计算机技能案例教程-3

第3章中文Windows7操作系统应用案例3.7个性化屏幕显示设置3.8管理软件和校对时钟3.9系统安全不容忽视上一页返回3.1熟悉了解所用的计算机3.1.1情景设置李梅刚参加工作，最近领导给配备了一台新计算机，兴奋之后首先要了解所配给计算机的基本情况，了解系统硬件情况总体是怎样的，熟悉所安装的是什么操作系统。3.1.2设计思路因为初次使用计算机，故需要掌握鼠标的使用方法，学习窗口的基本操作，了解系统已经安装了哪些软件，系统内存的容量、硬盘的容量和使用情况，以及CPU型号、磁盘存储情况等，并熟悉所用操作系统的基本使用方法。下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机3.1.3相关知识点鼠标是Windows几乎不可缺少且常用的输入设备，使用鼠标可以快速选择操作对象并对它们进行各种操作与管理。仅仅使用鼠标就可以完成Windows中的绝大多数操作。使用鼠标可进行指向、单击、双击、拖动、右击等非常简单的几个操作。菜单分为开始菜单、一般下拉菜单和快捷菜单3种。绝大多数软件都可以通过开始菜单启动，通过单击开始菜单，观察其中包含的内容，可以全面了解计算机中已经安装了哪些软件。右击桌面、某个对象或任意地方，一般都会弹出快捷菜单。右击不同的对象或位置，所弹出快捷菜单的差异也很大。随着以后不断熟悉计算机的使用，要注意留心思考和观察弹出的快捷菜单与右击的对象之间是什么关系，便于快速掌握快捷菜单的使用方法。通常在窗口标题栏下面放置的菜单是下拉菜单，里面一般包含了本窗口工作中所需的所有命令。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机Windows7之所以被称为视窗操作系统，是因为每一项工作都是在窗口中进行的。用鼠标双击桌面上的图标或单击开始菜单中的命令，都对应启动相应工作窗口。窗口是Windows中进行具体工作最重要的工作环境。一般情况下每个窗口都有标题栏、边框、滚动条、菜单栏和工具栏。通过不断学习，可以很快掌握各个具体元素的操作方法。在窗口操作过程中，还经常需要打开一些对话框。对话框是用户与Windows及其程序进行信息交流的一个界面。为了使系统处于某种状态，就执行一个命令打开对话框，在其中进行设置即可。打开“计算机”窗口，通过切换显示方式可查看计算机中硬盘分区和容量等的使用情况。利用控制面板中的系统工具，可以查看系统硬件的基本情况，了解其CPU及内存容量等情况。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机3.1.4案例实施方法熟悉计算机的操作过程在于多动手、多观察，主要操作步骤如下：①给计算机接好电源插座后，直接按机箱上的电源按钮，启动系统。开机后稍等片刻，输入密码登录后，即启动了Windows7。启动后所看到的屏幕画面称为“桌面”，如图3-1所示。观察桌面上摆放着的形态各异的若干图形，每个图形的旁边都标有文字说明，这些图形在Windows7中被称为图标。每个图标都是系统提供的程序或可以使用的资源。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机桌面最下面的横条是任务栏，任务栏最左边的“”是“开始”按钮，使用计算机做的所有工作都可以从它开始。任务栏最右边是“通知区域”，有时钟、音量控制等按钮。②尝试单击任务栏左边的“开始”按钮，会弹出如图3-2所示的菜单单击里面的每个图标或文字，都对应启动一个程序。③为了看到更多软件的启动方法，可单击“所有程序”，于是会展开很多新内容，如图3-3所示。如果单击好像文件夹“”形状的图标，还可以在其下面展开更详细的相关菜单。④在桌面上双击“计算机”图标，打开的“计算机”窗口如图3-4所示。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机Windows7中的“计算机”窗口功能，与之前各Windows版本中的“我的电脑”窗口是一回事，但是界面变化较大。⑤观察窗口。窗口中最上面的蓝条是标题栏。多数标题栏上显示的文字标识了窗口的名称。若标题栏显示的颜色稍微深一些，则该窗口就是活动的窗口，我们也称其为当前窗口。通常在打开多个窗口的情况下用鼠标拖动标题栏可以调整窗口在桌面上的位置。标题栏最右边还有3个操作按钮。标题栏右边的按钮“”是窗口最大化按钮，单击它可以使窗口调整到最大。最大化的窗口通常会占满屏幕。有时标题栏右边显示“”，这是还原按钮。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机在已经最大化的窗口中，窗口右上角会出现“还原”按钮“”，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。右边的“”是最小化按钮，单击它窗口将被缩小到任务栏上的一个标签（横条），再单击任务栏上的标签，窗口又会还原成原来的大小。要使所有的窗口都最小化，右击任务栏中间的空白位置，弹出如图3-5所示的快捷菜单；单击“显示桌面”命令，可以立即看到桌面全景。窗口右上角的“”是关闭按钮，单击它可以结束程序的运行。关闭窗口将把窗口程序所用的内存释放。