2026年度一站式活动策划执行协议

2026年度一站式活动策划执行协议本协议由以下双方于2026年月日签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要对2026年度的活动进行策划与执行，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的一、具体品名/服务内容：乙方为甲方提供一站式活动策划执行服务，包括活动策划、现场执行、物料制作、人员安排等。二、规格型号/标准：活动策划需满足甲方要求的策划方案，现场执行需符合活动规模及要求。三、数量：1套活动策划执行服务。四、单价：人民币壹拾伍万元整。五、总价：人民币壹拾伍万元整。第二条权利义务条款一、甲方义务：（一）甲方应按时向乙方支付合同价款，如延迟付款，每逾期一日按合同总价的千分之五支付违约金。（二）甲方应积极配合乙方进行活动策划与执行，提供必要的信息和资料。（三）甲方应遵守活动策划方案及现场执行要求，确保活动顺利进行。二、乙方义务：（一）乙方应在收到甲方支付合同价款后3个工作日内，向甲方提供活动策划方案。（二）乙方负责活动现场执行，确保活动按计划进行。（三）乙方应按甲方要求，提供活动所需物料及人员。三、甲方权利：（一）甲方有权要求乙方提供活动策划方案及执行过程中的相关资料。（二）甲方有权对活动策划方案及执行过程提出意见和建议。四、乙方权利：（一）乙方有权要求甲方按时支付合同价款。（二）乙方有权对甲方提供的信息和资料进行核实。（三）乙方有权要求甲方遵守活动策划方案及执行要求。第三条违约责任一、甲方未按时支付合同价款，逾期交货每日按合同总价的千分之三支付违约金。二、乙方未按时提供活动策划方案，每逾期一日按合同总价的千分之三支付违约金。三、乙方未按约定进行活动执行，导致活动效果不达预期，乙方应退还部分款项。四、双方在履行合同过程中，如发生其他违约行为，应按照相关法律法规承担相应责任。第四条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条金额、期限、交付方式等核心要素一、合同金额：人民币壹拾伍万元整。二、合同期限：自双方签订本协议之日起至活动结束后一个月止。三、交付方式：乙方在活动结束后一个月内，将活动策划方案及相关资料交付甲方。第六条合同期限、生效条件、份数等收尾条款一、本协议自双方签字盖章之日起生效。二、本协议一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。请注意，本协议，具体内容需根据实际情况进行调整。在签订本协议前，请务必仔细阅读并确认协议内容。五、合同期限、生效条件、份数等收尾条款三、甲方需在合同签订后的三个工作日内，将合同总价的百分之五十作为预付款支付至乙方指定账户，剩余款项在活动结束后一个月内支付。四、为确保合同顺利履行，双方需在协议签订后，进行以下准备工作：（一）甲方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、目标受众、场地需求等，乙方根据甲方要求进行策划方案制定。（二）甲方在活动举办前十五日，确认乙方提交的活动策划方案，并在乙方修改完善后签署确认书。（三）乙方在活动举办前三天，将活动执行团队名单、设备清单等相关资料提交甲方。六、保密条款一、双方在合同履行过程中，所获得的对方商业秘密、技术秘密等信息，应严格保密，不得外泄给任何第三方。二、本保密条款自本协议签订之日起生效，至合同履行完毕之日起三年内有效。七、不可抗力条款一、因自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担责任。二、如发生不可抗力，一方应立即通知另一方，并采取一切可能的措施减轻损失。八、协议变更与解除一、双方如需变更本协议内容，应协商一致，并以书面形式修改，经双方签字盖章后生效。（一）一方违约，且在对方通知后三十日内未采取补救措施或继续违约的；（二）双方协商一致，决定解除本协议的；（三）法律、法规规定或政策变化导致本协议无法继续履行。九、合同附件一、本协议附件包括但不限于：（一）活动策划方案；（二）活动执行方案；（三）活动预算表；（四）双方确认书。一、甲方如未按时支付乙方活动策划执行费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至实际支付日止。二、乙方如未按约定时间完成活动策划及执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。三、如因乙方原因导致活动效果未达到预期目标，乙方应退还甲方已支付的部分费用，并承担由此产生的全部责任。十一、争议解决一、双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他一、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。三、本协议的修改、补充和解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。四、本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.活动策划方案2.活动执行方案,甲方联系方式：一、双方对本协议内容以及活动策划执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。二、未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄上述保密信息。