2026保密自查报告(3篇)

2026保密自查报告(3篇)第一篇2026年度保密自查工作严格依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及市委保密办2026年度保密工作考核细则要求开展，由单位保密工作领导小组牵头，抽调办公室、人事科、信息科、业务科骨干人员组成5人专项自查工作组，自2026年9月12日至9月26日，对单位所有涉密岗位、涉密载体、涉密信息系统、涉密活动开展全覆盖拉网式排查，累计排查涉密人员27名，其中核心涉密人员3名、重要涉密人员8名、一般涉密人员16名，排查涉密计算机32台、非涉密办公计算机117台，涉密纸质载体426份、电子涉密载体192份，涉密会议12场次，对外发布政务信息1472条，全面梳理保密管理全流程漏洞隐患，确保自查无死角、无盲区。本次自查坚持“问题导向、立行立改、闭环管理”的原则，制定了详细的自查清单，涵盖保密责任制落实、涉密人员管理、涉密载体管理、信息系统和信息设备管理、涉密会议活动管理、宣传报道和信息发布保密管理、保密教育培训、保密应急处置8大类共47项具体检查指标，每一项指标都明确了检查方式、责任人员、完成时限，确保自查工作可落地、可核验。单位主要负责人作为保密工作第一责任人，全程统筹自查工作，每周召开一次自查调度会，协调解决自查过程中遇到的难点问题，为自查工作提供人员、经费、设备全方位保障。从自查整体情况看，单位2026年保密管理体系运行平稳，各项保密制度落实基本到位，未发生重大泄密事件。保密责任制层面，2026年初单位主要负责人与市委保密办签订保密工作责任书，随后内部逐层签订责任书72份，覆盖从领导班子到一线涉密岗位的所有人员，明确各层级保密管理职责，全年共召开4次保密工作专题会议，研究部署保密管理、保密培训、保密检查等工作，累计投入保密工作经费12.7万元，用于采购涉密计算机防护软件、涉密载体保险柜、保密教育培训资料等，保障保密工作正常开展。涉密人员管理层面，严格按照涉密人员分类管理要求完成岗位定级，所有涉密人员上岗前均通过政治审查、背景调查，核心涉密人员每2年复审一次，重要涉密人员每3年复审一次，一般涉密人员每5年复审一次，2026年共完成8名涉密人员复审，全部符合岗位要求；所有涉密人员均签订保密承诺书，明确保密义务与违约责任，2026年共有3名涉密人员离岗，其中1名重要涉密人员脱密期2年、2名一般涉密人员脱密期1年，离岗时全部收回涉密载体与证件，开展离岗保密教育并签订离岗保密承诺书，脱密期内每季度开展一次回访，未发现违规情况。涉密载体管理层面，涉密纸质与电子载体实行统一编号、统一登记，收发、传阅、复制、销毁严格执行双人负责制，台账明确记录文号、密级、份数、经手人、时间等信息，传阅严格限定知悉范围，复制涉密载体需经分管领导审批，销毁统一交由市委保密办指定机构处置，2026年共销毁涉密纸质载体127份、电子涉密载体32个，全部符合流程要求。信息系统和信息设备管理层面，涉密信息系统通过分级保护测评，所有涉密计算机安装三合一防护装置，禁止接入互联网及公共网络，禁止使用非涉密移动存储介质，非涉密计算机明确禁止存储处理涉密信息，所有办公计算机安装正版杀毒软件，定期开展病毒查杀与漏洞扫描，2026年共开展2次办公计算机存储内容专项排查，未发现大规模违规存储涉密信息情况。涉密会议活动管理层面，2026年举办的12场次涉密会议均在内部符合保密要求的会议室开展，会前核验参会人员身份，明确保密要求，禁止携带手机等电子设备进入会场，会议资料标注密级并按编号发放，会后全部收回，会场手机信号屏蔽设备运行正常，未发生会议内容泄露情况。宣传报道和信息发布管理层面，建立信息发布三审制度，业务科室审核内容真实性、保密工作机构审查涉密风险、分管领导审批发布，2026年对外发布的1472条政务信息全部经过保密审查，未发现涉密内容。保密教育培训层面，全年共组织3次全员保密培训，内容涵盖保密法律法规、保密管理流程、违规案例警示等，累计培训时长12学时，涉密人员培训覆盖率100%，非涉密人员培训覆盖率92%，组织全体人员参与市委保密办保密知识竞赛，获得优秀组织奖。