如果窗口的高度、宽度不足以显示窗口中的全部信息，系统将自动在窗口右边或下边出现垂直滚动条或水平滚动条。拖动滚动条上的滚动块，可以浏览窗口上、下、左、右位置的信息。每个窗口四周都有边框。将鼠标指针放在窗口的边或角上，当鼠标指针成为双向箭头时，拖动其可以调整窗口的大小。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机窗口工作区是窗口中最大的区域，用于显示所处理的信息。状态栏通常处于窗口的最下面，一般显示目前窗口中操作对象的个数、容量，以及当前窗口所处的状态等信息。⑥为了利用“计算机”窗口查看硬盘情况，请参照图3-6所示，右击打开的“计算机”窗口右边窗格空白位置，弹出快捷菜单，执行“查看”——“详细信息”命令（如图3-7所示），窗口将处于“详细信息”状态，从中可看到计算机中有“C：”“D：”“E：”“F：”4个硬盘，右边分别标明了各硬盘的总容量和可用空间情况。⑦为了查看系统硬件的配置情况，可参照图3-8所示，单击“开始”菜单中的“控制面板”，打开图3-9所示的“控制面板”窗口。上一页下一页返回3.1熟悉了解所用的计算机⑧在图3-9所示窗口中单击绿色文字“系统和安全”链接，切换到图3-10所示的“系统和安全”窗口。⑨在图3-10所示的“系统和安全”窗口中单击绿色文字“系统”链接，切换到图3-11所示的“系统”窗口，即可看到本计算机的处理器型号、内存容量及操作系统版本等信息。⑩要关闭计算机，首先单击所有打开的窗口右上角的关闭按钮

“”，回到桌面，然后参照图3-3先单击“开始”菜单，单击右下角“关机”命令，稍等片刻，即可关闭计算机系统。上一页返回3.2设置中文输入法3.2.1情景设置在中文版Windows7安装完成之后，默认随时可以按【Ctrl】+【Space】组合键切换到汉字输入状态。如果安装了多种汉字输入法，则可以多次按【Ctrl】+【Shift】组合键切换到所需要的某种汉字输入法。但是，李敏感觉靠按组合键切换所喜欢的输入法太不方便，希望能够快速在中英文之间进行切换。3.2.2设计思路给自己喜欢的输入法设置一种快捷的切换方式，而不必靠不断按组合键挑选所需的输入法，从而既方便，又快捷。采用的方法是定义快速切换到所喜欢输入法的快捷键。下一页返回3.2设置中文输入法3.2.3相关知识点启动汉字输入法后，屏幕上弹出汉字输入状态栏。例如中文简体微软ABC输入法，其状态栏如图3-13所示。其中主要用到的是中/英文、中/英文标点和功能菜单3个按钮。此时单击“中/英文”按钮或按【Shift】键，可以在中文和英文之间切换。单击“中/英文标点”按钮，可以使输入的标点符号在中文和英文标点间切换。上一页下一页返回3.2设置中文输入法3.2.4案例实施方法定义快速切换到所喜欢的输入法的快捷键的操作步骤如下：①在任务栏右侧的“”形状的“语言工具”按钮上右击，弹出的快捷菜单如图3-14所示。②单击“设置”命令，打开“文本服务和输入语言”对话框，然后单击“高级键设置”标签，对话框如图3-15所示。③单击“输入语言的热键操作”列表框中的“切换到中文（简体，中国）中文（简体，中国）微软拼音ABC”选项，然后单击“更改按键顺序”按钮，弹出“更改按键顺序”对话框，单击选中“启用按键顺序”复选框，然后再在下面的两个下拉列表框中依次选择“Ctrl+Shift”和“0”，如图3-16所示。上一页下一页返回3.2设置中文输入法④单击“确定”按钮，返回到前面的对话框，再单击“确定”按钮以后要切换到“中文简体微软拼音ABC”汉字输入状态，只要同时按住【Ctrl】+【Shift】和字符区的【0】键即可（不能按小键盘区上的【0】键）。上一页返回3.3分门别类转存文件3.3.1情景设置用户使用计算机处理的所有信息，最后都必须以文件的形式保存在计算机磁盘上。网络中传输的多数信息，也大多以文件形式整体传输。因此管理和组织文件，以方便自己快速检索，是计算机用户最基本的日常工作。李敏想要在自己的计算机中分门别类地保管好自己的各种文件，就需要在计算机中建立以自己名字命名的文件夹。由于要管理的文件有很多类型，为了方便记忆，还要分别建立多个子文件。同时，她还要把自己过去存在优盘中的文件通过复制方法转存到自己建立好的各个文件夹中。下一页返回3.3分门别类转存文件3.3.2设计思路分门别类存放文件最常用的技术，就是在用户磁盘目录下创建若干文件夹并为之进行适当命名，以便见名知意，很快了解该文件夹中保存了哪类文件。复制文件就是制作该文件的副本，并将其保存到需要备份的磁盘或文件夹中。3.3.3相关知识点现在硬盘的容量通常达到上百GB之大，为了以后更方便分类管理磁盘和磁盘上的文件，在安装好一台电脑的硬件之后，应首先对硬盘进行分区。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件硬盘分区就是把一块物理上的硬盘分成多个看似独立的C，D，E等多个磁盘，而所分出的硬盘数量依据的是物理硬盘的大小和用户的要求。磁盘分区后每个看似独立的磁盘被称为逻辑盘。磁盘分区的目的是为了便于以后把计算机的系统文件与用户的数据文件分别独立保存，从技术上避免由于用户对文件管理不当而误删除系统文件，以保证系统始终能够正常运行。分区操作应该是在安装所有系统软件之前完成的。目前对磁盘进行分区的软件有很多种，最常用的是微软公司的Fdisk.exe软件。