质量检查不合格通报函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE质量检查不合格通报函（7篇）范文质量检查不合格通报函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方近日对贵司供应的____产品进行了质量检查，经严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现明显的划痕，面积累计达到____平方厘米，严重影响了产品的美观性和耐用性；2.部分产品尺寸超出标准公差范围，最大偏差达到____毫米，影响了产品的装配和使用；3.标签信息不全，缺少____等重要信息，不符合产品标识规定。根据我国《产品质量法》及《合同法》的相关规定，贵司提供的该批产品不符合合同约定的质量标准，我方对此表示严重关切。为保证消费者权益，我方已暂停该批产品的销售和使用。为此，我方特此发出质量检查不合格通报函，要求贵司立即采取以下措施：1.对不合格产品进行全面召回，并按照合同约定进行返工或退货处理；2.查明质量问题产生的原因，并采取措施防止类似问题发生；3.在收到本函之日起____个工作日内，向我方提交一份详细的整改报告及预防措施。为保证此次问题的妥善解决，我方建议贵司指定专人负责此事，并及时与我方联系。如有需要，我方可派遣质量检测人员协助贵司进行问题产品的检查和处理。我方期待贵司的积极响应和妥善处理，以维护双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司的配合与支持，期待我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______质量检查不合格通报函篇2尊敬的____：我司近日对贵司提供的____产品进行了全面的质量检查，遗憾的是，在本次检查中，我们发觉部分产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响美观度，不符合双方约定的质量标准；2.部分产品尺寸存在偏差，超出允许误差范围，影响使用功能；3.产品内部结构存在松动现象，存在安全隐患。为保证产品质量，保障消费者权益，根据《____产品质量管理办法》及相关法律法规，我司特此发出不合格通报函，现将有关事项通知一、不合格产品信息产品名称：____产品型号：____生产批号：____不合格数量：____二、不合格原因分析经初步分析，此次不合格原因可能为以下几方面：1.生产工艺控制不严格；2.原材料质量不达标；3.检测环节存在疏漏。三、处理要求1.请贵司在接到本函后____日内，对不合格产品进行整改，保证产品质量符合双方约定标准；2.整改过程中，请贵司提供相关整改措施及整改后的产品检测报告；3.我司将派专人进行现场，保证整改措施落实到位。四、后续合作为保证双方合作顺利进行，我司希望贵司能够高度重视此次质量问题，采取有效措施，提高产品质量。在后续合作中，我司将加强对贵司产品的质量监控，共同维护市场秩序。请贵司予以重视，并尽快回复本函，以便我司及时跟进处理。如有疑问，请随时与我司联系。联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______质量检查不合格通报函篇3公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司供应的____产品进行了质量检查。经检查发觉，该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现多处划痕，影响了产品的美观和耐用性。2.产品尺寸与标准尺寸存在偏差，超出允许误差范围。3.产品内部结构存在松动现象，可能影响产品的使用寿命。根据我国《产品质量法》及相关规定，以及双方签订的《购销合同》第七条关于质量检验的规定，贵司提供的产品未能达到合同约定的质量标准。为保证消费者权益和产品质量安全，我司决定立即停止使用该批产品，并要求贵司采取以下措施：1.在____日内将不合格产品全部收回，并按照合同约定进行更换或退货。2.对不合格产品进行原因分析，并采取措施防止类似问题发生。3.向我司提交一份详细的整改报告，包括问题分析、整改措施及预防措施。请您在收到本函后，立即与我司联系，确认收函事宜，并按照上述要求执行。如有疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式与我司取得联系：联系人：____联系方式：____请贵司高度重视此次事件，尽快予以回复，并采取有效措施解决问题。我们期待与贵司保持良好的合作关系，共同维护市场秩序和消费者利益。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______质量检查不合格通报函篇4尊敬的____：我司公司名称______于日期______对贵司产品名称进行了质量检查，经严格审查，发觉该批产品存在具体不合格项，如：尺寸偏差、材质不符合标准、功能不达标等等问题，严重违反了我国相关产品质量法规及行业标准。