保密应急处置层面，制定保密突发事件应急预案，成立应急处置工作组，2026年组织1次涉密载体丢失场景应急演练，提升应急处置能力，全年未发生保密突发事件。本次自查也发现了部分薄弱环节与风险隐患：一是涉密载体销毁台账不够规范，3份2023年形成的涉密工作方案销毁记录仅标注份数，未明确每份的文号、密级、经手人，存在溯源漏洞，经核实该3份方案由已离职的办公室工作人员负责销毁，回溯排查确认知悉范围仅限领导班子及相关业务科室，未发生泄露。二是涉密人员上岗考核不够严格，2名2026年7月新入职的一般涉密人员仅参加入职前通用保密培训，未完成对应岗位专项保密考核即上岗，经核实其所在业务科室因工作任务紧未及时申请专项考核，2名人员已掌握岗位保密要求，未发生违规行为。三是非涉密计算机存储敏感信息，1台连接政务外网的非涉密办公计算机中发现存储1份标注内部敏感信息的项目推进表，未采取加密防护措施，经核实为业务科工作人员李某临时存储，未意识到该信息属于敏感范畴，未发现泄露情况。四是政务新媒体信息发布审核存在漏洞，2026年第二季度发布的3条涉及重大项目审批的信息仅经过业务科室审核，未经过保密工作机构前置审查，存在泄密风险，经核实为新媒体运营人员王某因负责保密审查的工作人员请假，未等待审查即发布，回溯确认3条信息不涉及国家秘密，未造成泄密后果。五是保密教育培训覆盖不够全面，2026年上半年组织的保密培训中有7名临聘人员未参与也未补训，保密意识薄弱。针对上述问题，自查工作组逐一建立整改台账，明确整改责任与时限，全部完成整改：一是针对销毁台账不规范问题，3个工作日内完成近3年涉密载体销毁记录回溯补登，调整销毁台账格式，明确要求所有涉密载体销毁必须逐项登记文号、密级、份数、经手人、监销人、销毁时间与地点，台账存档期限不少于10年，对涉密载体管理人员开展专项培训，明确台账管理要求。二是针对涉密人员未考核上岗问题，1周内组织2名新入职人员完成岗位专项保密培训与考核，考核成绩分别为94分、96分，全部合格，完善涉密人员上岗流程，明确通用保密培训与岗位专项考核双合格方可上岗，人事部门未收到保密工作机构出具的考核合格证明不得办理入职手续。三是针对非涉密计算机存储敏感信息问题，当场删除该计算机内的敏感信息，对李某进行谈话提醒，组织全员开展为期1周的办公计算机存储内容专项排查，累计排查149台计算机，发现12台存储未加密敏感信息，全部完成删除或加密处理，建立非涉密计算机存储内容季度抽查机制，抽查比例不低于30%，结果纳入年度绩效考核。四是针对新媒体信息审核漏洞问题，对王某进行批评教育，完善信息发布审核机制，明确所有对外发布内容包括政务网站、新媒体、宣传材料等，必须经过业务科室审内容、保密机构审风险、分管领导审发布的三级审核，若保密审查人员不在岗需指定具备资质人员代审，不得跳过审查环节，对2026年以来发布的1472条信息进行全面回溯审查，未发现涉密内容。五是针对培训覆盖不全问题，10个工作日内组织7名临聘人员完成补训与考核，全部合格，调整保密教育培训计划，将临聘人员、劳务派遣人员全部纳入培训范围，每次培训严格签到登记，未参与人员及时补训，考核不合格不得继续在岗。下一步单位将持续巩固保密管理基础，一是进一步压实保密管理责任，每半年开展一次保密责任制落实情况检查，将保密工作纳入各科室年度考核指标，占比不低于10%，对保密工作落实不到位的科室与个人严肃问责。二是进一步强化涉密人员管理，每季度组织一次涉密人员谈心谈话，及时掌握思想动态与生活情况，对存在涉密风险的人员及时调整岗位，每年组织一次涉密人员保密知识考核，不合格者离岗培训合格后方可返岗。三是进一步规范涉密载体管理，每月开展一次涉密载体台账核查，确保账实相符，每年开展一次涉密载体全面清退，对无需留存的载体及时按流程销毁。四是进一步加强信息系统与设备管理，每季度开展一次涉密与非涉密计算机专项检查，及时发现违规存储、违规接入等问题，每年对涉密信息系统进行一次安全测评，确保系统安全。