在所有计算机上都规定C盘是系统盘，各种系统软件都被默认安装到系统盘。其他磁盘由用户根据需要用于保存用户信息。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件如果没有特别的原因，尽量不要把用户的数据文件保存在C盘，这是一个重要的原则。相当一些人为了方便找到所用的文件，把重要的文件或文件夹直接保存到桌面，殊不知默认安装系统时桌面本身也是系统盘C上的一块空间，所以建议尽量不把重要信息直接保存在桌面上复制文件或文件夹首要的工作是找到并选中要复制的文件或文件夹，其后才可进行复制操作。如果要把硬盘上的文件或文件夹复制到移动磁盘上，则可以右击要复制的文件或文件夹的图标，执行快捷菜单上的“发送到”命令，即可将其复制到某个移动磁盘上。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件请注意，在复制和移动文件的操作中都用到了剪贴板。剪贴板（Clipboard）是Windows中非常重要且极其常用的工具，可以方便地用来在程序、文档和各个窗口之间互相传送信息。由于有了剪贴板，所以Windows中本来互不相干的多个任务能够轻而易举地互相传送数据，彼此不再孤立。剪贴板是Windows中存储信息的临时存储区，既能存储文本、声音、图像，也能存储文件或文件夹，通过它可以把多个程序分别制作的图、文、声像等信息粘贴到一起。使用剪贴板非常简单，只用到“复制”“剪切”和“粘贴”3个基本操作。复制：向剪贴板传送信息的操作叫“复制”。先决定把哪些信息传送到剪贴板上，然后选中要传送的信息，最后执行窗口中的“复制”命令。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件在Windows中只有一块剪贴板，所以再次执行“复制”操作，向剪贴板传送信息时，将替换剪贴板中原来已有的信息。剪切：剪切是把选中的信息移动到剪贴板上的操作。此操作把选中的信息向剪贴板传送的同时，还把它们从所在的窗口中删除。剪切前先选中信息，然后执行“剪切”命令。粘贴：粘贴是把剪贴板上的全部信息传送到当前窗口的操作。粘贴前要求剪贴板中事先已经存储了信息。要在一个窗口中粘贴信息，首先使这个窗口成为当前窗口，再确定要粘贴的信息放在本窗口中的位置，然后执行“粘贴”命令。把剪贴板上的信息传送到某个位置后，剪贴板中的信息不会丢失，所以还可以在其他位置多次粘贴。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件“复制”“剪切”“粘贴”是Windows中极为常用的操作，通常在菜单栏、工具栏或快捷菜单中都有相应的命令。只要具备了使用剪贴板命令的条件，通常，要执行这些命令，就可以任意选择如下方法之一：①单击窗口上的“编辑”菜单，再单击上述命令之一。②在窗口中右击选中的信息，弹出快捷菜单，执行上述命令之一。③单击窗口工具栏上对应的按钮。进行“复制”时还可以按组合键【Ctrl】+【C】，“剪切”时按【Ctrl】+【X】，“粘贴”时按【Ctrl】+【V】。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件3.3.4案例实施方法操作步骤如下：①双击桌面上的“计算机”图标，打开“计算机”窗口，然后双击要放置新文件夹的磁盘E，打开它，此时地址栏上会显示“

”，它表示当前处于计算机中的E盘。②右击E盘窗口右侧空白位置，弹出的快捷菜单如图3-17所示。执行“新建”——“文件夹”命令，则窗口中出现一个名字为“新建文件夹”的文件夹，然后输入自己的姓名“李敏”，并按回车键【Enter】。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件③双击新建好的“李敏”文件夹，窗口切换到“李敏”文件夹，地址栏上会显示“”。④参看图3-17，在窗口地址栏下面的工具栏中，也可以直接单击右端的“新建文件夹”按钮，直接在“李敏”文件夹中创建一个新文件夹，然后输入新建文件夹的名字即可。参照此方法可依次建立“音乐”“电影”“工作日志”“财务数据”等几个文件夹，如图3-18所示。⑤为了复制文件和文件夹，不要关闭“李敏”文件夹窗口，而是调整其大小、位置，直到占屏幕左半边为止，再次双击桌面的“计算机”图标，打开第二个窗口，然后双击“可移动磁盘（H：）”，并将其窗口调整到屏幕右半边，把两个窗口摆成如图3-19所示平铺的样子。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件复制文件前，要先选中操作对象，即告诉计算机要操作的对象。下面根据要操作的文件的数量和位置，介绍多种操作方法。ⓐ为了把H盘上的“电影”文件夹复制到“李敏”文件夹，右击右边窗口中的“电影”文件夹，执行快捷菜单中的“复制”命令，然后在左边窗口空白位置右击，执行快捷菜单中的“粘贴”命令。由于左边已经有了一个“电影”文件夹，故会弹出图3-20所示的“确认文件夹替换”信息框，单击“是”按钮，即可完成复制操作。ⓑ为了将所有的歌曲复制到E盘，单击H盘窗口最上边的第一个文件“渔櫵问答”，然后按住【Shift】键的同时单击最后一个文件“嫦娥奔月”，此时第一个和最后一个文件之间的所有文件和文件夹将变为淡蓝色，这表示此时它们都处于被选中状态，如图3-21

