2026年度技术合作活动策划执行协议

2026年度技术合作活动策划执行协议协议编号：签订日期：年月日签订地点：本协议由以下双方签订：委托方：服务方：鉴于：委托方拥有一定的技术资源和技术需求，服务方具备相关技术能力和服务经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2026年度技术合作活动策划执行事宜达成如下协议：一、合作内容1.1委托方委托服务方进行2026年度技术合作活动策划，包括但不限于以下内容：,-技术合作活动的主题策划；-参会企业、机构的邀请；,-活动日程安排；-活动现场布置及设备调试；-活动现场执行及安全保障；-活动资料整理及发布。1.2合作期限：自本协议签订之日起至2026年12月31日止。1.3合作金额：人民币万元整。二、双方权利义务,2.1委托方权利义务：-按照约定支付服务费用；,-提供必要的活动策划资料及信息；-按时参加活动策划会议；-对服务方提供的服务进行验收。2.2服务方权利义务：-按照委托方要求进行活动策划；-按时完成活动策划任务；-按时提供活动策划方案及执行报告；-对活动策划结果负责。三、违约责任3.1委托方违约责任：-未按时支付服务费用，应向服务方支付%的违约金；-未按时提供活动策划资料及信息，导致服务方无法按时完成活动策划任务，应向服务方支付%的违约金。3.2服务方违约责任：-未按时完成活动策划任务，应向委托方支付%的违约金；-活动策划方案及执行报告不符合约定要求，应向委托方支付%的违约金。四、质量标准及验收方式4.1活动策划方案应符合委托方要求，具备可行性、创新性和实用性；4.2活动策划执行应严格按照方案进行，确保活动顺利进行；4.3活动策划结果应达到预期效果。验收方式：委托方组织相关人员对活动策划方案、执行报告及活动策划结果进行验收。五、保密条款,5.1双方对本协议内容及活动策划过程中的相关信息负有保密义务；5.2未经对方同意，不得向任何第三方外泄本协议内容及活动策划过程中的相关信息。六、争议解决,6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；6.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。委托方（盖章）：法定代表人（签字）：服务方（盖章）：附件：,1.活动策划方案2.活动策划执行报告注：本协议中涉及到的金额均为人民币，具体金额以双方另行签订的补充协议为准。八、知识产权8.1本协议中，双方共同参与开发的技术成果，包括但不限于专利、软件著作权、商标等知识产权，其所有权归双方共同所有，双方应依法享有平等的使用、收益和处分权利；8.2双方同意将合作成果应用于各自业务领域，并在各自产品或服务中进行适当标注，明确标明合作开发的技术成果；8.3若有第三方侵犯本协议约定的知识产权，双方应共同承担维权责任，并相互配合，及时采取措施保护各自合法权益。九、费用及支付9.1本协议约定的费用，包括但不限于策划费用、执行费用、人员费用等，具体金额以双方另行签订的补充协议为准；9.2服务方应在活动策划完成后，向委托方提交活动策划执行报告及费用结算清单；9.3委托方应在收到服务方提交的费用结算清单后，按照协议约定的支付方式及期限支付费用。十、协议变更及终止,10.1本协议的变更，应经双方书面同意，并签订书面变更协议；10.2如遇国家政策、法律法规或双方约定的原因，导致本协议无法继续履行，双方应协商一致，提前终止本协议；10.3本协议终止后，双方应妥善处理未尽事宜，并按照本协议约定，妥善处理相关知识产权、费用等问题。十一、不可抗力11.1如遇不可抗力，包括自然灾害、战争、管理部门行为等，导致本协议无法履行，双方均不承担责任；11.2不可抗力发生后，双方应及时通知对方，并积极采取措施减少损失。十二、通知12.1双方之间的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：（1）当面递交；（2）挂号邮寄；（3）电子邮件；12.2通知自送达对方之日起生效。十三、适用法律本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。十四、附件,1.活动策划方案2.活动策划执行报告3.费用结算清单4.双方签字盖章的补充协议（如有）十五、附则,15.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；15.2本协议经双方签字盖章后生效，自生效之日起至协议约定的活动策划执行完毕之日止；15.3本协议一式两份，双方各执一份。十六、争议解决16.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十七、其他17.1本协议的签订、履行、变更和解除，均不得影响双方各自的权利、义务。17.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至协议约定的活动策划执行完毕之日止。17.3本协议的附件与本协议具有同等法律效力。