计算机 技能案例教程-6

6.1PowerPoint2010概述6.1.1PowerPoint2010新功能介绍作为Office2010最重要的组件之一，PowerPoint2010增加了大量实用的功能，为用户提供了全新的多媒体体验。（1）全新的界面在PowerPoint2010中，微软为PowerPoint应用了统一的Office2010风格的界面，通过直观的按钮和子菜单，提高了用户操作的效率。（2）强大的视频处理功能在PowerPoint2010中，提供了强大的视频处理功能，用户不仅可以将视频嵌入到PowerPoint文档中，还可以控制视频的播放，对视频进行裁剪和编辑。除此之外，PowerPoint2010还提供了视频样式功能，帮助用户创建更加多样化的多媒体演示程序。下一页返回6.1PowerPoint2010概述（3）改进的图像编辑工具PowerPoint2010提供了全新的图像编辑工具，允许用户为图像添加各种艺术效果，并进行高级更正、颜色调整和裁剪；可微调多媒体演示程序中的各种图像，以增强多媒体演示程序的感染力。（4）动态三维切换效果PowerPoint2010添加了全新的动态幻灯片切换效果以及更多逼真的动画效果，可制作出更加吸引用户注意力的多媒体演示程序。（5）压缩和保护演示文稿PowerPoint2010允许用户对已创建的基于PowerPoint2010的多媒体演示文稿进行压缩，降低演示文稿所占用的磁盘空间，增强演示文稿在互联网中的传输效率。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述同时，PowerPoint2010还允许用户设置演示文稿的权限级别，允许用户对演示文稿进行加密，设置读写权限等，甚至还支持对演示文稿添加数字签名，提高演示文稿的安全性。（6）自定义工作区与其他Office2010组件相同，PowerPoint2010也允许用户自定义工作区，通过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。（6）自定义工作区与其他Office2010组件相同，PowerPoint2010也允许用户自定义工作区，通过修改“自定义功能区”选项卡中项目的位置、项目内容等，将用户常用的一些功能集中起来，提高用户工作的效率。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述除此之外，用户也可以注册一个免费的WindowsLive账户，将多媒体演示上传到免费的WindowsLiveSkyDrive网盘中，以实现演示设计的网络化。在任意一个地点，只需登录WindowsLive账户，用户即可继续之前进行的工作。PowerPoint2010增强了与OfficeSharePoint2010的集成，允许用户通过版本控制，与其他用户共同编辑一个多媒体演示文稿，提高团队创作的效率。6.1.2PowerPoint2010工作界面在图6-2中展示了启动后的PowerPoint2010窗口。该窗口被称为演示文稿的工作界面。它是PowerPoint2010程序所有工作的显示界面。下面将详细介绍该界面中的组成部分及各部分的功能特点。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述（1）“文件”选项卡与PowerPoint2007中的“Office”按钮相似，PowerPoint2010中的“文件”选项卡集结了PowerPoint中最常规的设置选项和最常用的命令，如图6-3所示。（2）功能区PowerPoint2010的功能区是一个动态的带状区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又集成了多个功能组，每个组中又包含了多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌入在标题栏下固定的位置，这样便取代了以往PowerPoint中部分有重复内容的菜单和工具栏的功能，如图6-4所示。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述当用户在编辑幻灯片的过程中，软件会自动判断当前需要进行的操作类别，并在功能区中切换到对应的选项卡下，方便用户选择相应的选项或按钮。（3）快速访问工具栏在“文件”选项卡的上方有一个快速访问工具栏。从工具栏的名称即可看出，其中提供了一些可快速执行的命令按钮。默认情况下快速访问工具栏中只列出了3个按钮图标，分别为“保存”“撤销”与“恢复”按钮。单击其后的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择添加其他几个常用按钮，如“新建”“打开”“快速打印”“拼写检查”按钮等，如图6-5所示。