关于合同续签到期提醒函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同续签到期提醒函(5篇)关于合同续签到期提醒函第（1）篇尊敬的_____:我司于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）已届期，根据合同约定，我司将于____年____月____日履行合同终止义务。为保证合同顺利履行及双方权益不受损害，特此函告一、合同续签事项根据《____合同》第十条之规定，我司将于____年____月____日向贵方发出续签通知，若贵方在____年____月____日前未作出书面答复，我司将依法终止合同，不再承担任何责任。二、合同终止后果若我司按上述规定终止合同，贵方将面临合同终止后的相关责任，包括但不限于合同履行完毕、款项结算、权利义务终止等。请贵方务必在规定期限内确认是否续签，以免产生不必要的法律风险。三、联系信息如贵方有意向续签合同，烦请于____年____月____日前与我司联系，以便我司及时准备相关材料并安排合同签署事宜。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。特此函达，盼复。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称_____日期______关于合同续签到期提醒函第2篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证合同履行的连续性和稳定性，根据《_________民法典》及相关法律法规，现就我方与贵公司签订的《合作协议》（合同编号：_________）即将到期的情况，特致函提醒贵公司，以便贵公司及时履行合同义务，避免因合同终止引发的法律及经济风险。具体事项详细描述根据合同约定，本协议自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。截至目前合同履行情况良好，双方合作有序开展。现合同即将到期，根据合同条款，我方将依法履行合同义务，届时将按照约定进行结算与终止程序。数据事实支撑截至目前合同履行过程中，贵公司已按约定完成各项义务，包括但不限于：项目进度符合合同约定；付款及时，账款结算无争议；人员配置及工作执行正常；合同履行未出现重大违约情形。明确的行动建议或要求为保障合同顺利履行及双方权益，贵公司应于____年____月____日前，与我方签订合同续签协议，或按照合同条款办理合同终止手续。如未能及时续签，我方将依法履行合同终止义务，并依据合同约定进行结算与清算。时间节点和后续安排请贵公司于____年____月____日前，与我方联系，确认是否续签合同或办理终止手续。如需协助，我方将积极配合，提供相关文件及资料。联系信息联系人：______联系方式：______地址：______特此函达，盼贵公司尽快响应。此致敬礼____公司______年____月____日关于合同续签到期提醒函第（3）篇尊敬的XXX公司：您好！我司于2025年3月1日与贵司签订的《合作协议》（合同编号：XXX2024001）已届履行期限，根据合同约定，我司现就合同续签事宜向贵司发出正式提醒，以保证双方合作顺利推进。根据合同条款，本合同项下双方权利义务将在2025年3月1日终止，我司将不再承担合同义务，贵司亦将不再享有合同权利。为避免因合同终止而产生的法律风险，我司特此提醒贵司及时与我司协商合同续签事宜。贵司如需继续履行合同，应于本函送达之日起____日内与我司达成书面协议，并签署续签合同。若贵司未能在约定时间内完成续签，我司将依据合同条款，依法处理相关事宜，包括但不限于终止合作、要求赔偿损失等。为保证双方权益，我司建议贵司尽快与我司联系，安排会议或书面沟通，明确续签意向及具体条款。如贵司有其他疑问或需要进一步协助，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来的信任与支持，期待贵司的积极回应。此致敬礼！XXX有限公司2025年3月1日关于合同续签到期提醒函篇4尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就合同续签事项作出正式通知。经核查，我司与贵方签订的合同编号为____（合同编号），合同签署日期为____（签署日期），合同有效期至____（合同到期日）。根据合同约定，双方应于合同到期前____（续签期限）完成合同续签事宜。鉴于合同即将到期，为保证合作持续顺利进行，我司现正式通知贵方，要求贵方于____（具体日期）前完成合同续签，并提交书面续签协议。如贵方未能在规定期限内完成续签，我司将依据合同条款，采取相应法律措施，包括但不限于暂停服务、终止合作等，以维护我司合法权益。为保证续签工作顺利进行，贵方需提供以下资料：1.合同续签意向书；2.业务合作相关证明文件；3.贵方代表签字确认的续签协议；4.有效营业执照复印件及法人代表证件号码明；5.其他相关部门的配合材料。请贵方于____（具体日期）前将上述资料发送至我司指定联系人____（人员姓名）的电子邮箱____（电子邮箱），并抄送至____（联系地址）。我司将在收到材料后____（具体时间）内完成审核，并与贵方确认续签事宜。如贵方有特殊情况需延期续签，须提前____（具体时间）书面通知我司，否则我司将视为贵方放弃续签权利。请贵方务必重视此函内容，保证合同续签工作顺利推进。如对本函内容有任何疑问，可联系我司指定联系人____（人员姓名）进行咨询。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（联系地址）____（联系方式）____（电子邮箱）____（日期）关于合同续签到期提醒函篇5尊敬的____公司：本函旨在就贵司与我方签订的《____合同》（合同编号：____）的续签事宜进行正式通知，提醒贵司于____年____月____日前完成合同续签手续，以保证双方合作的持续性和合规性。根据《____合同》约定，合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。鉴于合同履行情况良好，且双方在合作过程中已形成稳定的合作关系，我方现正式通知贵司，合同续签事宜已进入最终阶段，需贵司于____年____月____日前完成合同续签手续，以便我方及时办理相关法律手续并继续履行合同义务。根据合同条款，合同续签需满足以下条件：1.贵司需提交书面续签协议，内容需包含但不限于合同续签条款、双方权利义务、履约期限、支付方式、违约责任等；2.须保证合同续签内容与原合同条款一致，不得存在实质性变更；3.须加盖贵司公章，并由法定代表人或授权代表签字确认；4.须附上贵司营业执照复印件、法人代表证件号码明文件等合规材料；5.须在合同续签协议签署后____个工作日内，将续签协议及相关材料提交至我方指定邮箱（____@____）进行审核。请贵司务必于____年