2026年度会议会展服务经销协议书

2026年度会议会展服务经销协议书一、协议双方委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：二、协议标的1.甲方委托乙方在2026年度内，负责其举办的各类会议、会展活动的策划、组织、执行及服务。2.协议标的包括但不限于以下服务内容：,-会务策划与设计-场地租赁与布置,-交通、住宿安排-翻译、接待服务,-活动设备租赁-媒体宣传与报道三、协议价款1.本协议总价款为人民币元整（大写：元整）。2.甲方应于本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付总价款的%，即人民币元整（大写：元整）作为预付款。3.剩余款项人民币元整（大写：元整）于服务完成后个工作日内支付。四、协议期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自年月日至年月日。五、双方权利义务1.甲方权利义务：-甲方应按照约定时间、地点举办会议、会展活动。-甲方应向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、参会人员名单、日程安排等。-甲方应配合乙方完成活动策划、组织、执行等工作。-甲方应按照约定支付服务费用。2.乙方权利义务：-乙方应按照甲方要求，提供高质量的会议、会展服务。-乙方应按时完成活动策划、组织、执行等工作。-乙方应确保活动场地、设备、人员等符合甲方要求。-乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得外泄给任何第三方。六、违约责任1.甲方违约责任：-甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付%的违约金。-甲方未按照约定提供活动相关资料的，应向乙方支付元的违约金。2.乙方违约责任：-乙方未按时完成活动策划、组织、执行等工作的，应向甲方支付元的违约金。-乙方外泄甲方提供的资料的，应向甲方支付元的违约金。七、质量标准与验收方式1.质量标准：-活动策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方要求。-活动场地、设备、人员等应符合甲方要求，确保活动顺利进行。-活动宣传报道应真实、准确、及时。2.验收方式：-甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后方可支付服务费用。-验收不合格的，乙方应在个工作日内进行整改，直至合格。八、保密条款1.双方对本协议内容以及活动相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日六、违约责任1.若乙方未按时完成活动策划方案，每延迟一日，应向甲方支付元的违约金。2.若乙方在活动期间出现重大失误，导致活动无法顺利进行，应向甲方支付元的违约金，并承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款，外泄甲方商业秘密，应向甲方支付元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。1.质量标准：-活动策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方要求。例如，在2025年举办的“创新科技博览会”活动中，乙方成功策划了一场以“未来科技”为主题的展览，吸引了众多观众，得到了甲方的高度评价。-活动场地、设备、人员等应符合甲方要求，确保活动顺利进行。例如，在2024年举办的“国际教育论坛”活动中，乙方确保了会场设施齐全，服务人员专业，活动顺利进行。-活动宣传报道应真实、准确、及时。例如，在2023年举办的“绿色环保公益行”活动中，乙方通过线上线下多种渠道，及时发布活动信息，提高了活动的知名度。2.验收方式：-甲方对乙方提供的服务进行验收，验收合格后方可支付服务费用。例如，在2026年举办的“国际金融峰会”活动中，甲方对乙方提供的服务进行了全面验收，包括活动策划、场地布置、设备调试、人员安排等方面，均符合要求，甲方表示满意。-验收不合格的，乙方应在个工作日内进行整改，直至合格。例如，在2025年举办的“企业创新发展论坛”活动中，由于乙方在设备调试过程中出现故障，导致活动延误，乙方在个工作日内完成了设备维修，确保了后续活动的顺利进行。八、保密条款2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。例如，若乙方违反保密义务，外泄甲方商业秘密，甲方将依法追究乙方的法律责任，并要求乙方赔偿因此遭受的全部损失。九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。例如，在2023年举办的“国际文化产业论坛”活动中，由于活动策划方案存在分歧，双方经过友好协商，最终达成一致意见。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。例如，在2026年举办的“全国创新创业大赛”活动中，若双方协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在2026年举办的“全球科技峰会”活动中，由于乙方提前对参会嘉宾的资料进行了严格保密处理，确保了会议信息安全，得到了甲方的高度评价。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，期满后自动续签。