告知供应商产品发货方式变更确认函（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE告知供应商产品发货方式变更确认函（6篇）范文告知供应商产品发货方式变更确认函第（1）篇尊敬的____：本函旨在明确我方与贵方之间的产品发货方式变更事宜，保证双方在后续合作中能够高效、合规地执行相关流程。根据我方与贵方签订的合同条款，现就产品发货方式变更事宜作出如下正式通知：1.背景与目的说明为适应市场环境变化及物流优化需求，我方决定对原有产品发货方式作出调整，以提升物流效率、降低运输成本并保证产品交付质量。此次变更将影响贵方在本合同项下的产品交付流程，故需贵方确认并配合执行。2.具体事项详细描述根据我方与贵方的合同约定，产品发货方式将从原有“由我方直接发货”调整为“由贵方负责产品装箱及物流运输”。具体变更内容发货主体：贵方负责产品装箱及物流运输，我方仅负责产品交付前的验收及包装。交付方式：贵方需通过贵方指定的物流平台（如京东物流、顺丰速运等）完成产品运输，并保证产品在签收前完好无损。交付时间：产品应在合同约定的交货日期前完成装箱与运输，具体时间由双方协商确定。签收要求：贵方需在产品签收后48小时内向我方提供签收凭证，以作为我方验收的依据。3.数据事实支撑根据我方与贵方在合同中约定的物流条款，以及我方近期的物流数据统计，调整发货方式后，预计可减少30%的物流成本，并提升产品交付效率。同时贵方在过往合作中多次反馈，物流时效与产品质量是客户最为关注的两大关键因素，因此此次变更将有助于提升客户满意度。4.明确的行动建议或要求为保证本次变更顺利执行，贵方须在本函出具后7个工作日内完成以下事项：确认贵方物流合作伙伴及运输方式；提供贵方指定物流平台的详细信息（包括物流单号、联系方式、签收规则等）；提交贵方在本次变更后的产品签收流程说明。5.时间节点和后续安排本次变更自贵方确认后生效，我方将在贵方完成上述事项后，根据贵方提供的信息进行相应调整。如贵方未能在上述期限内完成上述事项，我方将有权暂停产品交付，并要求贵方在收到通知后3个工作日内予以书面回复。6.其他要求请贵方在本函所述事项完成后，将确认函及相关材料发送至我方指定的电子邮箱（____@____），以便我方进行后续流程确认。特此函告，望贵方予以配合与支持。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）告知供应商产品发货方式变更确认函第2篇尊敬的供应商名称_____:您好！我司现就贵司所供产品发货方式的变更事宜，特此函告自即日起，贵司所提供的产品将按照新的发货方式进行配送，具体包括但不限于以下内容：1.发货方式：采用快递物流配送，发货时效为24小时内完成；2.货件包装：所有产品需使用防震包装，并附带运输保险；3.货物交接：货物到达我司指定仓库后，由我司工作人员与贵司物流人员共同验收，保证货物完好无损；4.送货地址：请根据我司提供的最新送货地址进行配送，如遇特殊情况需调整，请及时与我司联系；5.通知方式：贵司需在货物发出后48小时内，通过邮件或电话通知我司发货进度，以便我司及时安排接收。请贵司在收到本函后3个工作日内，确认上述变更内容，并回复我司确认函。如贵司对上述变更内容存在异议，我司将另行协商解决。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称_____日期_____联系人姓名_____联系方式_____电子邮箱_____地址_____联系人地址_____邮政编码_____告知供应商产品发货方式变更确认函第3篇尊敬的供应商公司名称：您好！为进一步提升物流效率与服务质量，我方现就产品发货方式及相关流程进行正式通知与确认。根据双方合作协议及实际运营需求，现将产品发货方式调整一、发货方式变更内容自具体生效日期起，我方将采用新的发货方式，如“快递物流”“自提点”“第三方物流”等作为产品发货方式。具体包括：1.物流方式：由原采用的原物流方式变更为新物流方式，具体以物流合作方物流名称为准。2.发货时间：原定发货时间为原发货时间，现调整为新发货时间，请贵方于新发货时间前完成备货及运输安排。3.包装要求：产品包装仍按原标准执行，需保证包装完好无损，运输过程中避免磕碰、摔落等现象。4.签收方式：发货后，我方将通过签收方式，如“电子签收”“快递签收”“自提点签收”等进行签收，贵方需在签收时间前完成签收确认。二、合作衔接与后续安排为保证变更顺利实施，我方将积极配合贵方完成以下工作：请贵方于具体截止日期前提供新的物流合作协议及物流信息，并反馈至我方指定联系人。我方将安排专人对接，保证物流信息同步更新，避免因信息不畅造成延误。如有特殊情况需调整，敬请及时与我方联系，以便协商解决。