合同终止通知函2026年租期(7篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同终止通知函2026年租期(7篇范文)合同终止通知函2026年租期篇1尊敬的______：本函旨在正式通知贵方，我方将于2026年12月31日终止与贵方签订的《租赁合同》（合同编号：____），并由此产生相应的权利义务变更。根据合同约定及双方协商一致，现就有关事项作出如下通知：一、背景与目的说明根据《租赁合同》第X条“租赁期限”及第X条“终止条件”的约定，我方有权在以下情形下终止合同：（1）租赁期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）出现不可抗力因素导致合同无法继续履行。鉴于租赁期已满，且未发生任何违约行为，我方决定按合同约定终止合同履行。二、具体事项详细描述1.合同终止日期我方将于2026年12月31日终止合同履行，合同终止日期为2026年12月31日，即租赁期满之日。2.租赁资产移交我方将于2026年12月31日前完成租赁资产的移交，包括但不限于设备、场地、钥匙等，保证贵方在合同终止后能够顺利接管相关资产。3.租金支付我方将在合同终止前一个租赁周期结束后，根据合同约定支付一期租金。4.合同终止后的权利义务合同终止后，我方不再承担任何合同义务，贵方亦不再享有合同约定的任何权利，包括但不限于租赁权、使用权等。5.后续服务与支持我方将不再提供任何与本合同相关的服务或支持，贵方亦不得要求我方提供任何额外服务或支持。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，截至2026年11月15日，合同剩余租赁期为X年X个月，已履行租赁期为X年X个月。根据合同约定，租赁期满后合同自动终止，无须进一步协商。合同履行期间，我方未发生任何违约行为，亦未收到贵方任何书面或口头通知要求继续履行合同。四、明确的行动建议或要求1.合同终止后的资产交接贵方须在2026年12月31日前完成租赁资产的移交，并将相关资产移交至我方指定接收方。2.租金支付确认贵方须在2026年12月31日前支付一期租金，款项应汇至我方指定账户。3.合同终止后的通知贵方须在2026年12月31日前书面通知我方合同终止事宜，以便我方做好相关安排。五、时间节点和后续安排1.合同终止日期：2026年12月31日2.资产移交时间：2026年12月31日前3.租金支付时间：2026年12月31日前4.通知送达时间：2026年12月31日前六、其他事项本函一式两份，正本由我方留存，副本送达贵方。请贵方在收到本函后，按上述要求执行相关事项。如贵方对本函内容有异议，应于收到本函之日起5个工作日内书面回复我方，逾期未回复视为同意本函内容。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______合同终止通知函2026年租期第（2）篇尊敬的_____：本公司为____公司（以下简称“我方”），现就租用贵方位于____地址的场地事宜，通知一、租约终止事宜根据双方于____年____月____日签署的《租赁合同》（合同编号：____），租期自____年____月____日起至____年____月____日止。因我方经营计划调整，经协商一致，决定于____年____月____日终止上述租约。二、终止原因本次租约终止系因我方业务战略调整，不再继续承租贵方所持场地。双方一致同意，自本通知送达之日起，租约终止，贵方所占用场地将不再由我方使用。三、终止后事项1.租金结算：我方将在租约终止前，按合同约定支付一期租金，金额为____元，支付方式为____，付款时间定于____年____月____日前。2.场地交接：我方将于____年____月____日前完成场地交接，保证贵方不再占用场地。3.逾期处理：如贵方未在规定时间内完成场地交接，我方将按合同约定追究其违约责任。四、其他事项1.本通知自送达之日起生效，双方应立即履行终止后的相关义务。2.如有未尽事宜，双方可协商解决，协商不成可向相关仲裁机构申请仲裁。请贵方知悉并予以配合，如有任何疑问，可联系我方指定联系人____（姓名）或通过电子邮箱____（邮箱）咨询。此致敬礼____公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）合同终止通知函2026年租期第（3）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。根据双方于2024年签订的《租赁合同》（合同编号：XXXXXX），租期为2024年1月1日至2026年12月31日。现因我司经营策略调整及市场环境变化，经双方友好协商，决定终止上述租赁合同，相关事宜通知一、合同终止事项我司将于2026年12月31日（合同终止日）正式终止与贵公司之间的租赁关系，不再履行原合同中关于租金、押金、使用权限等条款的约定。贵公司应于合同终止之日起_____个工作日内完成相关资产的移交及结算工作。二、租金与付款安排根据合同约定，我司应于合同终止前支付剩余租金共计人民币____元（大写：_____元），该款项将于合同终止日一次性结清。如贵公司未能按时支付，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于法律途径追讨。三、资产移交与结算贵公司应于合同终止日前完成以下事项：1.交付租赁物及相关设施，保证其状态符合合同约定；2.缴纳剩余押金人民币____元（大写：_____元）；3.提供相关结算单据及证明文件，保证账目清晰、无争议。四、后续合作与支持我司将不再与贵公司开展任何合作，亦不另行提出其他要求。如贵公司有其他业务需求，可另行沟通。五、联系方式如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系我司相关负责人：姓名：______职位：______联系方式：______地址：______感谢贵公司对我司的长期支持与配合。我们期待未来有机会合作，也祝愿贵公司业务蒸蒸日上，生意兴隆。此致敬礼！