三、本保密条款自本协议签订之日起生效，至协议终止或双方约定的保密期限届满为止。七、知识产权一、甲方委托乙方进行活动策划执行，乙方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。二、乙方在活动策划执行过程中所创作的任何作品，包括但不限于文案、图片、视频等，其知识产权归乙方所有，甲方获得在本次活动中免费使用该等作品的权益。三、活动结束后，甲方如需使用乙方创作的作品，应与乙方另行签订相关授权协议。八、违约责任一、如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，累计超过30天未付款，乙方有权解除本协议。二、如乙方未按时完成活动策划执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五，累计超过30天未完成，甲方有权解除本协议。三、如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。九、不可抗力一、因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。二、不可抗力包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会事件等。三、发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并积极采取措施减轻损失。十、通知与送达,一、本协议项下的通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：,（一）直接送达：将通知送交对方指定的收件人；,（二）邮寄送达：通过邮政服务，将通知邮寄至对方指定的地址；（三）电子邮件送达：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。二、通知送达之日起，视为对方已收到通知。十一、合同解除一、在以下情况下，任何一方有权解除本协议：（一）对方严重违约，经协商未达成一致；（二）不可抗力导致本协议无法履行；（三）双方协商一致解除本协议。二、合同解除后，双方应立即终止本协议项下的权利和义务。十二、协议附件一、本协议附件与本协议具有同等法律效力，与本协议不一致的，以附件为准。二、本协议附件包括但不限于以下内容：（一）活动策划方案；（二）活动执行方案；（三）活动预算表；（四）双方确认书。十三、争议解决一、本协议在履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。二、在争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款继续有效。十四、其他一、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。二、本协议自双方签字盖章之日起生效。签订日期：年月日附件：1.活动策划方案活动名称：2026年度企业年会活动时间：2026年12月20日活动地点：北京市XX大酒店活动规模：预计参会人数1000人活动主题：团结协作，2.活动执行方案活动前期筹备：包括场地预订、物料准备、人员安排等，预计耗时1个月。活动当天执行：包括签到、入场、节目表演、抽奖等，预计耗时8小时。活动后期总结：包括收集反馈、整理资料、归档存档等，预计耗时1周。3.活动预算表场地租赁费用：10万元物料制作费用：5万元人员费用：3万元其他费用：2万元总计：20万元4.双方确认书甲方确认收到乙方提供的活动策划方案、活动执行方案、活动预算表，并同意按照本协议约定执行。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：五、活动宣传方案1.线上宣传：通过企业官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动预告，预计覆盖粉丝10万人。2.线下宣传：在办公区域、公共场所张贴海报，预计覆盖人群5万人。3.合作媒体宣传：与当地知名媒体合作，进行活动报道，预计覆盖读者10万人。六、活动安全保障方案1.人员安排：设立安保团队，负责活动现场的安全巡逻，确保参会人员的人身安全。2.场地安全：对活动场地进行安全检查，确保场地设施符合安全标准。3.应急预案：制定应急预案，应对突发事件，如火灾、医疗事故等。七、活动物资清单1.活动场地：北京市XX大酒店，面积1000平方米，可容纳1000人同时参会。2.活动物料：包括桌椅、音响设备、投影仪、舞台灯光、背景板、礼品等。3.活动用品：包括签到表、抽奖券、节目单、纪念品等。八、活动人员安排1.甲方：负责活动策划、组织、协调及现场执行。2.乙方：负责活动场地租赁、物料制作、人员安排及现场执行。3.活动主持人：由乙方提供，具备丰富的主持经验。4.活动嘉宾：邀请企业高层领导、合作伙伴及行业专家参加。九、活动费用支付方式1.甲方在签订本协议后5个工作日内，向乙方支付场地租赁费用10万元。2.甲方在活动前30个工作日，向乙方支付物料制作费用5万元。3.甲方在活动前15个工作日，向乙方支付人员费用3万元。4.甲方在活动结束后15个工作日内，向乙方支付其他费用2万元。十、违约责任1.甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止活动执行。2.乙方未按时完成活动筹备，甲方有权要求乙方承担相应责任。3.双方在活动过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、争议解决1.双