所示。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件ⓒ以被选中的任意一个文件为起点，直接拖动这些文件到左边窗口中“音乐”文件夹上松开鼠标。此时仅仅把一部分音乐文件复制到了H盘。注意：拖动时鼠标指针旁边出现“”符号，这标志着这个拖动是复制文件操作。ⓓ双击左边窗口中的“音乐”文件夹，可以看到里面出现了被复制的文件。ⓔ打开“音乐”文件夹，再按上面方法选中后面的“（京剧）法门寺”至“（京剧）白云飘碧水流青山葱翠”4个音乐文件，直接将其拖到左边窗口的空白位置即可。拖动时屏幕显示如图3-22左边窗口的样子。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件ⓕ为了把右边H盘上不连续排列的3个财务报表文件一起复制到“李敏”文件夹中的“财务数据”子文件夹中，先单击左边窗口地址栏中的“李敏”，即可切换到左边窗口，使其成为当前文件夹。然后在按住【Ctrl】键的同时依次单击右面要复制的3个涉及财务报表的文件，即可选中不连续的3个文件，如图3-23所示。ⓖ以任意一个被选中的文件为起点，直接拖动这些文件到左边窗口中“财务数据”文件夹上松开鼠标即可。ⓗ如果要把某个文件或文件夹移动到另外的位置，则右击该文件夹，执行快捷菜单中的“剪切”命令，然后打开要移动到的文件夹或磁盘，右击其空白位置，执行快捷菜单中的“粘贴”命令，即可将其移动到新位置。注意此时还删除了原位置中的相应文件或文件夹。上一页下一页返回3.3分门别类转存文件ⓘ为了安全拔出优盘，先关闭优盘上的所有文件并关闭其窗口，然后单击在任务栏右侧的“显示隐藏的图标”按钮“”，弹出如图3-24所示的被隐藏的图标列表框。再右击其中的“”按钮，执行快捷菜单中的“弹出移动磁盘”命令（如图3-25所示），系统给出图3-26所示的安全移除硬件信息，此时就可以安全拔下优盘了上一页返回3.4整理文件和文件夹3.4.1情景设置由于长期使用计算机，李敏的文件数量不断增多。图3-27所示的“李敏”文件夹显得很凌乱，需要对文件进行系统整理，这样才更方便以后工作。3.4.2设计思路观察“李敏”文件夹内的内容，有些文件需要删除，有些需要重新归类并将其放到更合适的地方，有些用的是临时的文件名而不便于记忆，还有些需要进行特殊保护以免无意中变更了文件内容，也有些需要的文件在该文件夹中找不到，这就需要每过一段时间就应对文件系统进行一次整理，以方便后期工作。下一页返回3.4整理文件和文件夹3.4.3相关知识点整理文件主要用到复制、移动功能，把文件复制或移动到合适位置；要及时删除已经没有价值的多余的文件；怪怪的文件名不便以后识别其用途，故要对文件重命名，使用便于理解的名字；保护文件不被无意更改，则可以把文件设置为只读或隐藏的属性，搜索文件则可以利用计算机自动搜索。3.4.4案例实施方法操作步骤如下：①首先打开“李敏”文件夹，选中2011年的两个财务报表文件“2011上半年财务报表”和“2011下半年财务报表”，右击选中的任意一个文件，执行弹出快捷菜单中的“属性”命令，如图3-28所示。上一页下一页返回3.4整理文件和文件夹②系统打开了如图3-29所示的设置文件属性的对话框，在“常规”选项卡中可以看到该文件夹的创建时间、位置、大小、包含文件或子文件夹个数等信息，选中最下面的“只读”和“隐藏”属性两个单选按钮，再单击“确定”按钮。③为了将过去的临时文件“guanmucun”改成容易记忆的名字“关牧村”，右击该文件，执行弹出快捷菜单中的“重命名”命令，键入新名字“关牧村”后，按【Enter】回车键即可。④为了删除已经没有用处的“2013年新年祝语”文件，右击该文件，执行快捷菜单中的“删除”命令，系统弹出图3-30所示的“确认删除”信息框，单击“是”按钮。上一页下一页返回3.4整理文件和文件夹图3-30提到的回收站是保存被删除文件的一块磁盘空间，Windows设置回收站是为了避免用户误删了有用的文件或文件夹。如果发现删错了，则还可以从回收站中把被误删的文件找回来。也就是说，采用上述方法删除的文件，实际并未真正被删除。如果想要不经过回收站而直接把文件干净彻底地从磁盘上删除，则只要在执行上面方法的第二步时先按住【Shift】键再操作，系统会弹出图3-31所示的信息框，单击“是”按钮即可。上一页下一页返回3.4整理文件和文件夹⑤每次都要打开桌面上的“计算机”图标，找到E盘里的“李敏”文件夹后才能对其中的文件进行操作，感觉很是麻烦。为了方便快捷打开“李敏”文件夹，为“李敏”文件夹创建一个快捷方式，并将其放到桌面是个好办法。操作时双击桌面上的“计算机”图标，然后打开E盘，右击“李敏”文件夹，执行快捷菜单中的“发送到”→“桌面快捷方式”命令，即可看到桌面上出现一个形状很像文件夹、名字为“李敏”的图标。以后直接双击桌面上的“李敏”快捷方式图标，即可直接打开该文件夹。观察图3-32“李敏”文件夹的快捷方式和“李敏”文件夹图标的图案，会发现快捷方式比非快捷方式图标的左下角多了一个“”图案，它是快捷方式与实际文件夹的最重要区别。上一页下一页返回3.4整理文件和文件夹⑥长期使用计算机工作的用户，随着时间的积累通常会保存成百上千的各类文件，其中有些文件因长期不用而早已忘记了当初保存它们时所用的名字、所在的文件夹。