工程资料分包合同范本

PAGE工程资料分包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟将工程资料相关工作分包给乙方，乙方具备完成该工作的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承担工程资料分包事宜达成如下协议：一、工程概况1.工程名称：2.工程地点：3.工程内容及规模：详细描述工程的具体内容、范围、建筑面积、层数等相关情况〔具体根据实际工程确定〕。二、分包工作范围及内容1.资料收集与整理乙方负责收集、整理工程建设过程中从项目立项到竣工验收全过程涉及的各类资料，包括但不限于项目前期文件（如立项批复、可行性研究报告等）、勘察设计资料（如地质勘察报告、设计图纸等）、施工过程资料（如施工组织设计、技术交底、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等）、监理资料（如监理规划、监理实施细则、监理月报等）以及竣工验收资料（如竣工验收报告、竣工图等）。2.资料编制与归档按照国家及地方现行有关工程资料管理的规范、标准和要求，对收集到的资料进行分类、编号、编制目录，确保资料内容真实、准确、完整、有效，并及时进行归档整理。编制的资料应符合档案部门的存档要求，便于日后查阅和使用。3.资料报送与备案负责将整理好的工程资料报送至建设单位、监理单位、质量监督部门等相关单位，并办理各项资料备案手续。确保工程资料在规定时间内通过审核，满足工程竣工验收及备案的要求。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查，提出意见和建议。有权知晓工程资料编制与整理过程中的重要事项及进展情况。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关文件、资料及信息，协助乙方与其他相关单位进行沟通协调。按照本合同约定及时向乙方支付分包费用。在乙方完成工作后，及时组织对工程资料进行验收。（二）乙方权利与义务1.权利要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。按照合同约定获取相应的分包费用。2.义务严格遵守国家及地方有关工程资料管理的法律法规、规范标准，勤勉尽责地完成本合同约定的工作内容。组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责工程资料的收集、整理、编制和归档工作。工作团队人员应保持相对稳定，如需更换人员，应提前通知甲方并征得甲方同意。对工作过程中知悉的甲方商业秘密及工程相关信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督检查，根据甲方意见及时整改完善工作。在规定时间内完成工程资料的收集、整理、编制、归档及报送备案工作，并确保资料质量符合要求。如因乙方原因导致工程资料出现问题，影响工程竣工验收及备案，乙方应承担相应的责任，并负责采取措施进行补救，直至达到验收要求。四、分包费用及支付方式（一）分包费用双方经协商确定，本工程资料分包费用为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，包括但不限于物价波动、政策变化等。（二）支付方式1.预付款合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.进度款乙方完成工程资料收集、整理工作总量的%后，向甲方提交进度报告及付款申请，经甲方审核确认后个工作日内，甲方向乙方支付分包费用的%，即人民币元（大写元整）。3.验收款工程资料经甲方验收合格，并完成全部报送备案手续后个工作日内，甲方向乙方支付剩余分包费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、工作期限1.乙方应自本合同生效之日起个工作日内开始工作，并在个工作日内完成全部工程资料的收集、整理、编制、归档及报送备案工作。2.如因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误，乙方工作期限相应顺延，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。如因乙方自身原因导致工作延误，乙方应承担相应责任，不得要求延长工作期限。六、质量标准1.乙方编制的工程资料应符合国家及地方现行有关工程资料管理的规范、标准和要求，以及建设单位、监理单位提出的合理要求〔具体标准根据实际工程和相关单位要求确定〕。2.工程资料应内容真实、准确、完整、有效，数据清晰、逻辑连贯，签字盖章齐全，符合档案管理的规定。七、验收1.乙方完成工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后个工作日内组织相关人员对工程资料进行验收。2.验收标准按照本合同约定的质量标准及国家、地方相关规范执行。如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。整改后再次验收仍不合格的，甲方有权扣除相应的分包费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.工程资料验收合格后，双方应签署验收文件，作为乙方完成工作的证明。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付分包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的工作范围、内容、质量标准及工作期限完成工作，应承担违约责任，向甲方支付分包费用%的违约金。如因乙方原因导致工程资料出现问题，影响工程竣工验收及备案，乙方应负责采取措施进行补救，直至达到验收要求，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于工期延误损失、罚款、赔偿第三方损失等。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币元（大写元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。此外，如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等，具体赔偿金额根据实际损失情况确定。九、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该机密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。十、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。3.若因不可抗力事件导致乙方工作延误或无法完成工作，乙方工作期限相应顺延，双方应根据实际情况协商调整分包费用及支付方式等相关事宜。十一、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式