公司名称_____日期______联系人：______联系方式：______合同终止通知函2026年租期第（4）篇尊敬的_____：我公司某某有限公司（以下简称“我方”）已于2026年12月31日与贵方某某有限公司（以下简称“贵方”）签署《租赁合同》（合同编号：XXXXXX），约定贵方租赁我方位于某某市某某区某某路某某号的办公场所，租期自2023年1月1日至2026年12月31日，年租金为人民币XXX元整（大写：人民币XXX元整）。根据合同约定，我方将于2026年12月31日正式终止上述租赁关系。在此，我方正式通知贵方，自即日起，贵方所承租的上述房产将不再由我方使用，并且我方将不再承担任何与该租赁关系相关的费用或义务。贵方需在接到本函之日起10个工作日内完成以下事项：1.与我方协商并签署《租赁关系终止确认书》；2.交回租赁期间所产生的所有费用单据及资产；3.向我方提供租赁期间的财务结算单据及相关证明材料；4.按照合同约定办理相关资产移交手续。我方将不再与贵方继续合作，贵方在本函签收后，如有任何疑问或需要进一步协助，可联系我方指定联系人张三，联系方式为XXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@company。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼某某有限公司法定代表人：_________联系人：张三联系方式：XXXXXXX地址：某某市某某区某某路某某号2026年12月31日合同终止通知函2026年租期第5篇尊敬的____公司：本函旨在正式通知贵司关于我方与贵司签订的合同（合同编号：____）将于2026年终止。根据合同约定及相关法律规定，我方现依法向贵司发出终止通知，望贵司知悉并予以配合。一、背景与目的说明根据合同第X条约定，本合同租期自____年____月____日起至____年____月____日止，租期共计____年。鉴于当前市场环境及双方合作实际情况，经双方协商一致，我方决定终止上述合同，不再继续履行租赁关系。二、具体事项详细描述1.合同终止原因由于市场变化及双方业务调整，我方认为继续履行合同已不符合实际需要，且无继续履行的合理理由。根据《_________民法典》相关规定，我方有权依法终止合同。2.终止条款根据合同第X条约定，合同终止后，我方将不再承担任何履约责任，包括但不限于租金支付、设备交付、使用权限等。贵司应于本函送达之日起____日内，按合同约定办理相关手续。3.相关费用结算合同终止后，我方将根据合同第X条约定，对已发生且尚未结算的费用进行结算，具体金额为人民币____元（大写：____元），该款项应于本函送达之日起____日内支付完毕。4.设备与场地交接为保证双方权益，我方将按合同第X条约定，于合同终止后____日内完成设备清点、场地交接，并出具交接清单。贵司应予以配合，保证交接工作顺利进行。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，合同签订之日起至终止日止，累计收取租金人民币____元，已累计支付人民币____元，尚余人民币____元未支付。此数据已由我方财务部门核对确认，作为终止依据。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于本函送达之日起____日内，完成合同终止相关手续，包括但不限于签署终止协议、结清欠款、办理设备退场等。2.贵司应于合同终止后____日内，将合同终止相关文件寄送至我方指定地址，以便我方备案记录。3.如贵司对本通知有异议，应于本函送达之日起____日内向我方提出书面异议，逾期视为无异议。五、时间节点和后续安排1.合同终止生效日期：____年____月____日2.贵司应于合同终止后____日内完成所有相关手续3.我方将在合同终止后____日内，向贵司提供合同终止证明及相关文件六、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____特此函达，盼贵司予以配合。此致敬礼！____公司____年____月____日合同终止通知函2026年租期第6篇尊敬的客户：本公司于2026年1月1日与贵方签订的《租赁合同》（合同编号：XXXXXX）已至租期结束，根据合同约定，本方将于2026年1月1日起终止租赁关系。现就合同终止事宜，特致函告知贵方，并确认相关事项。一、合同终止事项1.合同终止时间：2026年1月1日2.终止原因：租赁期满，合同自动终止，无任何违约或解除条款适用。3.租金结算：本次合同终止后，贵方应按合同约定支付截至2026年1月1日的租金，具体金额为人民币____元（大写：____元）。4.租用物品返还：贵方须在2026年1月10日前将租赁物返还原有状态，并承担相关维修费用。5.租约解除手续：本方将于2026年1月1日向贵方发出正式解除通知，贵方应于收到通知后____日内办理相关手续，包括但不限于设备移交、费用结算等。二、后续服务与支持1.服务终止：本方不再提供任何与租赁相关的服务或支持，包括但不限于设备维护、技术支持等。2.争议解决：如贵方对合同终止事宜有异议，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，本方将配合提供相关资料。三、联系方式1.联系人：____2.联系方式：____3.电子邮箱：____4.地址：____本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日合同终止通知函2026年租期篇7尊敬的____公司：根据双方于____年____月____日签署的《租赁合同》（合同编号：____），现正式通知贵司，因我方经营策略调整及市场环境变化，经双方协商一致，决定终止上述合同项下的租赁关系，租赁期为2026年____月____日至2026年____月____日。自合同签署之日起，贵司已按约定履行了全部义务，包括但不限于支付租金、维护租赁场所及遵守相关法律法规。目前我方已对租赁场所进行全面检查，确认其状态符合合同约定，且无任何未履行的义务。根据合同约定，租赁期满后，若贵司未按期续租，我方将有权单方面终止合同，且不退还已付租金及相关费用。为此，我方特此正式通知贵司，自本通知送达之日起，租赁关系即终止，贵司应于收到本通知之日起____个工作日内办理相关手续，包括但不限于搬离租赁场所、结清所有未付费用及配合我方