在以后某个时刻要使用它们时，人工搜索查找需要相当的耐心细致，且极其烦琐，而利用搜索功能键就简单容易多了。为了在E盘的“李敏”文件夹中搜索2009年编写的一份“合作意向”Word文档资料，操作时首先打开E盘根目录下的“李敏”文件夹，在搜索框中输入“合作意向”4个字即可。由于Windows7的搜索功能是输入完成后自动开始搜索的，故输入完成后窗口内容会很快成为如图3-33所示有搜索结果的样子。上一页下一页返回3.4整理文件和文件夹⑦此时可以看到最下面显示搜索到多个文件的提示信息，右侧窗格显示的就是搜索结果。再单击搜索框，下面弹出设置搜索修改日期和文件大小的选项，如图3-34右上角所示。⑧单击“修改日期”，系统弹出“选择日期或日期范围”对话框，单击年份后选择2009年，再单击下面的月份“五月”，打开的窗口如图3-34所示。稍后即可看到下面显示的所找到的对象，如图3-35所示。⑨为了直接打开找到的文件或文件夹，直接双击该文件即可。如果还想知道该文件或文件夹所在的位置，可以右击该文件或文件夹，弹出的快捷菜单如图3-36所示，单击“打开文件夹位置”命令，然后窗口立即切换到该文件所在的文件夹。上一页返回3.5磁盘管理3.5.1情景设置李敏购买了新的移动硬盘，日常工作中还经常复制别人优盘上的文件，插入两个移动盘后在计算机窗口均显示为“移动磁盘”，常常为搞不清楚哪个盘符对应哪一个具体的优盘而烦恼。3.5.2设计思路新的硬盘或优盘在第一次使用前应该首先进行格式化。计算机对后接入的多个移动盘的盘符的分配原则是，根据用户插入移动磁盘或优盘的顺序系统自动顺序分配。用户为了最快知道哪个盘符对应的是自己的哪个移动盘，最简单的方法是给磁盘提前命名，这样插入磁盘后系统在盘符后面就可以自动显示该盘的名字，以方便用户识别。下一页返回3.5磁盘管理3.5.3相关知识点格式化磁盘有快速和非快速之分。非快速格式化时，会对磁盘自动做全面检查，主要检查磁盘是否有损坏的磁道，还会自动把损坏的磁道空间剔除，保证以后不会在坏磁道上保存文件，以保证用户以后保存数据的安全和可靠性。快速格式化则省略了对磁盘的全盘检查过程，所以速度要快很多3.5.4案例实施方法操作步骤如下：①打开“计算机”窗口，插入优盘，稍后系统将识别出优盘，窗口中多出了一个移动磁盘H。上一页下一页返回3.5磁盘管理②右击该磁盘，弹出如图3-38所示的快捷菜单，执行“属性”命令，系统弹出如图3-39所示的“可移动磁盘（H：）属性”对话框，可以看到其空间等使用情况。③在“常规”选项卡下面的文本框中直接输入要给磁盘的命名，如“李敏16G”，然后单击“确定”按钮。以后在计算机上插入此优盘就会看到其盘符前面有“李敏16G”的字样了，如图3-40所示。④插入移动硬盘，稍后“计算机”窗口会出现移动硬盘图标和盘符，右击要格式化的磁盘，弹出与图3-38所示相同的快捷菜单。执行其中的“格式化”命令，系统弹出“格式化移动磁盘”对话框，如图3-41所示。上一页下一页返回3.5磁盘管理⑤由于第一次使用该盘，建议不要选中“快速格式化”复选框，而应直接单击“开始”按钮，系统会弹出图3-42所示的警告提示，给出最后的选择机会。⑥单击“确定”按钮，将开始格式化。格式化完毕后会弹出格式化完毕的提示信息，此处省略不再赘述。上一页返回3.6使用库管理文件3.6.1情景设置李梅在电脑上建立了很多文件夹，里面分门别类地放置了一些公司工作用的各类文件，还有一些属于私人的文件，有些个人用的大容量视频文件还保存在多个磁盘上。图3-44所示是两个不同磁盘位置的文件夹窗口，如何将E盘“李敏”文件夹里的“电影”“音乐”，和F盘“晋祠”“好友推荐的电影”文件夹中这些只属于个人私用的文件夹放在同一个窗口中方便使用，是李敏的一个期望。下一页返回3.6使用库管理文件3.6.2设计思路传统文件、文件夹是根据其在磁盘树形结构中的存储位置进行管理的。每个“计算机”窗口只能显示一个磁盘或一个文件夹中的文件信息，而无法将不同磁盘、不同文件夹中的文件同时放在一个窗口中。Windows7提供的“库”则正好可以帮助李敏实现在同一个窗口中同时观察和使用多磁盘、多个文件夹的功能，可以方便对它们进行管理。上一页下一页返回3.6使用库管理文件3.6.3相关知识点“库”是专门用来把存放在不同分区、不同层次、不同位置的文件夹“组织”到一起的文件夹。这里的“组织”既不是更改了文件和文件夹的存储位置，也不是在库中重新保存了一份文件或文件夹的副本，库描述的仅仅是一种新的组织形式的逻辑关系。由于“库”仅仅用来描述多个文件夹的组织形式，所以库本身不属于任何磁盘，所有的库文件都放在“桌面”下级的一个称为“库”的文件夹中。3.6.4案例实施方法①打开“计算机”窗口，然后单击窗格左侧的“库”。上一页下一页返回3.6使用库管理文件②右击窗格右侧空白位置，单击快捷菜单中的“新建”——“库”操作，如图3-45所示。③窗格右侧出现一个“新建库”，直接输入“李敏个人专用”，然后按回车键【Enter】。至此完成了建库操作，窗格右侧出现了刚建立的“李敏个人专用”库。④在窗格右侧右击新建的“李敏个人专用”库，弹出图3-46所示的快捷菜单。执行“属性”命令，弹出图3-47所示的“李敏个人专用属性”对话框。