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述另外，在下拉菜单中选择“在功能区下方显示”选项可改变快速访问工具栏的位置。（4）迷你工具栏制作幻灯片时，文本的设置是最为普遍的，因此在PowerPoint2010中除了可通过功能区设置文本的格式外，还可使用迷你工具栏进行快速设置。在用户选择了文本后，在鼠标光标右侧即会自动显示出一个半透明的浮动工具栏。该工具栏被称为迷你工具栏，如图6-6所示。在其中直接选择相应的选项或单击对应的按钮，即可快速设置文本格式。设置完后该迷你工具栏将自动消失。上一页下一页返回6.1PowerPoint2010概述（5）任务窗格默认情况下，PowerPoint2010的操作界面中没有显示任何任务窗格。只有在执行了相应的操作后，任务窗格才会自动出现。如单击了“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮，在工作界面右侧即会出现“剪贴画”任务窗格，如图6-7所示。在其中可搜索与选择剪辑管理器中的图片，并将其插入到幻灯片中。上一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例6.2.1情景设置王明同学即将进行毕业论文答辩。他在老师的指导下，自主地开展课题研究和项目实践，并以课题论文和项目成果的形式展示理论水平和实践能力。在完成论文后王明需要进行口头答辩，向老师介绍论文的各项内容。他该如何使用PowerPoint制作演示文稿，才能更好地阐述自己的观点呢？6.2.2设计思路毕业论文答辩演示文稿主要展示毕业论文的研究对象、研究区域、研究目的和意义、研究过程等内容，文字内容比较多，因此要设置好样式文稿中的文字格式，并且要设置好演示文稿的背景、插入的艺术字，使文稿在展示时给观众以赏心悦目的感觉。下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例6.2.3相关知识点（1）填充母版幻灯片背景母版是幻灯片的一种视图方式，在这里你可以修改幻灯片的字体、颜色等，可以按照不同的版式填充不一样的背景效果。（2）幻灯片版式编辑幻灯片的版式会影响到幻灯片的播放效果，如何使幻灯片在播放时令人赏心悦目，版式起到关键的作用。（3）设置文字格式幻灯片中的文字是最主要的展示内容，需要调整好格式。这一部分相对来说比较简单，因为操作方式和在Word中修改文字格式基本一样。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例（4）艺术字的插入可以把艺术字看作图片，在插入艺术字以后，可以根据需要修改艺术字的大小、角度、位置等。（5）添加图片并排版图片在幻灯片中所起的作用非常重要。它能使观众更直观地了解演讲者要表达的内容，所以图片的选择和位置的安排都需要好好把握。（6）添加动作按钮动作按钮主要用来实现幻灯片之间的相互跳转，可以方便演讲者快捷地切换页面。（7）添加动画效果好的动画效果可以为幻灯片增色不少，可以引起观众们的兴趣，吸引他们的注意力。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例6.2.4案例实施方法制作毕业答辩PowerPoint演示文稿，操作步骤如下：①填充母版幻灯片背景（如图6-8所示），新建一份空白演示文稿，将其保存为“毕业设计论文答辩”。切换到幻灯片母版视图，选择母版幻灯片中的“标题幻灯片”，将素材文件夹中的“背景图片1”填充为幻灯片背景。②设置文本格式，选中母版幻灯片中的文本（如图6-9所示），切换到“开始”选项卡，改变其字体、字号和颜色，然后手动调整文本框的位置和大小。③在母版视图下，选中标题幻灯片，在背景上单击鼠标右键，选择“设置背景格式”，如图6-10所示。④选择“填充”，将标题幻灯片背景设置为“背景图片2”，如图6-11所示。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例⑤回到幻灯片编辑视图，在第1张幻灯片上添加文字标题内容，并在左上方和左下方添加相应的文字，如图6-12所示。⑥新建一张幻灯片，选择标题和内容版式，添加标题和内容，如图6-13所示。⑦分别设置标题和内容部分的动画效果，将标题设置为“进入”动画当中的“飞入”，如图6-14所示；“效果选项”设置为“自左侧”。⑧将内容设置为“进入”动画当中的“出现”，如图6-15所示；“效果选项”设置为“按段落”。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例⑨按照同样的方式添加第3～11张幻灯片，添加适当的标题和内容，完成后的效果如图6-16所示。⑩在第5张幻灯片中，设置内容中文字的链接，使得单击文字就可以跳转到其他页面，如图6-17所示。