关于展会参展费用的结算通知（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于展会参展费用的结算通知（7篇）范文关于展会参展费用的结算通知篇1尊敬的______：您好！根据贵方于____年____月____日提交的《展会参展费用结算申请》，我方已确认贵方本次参展费用的结算事宜。为保证结算流程顺利进行，现就相关事项函告一、参展费用明细本次展会参展费用共计人民币____元（大写：____元），包含但不限于展位费、展品运输费、宣传推广费、场地租赁费及其他相关费用。上述费用已由贵方财务部门核算并确认，我方已收到相关支付凭证。二、结算方式与时间本次结算采用银行转账方式，收款账户信息开户行：______账户名称：______账号：______开户行地址：______结算款项应于____年____月____日前通过上述账户完成支付，逾期将视为违约，我方将依据合同条款采取相应措施。三、付款确认我方已确认贵方本次参展费用无误，并同意按上述金额结算。请贵方财务部门于收到本函后____个工作日内完成款项支付。四、其他事项1.本次结算需提供加盖公章的结算申请单及相关票据复印件；2.如有争议，双方应本着友好协商的原则，通过书面形式协商解决；3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方予以配合，保证此次结算工作顺利完成。如有任何疑问，敬请及时与我方联系。此致敬礼！______公司______年____月____日公司名称______日期______关于展会参展费用的结算通知篇2尊敬的合作伙伴：为保证本次展会顺利进行，现就参展费用结算事宜通知一、费用结算明细本次展会参展费用共计人民币￥1,200,000.00（大写：壹佰贰拾万元整），包含展位费、宣传物料费、嘉宾接待费及现场服务费等，具体明细详见附件《参展费用结算表》。二、结算时间要求请贵方于2025年4月15日前完成费用结算，逾期将按银行转账方式收取滞纳金，每逾期一日按千分之一收取违约金。三、结算方式请将结算款项通过线下银行转账方式汇至我方指定账户：开户银行：中国工商银行股份有限公司北京朝阳支行账户名称：XX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX转账用途：展会参展费用结算四、注意事项1.请保证结算金额与《参展费用结算表》一致，如有差异请及时与我方财务部门联系。2.本次结算不包含展会期间的现场服务费，相关费用将在展会结束后另行结算。3.请于结算完成后3个工作日内提供付款凭证，以便我方财务部门及时入账。五、联系信息如在结算过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系：联系人：张伟联系方式：010XXXXXXX地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层感谢贵方对我方工作的支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创共赢。此致敬礼XX有限公司姓名：张伟职位：财务总监日期：2025年4月5日公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：财务总监日期：2025年4月5日关于展会参展费用的结算通知篇3尊敬的公司名称______：您好！为保证展会顺利进行，我方已根据展会安排安排展位并缴纳相关参展费用。现就参展费用的结算事宜正式通知1.参展费用明细：本次展会参展费用共计金额元，包括展位费、宣传费、物流费及技术服务费等，具体明细详见附件《参展费用结算明细表》。2.结算方式：本次费用已通过支付方式支付，支付凭证编号为支付凭证号，付款时间为付款日期。3.结算时间：本函发出之日起结算天数内，贵方应完成费用结算，并将结算款项汇至我方指定账户：开户行：银行名称账户名称：账户名称开户行地址：银行地址账号：账号联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______4.注意事项：请贵方在收到本函后结算天数内完成结算，逾期未结算将视为违约，我方有权暂停或取消展位安排。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方尽快完成结算，以便我方及时安排展位及相关事宜。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系：联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______感谢贵方的支持与配合！此致敬礼！公司名称________日期________关于展会参展费用的结算通知第4篇尊敬的____：我公司已确认参加贵方于____年____月____日举办的____展会（展会名称），现就参展费用结算事宜通知一、参展费用明细1.参展单位：____2.展位编号：____3.展会地点：____4.展会时间：____年____月____日—____年____月____日5.费用构成：基本展位费：人民币____元（大写：____）附加费用：人民币____元（大写：____）其他费用（如物流、保险、宣传等）：人民币____元（大写：____）6.