⑤单击中间的“包含文件夹”按钮，弹出“将文件夹包括在‘李敏个人专用’中”对话框。上一页下一页返回3.6使用库管理文件⑥在对话框中像“计算机”窗口一样找到E盘“李敏”文件夹中的“电影”文件夹，如图3-48所示，然后单击下面的“包括文件夹”按钮。⑦重复上两个步骤介绍的方法，再把属于李敏个人私用的所有文件夹都包括到库中，此时“李敏个人专用”对话框中的“库位置”下面已经包含了多个文件夹，如图3-49所示，即包含了两个E盘上的文件夹和两个F盘上的文件夹。⑧单击“确定”按钮，关闭库属性对话框。⑨再在图3-46所示窗口中双击“李敏个人专用”库，库中会同时显示多个文件夹中的全部文件，如图3-50所示。上一页返回3.7个性化屏幕显示设置3.7.1情景设置李梅最近使用电脑时间稍长，感觉眼睛干涩难耐，屏幕太亮刺眼，很难连续工作。她请教的电脑专家建议适当休息的同时采用多种方法调整屏幕显示，以最大程度降低用眼强度。另外，希望在工作时把桌面背景设置成最干净简单的深色背景，工作间歇把平时旅游拍摄的一组美景图片作为屏幕保护程序慢慢欣赏。3.7.2设计思路降低用眼强度最简单的方法是把屏幕文字设置得更大一些，使观察屏幕内容更轻松一些，不失为一种好方法。下一页返回3.7个性化屏幕显示设置降低屏幕亮度，以减少对眼睛的辐射刺激程度。降低屏幕亮度可以通过调整屏幕开关旁边的几个按钮，把屏幕的亮度、对比度、红绿蓝三原色的色度降低，使屏幕看起来不那么刺目。关于这些按钮的操作方法，可参照说明书进行操作。但是，从对眼睛保护的角度来说，一般通过显示屏按钮调整屏幕亮度的效果是非常有限的。如果仍然感觉屏幕光线太强，则可以用软件调整色彩的方法最大限度地降低亮度，直到用户满意。3.7.3相关知识点调整屏幕显示可以利用“控制面板”中的“外观和个性化”设置。Windows7提供了很多满足用户个性化需要的屏幕设置方法，如设计调整桌面背景、调整文字大小、设置屏幕保护程序等。针对通过硬件降低屏幕显示亮度不足的问题，Windows7还提供了“校准颜色”功能，可以最大限度满足用户不同的需要。上一页下一页返回3.7个性化屏幕显示设置3.7.4案例实施方法为了实现上述要求，操作步骤如下：①如图3-51所示，单击“开始”菜单，执行“控制面板”命令，打开如图3-52所示的“控制面板”窗口。“控制面板”窗口中每个稍大的绿色文字是相应设置的分组提示链接，绿色文字下面的淡蓝色文字则是该组中的常用设置。单击任意绿色或蓝色文字都可以更细致地进行相应的设置。②单击“外观和个性化”绿色文字链接，窗口切换成图3-53所示的“外观和个性化”窗口。上一页下一页返回3.7个性化屏幕显示设置③单击“个性化”下一行最右端的“更改屏幕保护程序”，弹出“屏幕保护程序设置”对话框，如图3-54所示。④单击“屏幕保护程序”下拉列表框，选择其中的“照片”，然后单击“设置”按钮，弹出“照片屏幕保护程序设置”对话框，如图3-55所示。⑤为了选择图片所在的文件夹，单击“浏览”按钮，弹出图3-56所示的“浏览文件夹”对话框。拖动右边的滚动条，选择F盘里的“晋祠”文件夹，然后单击“确定”按钮，返回图3-55所示的对话框，再单击“保存”按钮，返回图3-54所示的对话框，再单击“确定”按钮，即可完成屏幕保护程序设置。上一页下一页返回3.7个性化屏幕显示设置⑥单击图3-53所示的“外观和个性化”窗口“显示”组下面的“放大或缩小文本和其他项目”链接，打开图3-57所示的“显示”窗口，单击“较大（L）-150%”单选按钮，然后单击“应用”按钮，系统弹出图3-58所示的提示框。⑦单击“立即注销”按钮，系统重新登录后即可看到桌面和菜单中的文字明显增大了。⑧重新打开图3-53所示的“外观和个性化”窗口，单击“显示”组下面的“更改桌面背景”蓝色文字链接，打开图3-59所示的“桌面背景”窗口，在“图片位置”下拉列表框出单击下拉按钮，选择“纯色”。上一页下一页返回3.7个性化屏幕显示设置⑨窗口“图片位置”下面列表框中出现很多可供选择的颜色，如图3-60所示。单击选择一种比较满意的深色，然后单击“保存修改”按钮。至此就完成了桌面背景的设置。⑩为了使屏幕亮度降低到看屏幕内容毫不费力，但是又尽可能不刺眼（较暗淡）的程度，可随意打开一幅颜色丰富的图片文件，并将其色彩作为颜色调整的对比基准。⑪重新打开图3-57所示的“显示”窗口，然后单击窗格左边的“校准颜色”链接，弹出图3-61所示“显示颜色校准”对话框。这是一个校准颜色的操作向导。上一页下一页返回3.7个性化屏幕显示设置⑫在“显示颜色校准”操作向导中多次单击“下一步”按钮（前面几个步骤略），直到弹出图3-62所示的“调整颜色平衡”后，拖动“红、绿、蓝”每个颜色下面的滑块，调低对应值。在调整“红、绿、蓝”每个颜色下面的滑块时，应注意在图片和调整向导之间不断切换，以将整个屏幕亮度调整到不刺眼并且图片色彩失真较小的程度。⑬直至最后“下一步”按钮变成“完成”，单击之即结束操作。上一页返回3.8管理软件和校对时钟3.8.1情景设置李敏的电脑连通了网络，在上网过程中糊里糊涂安装了一些工具软件，随之莫名其妙的广告也不期而至。李敏想卸载一些不喜欢用的软件，关闭一些Windows已经安装但没用的功能，希望清理刚开机即弹出的网络广告；同时还想更深入观察计算机中的文件组成情况，并将电脑时钟调准。