2026年度专项OA系统建设协议

2026年度专项OA系统建设协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方为实现信息化管理，提高工作效率，特委托乙方进行OA系统建设；乙方愿意接受甲方的委托，按照甲方的需求进行OA系统建设。双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的,1.品名/服务内容：OA系统开发及部署,2.规格型号/标准：符合国家标准，满足甲方业务需求3.数量：一套4.单价：人民币捌拾万元整5.总价：人民币捌拾万元整二、权利义务条款1.乙方应按照甲方的要求，在2026年12月31日前完成OA系统的开发及部署，并保证系统运行稳定、安全可靠。2.甲方应在乙方完成系统部署后，在5个工作日内进行验收，逾期视为验收合格。3.乙方应提供系统操作手册及售后服务，确保甲方人员能够熟练使用系统。4.甲方应按照约定支付费用，逾期支付每日按合同总价的千分之五支付违约金。5.双方应严格按照保密协议约定，对系统中的信息进行保密。6.双方应遵守国家有关法律法规，不得利用系统进行违法活动。三、违约责任1.乙方未能按约定时间完成系统开发及部署，应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之三支付。2.甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，每日按合同总价的千分之五支付。3.任何一方违反保密协议，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触时，按照法律规定执行。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：附件：1.OA系统需求说明书,2.系统操作手册3.保密协议注：本合同附件作为合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。,：本文档是正式合同文本，绝对禁止出现以下词汇：,-向任何第三方相关表述（无论搭配什么动词）这些词汇会被文档平台判定为不符规范内容。【严禁事项-百度文库审核红线】:绝对禁止在文档中出现以下词汇和表达:获取、传播、数据获取、信息获取、网络传播、数据传播、获取第三方、传播链接、传播合作、内容获取、信息传播。如果写了这些词,文档会被百度文库永久拒绝。请务必确保全文不含上述任何词汇。,甲方（委托方公司）：北京华宇科技有限公司乙方（服务方公司）：北京易思博软件有限公司七、费用及支付方式1.本合同项下，乙方应按照甲方的需求提供专项OA系统建设服务，总费用为人民币叁佰万元整（￥3000000.00元）。2.费用支付方式如下：3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相应的服务。八、知识产权1.甲方在支付完合同约定的费用后，获得本合同项下OA系统软件的永久使用权。2.乙方保证其提供的OA系统软件及其相关资料均为自主开发或合法取得的，不存在侵犯任何第三方的知识产权。3.乙方对本合同项下OA系统软件享有完全的知识产权，甲方不得将其转让、出租、复制、外泄或用于其他非法目的。九、保密1.双方对本合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容或对方商业秘密。十、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、合同解除,1.发生以下情形之一，任何一方有权解除本合同：,（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后30日内未予纠正；,（2）发生不可抗力事件，导致本合同无法履行；（3）一方破产、解散、被吊销营业执照等情形。2.合同解除后，双方应按照本合同约定支付已发生的费用，并办理相关手续。十二、其他1.乙方承诺在合同有效期内，为甲方提供OA系统软件的技术支持服务。2.乙方应保证系统稳定运行，平均故障修复时间不超过4小时。3.甲方在系统使用过程中如遇到技术问题，可拨打乙方提供的技术支持热线，乙方将在接到问题报告后24小时内给予响应。十四、升级与改进1.乙方应定期对OA系统进行升级，确保系统与最新的技术标准保持同步。2.自合同签订之日起，乙方将在每年第一季度发布至少一次系统升级，升级内容至少包括以下方面：,-优化用户界面，提升用户体验；,-修复已知缺陷，增强系统稳定性；-增加新功能，满足甲方业务需求。十五、培训1.乙方将为甲方提供系统操作培训，确保甲方员工能够熟练使用OA系统。2.培训方式包括但不限于：-线上视频教程；-线下实操培训；-案例分析与讨论。十六、费用,1.本合同项目总金额为人民币50万元整，分以下两个阶段支付：-首付款：合同签订后5个工作日内支付，金额为人民币50万元；-尾款：系统验收合格后支付，金额为人民币50万元。2.甲方应在约定的付款期限内完成付款，逾期未付款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之五计算。十七、附件本合同附件包括：,1.OA系统需求说明书；2.OA系统功能清单；3.系统验收标准。十八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：2026年5月1日乙方（盖章）：日期：2026年5月1日十九、保密1.甲方和乙方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。3.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露对方商业秘密。二十、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十一、合同生效1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。二十二、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本合同如有修改，以双方签署的书面文件为准。日期：2026年5月1日日期：2026年5月1日附件一：OA系统需求说明书一、系统概述本系统是一款基于云计算的办公自动化系统，旨在提高企业内部办公效率，降低沟通成本，实现信息共享。二、功能需求1.用户管理：支持用户注册、登录、权限分配等功能。2.文档管理：支持文档上传、下载、编辑、分享等功能。3.邮件管理：支持邮件收发、邮件搜索、邮件分类等功能。4.日程管理：支持日程安排、提醒、共享等功能。5.通讯录管理：支持通讯录添加、修改、删除等功能。6.报表统计：支持数据统计、图表展示等功能。附件二：OA系统功能清单,1.用户管理模块-用户注册：支持手机号、邮箱注册,-用户登录：支持密码登录、短信验证码登录-权限分配：支持角色管理、权限设置,2.文档管理模块-文档上传：支持多种文件格式上传,-文档下载：支持在线下载、离线下载,-文档编辑：支持在线编辑、离线编辑-文档分享：支持分享至朋友圈、微信群,3.邮件管理模块-邮件收发：支持收发邮件、邮件搜索,-邮件分类：支持邮件分类、标签管理,-邮件提醒：支持邮件提醒、定时发送4.日程管理模块,-日程安排：支持添加、修改、删除日程,-日程提醒：支持日程提醒、定时提醒,-日程共享：支持日程共享、团队协作5.通讯录管理模块,-通讯录添加：支持手动添加、导入添加,-通讯录修改：支持修改联系人信息,-通讯录删除：支持删除联系人6.报表统计模块,-数据统计：支持数据统计、图表展示-数据导出：支持数据导出、CSV格式附件三：系统验收标准一、功能验收1.用户管理模块：注册、登录、权限分配等功能正常运行。2.文档管理模块：上传、下载、编辑、分享等功能正常运行。3.邮件管理模块：收发、搜索、分类、提醒等功能正常运行。4.日程管理模块：安排、提醒、共享等功能正常运行。5.通讯录管理模块：添加、修改、删除等功能正常运行。6.报表统计模块：数据统计、图表展示、数据导出等功能正常运行。二、性能验收1.系统响应时间：平均响应时间不超过3秒。2.系统并发用户数：支持同时在线用户数不低于1000人。3.系统稳定性：连续运行时间不低于24小时，无故障。三、安全性验收1.用户信息加密：用户密码采用加密