供应商质量现场审核通知范本

关于进行[供应商名称]质量体系现场审核的通知[供应商名称]：为确保双方合作产品的质量稳定性与可靠性，进一步深化供应链质量管理，促进贵司质量体系的持续改进，我司（[你公司名称]）决定委派审核组对贵司进行一次质量体系现场审核。现将有关事宜通知如下：一、审核目的与依据1.审核目的：*评估贵司现行质量体系的有效性与适宜性，验证其是否持续满足双方合作协议及相关法规标准要求。*确认贵司对产品实现过程的质量控制能力，特别是针对[可在此处提及特定产品或最近关注的问题点，若无则删除]。*识别潜在的质量风险，并共同探讨改进机会，以期提升整体供应链质量水平。2.审核依据：*双方签订的《采购合同》及相关质量协议。*贵司现行有效的质量手册、程序文件及作业指导书。*相关的国家/行业标准（如适用，可列举主要标准号，如：GB/TXXXX-XXXX或ISOXXXX:XXXX）。*我司《供应商质量管理规定》及相关内部要求。*双方确认的其他质量文件或技术规范。二、审核组信息*审核组长：[审核组长姓名]先生/女士，[其职务，如：质量工程师/高级审核员]*审核组员：[组员A姓名]先生/女士，[其职务]；[组员B姓名]先生/女士，[其职务]（如有更多组员，请继续罗列）*联系方式：审核组长[联系电话]，[电子邮箱]（若审核组人数较多，可在此处说明“审核组详细名单及背景简介将另行提供”或作为附件）三、审核范围与内容1.审核范围：*涉及为我司提供[产品名称/物料名称，可具体列举]的生产及相关过程。*审核地点：贵司[具体厂区/生产基地名称，如：XX市XX区XX路XX号XX工厂]。2.主要审核内容（包括但不限于）：*质量管理体系的策划与管理职责。*设计与开发控制（如涉及新物料/新产品开发）。*采购控制与供应商管理。*生产过程控制与工艺执行。*设备管理与维护保养。*计量器具与监测设备的控制。*来料检验、过程检验及最终检验的执行。*不合格品控制与纠正预防措施。*仓储与物流管理。*质量记录的完整性与追溯性。*员工培训与能力确认。*[其他需要特别关注的事项，可根据实际情况增删]四、审核时间安排*拟定审核日期：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计[X]个工作日。*每日审核时间：上午HH:MM–HH:MM，下午HH:MM–HH:MM（可根据实际情况调整）。具体每日审核计划，审核组将在抵达后或提前与贵司沟通确认。若此时间段与贵司重要安排冲突，请于收到本通知后[X]个工作日内与我方联系协商调整。五、受审核方准备工作为确保审核工作顺利、高效进行，恳请贵司协助做好以下准备：1.指定一名主要联系人，负责审核期间的沟通协调、资源调配及陪同工作，并请于审核前[X]日将联系人姓名、职务及联系方式告知审核组长。2.组织相关部门（如生产、质量、技术、采购、仓储等）梳理并准备好与审核范围相关的质量管理体系文件、过程记录、检验报告等资料，以备查阅。3.安排必要的办公场所及设施（如投影仪、网络接口等，如需）。4.确保审核涉及的生产现场、仓库、实验室等区域的正常开放与配合。5.提前通知相关人员（如管理层、过程负责人、关键岗位操作员等）届时参与沟通与访谈。六、其他事项1.审核过程中，审核组将秉持客观、公正、实事求是的原则进行。2.审核末次会议上，审核组将口头反馈审核初步发现。正式的审核报告将在审核结束后[X]个工作日内提交给贵司。3.请贵司对本次审核工作给予积极支持与配合，共同提升合作质量。如有任何疑问或需进一步沟通事宜，请及时与我方审核组长[审核组长姓名]联系。期待与贵司的良好配合！顺祝商祺！[你公司全称]（公司盖章）[质量管理部/采购部]（部门名称，可选）YYYY年MM月DD日---使用说明：*请将上述方括号`[]`中的内容替换为实际信息。*根据实际情况，可增删或调整各条款内容