下一页返回3.8管理软件和校对时钟3.8.2设计思路要卸载软件并关闭Windows已经安装但不喜欢的功能，可以借助菜单或控制面板中“卸载”组内的选项。要阻止开机自动联网情况下弹出的广告，可以利用msconfig系统配置实用程序关闭开机时自动启动的程序，这样可以阻止未使用网络工具时自动弹出的广告。调整时钟时可以参照生活中的钟表校对调整。在已经联网的情况下更简单、精确的方法是让系统自动与Internet时钟服务器核准校对。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟3.8.3相关知识点对于负责任的软件公司所开发的软件，用户在安装时，一般都有“卸载”软件的程序入口。但是，有些不良公司常为了自身利益需要，根本不提供卸载的方法，此时就需要借助控制面板中的选项强制卸载不需要的软件。有些软件在安装后会设置为随开机自动启动该软件，并自动访问软件指定的相应网站，也就在所难免看到弹出的广告了。此时为阻止广告弹出，可以人工修改系统的启动程序，把这样的软件从自动启动的程序列表中清除。当然也可以考虑干脆卸载该软件。Internet时钟服务器是网络上专门提供人们校对时间的，所提供的时钟相当于准确的标准时间，相当于接近零误差的时钟。为了使计算机对用户更透明，可以设置文件夹选项中的几个项目，比如显示具有隐藏属性的文件，不要隐藏已知文件类型的扩展名等。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟3.8.4案例实施方法操作步骤如下：①为了卸载“百度影音浏览器”，依次单击“开始”——“所有程序”——“百度影音浏览器”——“卸载百度影音浏览器”，如图3-63所示。②系统会弹出卸载程序向导，根据向导提示信息很容易完成卸载操作，此处不再赘述。③为了卸载一个不知何时莫名其妙安装在本机且没有卸载入口的程序，如“WebEx录制播放器”，可参照上一节介绍的方法，打开控制面板，单击其中的“程序”，弹出的窗口如图3-64所示。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟④单击“程序和功能”组下面的蓝色文字链接“卸载程序”，窗口切换成图3-65所示的“程序和功能”。⑤在“组织”下面的列表框中拖动滚动条，找到并单击要卸载的“WebEx”，然后单击“组织”右边的“卸载/更改”，弹出卸载的提示信息，按照提示信息即可完成卸载。⑥想要关闭Windows7自带的“游戏”，单击图3-64所示“程序”窗口“程序和功能”组下面的“打开或关闭Windows功能”链接，弹出“Windows功能”对话框，拖动滚动条找到“游戏”，然后把其左边复选框的“√”取消，如图3-66所示。然后单击“确定”按钮，稍后系统会弹出稍后等待的提示信息，待系统关闭后信息会自动消失，即已经实现关闭效果。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟⑦每次开机自动联网后都会看到“迅雷看看播放器”弹出的广告。为了避免启动系统时该软件自动启动，就单击“开始”菜单，在如图3-67所示的“所有程序”下面的文本框中键入“msconfig”，然后按回车键，弹出“系统配置”对话框。⑧在“系统配置”对话框中单击“启动”选项卡，可看到自动启动的程序列表，把开机时不想自动启动的程序左边复选框的“√”取消，如图3-68所示，取消“迅雷看看播放器”和“暴风看电影核心组件（平台中心）”选项前复选框中的“√”，然后单击“确定”按钮。⑨系统弹出图3-69所示的提示框。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟⑩此时可单击“重新启动”或“退出而不重新启动”，都能保证以后开机时不再自动启动这两个任务，这样就可以保证刚开机时不弹出因它们被启动而自动弹出的广告了。⑪为了让计算机对自己更加开放透明，尽可能显示出系统内部隐藏的信息，打开“计算机”窗口，按图3-70所示单击“组织”，在弹出的下拉菜单中单击“文件夹和搜索选项”命令，系统弹出“文件夹选项”对话框。⑫在“查看”选项卡的“高级设置”列表框中拖动垂直滚动条，找到并设置如下几个项目：a）选中“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”复选框。b）选中“显示驱动器号”复选框。c）取消选中“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”复选框。d）单击选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟e）取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。f）选中“在文件夹提示中显示文件大小信息”复选框。最后对话框如图3-71所示。⑬单击“确定”按钮，关闭对话框。⑭确认计算机已经接入互联网，为了非常精确地调整系统日期、时间，右击任务栏最右边的系统时钟，弹出图3-72所示的月历和时钟。单击下面的“更改日期和时间设置”按钮，弹出图3-73所示的“日期和时间”对话框。⑮在“Internet时间”选项卡中单击“更改设置”按钮，打开图3-74所示的“Internet时间设置”对话框。