总计费用：人民币____元（大写：____）二、付款方式及时间1.付款方式：银行转账2.付款账户信息：开户银行：____银行账号：____帐户名称：____3.付款时间：请于____年____月____日前完成支付三、结算凭证与发票1.结算凭证：我公司已开具____号发票，发票内容与本次参展费用一致。2.发票信息：供应商：____发票号码：____开票日期：____金额：人民币____元（大写：____）四、其他说明1.本次参展费用已包含展位租赁、宣传材料及展台搭建等所有必要支出。2.请贵方在收到款项后，于____年____月____日前将结算确认函发送至我公司指定邮箱：____@____。3.如有任何疑问，请于____日前联系我公司财务部，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____公司____年____月____日____年____月____日关于展会参展费用的结算通知第5篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方一直以来对我们的信任与支持。为推进本次展会的顺利开展，我方已根据展会安排完成展位预定及相关准备工作，现就参展费用的结算事宜通知一、费用明细本次展会参展费用共计人民币￥120,000.00（大写：人民币壹拾贰万元整），包含展位租赁费、宣传物料费用、展台搭建及布置费用等。费用明细详见附件《展会参展费用明细表》。二、结算方式本次费用结算采用银行转账方式，付款时间为展会结束后的30个工作日内。付款账户信息开户行：中国银行XX分行账户名称：XXX有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXX转账方式：银行转账三、付款方式请贵方在收到本函后3个工作日内通过银行转账方式将款项汇至上述账户，并将转账凭证发送至我方指定邮箱finance@xxx。我方将在收到款项后3个工作日内向贵方出具正式收款凭证。四、注意事项1.请保证款项到账后，我方方可安排展位及相关服务的最终确认。2.如有疑问，请随时与我方财务部门联系，联系方式为0215678，联系人张经理，电子邮箱finance@xxx。请贵方及时确认并完成款项结算，以便我方尽快安排展位布置及后续工作。感谢贵方的配合与支持！此致敬礼！XXX有限公司公司名称_____日期：2025年4月15日联系人：张经理联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号邮政编码：200120关于展会参展费用的结算通知第（6）篇尊敬的______：为保证本次展会参展活动的顺利实施，根据展会主办方的安排及双方签订的《参展协议》，现就参展费用的结算事宜通知一、背景与目的说明本次展会为行业内的专业交流与合作平台，旨在促进各相关企业之间的信息共享、技术交流与市场拓展。根据《参展协议》约定，参展方需按约定支付展位费及相关费用。为保证费用结算的准确性和合规性，现就费用结算事项明确如下。二、具体事项详细描述1.展位费用：参展方需按展位类型（如标准展位、VIP展位等）支付相应费用，费用标准详见附件《参展费用明细表》。2.服务费：包括展位布置、宣传物料、技术支持等服务费用，费用标准详见附件《服务费明细表》。3.其他费用：包括展馆管理费、入场证件费、展厅使用费等，费用标准详见附件《其他费用明细表》。4.结算方式：费用需通过银行转账方式支付，收款账户信息详见附件《收款账户信息表》。5.结算时间：费用结算截止日期为展会开幕前30日，逾期未结算将视为违约，需按合同约定承担相应责任。三、数据事实支撑本次展会预计举办时间为______年______月______日至______年______月______日。根据初步统计，预计参展企业数量为______家，展位总数为______个，预计总费用为______万元。为保证费用结算的准确性，本次结算以实际参展企业名单及费用明细为准。四、明确的行动建议或要求1.参展方须在______年______月______日前完成费用支付。2.请于______年______月______日前将付款凭证发送至指定邮箱______@_________，以便财务部门核对。3.如有特殊情况需延期支付，须提前______日书面通知主办方，并附相关证明材料。五、时间节点和后续安排1.原定费用结算截止日期为______年______月______日，如遇特殊情况，将另行通知。2.付款凭证核对无误后，费用将按实际到账金额进行结算。3.本次结算完成后，展位及服务费用将按协议规定进行后续安排。特此通知。公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于展会参展费用的结算通知第（7）篇尊敬的合作伙伴：根据展会组委会通知，我司将于2025年4月15日正式启幕“全球智能技术博览会”，现就参展费用结算事宜通知一、参展费用明细本次展会参展费用共计人民币￥850,000.00元，包括展位费、宣传费、物流费及技术服务费等。具体明细详见附件《参展费用结算表》。二、付款方式及时间要求付款方式为银行转账，请于2025年3月31日前完成全额支付，逾期将视为违约，我司将暂停后续参展资格。三、结算账户信息收款账户信息银行名称：中国工商银行股份有限公司深圳分行开户银行：中国工商银行深圳南山区分行账户名称：XX有限公司账号：