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PAGEepc采购分包合同甲方(总承包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(分包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方作为[具体项目名称]的总承包方,已与业主签订了总承包合同,现甲方拟将该项目中的采购工作分包给乙方;乙方具备完成本分包合同项下采购工作的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方将EPC采购工作分包给乙方事宜达成如下协议:一、定义与解释1.“EPC采购”指在[具体项目名称]中,按照设计要求、技术规范及相关标准,负责设备、材料等物资的采购工作,包括但不限于采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、物资运输、到货验收等一系列与采购相关的活动。2.“合同价格”指乙方完成本合同约定的EPC采购工作后,甲方应向乙方支付的全部费用,具体金额及支付方式详见本合同第五条。3.“项目现场”指[具体项目地点],即本EPC采购工作所涉及的项目实施地点。4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。二、分包范围及内容1.乙方应负责的EPC采购范围包括但不限于[详细列举采购的设备、材料等物资清单]。2.乙方需按照甲方提供的设计文件、技术规范及项目要求,完成以下采购工作内容:制定详细的采购计划,明确采购物资的规格、数量、质量标准、交货时间及地点等要求,并报甲方审核确认。通过市场调研、招标、询价等方式,选择具有良好信誉和资质的供应商,并确保所选供应商能够满足本项目的采购需求。与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利义务,确保采购合同的条款符合本分包合同及项目整体要求。负责采购物资的运输、保险安排,确保物资安全、及时送达项目现场。组织物资到货验收工作,按照合同约定的质量标准对物资进行检验,如发现物资存在质量问题或与合同约定不符,应及时与供应商协商解决,并承担相应责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督、检查,提出意见和建议,乙方应积极配合并按照甲方要求进行整改。对乙方提交的采购计划、供应商选择、采购合同等文件有审核权,如发现不符合本合同约定或项目要求的,有权要求乙方进行修改。在乙方未能按照本合同约定履行义务时,有权采取相应措施,要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。2.义务向乙方提供与EPC采购工作相关的设计文件、技术规范、项目要求等资料,并确保资料的准确性和完整性。协助乙方协调与业主、项目其他相关方的关系,为乙方开展采购工作提供必要的支持和便利条件。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和支持,协助解决采购工作中遇到的问题。在完成本合同约定的采购工作后,有权按照合同约定获得相应的合同价款。2.义务严格按照本合同约定的分包范围及内容,勤勉尽责地完成EPC采购工作,确保采购工作的质量和进度。在采购工作过程中,应遵守国家法律法规及相关行业规范,诚实守信,维护甲方利益。对采购工作中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况,提交采购计划执行情况报告、供应商评估报告、采购合同履行情况报告等文件。如因乙方原因导致采购物资出现质量问题、交货延迟等情况,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。四、采购计划与进度1.乙方应在本合同签订后[X]个工作日内,向甲方提交详细的采购计划,采购计划应包括但不限于物资清单、采购时间节点、供应商选择方案、运输安排、验收计划等内容。甲方应在收到乙方采购计划后的[X]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。2.乙方应严格按照经甲方审核确认的采购计划组织实施采购工作,确保各项采购任务按时完成。如因特殊原因需要调整采购计划,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并说明调整原因及调整后的计划安排,经甲方书面同意后方可实施。3.在采购工作过程中,乙方应定期向甲方汇报采购进度,每[X]周提交一次采购进度报告,内容包括已完成的采购任务、未完成的采购任务及原因分析、下一步工作计划等。如遇重大问题或突发事件可能影响采购进度的,乙方应立即向甲方报告,并采取有效措施进行解决。五、合同价格与支付1.本合同价格为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素进行调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。乙方完成采购物资的生产制造并经甲方现场检验合格后,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。采购物资全部到货并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。项目竣工验收合格后,甲方向乙方支付合同总价的剩余[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前,向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、质量标准与验收1.采购物资的质量标准应符合国家相关标准、行业标准以及本项目的设计要求和技术规范。乙方应确保所采购的物资为全新、未使用过的合格产品,并具备相应的质量证明文件。2.到货验收物资到货前,乙方应提前通知甲方到货时间、地点及相关验收要求。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、外观质量、质量证明文件等。如发现物资存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方更换或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。验收合格后,双方应签署到货验收单。到货验收单作为甲方向乙方支付货款的依据之一,但到货验收并不免除乙方对物资质量应承担的责任。3.最终验收在项目整体竣工验收时,甲方将对乙方采购的物资进行最终验收。如因乙方采购的物资质量问题导致项目无法通过竣工验收,乙方应承担全部责任,并负责采取措施解决问题,直至项目通过验收。最终验收合格后,视为乙方完成本合同约定的采购工作,双方按照本合同约定进行价款结算和支付。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的价款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的分包范围及内容完成采购工作,或采购物资的质量、规格、数量等不符合合同约定,乙方应负责无偿更换、补齐或采取其他补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方未能在甲方规定的时间内完成补救措施,甲方有权自行采取措施解决,由此产生的费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定的采购计划和进度完成采购工作,每逾期一日,应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。4.乙方违反本合同约定的保密义务,应向甲方支付合同总价的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方或第三方造成重大损失的,乙方应承担相应的法律责任。5.任何一方违反本合同约定,除承担上述违约责任外,还应承担因违约行为给对方造成的其他直接和间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。八、不可抗力1.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。2.因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行的,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。如因不可抗力事件导致合同变更的,双方应签订补充协议;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行的,双方应按照公平合理的原则分担损失,互不承担违约责任。3.受不可抗力影响的一方应采取积极措施,尽量减少不可抗力事件对合同履行的影响,并在不可抗力事件结束后及时恢复履行合同义务。如因受不可抗力影响的一方未采取有效措施导致损失扩大的,该方应承担扩大的损失部分。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院
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