2023年工业胶粘剂和水性树脂企业组织架构及部门职责

工业胶粘剂和水性树脂企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 营销中心 42、 研发中心 43、 品质部 44、 生产部 55、 仓储部 56、 采购部 67、 行政部 68、 财务部 7附件：主要生产流程 8（1）工业胶粘剂 8（2）水性树脂 11

工业胶粘剂和水性树脂企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责营销中心（1）制定营销目标计划，建立和完善销售制度；（2）收集、整理和分析市场行情，做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；（3）制定及实施市场推广活动和公关活动，推动品牌形象建设；（4）客户关系维护及客户合同签订、订单跟踪。研发中心（1）负责按照公司的经营管理目标和任务统筹安排本部门工作，制定工作计划；（2）负责编制各种与产品相关的材料、技术标准；（3）负责参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。协助市场部完成销售工作；（4）负责方案技术文件制作，提供技术支持工作及技术部门的评标工作；（5）负责组织技术力量解决生产技术及管理问题，建立技术管理制度，就重大技术事项向公司领导提出决策建议；（6）负责组织本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作；（7）负责定期召开技术方面工作会议，对市场部技术培训和指导工作；（8）负责关注公司行业信息的技术发展状态，学习和掌握新技术。品质部（1）完善质量检验体系，制定工作流程和表单；（2）负责制订质量检验计划；（3）负责原材料的质量控制，对进货的原材料进行质量检验和验收；（4）负责产品的质量控制，按照标准工艺文件及检验规程，对各个工序的在产品质量进行检验；（5）负责半成品进行控制，做好工序间半成品转接时的质量验证工作，签署工序交接单；（6）负责成品的质量控制，按照标准工艺和检验规程，对成品质量进行验收。成品验收合格后，签署成品入库单；对不合格品进行控制，禁止转入库房，分析检验报告,提出改进方法，并形成相关记录；（7）负责质量体系维护的相关工作，按照体系要求，制定质量管理的各项规章制度，形成各项质量检测记录。生产部（1）负责车间生产产品品质，做好车间生产准备工作，按时完成生产任务；（2）负责管好、用好、维护好、保养好机器设备、工具及附件工作，开展产品生产的“三检”（首检、自检、巡检）工作；（3）负责指导车间生产现场的安全标准化管理工作，定期检查车间危险源、各项生产设备、设施；每次开机前进行安全检查工作；（4）负责掌握设备运行、各道生产工序、原辅材料消耗进行有效控制，发现问题及时处理，做好相关记录工作；（5）负责做好车间生产辅料、生产设备、工具、水、电的管理工作；（6）严格遵守材料领用制度，按照派工单指定的项目进行作业，做好车间防火工作；（7）负责生产岗位员工的工作技能培训和职业健康安全培训工作。仓储部（1）负责公司物资仓储的管理，推行并完善公司的《仓储管理制度》；（2）负责物资的入库、出库、保管保养，做好仓储过程的安全管理；（3）负责与公司各职能部门及相关物流公司的沟通与协调；（4）负责建立仓储物资台账管理，每月进行一次仓储物资的盘点工作；（5）负责库房的规划与整理、安全维护，做好防火和防盗工作。采购部（1）组织编写全公司主要原材料采购计划；（2）负责物资采购过程监督管理，保证物资采购及时；（3）开拓采购渠道组织对供应商的评价，建立主要供应商档案；（4）按计划提供符合企业内部标准的各类原料，并按规定签订采购合同；（5）负责组织或协助有关部门实施对采购的不合格品的处置；（6）组织对过程存在问题的纠正、预防措施的实施。