⑪新建第16张幻灯片，选择版式为“标题幻灯片”。运行“插入”和“艺术字”，如图6-18所示，输入“谢谢”。⑪新建第16张幻灯片，选择版式为“标题幻灯片”。运行“插入”和“艺术字”，如图6-18所示，输入“谢谢”。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例6.2.5知识与技能拓展关于幻灯片母版：幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版）的一个元素。这些模板信息包括字形、占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图形、表格和图片等对象）大小和位置、背景设计和配色方案（配色方案：作为一套的8种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他6种使幻灯片更加鲜明易读的颜色）。上一页下一页返回6.2毕业论文答辩演示文稿制作案例若要查看幻灯片母版，则需显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版，但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，可以在标题母版上进行更改，以应用于具有“标题幻灯片”版式（版式：图表上元素的排列）的幻灯片。所以，母版包括了背景以及所有的格式设置，如果把这个母版应用于幻灯片，则不仅仅是背景，而且所有的文字格式等也都会按照母版的设置加以应用。而应用于所有幻灯片意味着把什么应用于幻灯片，如果只是背景，那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式，只是改变了所有幻灯片的背景。上一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例6.3.1情景设置李梅是一个数码产品销售人员，近期她要向一位大客户介绍一款佳能新型的数码相机，在介绍的过程当中需要使用演示文稿。演示文稿的内容包括介绍这款相机的各个功能，并且需要使用表格将这款产品与其他数码相机的性能进行对比，需要使用图表将这款数码相机的性能参数直观地展示给客户，还要注意排版和颜色搭配。6.3.2设计思路在制作产品宣传演示文稿时，需要对它的背景进行统一风格的设计；同时还需要应用差异化的布局效果，营造艺术化的氛围。因为经常需要采用各种个性化的产品布局方式，因此，多数幻灯片均可采用“空白”版式。下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例在幻灯片中选用了蓝色的背景图片。蓝色表现出一种美丽、文静、理智、安静的氛围，具有理智、准确的意向，更能强调商品或企业的形象。在设计幻灯片的标题时，采用了与背景色相匹配的蓝色色调，以使标题和背景更加协调。幻灯片中的表格采用了与背景蓝色色相相近的水蓝色主题，整体用色趋于统一。图形是PowerPoint演示文稿的重要组成部分。在设计幻灯片时，使用PowerPoint中的形状，可以丰富幻灯片的内容，增强幻灯片的表现力。单纯静态的图形图像内容往往难以提供更强的表现力。因此，在设计演示文稿时，还需要为各种对象和幻灯片的切换添加动画效果。在制作产品宣传演示文稿时，首先应对产品的主要特点、产品构成和技术特性等产品的基本信息进行介绍。接下来将使用PowerPoint导入各种外部素材，并绘制图形，以对数码相机产品进行简单概述，帮助用户了解该款相机的性能及特性。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例6.3.3相关知识点（1）设置形状链接在幻灯片中可以添加形状，比如添加圆角矩形作为按钮，然后设置它的链接，实现跳转功能。（2）插入表格数据表格是表现大量数据最有力的工具之一。在PowerPoint中，用户可以借助“快速表格”工具、“插入表格”命令以及“绘制表格”工具等，方便地插入指定单元格行和列的表格。（3）插入图表图表是一种生动描述数据的方式，可以将表中的数据转换为各种图形信息，方便用户对数据进行观察。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例6.3.4案例实施方法创建产品宣传演示文稿，操作步骤如下：①填充母版幻灯片背景。新建一份空白演示文稿，将其保存为“佳能数码相机”，切换到“幻灯片母版”视图，选择“母版版式”中的“标题”，将素材文件夹中的“背景图片1”填充为幻灯片背景，如图6-20所示。②分别设置主标题和副标题的字体，效果如图6-21所示。③选择“标题和内容”，将素材文件夹中的“背景图片2”填充为幻灯片背景，如图6-22所示。④分别设置标题和内容的字体，效果如图6-23所示。