五是进一步提升全员保密意识，每季度组织一次保密知识专题培训，定期通报保密违规典型案例，提升全员保密防范能力，确保全年不发生任何泄密事件。第二篇2026年度保密自查工作对照《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》及上级国防科技工业管理部门2026年保密工作部署要求，由公司保密委员会牵头成立7人专项自查工作组，其中包括2名外聘的保密管理专家，自2026年10月8日至10月22日，覆盖全部涉密业务板块、所有涉密岗位人员开展全流程拉网式排查，累计排查5个涉密业务部门、2个涉密生产车间、1个涉密研发实验室，涉密人员124名，其中核心涉密人员17名、重要涉密人员49名、一般涉密人员58名，排查涉密计算机176台、涉密移动存储介质239个，涉密纸质载体1287份，涉密项目21个，外协合作单位36家，涉密场所12处，全面梳理保密管理存在的风险隐患，确保符合二级保密资格单位的管理要求。本次自查以2027年保密资格续期为核心目标，对照二级保密资格单位52项考核标准逐项排查，对发现的问题建立“问题-责任-时限”三张清单，确保所有问题闭环整改。公司保密委员会主任、董事长担任自查工作组组长，全程统筹自查工作，每周召开一次自查调度会，协调解决人员调配、设备升级、制度修订等问题，累计投入自查工作经费8.3万元，用于采购检查设备、邀请专家指导、开展人员培训等。从自查整体情况看，公司2026年保密管理体系运行符合规范，各项保密要求落实基本到位，未发生重大泄密事件。保密责任制层面，2026年初公司董事长与上级国防科技工业管理部门签订保密工作责任书，内部逐层签订责任书219份，覆盖从管理层到一线生产岗位的所有涉密人员，全年共召开6次保密工作专题会议，研究部署保密资格续期准备、保密检查、涉密人员管理等工作，累计投入保密工作经费47.2万元，用于涉密场所防护设备升级、涉密计算机防护系统更新、保密教育培训等，保障保密工作正常开展。涉密人员管理层面，严格按照涉密人员分类管理要求完成定级，所有涉密人员上岗前均经过严格政治审查与背景调查，核心涉密人员每年复审一次，重要涉密人员每2年复审一次，一般涉密人员每3年复审一次，2026年共完成27名涉密人员复审，全部符合岗位要求；所有涉密人员均签订保密承诺书，明确保密义务与违约责任，涉密人员因私出入境证件由人力资源部门统一保管，出境前需经过保密审查、开展出境保密教育、签订出境保密承诺书，回国后3个工作日内提交证件核验，2026年共有12名涉密人员因公出境、3名涉密人员因私出境，全部履行相关程序，未发生违规情况；2026年共有7名涉密人员离岗，其中2名核心涉密人员脱密期3年、3名重要涉密人员脱密期2年、2名一般涉密人员脱密期1年，离岗时全部收回涉密载体与证件，开展离岗保密教育并签订承诺书，脱密期内每季度回访，未发现违规情况。涉密载体管理层面，涉密纸质与电子载体实行统一编号、统一登记，收发、传阅、复制、携带外出、销毁严格执行审批流程，台账记录载体编号、密级、份数、流转轨迹等信息，传阅严格限定知悉范围，复制涉密载体需经分管保密工作的副总经理审批，携带涉密载体外出需由2名以上涉密人员同行并采取防护措施，销毁统一交由国家保密局指定机构处置，双人监销，2026年共销毁涉密纸质载体342份、电子涉密载体76个，全部符合流程要求。涉密信息系统与设备管理层面，涉密信息系统通过分级保护测评，所有涉密计算机安装三合一防护装置与终端安全管理系统，禁止接入互联网及公共网络，禁止使用非涉密移动存储介质，非涉密计算机明确禁止存储处理涉密信息，所有办公计算机安装正版杀毒软件与防火墙，定期开展病毒查杀与漏洞扫描，2026年共开展3次办公计算机存储内容专项排查，未发现大规模违规存储涉密信息情况。涉密场所管理层面，所有涉密场所设置明显保密标识，安装门禁系统、视频监控系统、红外报警系统、手机信号屏蔽系统，门禁采用人脸识别+刷卡双重验证，仅授权涉密人员进入，视频监控覆盖所有出入口、内部通道与重点区域，存储时长不少于90天，红外报警系统与安保部门联动，2026年共开展4次涉密场所专项检查，未发现防护设备运行异常。