司妥善保管会议室内的设备，如有损坏或遗失，需照价赔偿。请贵公司予以确认，如有任何疑问或需要调整之处，请务必于本函签署之日起____个工作日内与我方联系。此致敬礼！____公司日期_____关于会议室租用的确认函第（2）篇尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司就会议室租用事宜进行了友好洽谈，就相关条款达成一致意见。现针对本次洽谈内容，特此发送本确认函，以兹确认。一、背景与目的说明为保障我司项目团队在____项目中的正常开展，经双方友好协商，决定由我司租用贵司会议室，用于____（具体用途，如项目讨论、团队培训、产品展示等）。二、具体事项详细描述1.会议室内设施：贵司会议室配备____（列举会议室配备设施，如投影仪、音响、白板等）。2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。3.会议时长：____天/次，每次会议时长为____小时。4.会议费用：____元/天，总计____元。三、数据事实支撑根据双方洽谈结果，我司已支付定金____元，其余款项将于会议开始前一周支付完毕。四、明确行动建议或要求1.请贵司在会议开始前一周将会议室按预定要求布置完毕；2.请贵司提供会议期间所需的物资及服务，包括____（列举具体需求）；3.请贵司在会议期间提供安全、舒适的会议环境，保证我司团队成员的人身和财产安全。五、时间节点和后续安排1.本确认函自双方签字盖章之日起生效；2.请贵司于____年____月____日前将会议室布置情况及所需物资清单发送至我司电子邮箱____；3.会议结束后，我司将对会议室设施进行验收，如有损坏，将按贵司相关收费标准进行赔偿。六、附件1.会议室租用合同；2.会议费用明细表。附件请根据实际情况提供。敬请予以确认，并期待与贵司的合作愉快！此致敬礼！____公司（盖章）____年____月____日关于会议室租用的确认函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表____公司（以下简称“我公司”）就贵公司于____年____月____日提出的会议室租用申请，特此予以确认。兹经双方友好协商，就以下事宜达成一致：一、会议室内场地点：____会议室，位于____（详细地址）。二、会议室使用日期：____年____月____日至____年____月____日。三、会议室使用时间：每日____时起，至____时止。四、会议室使用费用：人民币____元整，包括____（具体包含项目）。五、付款方式：我公司将按照贵公司提供的____（具体付款方式，如转账、支票等）于____年____月____日前支付。六、双方应遵守以下事项：1.我公司保证在预定时间内使用会议室，并遵守贵公司相关规定。2.会议室内的设备设施，如有损坏，我公司将负责维修或赔偿。3.会议室内的清洁工作，由我公司负责。4.