国开《应用写作》形考任务3参考资料

国开《应用写作》形考任务3参考资料引言应用写作能力是现代社会从业者必备的核心素养之一，它不仅是信息传递、事务处理的基本手段，更是个人职业发展与单位高效运作的重要保障。国家开放大学《应用写作》课程的形考任务3，旨在考察学习者对常用应用文体的实际运用能力。本参考资料将围绕形考任务3可能涉及的几种核心应用文体，如事务文书中的“计划”、“总结”，以及公务文书中的“通知”、“请示”、“报告”等，结合其各自的文体特点、结构规范与写作技巧进行阐述，以期为学习者提供切实有效的指导，助力其顺利完成考核任务，并提升实际写作水平。一、计划类文书写作要点计划是对未来一定时期内的工作、学习、生产等活动，从目标、任务、步骤、措施等方面进行预先部署和安排的事务性文书。（一）计划的特点与种类计划具有预见性、指导性和可行性的特点。根据内容，可分为工作计划、学习计划、生产计划等；根据时间跨度，可分为长期计划、中期计划、短期计划；根据范围，可分为单位计划、部门计划、个人计划等。形考任务中常见的多为单位或部门的短期工作计划。（二）计划的基本结构与写作要点1.标题：一般由“单位名称+时限+事由+文种”构成，如“XX公司202X年第一季度营销工作计划”。有时为简洁，也可省略单位名称或时限，但事由和文种通常不可少。2.正文：这是计划的核心部分，通常包含以下几个层次：*前言（指导思想与背景依据）：简要说明制定计划的缘由、依据（如上级指示、客观形势、实际需要等）以及总的指导思想和目标。语言应简明扼要，提纲挈领。*主体内容：*目标与任务：明确提出计划期内要完成的具体目标和承担的任务。目标应具体、明确，尽可能量化，具有可衡量性。任务应分解到具体方面或阶段。*措施与步骤：阐述为实现目标、完成任务所采取的方法、手段、资源保障以及实施的先后顺序和时间安排。措施要具体可行，步骤要清晰有序。*分工与责任：明确各项任务的负责部门、负责人或责任人，确保责任落实到人。*结尾：可根据情况提出希望和号召，或说明计划的执行要求、检查办法等。有时也可省略。3.落款：包括制定计划的单位名称和日期，加盖公章（若为正式文件）。（三）写作注意事项*实事求是，量力而行：计划目标的设定必须基于客观实际，既要有挑战性，又要避免好高骛远，确保能够实现。*重点突出，条理清晰：内容安排要主次分明，逻辑严密，层次清晰，便于理解和执行。*语言精炼，明确具体：避免空话、套话，用词准确，表述清晰，特别是任务、措施、时限等要素要具体明确。二、总结类文书写作要点总结是对过去一段时期内的工作、学习、活动等进行回顾、分析、评价，从中找出经验教训，得出规律性认识，以指导未来实践的事务性文书。（一）总结的特点与种类总结具有回顾性、客观性、概括性和指导性的特点。常见的有工作总结、学习总结、活动总结等。按范围可分为全面总结和专题总结。（二）总结的基本结构与写作要点1.标题：通常有两种形式。一种是公文式标题，如“XX部门202X年度工作总结”；另一种是新闻式标题，可采用正副标题结合，正标题概括主要经验或核心观点，副标题说明单位、时限和事由，如“锐意进取，攻坚克难——XX公司市场拓展部上半年工作总结”。2.正文：*前言（概述）：简要交代总结的时限、背景、主要内容和总体评价，开门见山，总领全文。*主体：这是总结的核心，主要包括：*主要工作及成绩：详细阐述做了哪些工作，取得了哪些成绩。要具体详实，最好有数据支撑。可按工作项目、时间顺序或逻辑关系组织材料。*经验与体会：这是总结的精华部分。要从成功的做法中提炼出规律性的认识和宝贵经验，说明取得成绩的原因。*问题与教训：客观分析工作中存在的不足、遇到的困难以及应吸取的教训。要实事求是，不回避问题。*今后努力方向与改进措施：针对存在的问题和未来的工作目标，提出具体的改进意见和努力方向。*结尾：一般是对全文进行简要回顾，或表示谦虚，或展望未来。有时也可省略。3.落款：包括总结单位名称和日期。（三）写作注意事项*占有材料，真实准确：充分占有第一手资料，确保总结内容的真实性和数据的准确性。*实事求是，客观评价：成绩不夸大，问题不缩小，客观公正地反映情况。*提炼升华，突出规律：不仅要罗列事实，更要对事实进行分析研究，从中提炼出经验教训和规律性认识，增强总结的指导意义。*详略得当，重点突出：避免记流水账，对重要内容、典型经验要详写，次要内容可略写。三、通知类公文写作要点通知是党政机关、企事业单位、社会团体等向特定受文对象告知有关事项、部署工作、批转文件、转发文件时使用的一种下行公文，有时也用于平行单位之间告知某些一般性事项。（一）通知的特点与种类通知具有广泛性、告知性、时效性和执行性的特点。常见种类有：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知等。（二）通知的基本结构与写作要点1.标题：一般采用“发文机关+事由+文种”的形式，如“XX市教育局关于召开全市教育工作会议的通知”。对于内容简单的事务性通知，标题也可简化为“通知”。