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文档简介
长庆油田合同履行审查协议甲方(委托方):长庆油田有限责任公司地址:甘肃省银川市高新技术产业开发区乙方(审查方):地址:法定代表人/负责人:鉴于甲方需要对其签订及履行的合同进行专业的法律审查,以评估履行情况、识别风险并提供建议;乙方具备相应的法律资质和经验,愿意接受甲方的委托提供合同履行审查服务。双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:第一条审查对象与范围1.1甲方委托乙方对以下合同(以下简称“审查合同”)的履行情况进行审查:(1)合同名称:长庆油田与中国石油化工股份有限公司山东济北联合站项目开发有限公司物资采购合同(2)合同编号:YQJH2023-0156(3)签订日期:2023年5月18日(4)对方当事人:中国石油化工股份有限公司山东济北联合站项目开发有限公司(5)其他需要审查的合同:[可根据实际情况增列,如“签订于2023年度的所有钻井服务合同”]1.2审查范围包括但不限于:(一)审查合同主体资格的合法性、适格性及授权情况;(二)审查合同关键条款(包括但不限于质量标准、数量、价款、履行期限、履行地点、方式、违约责任、争议解决等)的明确性、合法性及可执行性;(三)核实合同实际履行情况与合同约定的一致性,包括但不限于货物/服务的交付、验收、付款进度、工程进度等关键节点的履约情况;(四)评估合同履行过程中存在的潜在法律风险、商业风险及操作风险;(五)审查与合同履行相关的变更协议、补充协议的效力及履行状况;(六)分析合同履行中发生的争议或潜在争议的处理情况及合同约定的争议解决方式的适用性;(七)审查合同履行是否符合相关法律法规、行业规范及甲方内部管理制度的要求。第二条审查职责与义务2.1甲方的义务:(一)甲方应向乙方及时、全面、真实地提供与审查合同及履行情况相关的所有文件、资料,包括但不限于合同正本及附件、履行过程中的往来函件、邮件、指令、通知、验收单、发票、付款凭证、会议纪要、照片、视频、工程日志等。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性,若因提供的资料有误或遗漏导致乙方审查工作产生偏差或损失,由甲方承担相应责任。(二)甲方应为乙方审查工作提供必要的便利和配合,包括但不限于提供必要的访问权限(如工厂、工地、仓库等)、安排相关人员配合访谈、解答乙方提出的问题等。(三)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就审查事宜进行沟通、协调,及时反馈乙方在审查过程中提出的要求。(四)甲方应按照本协议第六条的约定,按时足额支付乙方审查费用。2.2乙方的义务:(一)乙方应按照本协议约定的审查范围、本行业通常审查标准及专业审慎的原则,开展审查工作。乙方应组建具备相应专业能力的审查团队,并指派项目负责人与甲方沟通协调。(二)乙方应恪守职业道德,在审查过程中对甲方提供的商业秘密、技术信息等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。(三)乙方应在审查过程中,根据工作需要向甲方相关人员了解情况,但不得泄露在审查过程中获取的、非公开的、不属于乙方已知的甲方商业秘密或其他敏感信息,也不得将获取的信息用于协议约定之外的任何目的。(四)乙方应在约定的审查期限内,完成审查工作,并向甲方提交内容客观、分析审慎、结论明确的书面审查报告。审查报告应包含审查依据、审查范围、审查方法、发现的主要问题、风险评估、法律意见及改进建议等部分。第三条审查程序与期限3.1乙方在收到甲方提供的完整资料并明确具体审查要求后,将根据实际情况制定审查方案,并与甲方沟通确认。3.2审查工作一般包括资料分析、文档审阅、必要的访谈、现场核查(如需)等环节。3.3本协议签订之日起[]个工作日内,或乙方收到甲方全部必要资料之日起[]个工作日内(以较晚者为准),乙方应完成审查工作,并向甲方提交书面审查报告。3.4审查期限可根据项目实际情况,经双方协商一致后适当调整。第四条审查报告4.1乙方提交的审查报告应内容详实、逻辑清晰、结论明确。4.2甲方应在收到审查报告后[]个工作日内,就报告内容以书面形式向乙方提出反馈意见或确认。如无反馈,视为报告内容已获甲方确认。4.3如甲方对报告内容有异议,应在上述期限内提出,乙方应在收到异议后[]个工作日内进行核实,并根据情况修改报告或再次与甲方沟通。修改次数一般不超过[]次。第五条费用与支付5.1本协议项下的审查服务费为人民币[]元(大写:[])。5.2费用包含乙方为提供本协议约定的审查服务所发生的人工成本、资料复印费、差旅费等(差旅费标准按乙方公司规定,如涉及乙方人员食宿,由甲方承担)。5.3费用支付方式如下:(一)本协议签订后[]个工作日内,甲方应向乙方支付总费用的[]%,即人民币[]元(大写:[])作为预付款。(二)乙方提交最终审查报告并获得甲方书面确认后[]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的[]%,即人民币[]元(大写:[])作为尾款。5.4甲方应将费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:开户银行:银行账号:5.5上述费用已包含乙方应缴纳的税费。第六条违约责任6.1若甲方未能按时履行本协议第二条约定的义务,导致乙方审查工作无法正常进行或延期,每逾期一日,甲方应向乙方支付总费用[]%的违约金,但累计违约金不超过总费用的[]%。逾期超过[]日,乙方有权暂停审查工作或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按本协议第三条约定的期限提交符合要求的审查报告(不可抗力除外),每逾期一日,乙方应向甲方支付总费用[]%的违约金,但累计违约金不超过总费用的[]%。逾期超过[]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用及支付违约金。6.3若乙方在审查过程中因重大过失或故意提供虚假信息、泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济赔偿、精神损害抚慰金等。6.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因受不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等)影响,无法履行或延迟履行本协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。7.2因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受不可抗力影响一方应采取积极措施减少损失。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[]仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。[或:任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。]第九条协议的生效、变更与解除9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。9.3除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方解除本协议。若发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求赔偿损失。第十条通知10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或邮箱。10.2通知在以下时间视为送达:(一)专人递送的,交付时;(二)邮寄的,寄出后[]日;(三)传真或电子邮件的,发送成功时。以较晚者为准。第十一条完整协议11.1本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。第十二条附件12.1本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。(附件一:审查合同清单及关键信息确认)
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