17.4本协议未尽事宜，可由双方另行协商，签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。十八、合同附件以下为本协议的附件：附件一：活动策划方案,1.活动主题：2026年度技术合作高峰论坛,2.活动时间：2026年6月18日至20日3.活动地点：北京市中国国际展览中心4.活动规模：预计参会人数2000人5.活动内容：-技术讲座：邀请行业专家、知名企业家分享最新技术成果和发展趋势；-项目对接：组织企业之间、企业与科研机构之间的项目对接活动；,-产品展览：展示各类先进技术和产品；-论坛交流：围绕技术合作、产业创新等主题展开深入研讨。附件二：活动策划执行报告,2.活动预算已制定，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费用等；,3.活动执行团队已组建，包括项目经理、策划团队、现场执行团队等；,1.场地租赁费：人民币30万元；,2.设备租赁费：人民币5万元；3.宣传费用：人民币10万元；4.其他费用：人民币5万元。,附件四：双方签字盖章的补充协议（如有）双方可根据实际情况，在本协议附件四中约定具体的补充内容。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：,甲方联系方式：乙方联系方式：附件五：活动效果评估标准1.参会人数：预计邀请嘉宾及合作伙伴共计200人，实际参会人数需达到150人以上；2.媒体曝光度：通过线上线下渠道，确保活动相关报道达到10篇以上，其中至少包含5篇行业媒体；3.合作意向达成率：活动结束后，预计达成合作意向的企业数量不少于5家；4.活动满意度：通过现场问卷调查，收集参会嘉宾对活动的满意度，满意度评分需达到4.0分以上。附件六：活动筹备具体安排1.场地预定：已与北京市XX国际会议中心签订场地租赁合同，租赁时间为2026年4月15日至4月17日；2.嘉宾邀请：已邀请包括某国产手机品牌、阿里巴巴、腾讯等知名企业代表及行业专家，共计30位嘉宾；4.活动执行：项目经理负责统筹协调，策划团队负责活动流程设计，现场执行团队负责现场布置、嘉宾接待、设备调试等工作。附件七：活动预期成果1.提升双方品牌知名度：通过本次活动，甲方和乙方将在行业内的知名度和影响力得到提升；2.拓展合作领域：本次活动将有助于双方在技术研发、市场拓展等方面达成深度合作；3.促进技术创新：活动期间，将邀请行业专家进行主题演讲，分享最新技术成果，推动技术创新；4.增强行业交流：本次活动将吸引众多行业人士参与，为行业交流提供平台。附件八：违约责任1.若甲方未按时支付活动费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%；2.若乙方未按时完成活动筹备工作，应向甲方支付违约金，违约金为活动总预算的5%；3.若任何一方违反本协议约定，导致活动无法正常进行，应承担相应的法律责任。附件九：争议解决,1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。附件十：协议生效,1.本协议自双方签字盖章之日起生效；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方联系方式：乙方联系方式：附件十一：保密条款,1.双方对本协议内容以及活动筹备过程中的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容或活动筹备过程中的商业秘密；3.本保密条款在本协议终止后仍有效。附件十二：知识产权,1.本协议涉及的任何技术成果、资料等知识产权归各自所有者所有；2.双方在本协议有效期内，应尊重对方知识产权，不得侵犯对方知识产权；3.如有侵犯知识产权的行为，侵权方应承担相应的法律责任。附件十三：活动预算,1.活动总预算为人民币50万元，其中：,-场地租赁费用：人民币50万元；,-嘉宾费用：人民币50万元；,-赞助商费用：人民币50万元；,-宣传费用：人民币50万元；,-其他费用：人民币50万元；2.预算执行过程中，如发生预算外费用，双方应协商解决。附件十四：活动筹备1.乙方应在协议签订后50个工作日内完成活动筹备工作，包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请等；,2.甲方应配合乙方完成活动筹备工作，包括提供必要的场地、设备等；3.活动筹备过程中，双方应保持密切沟通，确保活动顺利进行。附件十五：活动宣传,1.乙方负责活动宣传，包括制作宣传资料、发布新闻稿、邀请媒体等；,2.甲方应提供活动宣传所需的素材，包括活动海报、宣传文案等；,1.活动当天，乙方负责活动现场的协调、组织工作；,2.甲方应指派专人负责活动现场的安全、秩序维护等工作；3.双方应确保活动顺利进行，达到预期效果。附件十七：活动总结1.活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、不足之处等；2.双方应根据活动总结报告，