例如，在2024年举办的“亚太地区经济合作论坛”活动中，双方在协议到期后，经过友好协商，决定将合作期限延长至五年。5.任何一方需提前三十日以书面形式通知对方，解除本协议。例如，在2025年举办的“中国西部投资论坛”活动中，由于甲方业务调整，提前六十天书面通知乙方解除协议，并按照协议约定进行了相应的补偿。6.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。例如，在2023年举办的“全国旅游产业发展大会”活动中，双方针对会务接待、餐饮服务等细节问题进行了深入沟通，确保活动圆满成功。7.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。例如，在2022年举办的“长三角地区合作发展论坛”活动中，双方签署了协议书，并严格按照协议执行。8.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更或解除。例如，在2021年举办的“全国中小企业创新发展大会”活动中，甲方因故需变更活动地点，经与乙方协商一致，双方签署了补充协议，并按补充协议执行。9.本协议签订后，如因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。例如，在2027年举办的“全国卫生健康大会”活动中，由于突发疫情，活动被迫延期，双方均表示理解，并同意延期举办。10.本协议自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。例如，在2028年举办的“国际环保产业论坛”活动中，双方在协议基础上，就环保技术交流、合作研发等方面签订了补充协议，进一步深化了合作。11.本协议的履行过程中，如遇争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。12.甲方承诺，在协议有效期内，将按照市场行情合理调整服务价格，确保乙方利益不受损害。例如，在2025年举办的“中国西部国际投资贸易洽谈会”中，甲方在活动前提前与乙方沟通价格调整事宜，确保了双方利益平衡。13.乙方应严格按照协议约定提供服务，确保服务质量。例如，在2026年举办的“中国国际进口博览会”中，乙方为参展企业提供了一流的展台搭建、物流运输、现场咨询等服务，得到了参展企业的一致好评。14.双方在协议履行过程中，应遵守国家法律法规，不得违反国家政策。例如，在2029年举办的“一带一路国际合作高峰论坛”中，双方严格按照国家相关规定，确保了活动顺利进行。15.本协议的签订，旨在促进双方在会议会展服务领域的合作与发展。例如，在2020年举办的“中国-东盟博览会”中，甲方与乙方共同策划了多个主题活动，提升了双方品牌知名度。16.双方应充分尊重对方知识产权，未经对方同意，不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权。例如，在2023年举办的“中国国际智能科技博览会”中，甲方与乙方共同研发了一项新技术，双方签订了知识产权共享协议。17.本协议的终止，不影响双方已履行完毕的合同义务。例如，在2024年举办的“全国科技创新大会”中，由于甲方原因导致协议终止，乙方已完成的会务接待、餐饮服务等工作，甲方仍需按照协议约定支付费用。18.本协议的修改、补充，均需双方书面确认，并加盖双方公章。例如，在2025年举办的“全国文化旅游产业发展大会”中，双方针对活动宣传、赞助等问题进行了补充协议签订。19.本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。如协商不成，可提交协议签订地仲裁委员会仲裁。20.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。期满前一个月，如双方无异议，可续签本协议。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，双方在协议到期前一个月，经友好协商，决定续签本协议。21.在本协议有效期内，甲方将负责提供会议会展服务的场地、设备、人员等资源，确保会议的顺利进行。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，甲方提供了超过5000平方米的展览场地，并配备了专业的音响、灯光、投影设备，以及超过200名专业服务人员。22.乙方将负责会议会展活动的策划、组织、执行等工作，确保活动的高效、有序。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，乙方成功策划了包括开幕式、主题论坛、产品展示、商务洽谈等在内的50余场活动，吸引了超过5000名行业精英参与。23.双方应按照协议约定，在活动前一个月完成场地租赁、设备采购、人员招聘等准备工作。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，双方在活动前一个月完成了场地租赁、设备采购、人员招聘等工作，确保了活动的顺利开展。25.双方应共同制定会议会展活动的赞助方案，确保活动经费的充足。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，双方成功吸引了10家知名企业作为赞助商，赞助金额累计达到1000万元。26.双方应共同制定会议会展活动的安全保障方案，确保参会人员的人身和财产安全。例如，在2026年举办的“全国体育产业发展大会”中，双方制定了包括安保、消防、医疗等在内的全方位安全保