上一页下一页返回3.8管理软件和校对时钟⑯单击选中“与Internet时间服务器同步”复选框，然后在服务器下拉列表框中选择“”，最后单击“立即更新”按钮。⑰稍后会弹出图3-75所示界面，显示同步成功的文字提示，按照倒序逐个单击“确定”按钮，回到前述的几个对话框，并关闭之即可。上一页返回3.9系统安全不容忽视3.9.1情景设置李敏朋友的电脑因为出故障耽误了正常工作，这提醒了李敏要时刻注意计算机安全。怎样才能最大限度地保护自己的计算机安全呢？李敏请教了电脑专家后就开始实施保护计算机的工作。3.9.2设计思路保护计算机安全可以采用的技术有很多。给自己的计算机设置一个可靠的密码，避免不知道密码的人随意打开自己的计算机是一种重要手段。在不便拦阻同事、朋友使用自己计算机的情况下，可以给他们设置一个来宾账户，并提前设置好阻止来宾访问自己专用的文件夹。下一页返回3.9系统安全不容忽视3.9.3相关知识点Windows7的用户分为管理员和来宾账户两类。管理员账户可以对计算机进行几乎所有操作，而来宾账户则被限制对计算机进行很多改动性操作。通过给管理员账户设置密码，阻止别人盗用自己权限变更计算机系统，是一种重要的保护措施。管理员还可以对某些重要的文件进行共享设置，使得未被授权的用户不能访问自己的重要文件夹，达到保护自己信息安全的目的。Windows系统自开发以来，被发现的问题层出不穷，为此微软公司经常专门发布所谓漏洞补丁程序，也称之为“更新”。对正版用户来说，及时更新绝对是有利于计算机系统改正错误。但是，非正版用户理应无权获得这些修正错误的补丁程序，其实他们也害怕微软公司在这些补丁程序中参入版权识别功能，甚至参入对非正版用户的计算机进行报复的代码，所以他们都要关闭进行自动更新功能，这样可以回避可能来自微软公司的任何可能的正义威胁。上一页下一页返回3.9系统安全不容忽视设置系统还原功能，首先要将用户良好状态软件环境进行某种镜像备份，以备在硬件系统没有损坏而软件系统发生难以自己恢复的重大错误时，能迅速还原系统到原来正常的状态。开放来宾账户同时还应为自己的管理员用户设置密码，以避免别人胡乱修改自己的软件系统，保证自己对计算机的绝对控制权力。3.9.4案例实施方法为了保护自己的计算机和数据安全，应实施上述安全保护措施。其操作步骤如下：①以管理员身份启动系统，打开“控制面板”，依次单击“用户账户和家庭安全”——“用户账户”文字链接，切换到所示窗口。注意此时右边的Limin就是当前的用户名，显示的是管图3-76理员身份。上一页下一页返回3.9系统安全不容忽视②单击“更改用户账户”下面的蓝色文字“为您的账户创建密码”，切换成图3-77所示的“创建密码”窗口，然后在自己的用户名下面的两个文本框中输入相同的密码。③单击右下角的“创建密码”按钮，变成图3-78所示窗口。此时原来显示的“为你的账户创建密码”的文字消失，已经变成“更改密码”了。至此管理员Limin已经创建了密码，以后可以打开图3-78所示的“用户账户”，更改密码。④为了使他人也可以使用本计算机，就需要开启来宾账户，单击图3-78所示“用户账户”窗口下面的“管理其他账户”链接，切换为图3-79所示的窗口。上一页下一页返回3.9系统安全不容忽视⑤注意图3-79显示的“Guest来宾账户没有启用”，表示不允许用这个账户登录你的计算机。此时单击这个账户，切换到图3-80所示的窗口，询问是否启用来宾账户。⑥单击“启用”按钮即可。以后开机或者切换账户的时候，会出现可供Guest来宾账户登录的界面。至此完成启用来宾账户“Guest”⑦为了限制来宾账户访问自己专用的“李敏”文件夹，打开“计算机”窗口切换到E盘，右击“李敏”文件夹，执行快捷菜单中“共享”下级的“不共享”命令，如图3-81所示。上一页下一页返回3.9系统安全不容忽视⑧系统弹出图3-82所示的“文件共享”对话框，单击“停止共享”按钮，对话框自动关闭。至此达到保护E盘“李敏”文件夹中所有信息的目的，来宾账户将无法访问此文件夹。⑨打开“控制面板”，单击“系统和安全”链接，切换到图3-83所示的“系统和安全”窗口，然后单击“WindowsUpdate自动更新”下面的“启用或禁止自动更新”链接，窗口切换成“更改设置”。⑩单击“重要更新”下拉列表框，选择“自动安装更新（推荐）”，如图3-84所示，再单击“确定”按钮，这将使Windows在连接到互联网时自动搜寻并下载当前可以应用的补丁程序，并且以后的安装更新也是完全自动完成的，一切都不再需要用户进行干预。⑪在图3-83“系统和安全”窗口中单击“备份和还原”下面的“备份您的计算机”链接，弹出图3-85所示的窗口。上一页下一页返回3.9系统安全不容忽视⑫单击窗格左侧的“创建系统映像”链接，弹出图3-86所示的“创建系统映像”对话框。⑬选择拟创建系统映像的磁盘，比如图3-87所示的I盘，然后单击“下一步”按钮，对话框变为图3-87所示的样子，单击选中要备份的驱动器为C盘，再单击“下一步”按钮。⑭系统弹出图3-88所示的对话框，单击“开始备份”按钮，系统开始备份。备份过程中可看到进度条慢慢推进，备份结束后会给出相应提示。开始备份之后，会在I盘上生成一个名字为“WindowsImageBackup”的文件夹。将来一旦系统出现软件故障，在黔驴技穷的时候，可以利用此功能快速地使系统恢复到备份前的状态。上一页返回图3-1桌