2023年机床功能部件及其零配件企业组织架构及部门职责

机床功能部件及其零配件企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 信息技术部 42、 财务部 43、 技术研发部 44、 制造中心 4（1）工艺部 5（2）质量部 5（3）仓储部 5（4）设备部 5（5）前序生产部 5（6）后端生产部 65、 计划中心 6（1）采购部 6（2）计划部 6（3）外协部 76、 市场部 7（1）销售部 7（2）售后服务部 77、 人事行政部 8（1）人力资源部 8（2）行政部 8（3）办公室 9附件：主要工艺流程 9①精密主轴 9②碳纤维主辊 9③弧形导轨 11

机床功能部件及其零配件企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责信息技术部负责公司的信息化建设，包括网络、通讯、服务器、系统软件、信息平台、ERP及MES等系统的整体规划、组织评估、技术支撑及维护与实施；负责公司信息平台的架构及广域网的建设与维护；负责公司网络安全、数据日常备份及灾备；负责公司PC机、服务器及软件选型；负责公司邮箱、视频会议，外部网站的建设和管理等。财务部负责根据公司发展建立财务管理制度体系、编制年度财务预算；负责日常的会计核算工作；负责工资（包括奖金）审核、发放和税收交纳；负责按时提交财务会计报表和统计报表；负责日常资金统筹、使用，编制资金收支计划，定期资金盘点，以充分有效利用资金和确保资金安全；负责仓库定期盘点、定期对账；负责建立完整的资产卡片，定期与资产管理部门核对，督导资产盘点，确保资产安全完善。技术研发部负责项目立项工作，对项目可行性方案进行指导、审核，对结果进行最终质量评估；根据公司产品发展规划、业务部市场调查结果和客户需求制定产品开发方案并进行技术工艺改造；协助各部门做好技术支持及监督工作；负责跟踪项目开发的各个阶段，阶段性地对项目进展进行评审。制造中心负责制造中心的日常管理工作，制定制造中心工作计划，统筹、协调二级部门的日常工作，定期汇报制造中心工作情况。（1）工艺部负责工艺部相关制度的制订和修改；负责产品工艺的设计和变更；负责召集和组织工艺评审；配合外部体系审核；负责工艺清单的监督执行。（2）质量部负责品质制度的建立、推广、维护和改善；负责公司质量目标的提出和达成度评价汇总；汇编公司各类产品和物料的质量标准；负责按照ISO标准要求组织实施质量体系内部审核，以保证质量体系的持续有效性；负责有关质量事务的对外联络和处理工作，如质量体系认定产品认证、产品抽检等；负责对公司内部材料和产品质量的判定和争议进行协调；负责品质成本分析与品质控制事项的制定与执行；负责进料制程或出货检验和控制，评定公司产品实际达到的质量水平、报告存在的质量缺陷。（3）仓储部负责物料管理制度建设，严格执行物料管控的各项规定；负责库存物料的收发、保管和盘点工作，确保公司库存物品账、物、卡一致；建立出借物品台账，并按时清收入库；库存呆滞物料及时汇报等工作。（4）设备部负责公司所有设备的管理，包括设备的安装、维修、保养等工作。（5）前序生产部负责生产所需毛坯料的粗加工。（6）后端生产部①精加工部负责将粗加工后的产品件再进行精细加工，以达到工艺精度要求。②装配部负责产品的组装、装配和测试跑合。③维修部负责产品售后市场的维修工作。计划中心负责计划中心的日常管理工作，制定计划中心工作计划，统筹、协调二级部门的日常工作，定期汇报计划中心工作情况。（1）采购部根据公司战略规划制订并落实采购战略，以满足公司战略落地的需要；对销售订单进行评审，并编制采购计划；跟进和监督采购计划的实施进度，以满足订单交货的要求；对采购计划达成率进行统计，并持续改进；制订仓库管理规范，控制物料的出入库管理，确保库存账卡物一致，控制合理库存；负责库存物资的搬运、贮存、标识、防护等工作。（2）计划部负责公司生产调度管理工作，并且组织、指挥、协调生产运行；负责公司内部产销计划衔接；负责编制生产计划；负责监督和调控各生产部门作业计划执行情况；负责统计报表管理，制定统计报表、完成统计调查任务。（3）外协部负责建立外协加工厂信息档案，并定期进行评估和分级管理；负责外协加工工价的控制、加工流程的规范和管理；负责外协订单交期、质量和成本的控制与管理；负责外协订单执行过程中内外部的沟通和协调；负责按外协加工计划及需加工产品的特点，挑选加工厂并洽谈价格，落实加工协议。市场部负责市场部的日常管理工作，制定市场部工作计划，统筹、协调二级部门的日常工作，定期汇报市场部工作情况。（1）销售部负责市场调查、市场企划工作；负责编制和组织实施年度营销计划；负责具体销售合同（订单）的评审与组织实施；负责开发新客户、服务老客户，加强客户管理和信用风险管理；负责销售收入和销售费用的管理,并负责应收账款的清收工作；负责公司产品品牌建设；负责销售人员队伍建设、培训和销售人员日常工作的过程化管理；负责向公司各部门提供公司所处行业市场情况及趋势分析报告；参与科技项目的立项评审工作，并负责向技术研发部、制造中心、计划中心提供产品的市场需求意向及价格定位。（2）售后服务部负责售后服务管理；负责销售合同的执行、产品分配及物流保障工作；负责客户关系处理及公司与客户间的内外联络工作；负责客户档案建立与管理工作；配合销售人员、财务人员开展客户结算工作；全面负责维修产品的现场技术攻关；制定并完善维修作业流程，做到分工清晰、职责分明；建立维修资料档案，做到维修项目可跟踪分析、客户投诉可及时处理。人事行政部负责人事行政部的日常管理工作，制定人事行政部工作计划，统筹、协调二级部门的日常工作，定期汇报人事行政部工作情况。（1）人力资源部组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度；组织制定公司各级岗位人员职位说明书；制定招聘计划、招聘程序，针对特殊岗位进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；制定薪酬政策和晋升政策，组织薪资评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；通过企业文化建设活动，增强员工凝聚力；建立员工档案管理制度，提升员工满意度；负责本公司内人员的培训管理工作等。（2）行政部负责职工食堂的日常运营管理工作，监督食品安全；负责公司内部的安保和环卫管理工作；负责公司体系认证、项目申报、政策支持及政府对接等工作；负责起草公司内部的行政工作计划并落实；负责组织公司行政工作会议，督促检查会议各项决策的落实情况；负责综合档案管理、标准方法资料的收集及查新、制作管理类表格及检测报告并负责报出；督促检查本公司各项规章制度、岗位责任制及各项工作的