涉密项目管理层面，所有涉密项目均成立保密管理小组，由项目负责人担任组长，负责项目全流程保密管理，所有涉密资料与实验数据存储在涉密载体中，严格控制知悉范围，项目验收前必须经过保密审查，2026年共完成7个涉密项目验收，全部通过保密审查。外协单位管理层面，所有承接涉密业务的外协单位均具备相应保密资格，签订保密协议明确保密责任，2026年共与36家外协单位签订保密协议，每季度对10家单位开展现场检查，确保其保密管理符合要求。保密教育培训层面，全年共组织4次全员保密培训，内容涵盖保密法律法规、军工保密管理规定、违规案例警示等，累计培训时长16学时，涉密人员培训覆盖率100%，非涉密人员培训覆盖率95%，所有涉密人员参加上级国防科技工业管理部门组织的保密知识考核，通过率100%。保密应急处置层面，制定保密突发事件应急预案，成立应急处置工作组，2026年组织2次应急演练，分别模拟涉密载体丢失、涉密信息泄露场景，提升应急处置能力，全年未发生保密突发事件。本次自查也发现了部分风险隐患：一是外协单位管理存在漏洞，某为公司提供零部件加工服务的外协单位2026年3月保密资格到期后未及时续期，仍承接了2批次涉密零部件加工业务，未签订新的保密协议，经核实该单位保密资格正在续期流程中，预计2026年12月底完成，2批次业务的涉密资料由公司派出人员全程监管，加工完成后全部收回，未发生泄露。二是涉密场所监控存储时长不达标，涉密研发实验室的视频监控存储时长仅为28天，未达到不少于90天的标准，经核实为2026年8月实验室升级改造时监控存储设备未同步扩容导致。三是涉密人员出境管理流程执行不到位，2026年以来有3名核心涉密人员因私出境仅向人力资源部门履行请假手续，未报保密工作机构开展出境前教育与回国后回访，经核实为保密工作机构负责人外出培训期间，人力资源部门未等待代审即批准出境，3名人员出境期间未接触涉密信息，未发生违规情况。四是涉密场所出入管理不严格，自查时在涉密生产车间入口发现1名来访供应商技术人员未佩戴临时出入证，由对接业务人员直接带入，未履行登记、物品寄存、保密提醒程序，经核实为业务人员因时间紧未走流程，未发生涉密信息泄露。五是涉密载体携带外出审批不规范，2026年7月2名涉密人员携带涉密载体到外地参加项目评审，审批表仅标注载体数量，未明确编号、密级、外出时长、随行人员，存在管理漏洞。针对上述问题，自查工作组逐一落实整改：一是针对外协单位管理漏洞，立即暂停该单位涉密业务合作，要求其3个月内完成保密资格续期，重新签订保密协议并经公司保密委员会审核通过后方可恢复合作，对2批次已加工零部件进行全流程溯源检查，未发现泄密情况，对负责外协管理的采购部责任人给予记过处分，扣发当年30%绩效奖金，完善外协单位管理流程，每季度核查所有外协单位保密资格有效性，发现资格到期立即暂停合作。二是针对监控存储时长不达标问题，10个工作日内完成涉密研发实验室监控存储设备扩容，存储时长提升至120天，对所有12处涉密场所监控设备全面排查，其余场所均符合要求，建立每月巡检机制，由安保部门每月对所有涉密场所防护设备进行巡检，记录运行情况，发现问题立即整改。三是针对涉密人员出境流程执行不到位问题，对3名核心涉密人员进行谈话提醒，补充完成出境保密教育记录与回国回访记录，完善涉密人员出入境管理流程，明确所有涉密人员出境必须先经保密工作机构审查，人力资源部门未收到同意出境证明不得批准请假，保密工作机构负责人不在岗时需指定具备资质人员代审，不得跳过审查环节。四是针对涉密场所出入管理不严格问题，对对接业务人员进行批评教育，对涉密场所门卫、安保人员开展专项培训，完善出入管理流程，明确外来人员进入涉密区域必须提前1天报备，核验身份后寄存所有电子设备、佩戴临时出入证，由本单位涉密人员全程陪同，离开时进行检查，登记出入时间、陪同人员、到访区域，未履行程序一律不得进入。