批转、转发文件时，标题中会出现“批转”、“转发”字样。2.主送机关：指通知的受理单位，应写明其全称、规范化简称或统称。顶格书写。3.正文：*开头：说明发文的原因、依据、目的或背景。例如，“为贯彻落实XX会议精神，根据XX文件要求，现将有关事项通知如下：”*主体：这是通知的核心内容，要清晰、具体地写出通知事项。不同类型的通知，其主体内容有所不同：*指示性通知：侧重于部署工作、提出要求和措施。*事务性通知：清晰告知会议、活动的时间、地点、内容、参会人员、注意事项等；或告知其他需知晓、办理的具体事务。*批转/转发性通知：通常简要表明态度，提出执行要求，然后附上批转或转发的文件。*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”、“请周知”等惯用语作结。4.落款：发文机关名称和成文日期。重要通知需加盖公章。（三）写作注意事项*目的明确，内容具体：通知的事项必须清楚、具体，让受文单位能够准确理解和执行。*行文简洁，语气得体：语言要精炼，避免冗余。根据通知的性质和内容，注意语气的恰当性，下行通知可适当体现权威性，平行通知则应谦逊有礼。*格式规范，要素齐全：严格遵循公文格式要求，确保标题、主送机关、正文、落款等要素完整规范。四、请示类公文写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示、批准某项工作或解决某个问题时使用的上行公文。（一）请示的特点与种类请示具有单一性（一文一事）、期复性（期待上级批复）、时效性（事前行文）和隶属性（必须是有隶属关系的下级向上级行文）的特点。常见的有请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。（二）请示的基本结构与写作要点1.标题：一般为“发文机关+事由+文种”，如“XX公司关于增设新产品研发部门的请示”。事由部分应明确请示的核心内容。2.主送机关：必须是有直接隶属关系的上级机关，且通常只写一个主送机关，如需其他机关知晓，可用抄送形式。3.正文：*请示缘由（为什么请示）：这是请示的开头，也是能否得到批准的关键。要简明扼要地说明请示的背景、原因、依据和必要性，理由要充分、合理。*请示事项（请示什么）：清晰、具体地写出请求上级指示或批准的具体内容。如果内容复杂，可分点列出，但仍需遵循“一文一事”原则。*请示要求（希望怎么办）：明确提出对上级批复的期望，如“以上请示妥否，请批示”、“当否，请批准”、“恳请领导批准为盼”等。4.落款：发文机关名称、成文日期，并加盖公章。（三）写作注意事项*一文一事：一份请示只能针对一个问题或一件事情，便于上级及时、准确批复。*事前行文：必须在问题解决或事项办理之前行文，待上级批准后才能行动，不可先斩后奏。*态度诚恳，理由充分：向上级请示时，要体现尊重，理由要实事求是，具有说服力。*逐级请示：一般情况下应按照隶属关系逐级请示，不得越级请示。特殊情况需越级请示时，应同时抄送被越过的上级机关。五、报告类公文写作要点报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或报送材料时使用的上行公文。（一）报告的特点与种类报告具有汇报性、陈述性、单向性（一般不需要上级批复）的特点。常见种类有：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告等。（二）报告的基本结构与写作要点1.标题：通常为“发文机关+事由+文种”，如“XX县人民政府关于202X年上半年经济运行情况的报告”。2.主送机关：直属上级机关，可多头主送（向上级机关的多个部门汇报同一事项时）。3.正文：*开头：概括说明报告的目的、依据、主要内容或基本情况，常用“现将有关情况报告如下：”引出下文。*主体：根据报告的类型和内容展开：*工作报告：全面或专题汇报工作进展、取得的成绩、存在的问题、下一步计划等。*情况报告：针对某一突发情况、特殊问题或重要事项进行详细说明，分析原因，提出建议。*答复报告：针对上级机关的询问，逐一明确答复。*报送报告：简要说明报送材料的名称、数量等，如“现将我单位《XX实施方案》报送贵单位，请审阅。”*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告妥否，请指示”（若希望得到指示）等。4.落款：发文机关名称和成文日期，加盖公章。（三）写作注意事项*内容真实，重点突出：报告的内容必须真实可靠，数据准确。要围绕核心内容，突出重点，避免面面俱到、主次不分。*条理清晰，陈述客观：结构要清晰，逻辑要严密。以陈述事实为主，客观反映情况，一般不加入过多的主观评价或议论（除非有特殊要求）。*与请示严格区分：报告是向上级汇报工作，不要求批复；请示是请求指示或批准，要求批复。二者不能混用，也不能在报告中夹带请示事项。结语以上阐述了计划、总结、通知、