行政部（1）负责建立和完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），拟订人力资源管理制度；（2）负责组织建立、运行和持续改进公司招聘体系和员工职业发展通道体系，组织建立、运行和持续改进公司员工培训体系，开拓内、外部培训资源和培训课程，拟订员工培训计划并组织实施；（3）负责组织建立、运行和持续改进公司薪酬管理制度和薪酬福利方案，组织建立、运行和持续改进公司绩效管理体系，确保有效支撑战略目标与年度经营目标的实现，汇总、统计考核结果，提出考评奖惩建议，协助各部门根据考核结果改进绩效；（4）完善员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围，调解和处理员工提出的申诉意见，拟订公司企业文化策略和方案，经审批后组织实施；（5）负责建立、运行和持续改进公司行政管理制度，建立、运行和持续改进公司会议管理制度，负责公司固定资产、低值易耗品采购计划的拟订、采买发放与管理；负责固定资产的监察、盘点、维修、保养，公司车辆的日常管理与调配；（6）负责产品专利的申报，营业执照、组织机构代码的换证等工作，商标管理和维权，政府扶持资金及相关项目申报，产品资质、专业证件的换证、延续等工作；（7）负责起草或参与制订并汇编整理公司规章制度，审查其合法、合规性；公司知识产权保护的法律事务；公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务；公司本土公司新设、变更等登记事务；协助外部项目公司新设、变更法律事务；公司经济合同,并起草重大合同；参与招投标工作，审核招投标法律文书。财务部（1）在总经理领导和授权下全面负责公司财务部管理，确保公司资金的正常运作；（2）执行董事会、股东会决议，每季度向公司董事会、总经理汇报财务状况、经营状况和各项财务收支和盈利情况，每月编制经公司确认的各种财务报表和财务分析报表，以及财务分析以便公司领导及时进行决策；（3）编制并落实公司年度、季、月、与财务相关的计划，拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，管理资金的合理利用，抓货款的及时回笼，加速资金周转，提高资金使用效率，抓资金筹集；（4）负责全公司财和物的管理；进行管理成本、采购成本、物流成本、生产成本、营销成本、客户服务成本的计划、控制、核算、分析和考核，降低成本，提高营利水平，确保公司利润指标的完成；（5）督促落实公司经营计划，审查各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益分析和预算；（6）加强公司成本的控制,完善公司的成本核算体系;指导仓库及相关部门进行物资盘点,并出具相关物资管理报告；（7）加强公司应收\应付款项的管理;特别是应收账款的管理,加强应收账款的日常管理,保证公司在外货款的安全；（8）熟悉并完善公司费用报销流程,负责公司费用和财务报表的审核。附件：主要生产流程（1）工业胶粘剂1）环氧胶在生产部接到市场部订单后，进行基料准备，第一步，基料加入助剂搅拌混合；第二步加入粉料进行混合；第三步，加入颜料或色浆真空搅拌混合，混合后检测，检测合格后进行过滤，过滤后再检测合格后分装、入库。在检验环节检验员对成品料进行核对后，不合规的进行返工式降级处理，并重新配料以达到检测合格的标准，出料包装，入库销售。2）硅胶在生产部接到市场部订单后，进行基料准备，第一步，基料与粉体在120度下真空搅拌脱水后即为硅胶中间体；第二步加入交联剂真空搅拌混合；第三步，加入增稠粉体及色浆真空搅拌混合；第四步，加入偶联剂、催化剂真空搅拌混合后检测，检测合格后进行过滤，过滤后再检测合格后分装、入库。在检验环节检验员对成品料进行核对后，不合规的进行返工式降级处理，并重新配料以达到检测合格的标准，出料包装，入库销售。3）丙烯酸酯胶在生产部接到市场部订单后，进行基料准备，第一步，基料与甲基丙烯酸酯单体在80-120度下反应即得丙烯酸酯胶中间体；第二步加入稳定剂、阻聚剂搅拌混合；第三步，加入促进剂搅拌混合；第四步，加入增稠粉体搅拌混合；第五步，加入引发剂、色浆搅拌混合后检测，检测合格后进行过滤，过滤后再检测合格后分装、入库。在检验环节检验员对成品料进行核对后，不合规的进行返工式降级处理，并重新配料以达到检测合格的标准，出料包装，入库销售。（2）水性树脂1）水性分散体在生产部接到市场部订单后，进行生产准备，第一步，单体、引发剂、助剂等加入高位槽进行混合均匀；第二步将助溶剂等打底料加入到反应釜混合均匀；第三步，在恒定温度下降高位槽物料滴加到反应釜进行聚合反应；第四步，反应完全后加入中和剂中和成盐；第五步加入去离子水进行水分散；最后调节产品pH值、粘度、固含，检测合格后过滤、分装、入库。在检验环节检验员对成品料进行核对后，不合规的进行返工处理，以达到检测合格的标准，出料包装，入库销售。2）水性乳液在生产部接到市场部订单后，进行生产准备，第一步，单体、乳化剂、助剂、去离子水等加入高位槽进行预乳化；第二步乳化剂、助剂、去离子水加入反应釜，混合搅拌均