五是针对涉密载体外出审批不规范问题，对2名外出人员进行谈话提醒，完善外出审批流程，明确审批表必须逐项填写载体编号、密级、数量、外出事由、时间、路线、随行人员、防护措施，经分管保密工作的副总经理审批后方可外出，返回后3个工作日内将载体交回保密管理部门核验。下一步公司将以保密资格续期为核心抓手，全面提升保密管理水平：一是进一步巩固保密管理基础，全面梳理现有保密管理制度，查漏补缺，确保符合最新保密管理要求，每季度开展一次制度执行情况检查，确保制度落地。二是进一步强化涉密人员管理，每月组织一次涉密人员保密知识学习，每季度开展一次思想动态排查，对存在思想波动、不良嗜好、家庭重大变故的人员及时谈话提醒，必要时调整岗位，每年组织一次保密知识考核，不合格者离岗培训。三是进一步加强外协单位管理，建立外协单位保密管理档案，每半年对所有承接涉密业务的外协单位开展一次现场检查，对管理不到位的单位要求限期整改，整改不合格的终止合作。四是进一步提升涉密场所防护水平，每年对所有涉密场所防护设备进行一次升级，确保符合最新防护要求，每季度开展一次专项检查，及时发现防护漏洞。五是进一步提升全员保密意识，每两个月组织一次保密知识专题培训，定期通报军工行业保密违规典型案例，提升全员保密防范能力，确保全年不发生泄密事件，顺利通过2027年保密资格续期审查。第三篇2026年度保密自查工作严格按照教育部《教育工作国家秘密范围的规定》《普通高等学校保密管理办法》及省教育厅、省保密局2026年度高校保密工作专项检查要求，由学校保密工作领导小组统筹，各二级学院、行政职能部门协同参与，抽调党政办公室、科研院、教务处、人事处、网络信息中心骨干人员组成9人专项自查工作组，自2026年9月18日至10月7日，对全校涉密教学、科研、行政事务开展全覆盖自查，累计覆盖23个二级学院、18个行政职能部门、7个省部级以上涉密科研平台，排查涉密人员89名，其中核心涉密人员7名、重要涉密人员26名、一般涉密人员56名，包括参与涉密科研项目的在读博士生12名、硕士生19名，排查涉密计算机92台、涉密存储介质137个，涉密纸质载体742份，涉密科研项目34个，2026年以来组织的各类国家教育统一考试考点12个，涉密试卷流转17批次，对外学术交流活动42场次，涉外合作办学项目7个，全面排查保密管理风险隐患，确保符合高校保密管理要求。本次自查坚持“全面排查、立行立改、长效提升”的原则，重点围绕涉密科研管理、考试保密管理、涉外交流管理三大高校保密核心领域开展排查，对发现的问题建立整改台账，明确责任部门与整改时限，确保所有问题清零。学校党委书记、校长担任保密工作领导小组组长，全程指导自查工作，每周召开一次自查推进会，协调解决跨部门协同问题，累计投入自查工作经费6.8万元，用于采购检查设备、开展人员培训、完善防护措施等。从自查整体情况看，学校2026年保密管理体系运行平稳，各项保密要求落实基本到位，未发生重大泄密事件。保密责任制层面，2026年初学校校长与省教育厅签订保密工作责任书，内部逐层签订责任书207份，覆盖从校领导到二级学院负责人、涉密岗位教职工、参与涉密科研的学生，全年共召开5次保密工作专题会议，研究部署保密检查、涉密科研管理、考试保密管理等工作，累计投入保密工作经费32.5万元，用于涉密科研平台防护设备升级、保密室改造、保密教育培训等，保障保密工作正常开展。涉密人员管理层面，严格按照涉密人员分类管理要求完成定级，教职工重点审查政治面貌、政治表现、过往经历，学生重点审查政治面貌、在校表现、家庭背景，核心涉密人员每年复审一次，重要涉密人员每2年复审一次，一般涉密人员每3年复审一次，参与涉密科研的学生每学期复审一次，2026年共完成23名涉密人员复审，全部符合岗位要求；所有涉密人员均签订保密承诺书，明确保密义务与违约责任，2026年共有9名涉密人员离岗、4名参与涉密科研的学生毕业，其中2名核心涉密人员脱密期3年、3名重要涉密人员脱密期2年、4名一般涉密人员脱密期1年、4名学生脱密期6个月，离岗、毕业时全部收回涉密载体与证件，开展保密教育并签订承诺书，脱密期内每季度回访，未发现违规情况。