为保证产品质量，维护消费者权益，现就此事予以通报，并提出以下要求：一、背景与目的说明我司作为行业领域的知名企业，一直秉持“质量第一，用户至上”的原则，对产品质量严格把关。本次质量检查旨在保证贵司产品符合国家标准和行业标准，保障消费者权益。二、具体事项详细描述1.不合格项1：经检测，贵司产品名称的具体不合格项超出国家标准范围，具体数据标准要求：标准要求值实际检测值：实际检测值超出范围：超出范围值2.不合格项2：贵司产品名称的具体不合格项存在具体问题，如具体描述，严重影响了产品的使用功能。三、数据事实支撑为保证检查结果的准确性，我司邀请了第三方检测机构名称进行独立检测，检测报告编号为检测报告编号。具体检测数据检测项目1：检测结果检测项目2：检测结果检测项目3：检测结果四、明确的行动建议或要求1.请贵司在时间节点内对不合格产品进行整改，保证产品符合国家标准和行业标准。2.请贵司提供整改方案，包括整改措施、整改时间表及后续跟踪验证计划。3.请贵司在整改完成后，将整改结果报告及整改后的产品样品寄送至我司进行验证。五、时间节点和后续安排1.整改期限：时间节点2.验证时间：时间节点3.后续跟踪：我司将指派专人负责后续跟踪，保证贵司整改到位。六、结语我司希望贵司能够高度重视此次质量问题，切实履行产品质量责任，共同维护市场秩序和消费者权益。如有疑问，请及时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以重视，并期待贵司的积极回应。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______质量检查不合格通报函篇5尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司供应的____产品进行了质量检查，经检查发觉，该批产品存在以下不合格项：1.产品表面存在明显划痕，与产品标准要求不符；2.部分产品尺寸偏差超出允许范围，影响产品整体功能；3.包装破损，导致产品损坏。根据《____产品质量管理规定》第____条，贵司所供应的产品未达到我司质量标准，现予以通报，并要求贵司在接到本函之日起____日内采取以下措施：1.对不合格产品进行返工、返修或更换，保证产品符合我司质量要求；2.对此次质量进行调查，查明原因，并采取有效措施防止类似事件发生；3.向我司提交一份详细的整改报告，包括整改措施、责任人及整改期限。为保证我司产品质量，维护双方合作关系，敬请贵司高度重视此次质量，积极配合我司进行整改。如贵司在规定时间内未能完成整改，我司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于暂停订单、终止合作等。请贵司在接到本函后，将整改情况及报告发送至____邮箱，并保证联系地址准确无误。如有疑问，请随时与我司联系，联系方式：____。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方能够继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______质量检查不合格通报函第（6）篇尊敬的____：我方公司近日对贵司供应的产品进行了严格的质量检查，遗憾的是，我们发觉该批产品存在以下不合格情况：1.产品A的表面涂层出现明显的划痕，不符合产品标准中规定的耐磨损要求；2.产品B的尺寸偏差超出允许范围，无法满足使用需求；3.产品C的内部结构存在焊接缺陷，存在安全隐患。针对以上不合格情况，我方已立即暂停使用该批产品，并要求贵司尽快采取以下措施：1.对不合格产品进行封存，不得继续销售或使用；2.提供详细的不合格原因分析报告，并在15个工作日内提交给我方；3.提供不合格产品的退换货方案，保证我方利益不受损害。为保证此事得到妥善处理，特此发出此函，要求贵司在接到通知后7个工作日内给予书面回复，说明处理方案及预计完成时间。贵司作为我方长期合作伙伴，我方高度重视此次质量检查不合格事件。希望贵司能高度重视此事，尽快采取有效措施，防止类似事件发生。如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。感谢贵司一直以来对我方公司的支持与信任，期待我们继续保持良好的合作关系。敬请予以关注并回复。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___联系方式：____地址：____质量检查不合格通报函第7篇尊敬的____：我方在近期对贵司提供的____产品（产品型号：____）进行了严格的质量检查。遗憾的是，根据我国相关产品质量标准及合同约定，该产品在____项指标（具体指标包括：____）上存在不合格现象，无法满足我方预期的质量要求。具体检查结果1.指标一：实测值____，标准值____，误差率____%；2.指标二：实测值____，标准值____，误差率____%；3.指标三：实测值____，标准值____，误差率____%。为保证双方权益，现特此通知1.请贵司在接到本函之日起____个工作日内，对不合格产品进行整改，并提供整改后的产品样品及相关证明材料；2.若贵司无法在