三、其他事项本通知自具体生效日期起执行，如有疑问，请随时与我方联系，联系方式联系人：姓名______联系方式______邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______感谢贵方一直以来的支持与合作，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______公司名称____姓名____职位____日期____告知供应商产品发货方式变更确认函第4篇尊敬的______：本函旨在就我司与贵方之间的产品发货方式变更事宜，明确相关安排并确认执行。根据我司与贵方签订的《采购合同》及相关业务条款，现就发货方式的调整进行正式通知，以保证双方权益得以保障，实现高效、合规的物流交付。一、具体事项详细描述根据我司与贵方在合同中约定的发货方式，现需对发货流程进行调整，具体1.发货方式变更：原合同约定的发货方式为“陆运”，现调整为“陆运+快递同步配送”，即在货物装车后，由我司安排运输，并同步通过快递公司完成配送。2.发货时间调整：原合同规定的发货时间以我司生产部确认的订单日为准，现调整为以贵方确认的订单日为准，保证贵方在订单确认后第一时间收到货物。3.发货信息同步：贵方在接收订单后，需在系统中确认订单信息，并同步告知我司发货计划，我司将据此安排物流运输。4.物流信息反馈：贵方需在货物发出后24小时内反馈物流单号及货物状态，我司将据此安排后续跟进。二、数据事实支撑根据我司与贵方签订的《采购合同》第X条之规定，双方在合同履行过程中应遵循以下原则：货物交付应保证在合同约定时间内完成；货物交付方式应以双方确认的方案为准；双方应建立有效的物流信息反馈机制，保证信息及时传递。三、明确的行动建议或要求1.贵方须在本函送达之日起3个工作日内确认订单信息并反馈物流单号，以保证我司及时安排运输。2.我司将根据贵方反馈的信息，安排物流运输，保证货物按时送达。3.贵方须在货物发出后24小时内反馈物流单号及货物状态，我司将据此安排后续跟进。四、时间节点和后续安排1.变更生效时间：本函自送达之日起生效，即日起执行新的发货方式。2.后续安排：我司将根据贵方反馈的信息，安排物流运输，并在货物发出后24小时内反馈物流单号及货物状态。3.履约保障：我司将严格按照合同约定履行义务，保证货物按时、完好送达。本函及相关附件（如物流单号、订单明细等）一式两份，双方各执一份，作为履约依据。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____告知供应商产品发货方式变更确认函篇5尊敬的XX供应商：您好！为保证本次合作顺利推进，现就产品发货方式及相关事宜作出如下确认，望您予以积极配合。根据我方与贵方签订的《产品供应协议》，贵方应按照约定的发货方式将产品送达我方指定地址。现因物流安排调整，需对发货方式作出如下变更：1.发货方式变更：贵方自即日起，所有产品将采用“快递上门取件”方式送达，不再采用原协议中指定的物流方式。2.收货地址确认：请贵方在2025年3月15日前确认并反馈新的收货地址，以便我方及时更新系统信息，保证货物准确送达。3.发货时间调整：原定于2025年3月10日的发货时间将调整为2025年3月12日，烦请贵方在3月11日前完成备货，并保证货物按时发出。4.运输信息更新：请贵方在3月15日前将更新后的物流信息（包括运输单号、运输时间等）发送至我方指定邮箱：xxx@company，并在3月15日之前完成系统信息更新。我方对贵方在合作过程中给予的支持表示感谢，并期待与贵方继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____告知供应商产品发货方式变更确认函篇6尊敬的_____：我司_____（公司名称）谨此函告，确认自_____（日期）起，我司与贵方签订的合同中关于产品发货方式的条款，已根据最新要求进行变更，现正式确认一、发货方式变更内容1.贵方应按照以下方式安排产品发货：发货地点：_____（联系地址）发货方式：快递（快递公司名称）或专车物流（物流公司名称）发货时间：自确认函签发之日起_____（具体天数）内完成发货发货单据：须提供电子版或纸质版发货单，内容应包含产品名称、规格、数量、生产批次、收货单位及联系人信息2.对于贵方已下单但尚未发货的产品，我司将根据实际发货进度进行调整，保证符合新要求。二、双方责任与配合1.贵方须在_____（具体日期）前完成相应发货安排，并保证发货信息准确无误，以便我司及时接收并验收。2.我司将根据新发货方式安排相应的物流对接，保证产品按时、安全抵达贵方指定地点。三、验收与付款条件1.产品验收以贵方提供的发货单及货物实际到达为准，我司将在收到货物后_____（具体天数）内完成验收，并出具验收报告。2.付款条件不变，仍为_____（付款方式，如银行转账、电汇等），付款账户信息开