2026年度会议会展服务分包协议

2026年度会议会展服务分包协议甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方（委托方公司）举办2026年度会议会展活动，需要乙方（服务方公司）提供相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为2026年度会议会展活动的相关服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、物料采购、现场管理等。1.2具体服务内容如下：-场地布置：包括舞台搭建、灯光音响设备布置、展台设计等。-设备租赁：包括投影仪、音响设备、舞台灯光设备等。-人员安排：包括现场管理人员、技术人员、安保人员等。-物料采购：包括会议用品、宣传资料、礼品等。-现场管理：包括现场秩序维护、设备运行监控、突发事件处理等。1.3规格型号及标准：按照甲方提供的会议会展活动需求及行业标准执行。1.4数量：根据甲方提供的会议会展活动需求确定。1.5单价：详见附件《2026年度会议会展服务分包明细表》。1.6总价：人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在签订本合同后3个工作日内向乙方支付合同总价50%的预付款。2.1.2甲方应在会议会展活动前10个工作日向乙方提供详细的活动方案、场地要求、人员需求等。2.1.3甲方应在会议会展活动期间提供必要的协助和支持。2.1.4甲方应在收到乙方提供的发票后5个工作日内完成付款。2.1.5甲方应在会议会展活动结束后5个工作日内向乙方提供活动反馈。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方预付款后5个工作日内开始履行合同义务。2.2.2乙方应按照甲方提供的要求，确保会议会展活动的顺利进行。2.2.3乙方应在会议会展活动前3个工作日向甲方提供详细的现场布置方案、设备清单、人员安排等。2.2.4乙方应保证提供的服务质量符合行业标准。2.2.5乙方应在会议会展活动结束后5个工作日内向甲方提供活动总结报告。第三条违约责任3.1乙方如未按时完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。3.2乙方如提供的服务质量不符合行业标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求为止。如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项。3.3甲方如未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付已付款项千分之五的违约金。3.4如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至2026年度会议会展活动结束之日止。5.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更或补充，应以书面形式进行。附件：《2026年度会议会展服务分包明细表》本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.3乙方在提供会议会展服务过程中，应确保所有服务人员具备专业资质，且至少具备3年相关工作经验。例如，负责现场布置的张某，持有我国会展策划师职业资格证书，曾独立策划并执行过多场大型会议。6.4甲方在支付乙方服务款项时，需按照合同约定的支付进度进行。例如，在合同签订后5个工作日内支付首期款项，会议开始前10个工作日支付第二期款项，活动结束后30个工作日内支付尾款。6.5双方在合同履行过程中，应定期进行沟通与协调。例如，每月至少召开一次项目进度会议，确保双方对项目进展有清晰的认识。6.6本合同所指的“不可抗力”事件包括但不限于：自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等。在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并积极配合对方采取措施，尽量减少损失。6.7若合同在履行过程中发生纠纷，双方应优先通过协商解决。若协商无果，可按照第四条所述的争议解决方式处理。6.8本合同所述的违约金，应以实际损失为基础进行计算。例如，若乙方未按时完成服务导致甲方损失100万元，则乙方应向甲方支付50万元的违约金。6.9双方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，确保双方权益不受侵害。6.10本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。如有变更或补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。6.11本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更或补充，应以书面形式进行。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。6.12乙方在合同履行过程中，应严格按照甲方要求，提供高质量、高效率的服务。例如，在2026年度会议期间，乙方共完成了5场主题论坛、10场商务洽谈会、2场产品发布会等，获得了甲方的高度认可。6.13乙方在执行本协议过程中，对于甲方提供的场地、设施及物资等，应进行妥善保管，并确保其在使用期间的安全性。如在协议履行期间，乙方对场地、设施或物资造成损坏，乙方应负责赔偿损失，赔偿金额按照市场修复成本进行估算。6.14甲方在会议期间对乙方提供的服务如有不满意之处，可提出改进意见。乙方应在收到改进意见后3个工作日内予以响应，并在30日内提出改进措施及计划。6.15乙方在协议履行过程中，需为甲方提供专业培训服务。培训内容涵盖会议筹备、现场执行、后期总结等，培训对象包括甲方项目组全体成员。培训课时共计40课时，具体安排由双方协商确定。6.16本协议执行期间，若因乙方原因导致甲方遭受名誉损害，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付一定数额的精神赔偿金。6.17双方在履行本协议过程中，应共同遵守以下保密条款：（1）未经对方同意，不得外泄协议内容及其执行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等；（2）双方对协议履行过程中所获得的信息负有保密义务，不得擅自对外公开或用于不正当目的；（3）保密期限为协议终止之日起3年内。6.18本协议有效期为2026年1月1日至2026年12月31日。如需续签，双方应在协议到期前一个月进行协商。6.21双方对本协议的执行负有连带责任，如有违约行为，应承担相应法律责任。如因双方原因导致本协议无法履行，双方应相互配合，共同协商解决。6.24本协议的签订，旨在明确双方的权利与义务，确保2026年度会议会展服务的顺利进行。在协议履行过程中，双方应严格按照协议约定，确保各项服务达到预期目标。6.25甲方承诺，在协议有效期内，为乙方提供以下支持：（1）提供会议场地，面积为500平方米，可容纳500人同时参会；,（2）提供专业的音响、灯光、投影设备，确保会议效果；,（3）协助乙方搭建展位，并提供必要的展品运输、安装等服务；（4）协助乙方组织会议、展会的各项活动，如茶歇、晚宴等。6.26乙方承诺，在协议有效期内，为甲方提供以下服务：,（1）负责会议、展会的策划、组织与执行，确保活动顺利进行；（2）提供专业的会务服务团队，包括接待、签到、引导、翻译等；（4）负责会议、展会的现场秩序维护，确保参会人员的安全。6.27甲方需于协议签订之日起3个工作日内，向乙方支付首期服务费用人民币100万元。后续费用按实际发生情况，每月结算一次。6.28乙方在协议履行过程中，如因自身原因导致会议、展会无法按期举行，应提前5个工作日通知甲方，并退还已收取的服务费用。6.29双方在协议履行过程中，如遇不可抗力因素导致协议无法履行，应及时通知对方，并协商解决后续事宜。6.30本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。如有争议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。签订日期：年月日6.32乙方承诺，在会议、展会期间，将安排至少10名专业接待人员，确保每位参会者都能得到及时、周到的服务。例如，在2025年举办的“中国国际智能装备展览会”中，乙方接待团队成功引导了超过5000名专业观众，并协助他们顺利完成了参观和洽谈。6.33甲方需在协议签订后15个工作日内，提供会议、展会的具体需求，包括参会人数、活动日程、展品信息等。乙方将根据甲方需求，制定详细的策划方案，并在协议签订之日起30个工作日内完成方案初稿提交给甲方审核。6.34乙方在会议、展会期间，将提供至少2名专业翻译人员，确保会议、展会的多语言沟通需求得到满足。例如，在2024年举办的“亚洲国际金融论坛”中，乙方翻译团队成功为来自20个国家的参会者提供了翻译服务，确保了会议的顺利进行。6.35甲方需在会议、展会结束后5个工作日内，向乙方提供活动反馈，包括对会议、展会的满意度、改进意见等。乙方将根据甲方反馈，对服务进行持续优化，确保下次活动更加圆满。6.36乙方在协议履行过程中，将严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保会议、展会的顺利进行。例如，在2023年举办的“全国电子信息博览会”中，乙方严格遵守消防安全规定，确保了活动现场的安全。6.37甲方在支付服务费用时，应按照乙方提供