⑤回到幻灯片编辑视图，在第1页添加文本，如图6-24所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例⑥在第1张幻灯片的上方插入素材文件夹中的“logo”图片，调整图片大小和文字的位置，完成后的效果如图6-25所示。⑦新建第2张幻灯片，设置板式为“标题和内容”，完成后的效果如图6-26所示。⑧添加标题并删除标题下面的占位符，完成后的效果如图6-27所示⑨在第2张幻灯片中插入素材文件夹中的“相机”图片，并将其放置在右下角，如图6-28所示。⑩设置图片的“柔化边缘”效果，参数为2.5磅，使图片在背景中的显示效果更加自然，如图6-29所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例⑪设置图片的“阴影”效果，使图片和背景之间具有层次感，完成后的效果如图6-30所示。⑫在左侧绘制圆角矩形，并选择合适的形状样式，完成后的效果如图6-31所示。⑬再复制4个圆角矩形，将他们排列整齐，放在左侧，如图6-32所示。⑭在5个圆角矩形上分别输入文字内容并设置字体格式，完成后的效果如图6-33所示。⑮新建第3张幻灯片，并分别输入标题和内容，完成后的效果如图6-34所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例⑯新建第4张幻灯片，并分别输入标题“主要性能参数”，完成后的效果如图6-35所示。⑰单击内容占位符中的“插入”表格按钮，插入一个10行2列的表格，完成后的效果如图6-36所示。⑱在表格中添加文字内容，并设置文字字体，完成后的效果如图6-37所示。⑲新建第5张幻灯片，按照以上的操作方式，添加标题并插入表格，添加表格内容，完成后的效果如图6-38所示。⑳新建第6张幻灯片，并添加“售价走势”的标题内容，完成后的效果如图6-39所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例在第6张幻灯片中，单击占位符中插入图表按钮，选择插入折线图，如图6-40所示。单击“确定”按钮，会弹出Excel窗口，在其中编辑相机随月份发生价格变化的数据，如图6-41所示。在编辑完成Excel数据表格的同时，演示文稿中的图表也完成了，完成后的效果如图6-42所示。双击图表中的折线，弹出“设置数据系列格式”对话框，如图6-43所示。分别设置折线的线型和颜色，使折线显示效果清晰、醒目，完成后的效果如图6-44所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例新建一张幻灯片，添加标题“拍摄作品欣赏”，并在内容占位符中插入图片，完成后的效果如图6-45所示。回到第2张幻灯片，设置每个圆角矩形的超链接，使展示幻灯片时，单击圆角矩形就可以跳转到相应的页面，如图6-46所示。在第3～7页的右下角，插入一个动作按钮，如图6-47所示。设置动作按钮，使单击按钮时，可以跳转到第2页，如图6-48所示选择“切换”选项卡，将所有幻灯片的切换方式都调整为“淡出”，如图6-49所示。选择“动画”选项卡，为每个页面的文字内容、图片和表格设置动画。因为在上一个实例中详细介绍过具体的步骤，所以此处不再一一赘述了，如图6-50所示。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例最后，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置幻灯片放映”按钮，将“换片方式”设置为“手动”，如图6-51所示。6.3.5知识与技能拓展（1）在PowerPoint2010中使用表格PowerPoint提供了表格工具，以供用户管理和显示各种类型的数据。使用表格工具，用户可将大量数据归纳和汇总，并通过设置表格中单元格的样式，以使表格数据更加清晰和美观。表格是表现大量数据最有力的工具之一。在PowerPoint中，用户可以借助“快速表格”工具、“插入表格”命令以及“绘制表格”工具等，方便地插入指定单元格行和列的表格。上一页下一页返回6.3产品宣传演示文稿制作案例通常绘制的表格只包含一个单元格，需要用户手动为表格添加单元格的行和列。绘制表格的优点在于，用户可手动确定所要绘制表格的位置和尺寸。（2）在PowerPoint2010中使用图表在PowerPoint中，用户不仅可以以表格的方式显示各种数据内容，还可以使用图表功能，根据输入表格的数据，以柱形图、趋势图等方式，生动地展示数据内容，并描绘数据变化的趋势等信息。PowerPoint提供了强大的图表显示功能。图表是一种生动描述数据的方式，可以将表中的数据转换为各种图形信息，方便用户对数据进行观察。为PowerPoint演示文稿插入图表的方式主要有两种：一种是直接插入图表；另一种是创建占位符中的图表。上一页返回图6-2PowerPoint2010的工作界面返回图