涉密载体管理层面，涉密纸质与电子载体由学校保密档案馆统一管理，收发、登记、传阅、复制、归档、销毁严格执行审批流程，台账记录载体编号、密级、份数、流转轨迹等信息，传阅严格限定知悉范围，复制涉密载体需经分管保密工作的副校长审批，涉密科研项目的所有实验数据、研究资料必须存储在学校统一配备的涉密存储介质中，定期归档至保密档案馆，销毁统一交由省保密局指定机构处置，双人监销，2026年共销毁涉密纸质载体187份、电子涉密载体42个，全部符合流程要求。涉密信息系统与设备管理层面，涉密信息系统通过分级保护测评，所有涉密计算机安装三合一防护装置与终端安全管理系统，禁止接入互联网及公共网络，禁止使用非涉密移动存储介质，非涉密计算机、个人计算机明确禁止存储处理涉密信息，学校校园网安装防火墙、入侵检测系统，定期开展漏洞扫描与病毒查杀，2026年共开展3次办公计算机、学生实验室计算机存储内容专项排查，未发现大规模违规存储涉密信息情况。考试保密管理层面，学校试卷保密室通过省教育厅验收，安装门禁系统、视频监控系统、红外报警系统、防盗门窗，24小时双人值班，试卷运输、流转、保管、发放、回收严格执行双人负责制，台账记录完整，2026年共承担12个国家教育统一考试考点工作，涉及试卷17批次，全部符合保密要求，未发生试卷泄露。涉密科研管理层面，所有涉密科研项目均成立保密管理小组，由项目负责人担任组长，负责项目全流程保密管理，项目申报、立项、研究、验收、成果转化必须经过学校保密工作机构审查，严格控制知悉范围，2026年共完成9个涉密科研项目验收，全部通过保密审查。涉外交流与合作办学管理层面，所有涉外学术交流活动、涉外合作办学项目均经过学校保密工作机构审查，明确交流内容、参与人员、合作领域，不得涉及国家秘密，2026年共开展涉外学术交流活动42场次、涉外合作办学项目7个，全部经过审查，未发现涉密内容。保密教育培训层面，全年共组织3次教职工保密培训、2次学生保密培训，内容涵盖保密法律法规、高校保密管理规定、违规案例警示等，累计培训时长14学时，涉密人员培训覆盖率100%，参与涉密科研的学生培训覆盖率100%，普通教职工、学生培训覆盖率87%，组织全体涉密人员参加省保密局保密知识竞赛，获得优秀组织奖。保密应急处置层面，制定保密突发事件应急预案、考试泄密应急预案、科研信息泄露应急预案，成立应急处置工作组，2026年组织2次应急演练，分别模拟试卷丢失、涉密科研数据泄露场景，提升应急处置能力，全年未发生保密突发事件。本次自查也发现了部分薄弱环节：一是涉密科研数据管理不规范，某参与涉密航空航天科研项目的博士生将实验过程中产生的2组涉密中间数据存储在个人非涉密笔记本电脑中，未按要求存储在涉密计算机及涉密存储介质中，经核实为该学生需要在宿舍加班处理数据私自拷贝，未发生数据泄露。二是考试试卷流转台账不够完善，2026年上半年硕士研究生招生考试的试卷流转台账仅记录交接时间、交接人，未明确试卷密封情况、车辆运输信息、全程陪同人员信息，经核实为负责试卷流转的工作人员未意识到需记录相关信息，试卷全程由2名工作人员押运，未发生泄露。三是涉外学术交流审查不到位，2026年以来有3场次涉及航空动力学、先进材料等敏感领域的涉外学术交流活动仅由承办学院审批，未报学校保密工作机构审查，经核实交流内容均为公开研究成果，未涉及国家秘密，未发生泄露。四是涉密学位论文归档不及时，3份2025年通过答辩的涉密硕士学位论文未按要求在毕业后1个月内归档至保密档案馆，仍存放在导师非涉密办公室中，经核实为学生毕业时未通知保密档案馆，导师也未提醒归档，未发生论文泄露。五是校园网站管理存在漏洞，某学院官网后台存在弱口令，未定期更换，容易被入侵导致敏感信息泄露，经核实为该学院网站管理员安全意识薄弱，自网站上线以来未更换过后台密码。针对上述问题，自查工作组逐一落实整改：一是针对涉密科研数据管理不规范问题，立即要求该博士生删除个人电脑中的涉密数据，将数据转移至学校统一配备的涉密存储介质